○黃明楨

（中交二航局武漢財務(wù)共享中心 湖北 武漢 430014）

財務(wù)共享服務(wù)是一種將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營只能集中到一個新的半自主的業(yè)務(wù)單元的合作戰(zhàn)略。這樣的財務(wù)管理模式對于資金流動大的施工企業(yè)來說十分必須，因為它有自己專門的管理結(jié)構(gòu)，很好的提高了工作效率、創(chuàng)造了更大的價值、節(jié)約了成本，最重要的是提高了對內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量。

要分析財務(wù)共享中心是如何提升企業(yè)財務(wù)管理水平的首先就必須要知道財務(wù)共享服務(wù)中心所涵蓋的服務(wù)內(nèi)容：應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、差旅費報銷、總賬與報表、應(yīng)付工資、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金管理與基金管理、員工福利和獎金的管理、信用控制和收款、財務(wù)分析及報告。清楚了共享中心的知能之后，我們才能了解財務(wù)共享中心的實施給企業(yè)帶來的意義。

一、降低管理成本，提高效率

施工企業(yè)采取的一般是分散的財務(wù)核算和管理模式，這樣的管理在開始是有其優(yōu)勢的，它可以有效地執(zhí)行核算和監(jiān)督職能，但是隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，分散的財務(wù)核算和管理模式逐漸顯現(xiàn)出其弊端。企業(yè)的各個部門都設(shè)置有自己一套完整的財務(wù)職能架構(gòu)，包括財務(wù)經(jīng)理、會計和出納，雖然企業(yè)有相關(guān)部門進(jìn)行財務(wù)核算的指導(dǎo)工作，但各個部門之間缺少經(jīng)常性的溝通，都形成了自己固有的行事方法，這就產(chǎn)生了兩個問題：第一，當(dāng)某個部門的財務(wù)工作量出現(xiàn)陡增的情況，其它部門財務(wù)人員雖然閑置，但由于操作流程和行事方法的不同以及部門與部門之間的責(zé)任分工問題，很難實現(xiàn)人員的優(yōu)化配置；第二，由于部門的財務(wù)工作相對獨立，無法形成專業(yè)化分工，每個財務(wù)人員都要求掌握比較全面的技能，對人員素質(zhì)的要求相對較高，這無形中給企業(yè)帶來了一筆不小的支出。

財務(wù)共享中心把分散在各個地區(qū)的分支機構(gòu)的會計核算和財務(wù)管理流程集中到一起來處理，很好地解決了上面出現(xiàn)了問題，同時這樣做還可以帶來幾方面的好處。

首先，企業(yè)財務(wù)處理的流程趨向簡化、集成化和自動化，這使得企業(yè)整個財務(wù)管理機構(gòu)運作實現(xiàn)了規(guī)?；枰呢攧?wù)操作人員數(shù)量大大減少。并且通過流程再造和優(yōu)化，流程實現(xiàn)的精益化和信息化，從而大大減少了非增值性質(zhì)的工作量，提高了工作效率。

其次，財務(wù)共享服務(wù)中心的建立實現(xiàn)了企業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)共享服務(wù)中心通過與外部專業(yè)公司的同行業(yè)競爭，持續(xù)不斷地提高財務(wù)運作的效率，很好地節(jié)約了成本。除此之外，企業(yè)還可以通過統(tǒng)一引入外部資源，進(jìn)行有效地管理達(dá)到降低成本的預(yù)期。

再次，財務(wù)共享服務(wù)中心很好的優(yōu)化了整個企業(yè)的組織。它相當(dāng)于把企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行了組織再造，把各個分支機構(gòu)的非核心業(yè)務(wù)剝離出來，集中到建立的財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行一個統(tǒng)一的運作，財務(wù)相關(guān)工作效率得到了極大的提升，同時其它部門還可以將精力集中到自身的核心業(yè)務(wù)上去，很好地聚集了企業(yè)的資源發(fā)展其核心業(yè)務(wù)。

最后，財務(wù)共享服務(wù)中心用其專業(yè)性可以提升財務(wù)處理的服務(wù)質(zhì)量，降低企業(yè)相關(guān)風(fēng)險，從而相應(yīng)地降低了有可能產(chǎn)生的成本。

從本企業(yè)內(nèi)部調(diào)查數(shù)據(jù)可知：財務(wù)共享中心建立以后，財務(wù)相關(guān)員工人數(shù)減少26%，看起來這并沒有給企業(yè)帶來太多的成本降低，其實不然，當(dāng)財務(wù)共享服務(wù)中心建立以后，對于財務(wù)相關(guān)人員的需要也就基本固定了下來，當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)和規(guī)模不斷發(fā)展，原有的模式就必須要有更多的財務(wù)人員，在共享服務(wù)中心這個平臺上則不會需要大量的財務(wù)人員增加，甚至無需增加任何人員，同時參與共享中心的業(yè)務(wù)成本降低了50%。由此可見，財務(wù)共享服務(wù)中心在降低管理成本和提高工作效率方面成效斐然。

二、提高管控能力，增強信息的標(biāo)準(zhǔn)化

財務(wù)共享服務(wù)中心建立以后，企業(yè)的相關(guān)制度和各種操作流程可以得到很好的統(tǒng)一和規(guī)范。對于一些數(shù)據(jù)信息和內(nèi)部控制可以有更高的要求，從而實現(xiàn)必要的一致性和標(biāo)準(zhǔn)化，最終提高企業(yè)財務(wù)管理和控制水平，降低相關(guān)風(fēng)險。這里特別需要指出的是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的定義和準(zhǔn)確性是企業(yè)十分關(guān)注的問題之一，它直接關(guān)系到企業(yè)的利益與正常運行，通過財務(wù)共享服務(wù)中心這個平臺可以建立起一套標(biāo)準(zhǔn)的、統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)體系客觀真實的反映企業(yè)的財務(wù)狀況。

三、優(yōu)化了財務(wù)管理工作流程

建立財務(wù)共享服務(wù)中心后，可以實現(xiàn)財務(wù)工作的集中化和規(guī)?；?，將復(fù)雜的工作變得更簡單、更標(biāo)準(zhǔn)、更細(xì)化，從而提高財務(wù)工作效率和質(zhì)量。有一個形象的比喻可以很好地詮釋這段話，財務(wù)共享服務(wù)中心就是將很多個會計記賬的工作變成“會計工廠”統(tǒng)一運營的模式。在財務(wù)共享服務(wù)中心整個規(guī)模服務(wù)經(jīng)營過程中，同樣可以引入質(zhì)量管理理念，在共享的環(huán)境下把服務(wù)作為工作的重點，將工作的重心聚焦到服務(wù)上來。

以往的財務(wù)工作，由于工作流程的不標(biāo)準(zhǔn)和不統(tǒng)一，造成了大量信息的失真以及舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)，這對企業(yè)的財務(wù)工作來說存在巨大的風(fēng)險，現(xiàn)在通過共享服務(wù)的管理模式，集中起來進(jìn)行統(tǒng)一的操作，可以確保企業(yè)用相同的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行同一具體的操作，極大地降低了不合規(guī)情況所帶來的風(fēng)險和損失。

很多企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心的初衷是成本節(jié)約，其實其意義遠(yuǎn)不止此。在共享服務(wù)平臺上處理一些繁瑣和重復(fù)性強的業(yè)務(wù)時，各個業(yè)務(wù)部分可以將更多的精力專注于自身的核心業(yè)務(wù)上，而平臺又可以提供一個標(biāo)準(zhǔn)的工作程序，這樣極大地避免了業(yè)務(wù)部門之間因為對標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行和內(nèi)部管理的偏差和內(nèi)部管理而出現(xiàn)的風(fēng)險，使得更多更詳細(xì)的管理數(shù)據(jù)在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)上可以更有可比性，這對于企業(yè)的財務(wù)管理是一個很大的利好消息。另外一個方面，作為一個服務(wù)中心，它也可以在比較短的時間內(nèi)依據(jù)自身的經(jīng)驗和專業(yè)知識結(jié)構(gòu)開發(fā)出更專業(yè)、更有效的服務(wù)技術(shù)，并在企業(yè)內(nèi)推廣。

四、強化了財務(wù)職能

“去職能化”這個詞在企業(yè)中已經(jīng)不算陌生，很多部門的服務(wù)模式都在朝這個方面發(fā)展。但是財務(wù)共享服務(wù)則有所不同，它仍然強調(diào)管理和控制模式，在標(biāo)準(zhǔn)化的平臺上還要對企業(yè)其它部門的專業(yè)性財務(wù)管理要求予以考慮。

例如，會計核算的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)在進(jìn)入共享服務(wù)機構(gòu)之前，它的內(nèi)部控制體系、風(fēng)險管理、資金調(diào)度等的設(shè)置情況，在后續(xù)共享流程取代了原有分散流程后，需要考慮和研究如何在保持對原有財務(wù)管理和內(nèi)控職能的基礎(chǔ)上，去更好地承接、融合以及標(biāo)準(zhǔn)化這些相關(guān)運作和產(chǎn)生的種種問題。在這個設(shè)置和思考的過程中，管理控制模式需要考慮的問題是財務(wù)共享服務(wù)是在財務(wù)服務(wù)領(lǐng)域內(nèi)履行企業(yè)所賦予的各種財務(wù)職能，所以它的內(nèi)部交易處理職能的意義遠(yuǎn)不如強化財務(wù)管理這一職能明顯和重要。

因此，企業(yè)在實施財務(wù)共享服務(wù)過程中大部分都會采用保留原先財務(wù)職能部門里從事職能管理、共享服務(wù)機構(gòu)相對與之分離這樣的模式。因為考慮到管控模式下專業(yè)化財務(wù)共享服務(wù)的流程已經(jīng)包含了多種財務(wù)管理、風(fēng)險控制以及支撐的功能，所以企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理職能實際上已經(jīng)被二元化，這種情況下，必須通過共享服務(wù)模式的設(shè)計、部門結(jié)構(gòu)的設(shè)置、流程的開發(fā)與協(xié)調(diào)等方式來進(jìn)行磨合。

五、強化了總部監(jiān)控職能

在企業(yè)原有的分散的財務(wù)核算和管理模式下，基層財務(wù)團(tuán)隊具有相當(dāng)大的自主性和靈活性，公司財務(wù)管理部門無法及時和真實地掌握基層部門的財務(wù)狀況。這種情況下，公司的財產(chǎn)安全性很難保障，不確定因素給企業(yè)帶來的損失無法估計。

財務(wù)共享服務(wù)中心可以很好的解決這個問題。服務(wù)中心是以流程和業(yè)務(wù)分工的財務(wù)作業(yè)模式進(jìn)行財務(wù)工作，單據(jù)都是隨機分配到中心的每位財務(wù)人員手中，業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員之間并沒有任何直接的接觸，他們之間進(jìn)行串通的可能性大大降低。另外，數(shù)據(jù)在平臺上都是共享的，在這種情況下，各個部門的支出、收入及業(yè)務(wù)費用都是可以查找的，其透明程度十分之高，企業(yè)的財務(wù)管理人員可以很方便的對各個部門的財務(wù)及預(yù)算進(jìn)行合理分析，起到了很好的監(jiān)督作用。

另外，財務(wù)共享服務(wù)中心的建立對企業(yè)的人力資源整合也是起到了很好的促進(jìn)作用。由于基礎(chǔ)財務(wù)業(yè)務(wù)從分散的各個部門集中到共享服務(wù)中心，那么服務(wù)中心就需要一批有能力的高端財務(wù)管理人員來承擔(dān)組織具體資本運作、預(yù)算管理、投資和資金活動管理等財務(wù)管理職責(zé)，這給相關(guān)人員提供了很好的展現(xiàn)自己實力的平臺，也很好地突出了財務(wù)管理的重要地位。同時，各個部門由于財務(wù)業(yè)務(wù)的集中，原有的財務(wù)人員釋放了手中的工作，部門從繁瑣的日常核算工作中釋放出來協(xié)助各部門進(jìn)行經(jīng)營決策，強化了部門自身專業(yè)性業(yè)務(wù)的開展，最終強化了企業(yè)戰(zhàn)略核心能力。

除此以外，報表格式的統(tǒng)一、數(shù)據(jù)來源口徑的一致等也是財務(wù)共享中心帶給企業(yè)的變化，這些細(xì)微的變化可能一時無法看出其效果，但隨著企業(yè)的發(fā)展和壯大，企業(yè)潛在的獲益會逐漸顯現(xiàn)出來。

六、企業(yè)財務(wù)共享中心的不足

企業(yè)建立財務(wù)共享中心已經(jīng)有一段時間了，大體上基本達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，但也出現(xiàn)了不少問題。

首先，財務(wù)集中使得財務(wù)與業(yè)務(wù)完全分離，財務(wù)人員僅僅是處理大量的數(shù)據(jù)，沒有任何業(yè)務(wù)經(jīng)歷，對關(guān)鍵數(shù)據(jù)的敏感度還不夠，這對企業(yè)的發(fā)展是有害無益的。

其次，共享服務(wù)中心建立初期的支出十分龐大，主要包括兩方面：第一，服務(wù)中心的財務(wù)人員需要不斷的與基層部門的財務(wù)人員進(jìn)行溝通，需要盡快了解各基層部門的財政狀況，才能進(jìn)行中心的建設(shè)工作；第二，中心還未完全成熟和獨立運行之前，各基層部門的財務(wù)部門任然需要保留來保障日常的財務(wù)工作，而此時中心人員又已經(jīng)在履行其工作，工資支出沒有減少反而大量增加。

再次，信息管理與系統(tǒng)成本的大量支出。財務(wù)共享中心運行的前提就是各基層財務(wù)部門提供的原始數(shù)據(jù)，而這些龐大的原始數(shù)據(jù)需要專業(yè)的信息管理模式來進(jìn)行處理，而這個模式的開發(fā)、運行與管理需要大量的花費，這本身給企業(yè)就帶來了很大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

最后，財務(wù)共享中心建立的出發(fā)點是細(xì)化財務(wù)工作，提高財務(wù)管理水平。其中，最重要的一點就是讓每個財務(wù)人員都有自己專一的工作，他們不需要了解財務(wù)管理的每一個過程，只要將自己這一部分做好，這帶來的問題就是大量重復(fù)的簡單業(yè)務(wù)操作、工作一成不變枯燥無味、機械勞動過多，最終的結(jié)果就是財務(wù)人員的流動性十分大，工作交接不順、新人的培訓(xùn)等都會影響到中心的工作效率。

[1]段培陽：財務(wù)共享服務(wù)中心的典型案例分析與研究[J].金融會計，2009（9）.

[2]孟輝：淺談通過財務(wù)共享中心提升財務(wù)管理水平[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2013（8）.

[3]劉驍：財務(wù)管理新模式：財務(wù)共享服務(wù)[J].繼續(xù)教育研究，2011（3）.