馬東薇
摘 要:目前我國正提倡創(chuàng)建一個創(chuàng)新型國家,因此,不斷提升圖書檔案工作的整體服務(wù)質(zhì)量是必然的趨勢。該文主要分析了提升圖書檔案工作水平的幾點思考,主要包括以下三個方面:第一個方面是樹立正確的服務(wù)意識;第二個方面是不斷提升工作人員的專業(yè)素質(zhì);第三方面是創(chuàng)造一個和諧優(yōu)越的氛圍。為圖書檔案工作水平的提升提供相應(yīng)的借鑒以及參考,不斷提升我國圖書檔案工作的整體服務(wù)質(zhì)量,提高國民生活水平以及生活質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:圖書檔案工作 服務(wù)水平 服務(wù)理念 思考
中圖分類號:G258 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)11(a)-0226-01
1 樹立正確的服務(wù)意識
圖書檔案工作者目前面臨著一個嚴峻的挑戰(zhàn),那就是使圖書檔案工作堅持“以人為本”原則,不斷提升服務(wù)水平以及質(zhì)量。以人為本理念的主要表現(xiàn)為讀者至上,同時也是圖書檔案工作的總體出發(fā)點以及歸宿。
圖書檔案工作需要堅持以人為本理念,以讀者為主要中心點,借此提供多元化服務(wù)。隨著知識經(jīng)濟時代的不斷發(fā)展進步,從本質(zhì)上轉(zhuǎn)變了人們的觀念以及她們的思維。新型的人才標準、價值取向以及管理目標之的就是圖書檔案工作需要具備絕對的創(chuàng)新理念以及創(chuàng)新能力。滿足時代發(fā)展的要求,圖書檔案工作需要僅僅圍繞科研活動以及教學(xué)活動展開。需要不斷拉近讀者和讀書館的距離,吸引讀者使用圖書館資源。就要做到如下幾點要求:首先是適當?shù)难娱L讀書館開館時間;其次是不斷美化閱覽室可空間等。在此基礎(chǔ)上不斷擴大服務(wù)的對象。堅持樹立正確的服務(wù)意識,堅持最大程度的開放館藏,實施全面開放式服務(wù)。
圖書檔案工作需要圍繞服務(wù)創(chuàng)新這一中心展開,不斷拓寬服務(wù)的范圍??茖W(xué)技術(shù)不斷實現(xiàn)高度的綜合化,目前社會的發(fā)展趨勢是大經(jīng)濟、大文化、大科技,引導(dǎo)廣大讀者對文獻需求內(nèi)容不斷實現(xiàn)高度的綜合化。由此可見,單一的、傳統(tǒng)的圖書檔案工作館服務(wù)模式已經(jīng)無法適應(yīng)社會發(fā)展的需要,無法滿足廣大讀者對一不同類型文獻的需要,所以就對圖書檔案工作提出了全新的要求,要求圖書檔案工作根據(jù)實際需要不斷完善服務(wù)模式,拓展全新的服務(wù)領(lǐng)域,為廣大讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。不僅要做好傳統(tǒng)的服務(wù)項目,還要不斷引入現(xiàn)代化新技術(shù),分析館藏的資源構(gòu)造按照讀者的實際需要,去建立一個完善的特色數(shù)據(jù)庫,同時還要設(shè)置內(nèi)部網(wǎng)站,為讀者檢索和利用庫內(nèi)文獻提供便利。同時還要按照圖書館的周邊環(huán)境以及讀者對象的特性設(shè)置具有獨立特色的服務(wù)內(nèi)容以及服務(wù)方法。一個具有代表性的辦館特色可以吸引更多讀者。
圖書檔案工作需要詳細的掌握讀者的信息,建立健全雙向交流機制。圖書檔案工作的服務(wù)對象以及基本組成要素是讀者,詳細的掌握讀者的動態(tài)信息,這是圖書檔案工作實現(xiàn)信息資源的有效開發(fā)和利用的基礎(chǔ)條件,同時也是不斷提升服務(wù)水平以及社會效益發(fā)揮的主要保證[1]。具體做法,定期的開展讀者調(diào)查,了解、分析、綜合評價規(guī)定讀者的實際需要、行為以及圖書檔案工作的服務(wù)內(nèi)容以及服務(wù)情況。最后詳細的掌握讀者的實際需要以及需求特點,保證可以提供高質(zhì)量的服務(wù)。可以建立一個科學(xué)有效的內(nèi)部信息反饋機制,這樣有利于詳細的掌握讀者的動態(tài)需要,掌握讀者需要的各種類型的文獻,借此制定有針對性的方案,不斷創(chuàng)新和改善服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方法??梢远ㄆ谂e行相應(yīng)的讀書活動,以及讀者懇談會。征求讀者的意見,強化讀者和圖書檔案工作館兩者之間的聯(lián)系,提升讀者對圖書檔案工作館的滿意度。
2 不斷提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)
以人為本是圖書檔案工作進行的基本原則,其主要由以下兩個方面的含義:第一個含義是圖書檔案工作服務(wù)過程中的以讀者為本。第二個含義是圖書檔案館內(nèi)部管理過程中的以館員為本。圖書檔案館服務(wù)水平的好壞直接受到圖書檔案工作館館員的業(yè)務(wù)水平高低、是否具備創(chuàng)新的理念、是否具備敬業(yè)的精神、工作能力的高低以及文化素養(yǎng)的高低的影響。
需要重點培養(yǎng)和提高圖書檔案館工作人員的專業(yè)素質(zhì)以及職業(yè)精神。對圖書檔案館工作人員需要定期的進行愛崗敬業(yè)培訓(xùn)教育,正確的指導(dǎo)他們樹立“讀者至上”這一基本思想。圖書檔案館領(lǐng)導(dǎo)則需要深入館員層面,掌握每一個員工的專業(yè)能力、個性特點、性格愛好、服務(wù)態(tài)度、價值觀以及實際的心理需要,做好針對性的思想政治工作。
圖書檔案館還要堅持提升工作人員的文化程度,堅實的文化知識是做好每一項工作的前提。需要在圖書館工作的整個過程做好在職學(xué)習(xí)、專題學(xué)習(xí)以及崗位輪訓(xùn)。圖書檔案館工作人員還要具備相應(yīng)的信息學(xué)、圖書館學(xué)、科技學(xué)、專業(yè)外語學(xué)、計算機應(yīng)用學(xué)等知識。圖書檔案館還要對工作人員進行持續(xù)的文化培訓(xùn)以及技術(shù)培訓(xùn),不斷挖掘工作人員的積極性以及潛力,將工作人員的工作熱情最大程度的激發(fā)出來,使文化知識的重要性收到廣大工作人員的重視。建立健全館員培訓(xùn)制度,并且不斷規(guī)范化以及制度化館員培訓(xùn)制度。同時還要對工作人員的實際情況進行詳細的分析,制定針對性強的開發(fā)方案,為工作人員制定個人的發(fā)展目標。對工作人員的教育方法主要有以下幾種方法:第一種是在職培訓(xùn),尤其是基礎(chǔ)較為扎實、專業(yè)素質(zhì)偏高的、可以迅速接受新技術(shù)能力的工作人員需要進行專業(yè)的、特殊的培訓(xùn);第二種是繼續(xù)教育,不斷鼓勵工作人員,使他們參加相應(yīng)的正規(guī)教育,同時取得相應(yīng)的學(xué)歷以及證書,有利于工作人員的思想修養(yǎng)以及文化知識的不斷提升。
圖書檔案工作館還需要不斷提升工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提升總體服務(wù)水平主要是將人力資源最大程度的開發(fā)出來[2]。開發(fā)人力資源最主要的內(nèi)容就是培養(yǎng)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。隨著社會的發(fā)展,圖書檔案館已經(jīng)擺脫了傳統(tǒng)的形式,走向數(shù)字型發(fā)展方向,在這個轉(zhuǎn)變的形式下,工作人員需要與時俱進適應(yīng)工作的需要,不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)。在提升工作人員文化知識的同時還要不斷培養(yǎng)工作人員的業(yè)務(wù)能力。
3 創(chuàng)造一個和諧優(yōu)越的氛圍
一個和諧優(yōu)越的閱覽氛圍有利于人們形成強烈的求知欲以及上進心,保持一個樂觀向上的心態(tài)。同時也有利于讀者最大程度的學(xué)習(xí)到自己想要的知識以及信息。
圖書檔案館建筑需要具備濃厚的人文氣息以及強烈的時代精神,要具備新穎的格調(diào),有利于讀者達到賞心悅目的目的,給讀者一種舒適溫馨的感覺,使讀者在此感受到環(huán)境與人兩者之間的聯(lián)系,在文獻的閱覽中感受美的存在。同時還要按照讀者的閱讀心理以及特點去選擇相對應(yīng)的服務(wù)方法。
4 結(jié)語
對于人才的有效培養(yǎng),圖書檔案工作發(fā)揮著非常重要的作用,其是一個信息集散的中心以及從事科學(xué)科研的智庫,同時也是培育人才的陣地以及存儲文獻的重要場所。所以我們需要不斷完善圖書檔案工作,詳細是指:首先要樹立正確的服務(wù)意識;其次要不斷提升工作人員的專業(yè)素質(zhì);最后是創(chuàng)造一個和諧優(yōu)越的氛圍。借此轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念,提升服務(wù)質(zhì)量。
參考文獻
[1] 陸漢榮,錢萬里蘇州大學(xué)圖書館.新形勢下圖書檔案情報一體化的若干問題[J].江蘇圖書館學(xué)報,2010,8(3):1121-1123.
[2] 朱興明.我校圖書檔案信息效益研究[J].南京理工大學(xué)學(xué)報:社會科學(xué)版,2011,11(6):45-49.
[3] 陸漢榮,錢萬里蘇州大學(xué)圖書館.新形勢下圖書檔案情報一體化的若干問題[J].江蘇圖書館學(xué)報,2010,12(3):14-15.