邵蜀燕
摘 要:本文結(jié)合作者三年來(lái)作為公司具體執(zhí)行質(zhì)量管理工作的人員,在本企業(yè)推進(jìn)QC工作的實(shí)踐,就如何在建筑施工企業(yè)中切實(shí)開(kāi)展QC工作作一淺析。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);QC活動(dòng);方法探究
QC小組在企業(yè)改進(jìn)質(zhì)量、提高管理水平方面的作用是有目共睹的,但并不是理解了QC小組的作用就能夠充分發(fā)揮其能效。還需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視、相關(guān)制度的建立、實(shí)施管理、培訓(xùn)激勵(lì)制度的實(shí)施,才能在充分發(fā)揮員工主動(dòng)性、提高員工質(zhì)量管理水平,改善企業(yè)的質(zhì)量管理工作。
1 領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與是活動(dòng)的關(guān)鍵
雖然QC活動(dòng)是群眾性質(zhì)量管理活動(dòng),但是在整個(gè)QC活動(dòng)過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)的作用是至關(guān)重要的,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有意識(shí)地進(jìn)行組織,為QC小組開(kāi)展活動(dòng)提供必要的條件,創(chuàng)造良好的環(huán)境,鼓勵(lì)QC小組積極開(kāi)展多種形式的活動(dòng),創(chuàng)造一個(gè)全員充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的環(huán)境。首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的QC活動(dòng)意識(shí)應(yīng)上升到較高的高度,把QC活動(dòng)納入企業(yè)的總體質(zhì)量體系中。其次施工現(xiàn)場(chǎng)的項(xiàng)目經(jīng)理是QC小組第一領(lǐng)導(dǎo)者,項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施管理,結(jié)合企業(yè)和項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo),把QC小組活動(dòng)納入項(xiàng)目質(zhì)量工程計(jì)劃、制定政策,作為項(xiàng)目部各部門(mén)和員工考核指標(biāo),并以考核指標(biāo)作為獎(jiǎng)勵(lì)和提升的依據(jù)。公司和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)在有關(guān)質(zhì)量工作會(huì)議上積極宣傳QC小組活動(dòng)的意義,支持并參與QC小組活動(dòng),深入現(xiàn)場(chǎng),關(guān)注小組活動(dòng)的推進(jìn),對(duì)成員的培訓(xùn)、參觀(guān)、學(xué)習(xí)、會(huì)議等需要的人、財(cái)、物都要積極的提供支持,讓活動(dòng)有聲有色地開(kāi)展起來(lái)。
2 健全管理體系,完善管理制度
雖然施工企業(yè)都建立了自己的質(zhì)量管理體系,在程序文件、管理手冊(cè)中規(guī)定了主控部門(mén)、管理職責(zé)和運(yùn)行操作的具體方法,但還應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目文件體系的建立和完善,建立QC小組活動(dòng)制度,成立以總工程師為組長(zhǎng),安質(zhì)部、工程部等相關(guān)部門(mén)為組員的QC活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,指定專(zhuān)職管理人員,各業(yè)務(wù)部門(mén)做好指導(dǎo)幫助和推進(jìn)工作。把QC小組的成果重新納入到項(xiàng)目的績(jī)效考核指標(biāo)中,詳細(xì)地制定實(shí)施方案或工作制度、工作標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各部門(mén)的應(yīng)用效果分級(jí)匯總分析,效果應(yīng)用后的跟蹤驗(yàn)證等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定,由企業(yè)安質(zhì)部門(mén)綜合匯總分析,得出質(zhì)量改進(jìn)的成果,反饋到各部門(mén)各項(xiàng)目,進(jìn)行推廣應(yīng)用,相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)用效果檢查、驗(yàn)證、總結(jié),按PDCA循環(huán)運(yùn)行,達(dá)到持續(xù)改進(jìn)目的。
3 加強(qiáng)對(duì)QC小組活動(dòng)的組織實(shí)施和管理
QC小組的組建要從實(shí)際出發(fā),采取自愿結(jié)合或行政組織等多種方式,可以在本部門(mén)組建,也可以跨部門(mén)組建。為了體現(xiàn)全員參與質(zhì)量管理,可著重發(fā)展以職工為主體的現(xiàn)場(chǎng)型和服務(wù)型小組;同時(shí)組織有技術(shù)人員參加的攻關(guān)型和創(chuàng)新型的小組,提倡工人、技術(shù)人員、管理干部三結(jié)合,小組人數(shù)一般以5至10人為宜。小組成立并確定活動(dòng)課題后向公司安質(zhì)部登記注冊(cè),公司安質(zhì)部負(fù)責(zé)QC小組活動(dòng)的推進(jìn)工作。 為有利于取得活動(dòng)成果,選擇課題可采取小組自選的方法,也可采取部門(mén)推薦,領(lǐng)導(dǎo)指定的方法。小組選擇課題不宜過(guò)大,宜選擇身邊的力所能及的課題,力求時(shí)間短見(jiàn)效快。完成課題后再選擇新的課題,及時(shí)向公司安質(zhì)部門(mén)備案。公司可根據(jù)需要支持QC小組對(duì)取得的成果制訂鞏固措施,對(duì)涉及技術(shù)、管理、工作標(biāo)準(zhǔn)等變更的成果,公司有關(guān)主管部門(mén)及時(shí)做好認(rèn)證審批工作。
4 抓好教育與培訓(xùn),提高員工的管理知識(shí)水平
QC小組的成員在針對(duì)一個(gè)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)之前,都要進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)的全面質(zhì)量管理的理論知識(shí)和分析方法的培訓(xùn)、學(xué)習(xí),因此企業(yè)應(yīng)把全面質(zhì)量管理基本知識(shí)列為員工應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容之一,納入員工教育計(jì)劃,建立培訓(xùn)臺(tái)帳,與公司人力資源部培訓(xùn)教育部門(mén)配合組織實(shí)施。 除授課方式外,還應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)用技能的案例分析培訓(xùn)。對(duì)近兩年優(yōu)秀QC小組成果剖開(kāi)分析,從措施與實(shí)施效果應(yīng)用方面入手,來(lái)驗(yàn)證統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用的是否正確,是否還有更適合的統(tǒng)計(jì)方法,更得力的改進(jìn)措施。把成果的應(yīng)用與企業(yè)工法編制、標(biāo)準(zhǔn)制定結(jié)合起來(lái)培訓(xùn),起到舉一反三、融會(huì)貫通作用,使理論更能結(jié)合實(shí)際,收到事半功倍的效果。由于人員可能涵蓋了公司的多個(gè)部門(mén)多個(gè)工種的相關(guān)人員,在培訓(xùn)的同時(shí),也由點(diǎn)蓋面改善企業(yè)的管理工作,從而循環(huán)上進(jìn)的提高了企業(yè)的管理水平。
5 QC小組活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)交流和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審
QC小組取得成果后,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)安質(zhì)部門(mén)申報(bào),進(jìn)行評(píng)審?,F(xiàn)場(chǎng)評(píng)審組的主要工作除按要求查看活動(dòng)的相關(guān)記錄、數(shù)據(jù)、施工方案、檢查評(píng)定資料、財(cái)務(wù)證明、成果鞏固等的完整性、真實(shí)性、有效性外,還應(yīng)通過(guò)與小組全員座談的方式,了解他們對(duì)掌握QC活動(dòng)的相關(guān)知識(shí)、統(tǒng)計(jì)技術(shù)的情況,解答他們提出的一些問(wèn)題,及時(shí)指出存在的不足和改進(jìn)的建議,客觀(guān)公正地對(duì)成果進(jìn)行逐行評(píng)審。評(píng)審的重點(diǎn)應(yīng)放在審核成果的真實(shí)性與有效性上,可根據(jù)得分高低,設(shè)置各種形式的獎(jiǎng)項(xiàng),并作為推薦參加上級(jí)單位或有關(guān)協(xié)會(huì)評(píng)選的依椐。成果參加發(fā)布會(huì)發(fā)表時(shí),可省略共性的步驟,突出體現(xiàn)小組特色和成果的關(guān)鍵內(nèi)容。發(fā)表形式可以靈活多樣,不拘一格,提倡圖表化避免模式化,務(wù)求簡(jiǎn)化、求實(shí)、有效。
為了避免以后在工程實(shí)踐和質(zhì)量控制過(guò)程中,一些錯(cuò)誤或失誤不致重蹈覆轍,一定要將開(kāi)展此項(xiàng)QC小組課題活動(dòng)過(guò)程中的一些經(jīng)驗(yàn),形成受控文件——即標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)于QC小組活動(dòng)形成的成果,及時(shí)地組織公司相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行審核、完善、提高,經(jīng)公司批準(zhǔn),形成企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),在全公司范圍內(nèi)推廣應(yīng)用,下發(fā)成果匯編資料給QC小組,并優(yōu)先安排QC小組骨干參加有關(guān)的學(xué)習(xí)和交流活動(dòng)。這樣,才便于以后在操作和管理過(guò)程中采用和借鑒,從而持之以恒的執(zhí)行。
6 實(shí)施激勵(lì)機(jī)制,使其成為QC工作管理的增長(zhǎng)點(diǎn)
公司每年應(yīng)組織一次優(yōu)秀QC小組評(píng)選和表彰活動(dòng),對(duì)以工人為主體的現(xiàn)場(chǎng)型、服務(wù)型的QC小組應(yīng)給予更多地指導(dǎo)與鼓勵(lì),以激勵(lì)廣大一線(xiàn)工人參與活動(dòng)的積極性。對(duì)優(yōu)秀QC小組、QC小組活動(dòng)優(yōu)秀推進(jìn)者和優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者,除上級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)外,公司應(yīng)另對(duì)獲獎(jiǎng)QC小組成員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),給予優(yōu)先參加有關(guān)質(zhì)量管理方面的學(xué)習(xí)和深造的機(jī)會(huì),使優(yōu)秀的員工既能得到精神和物質(zhì)的激勵(lì),又能獲得自身價(jià)值的體現(xiàn),為QC小組活動(dòng)的開(kāi)展儲(chǔ)備良好的人力資源基礎(chǔ),這樣才能使QC工作扎實(shí)推進(jìn)。
7 拓寬QC小組活動(dòng)的范圍,增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)新能力
公司走出單純從工程項(xiàng)目施工開(kāi)展活動(dòng)的傳統(tǒng)模式,積極滲透到公司經(jīng)營(yíng)、管理等部門(mén),形成一種集生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)于一體的全方位、多角度的QC小組活動(dòng)格局。以往公司的QC小組活動(dòng)的類(lèi)型多以現(xiàn)場(chǎng)型、攻關(guān)型為主,管理型、服務(wù)型較少,創(chuàng)新型基本處于空白。這些年,一大批高、大、異的項(xiàng)目的不斷涌現(xiàn),其對(duì)我們應(yīng)用新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備的能力提出了更高的要求,面對(duì)現(xiàn)狀,公司按照創(chuàng)新型的活動(dòng)程序和方法開(kāi)展科技創(chuàng)新,近兩年均有創(chuàng)新型成果獲國(guó)家級(jí)優(yōu)秀質(zhì)量管理小組稱(chēng)號(hào),使項(xiàng)目既縮短了工期,節(jié)省了成本,又確保了質(zhì)量,使我們的企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
8 結(jié)語(yǔ)
實(shí)踐證明,這項(xiàng)廣泛的群眾性活動(dòng)已成為我公司提高質(zhì)量管理水平、增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)新能力的重要手段。近幾年公司每年都有多個(gè)成果獲得局級(jí)、省級(jí)、國(guó)家級(jí)優(yōu)秀質(zhì)量管理小組稱(chēng)號(hào),為企業(yè)提高質(zhì)量、降低成本、創(chuàng)造效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí),也為創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程奠定基礎(chǔ)。