馬嶺

摘要：隨著電算化事業(yè)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化這一新興管理手段越來(lái)越受到各行各業(yè)的歡迎和應(yīng)用。但在我國(guó)，由于會(huì)計(jì)電算化工作的起步較慢，導(dǎo)致人們還不能充分對(duì)電算化形勢(shì)的意義產(chǎn)生重視，忽視了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的重要性。因此，本文針對(duì)電算化形勢(shì)下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作展開分析，強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，從而說(shuō)明了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)基礎(chǔ)；會(huì)計(jì)電算化；控制制度

一、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

在電算化日益普及的今天，許多會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)走向?qū)I(yè)化、社會(huì)化、商品化，會(huì)計(jì)工作也由手工記賬、報(bào)賬、算賬轉(zhuǎn)化為利用計(jì)算機(jī)以電子化分析與綜合利用的會(huì)計(jì)電算化工作。它是融電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、會(huì)計(jì)技術(shù)和管理技術(shù)為一體的新型技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享，提高了工作效率，是現(xiàn)代化會(huì)計(jì)核算與管理的主要手段。但由于會(huì)計(jì)電算化在提高工作效率的同時(shí)也降低了會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，促使一些單位對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的忽視，從而導(dǎo)致了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不同程度的削弱，對(duì)會(huì)計(jì)工作的秩序及經(jīng)營(yíng)管理的開展造成了影響。同時(shí)，隨著會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)工作也提出了更高的要求，因此，做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就顯得尤其重要。

二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性

隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展，企事業(yè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行信息化管理已經(jīng)是社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，也是必然要求。將電算化合理地運(yùn)用到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中去，不僅能夠減輕財(cái)務(wù)人員勞動(dòng)負(fù)擔(dān)，而且在很大程度上可以提高工作效率，加強(qiáng)監(jiān)督工作。與此同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)工作也提出了更高的要求，要求會(huì)計(jì)處理過(guò)程和數(shù)據(jù)趨向于規(guī)范化。因此，電算化形勢(shì)下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性是毋庸置疑的，它主要體現(xiàn)在以下幾方面：

1、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的前提。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要涉及其自身的核算規(guī)程規(guī)范與否、會(huì)計(jì)制度的完善及相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否完整等等，作為會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)而言，這些都是保障做好電算化工作的根本。作為經(jīng)濟(jì)管理計(jì)算工作的重要內(nèi)容，會(huì)計(jì)工作的重要性不容忽視，所以最好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就顯得尤為重要。在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)的行為規(guī)范和會(huì)計(jì)資料質(zhì)量完全取決于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，所以要將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做滿，就不單單指單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)事務(wù)，它還影響到會(huì)計(jì)資料使用者的、了解知悉和有效利用會(huì)計(jì)資料的權(quán)益程度。會(huì)計(jì)資料在改善防范經(jīng)營(yíng)管理有著重要的宏觀調(diào)控效果，而會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際工作中是否順利也關(guān)系著單位的發(fā)展等。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不僅是會(huì)計(jì)質(zhì)量的基本保障，也是會(huì)計(jì)電算化工作得以順利運(yùn)用的前提保障。因此，只有完善落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，才能使會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮最大限度的作用，創(chuàng)造出更高的效益。

2、完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的控制制度有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的開展。完善、健全、有效的會(huì)計(jì)制度是做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的根本。在對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作中，實(shí)行有效、完善的內(nèi)部控制制度更具有舉足輕重的作用。在各行各業(yè)中，內(nèi)部的控制制度是各個(gè)單位提高經(jīng)營(yíng)管理效率、保護(hù)資產(chǎn)安全完整、保證信息質(zhì)量可靠、經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略得以實(shí)現(xiàn)等的重要保證，是一種管理層與員工共同實(shí)施、相互監(jiān)督、權(quán)責(zé)明確的控制方法和程序。在電算化形式下，只有完善的內(nèi)部控制制度，才能有效提高會(huì)計(jì)的分析決策能力，防止浪費(fèi)和舞弊的行為，建立科學(xué)的崗位責(zé)任制，增強(qiáng)各種會(huì)計(jì)信息的可靠程度，保證會(huì)計(jì)電算化信息的安全與保密，從而促使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠順利、有效地進(jìn)行。目前，我國(guó)建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在很多不足，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。

3、規(guī)范核算方式是確保會(huì)計(jì)電算化高效工作的重要措施。要避免在核算中有可能出現(xiàn)的報(bào)告、記錄以及計(jì)量錯(cuò)誤，任何一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)的差錯(cuò)，都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的相關(guān)資料造成直接或者間接的影響，同時(shí)也可能會(huì)對(duì)報(bào)告的真實(shí)性產(chǎn)生嚴(yán)重質(zhì)疑。因此，建立健全會(huì)計(jì)核算規(guī)范體系，不僅是會(huì)計(jì)工作的基本要求，更是實(shí)現(xiàn)高效會(huì)計(jì)工作的重要前提。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的削弱，會(huì)使會(huì)計(jì)工作秩序混亂無(wú)章，令會(huì)計(jì)電算化的真實(shí)性受到影響，從而造成信息無(wú)用、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、財(cái)產(chǎn)不清等影響，不僅對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理帶來(lái)消極的影響，也容易讓領(lǐng)導(dǎo)因信息失真而在決策中造成失誤。因此，會(huì)計(jì)核算是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作的重要保證。在對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范建設(shè)的同時(shí)，需對(duì)會(huì)計(jì)人員提供的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行落實(shí)，務(wù)必做到會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性，規(guī)范會(huì)計(jì)行為，重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的細(xì)致性與明確性。再通過(guò)收集、提供、處理、利用會(huì)計(jì)信息，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行認(rèn)真的監(jiān)督和核算，從而建立良好的會(huì)計(jì)工作制度，使算賬、記賬、報(bào)賬、等會(huì)計(jì)工作能夠科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。

三、如何加強(qiáng)電算化形勢(shì)下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的建議

1、提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化安全度

一是設(shè)置會(huì)計(jì)信息化崗位權(quán)限制度。企業(yè)應(yīng)通過(guò)建立安全制度，明確每位財(cái)務(wù)工作人員權(quán)限職責(zé)，嚴(yán)格對(duì)登錄密碼進(jìn)行管理，保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不被其他無(wú)權(quán)限的人員篡改。二是及時(shí)安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻軟件，并實(shí)時(shí)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)升級(jí)，避免企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)受到網(wǎng)絡(luò)黑客與病毒的攻擊。三是指定專人對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)光盤刻錄或是利用網(wǎng)絡(luò)郵箱進(jìn)行備份，防止企業(yè)財(cái)務(wù)電腦因故障或是受到黑客、病毒攻擊將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失。

2、創(chuàng)建企業(yè)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行軟環(huán)境

一是企業(yè)應(yīng)針對(duì)會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)制定管理規(guī)章，規(guī)章內(nèi)容應(yīng)涉及崗位設(shè)置、數(shù)據(jù)保密、機(jī)房隔離等內(nèi)容，從人、才、物方面保障會(huì)計(jì)信息化良好地運(yùn)轉(zhuǎn)。二是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)。提高企業(yè)內(nèi)審力度，通過(guò)日常對(duì)崗位分離、安全防范、核算規(guī)范性的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中存在的管理問(wèn)題，促使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化規(guī)范運(yùn)行。

3、提高會(huì)計(jì)信息化工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

一是引進(jìn)綜合業(yè)務(wù)人才，壯大會(huì)計(jì)信息化工作隊(duì)伍。企業(yè)應(yīng)面向社會(huì)招聘會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才，避免“走后門”引進(jìn)員工，提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作者入門門檻。二是定期聘請(qǐng)財(cái)務(wù)軟件公司、大學(xué)教授等財(cái)務(wù)方面專家對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以保證財(cái)務(wù)人員具備良好的職業(yè)道德與技能，更好地完成企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作。三是通過(guò)精神、物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員不斷更新財(cái)經(jīng)法規(guī)知識(shí)，積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)新知識(shí)。

4、開發(fā)、購(gòu)買符合企業(yè)自身管理需要的財(cái)務(wù)軟件

一是企業(yè)不可盲目購(gòu)買功能過(guò)于繁瑣的財(cái)務(wù)軟件，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、人員崗位、機(jī)構(gòu)設(shè)置、其他特殊要求設(shè)計(jì)或購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件，量身定做的財(cái)務(wù)軟件不僅在提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平方面發(fā)揮巨大的作用，也可為企業(yè)節(jié)省不必要的經(jīng)費(fèi)支出。二是通過(guò)軟件日常應(yīng)用及反饋意見，將整理后的意見及時(shí)與軟件公司取得聯(lián)系，通過(guò)后續(xù)軟件升級(jí)及模塊功能修改，以更好地適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)核算管理工作需要。

綜上所述，在電算化形勢(shì)下的今天，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性是不言而喻的。只要加強(qiáng)重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，才能及時(shí)地解決在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。同時(shí)要轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)，尤其的在會(huì)計(jì)電算化形勢(shì)下，不論是企業(yè)管理者還是基層工作人員都必須要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識(shí)，充分了解會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性，了解會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性地位。增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的責(zé)任意識(shí)，對(duì)各項(xiàng)工作在授權(quán)的同時(shí)明確應(yīng)負(fù)的責(zé)任，一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作出現(xiàn)問(wèn)題，追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任，從而促進(jìn)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化深層次的發(fā)展，更好地為現(xiàn)代化的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益做出重要保障。（作者單位：建平縣萬(wàn)壽街道辦事處財(cái)政所）

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