張衛(wèi)萍

摘要：面對(duì)日益復(fù)雜化的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈。在新形勢(shì)的發(fā)展背景下，企業(yè)的管理工作也在發(fā)生著變化，特別是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化，本文針對(duì)目前我國很多企業(yè)中會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在眾多的問題，提出幾點(diǎn)規(guī)范化的措施，從而全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)；財(cái)務(wù)管理；措施

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）025-000-01

一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因

（一）對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)不足

在企業(yè)內(nèi)部，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與經(jīng)營(yíng)管理工作的影響存在著間接關(guān)系，因而使得企業(yè)的管理者會(huì)認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作無足輕重，這種對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)的不足直接削弱了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，從而影響到整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平與經(jīng)營(yíng)管理水平的提高。

（二）會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)不高

企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)不高具體分布在兩部分，一是剛剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)人員，有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)但卻缺乏具體的實(shí)踐，另一部分是在崗多年的老會(huì)計(jì)，盡管時(shí)代在不斷的發(fā)展，但這些老會(huì)計(jì)卻依然沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法工作，并且核算觀念比較陳舊。另外，有的會(huì)計(jì)人員責(zé)任心不強(qiáng)，在具體的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中缺乏職業(yè)道德與敬業(yè)精神。

（三）企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全

很多單位都沒有嚴(yán)格的內(nèi)部制度，如有效的控制、牽制、賬務(wù)處理以及資金審批、監(jiān)督等，即使有相關(guān)的財(cái)務(wù)制度也只是一紙空文，不能夠在企業(yè)中發(fā)揮出作用，從而使得會(huì)計(jì)在基礎(chǔ)工作中無章可循，缺乏一定的約束性。

（四）領(lǐng)導(dǎo)的法制觀念不強(qiáng)

我國的相關(guān)法律法規(guī)在《會(huì)計(jì)法》中明確規(guī)定，單位的負(fù)責(zé)人要對(duì)本單位的所提供的會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完成性負(fù)責(zé)。但很多企業(yè)在實(shí)際的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中，對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)法律法規(guī)、財(cái)政政策等了解的非常的少，從而也無法對(duì)會(huì)計(jì)工作人員做好監(jiān)督作用。

二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中所存在的問題分析

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要包括會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)的監(jiān)督兩個(gè)方面。

（一）會(huì)計(jì)核算方面的不規(guī)范

1.原始憑證的填制

原始憑證的填制構(gòu)成了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作之一。原始憑證的不規(guī)范填制具體表現(xiàn)在，企業(yè)從外單位所獲取的原始憑證不符合基本要求，常常會(huì)出現(xiàn)摘要、日期、大小寫以及單位名稱等這些重要要素的不齊全或者是單位在購買大宗的辦公用品時(shí)，沒有相應(yīng)的購物清單與驗(yàn)收證明；在支付款項(xiàng)時(shí)沒有收款單位或者是收款人的收據(jù)等。這些重要要素的缺失導(dǎo)致在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中不能夠全面的記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的全過程。

2.隨意填寫會(huì)計(jì)記賬憑證

填寫會(huì)計(jì)記賬憑證的隨意性主要表現(xiàn)在記賬憑證的摘要不能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生做出準(zhǔn)確全面的描述，附件張數(shù)記錄不準(zhǔn)確或者不記錄，以及在記賬憑證中沒有出納、審核、復(fù)核等人員的印鑒簽字；或者是把不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制在同一張記賬憑證上，以及對(duì)記賬憑證的裝訂未采用正確的方法進(jìn)行填制。由于企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)憑證缺乏嚴(yán)格的審核與填制，從而使得在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中呈現(xiàn)出很大的隨意性。

3.不規(guī)范的會(huì)計(jì)賬簿登記

會(huì)計(jì)賬簿登記不規(guī)范主要表現(xiàn)在沒有按照規(guī)定進(jìn)行設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)賬簿，以及賬簿啟用表填寫不正確，不規(guī)范。

（二）會(huì)計(jì)監(jiān)督方面的不規(guī)范

1.現(xiàn)金監(jiān)督不到位

很多單位對(duì)于企業(yè)的現(xiàn)金管理，并沒有按照相關(guān)法律法規(guī)制度來進(jìn)行管理，在企業(yè)內(nèi)部存在嚴(yán)重的現(xiàn)金坐支現(xiàn)象，從而違反了國務(wù)院對(duì)現(xiàn)金管理暫行條例，違背現(xiàn)金收支范圍的規(guī)定，另外 ，還有的單位之間收支大量的現(xiàn)金，同樣也有背庫存現(xiàn)金限額管理的規(guī)定。

2.對(duì)會(huì)計(jì)憑證審核監(jiān)督力度不夠

在企業(yè)中最為常見的就是差旅費(fèi)的報(bào)銷，但在差旅費(fèi)的報(bào)銷時(shí)并沒有詳細(xì)記錄出差的時(shí)間、地點(diǎn)等具體內(nèi)容，或者是對(duì)于實(shí)際支出的餐費(fèi)卻被列在的會(huì)議會(huì)中列支，而且對(duì)于會(huì)議費(fèi)用的報(bào)銷沒附有詳細(xì)的記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員以及用餐標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議用品等清單，從而造成了會(huì)計(jì)人員無法對(duì)原始憑證進(jìn)行審核與監(jiān)督。

三、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的有效措施

（一）加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理與監(jiān)督

單位負(fù)責(zé)人要作規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的堅(jiān)強(qiáng)后盾，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視將提到提綱挈領(lǐng)的作用。具體措施表現(xiàn)在：一是要對(duì)企業(yè)無證上崗人員進(jìn)行清除，從而保證會(huì)計(jì)部門所有人員都是持證上崗；二是定期對(duì)會(huì)計(jì)部門所執(zhí)行的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》具體情況進(jìn)行檢查、考核，并給予評(píng)比與獎(jiǎng)罰，從而形成積極的良好工作氛圍。

（二）提高其他部門對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識(shí)

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為企業(yè)的一項(xiàng)綜合管理工作，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞與企業(yè)其他部門有著直接的聯(lián)系。很多時(shí)候需要企業(yè)各個(gè)部門以及上下進(jìn)行密切的配合方能夠完成。因此為規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，需要不斷提高企業(yè)其他部門對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)，當(dāng)然，首先是需要得到領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持，并通過好的財(cái)務(wù)成果與建議，得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視，從而把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性滲透到企業(yè)的各個(gè)部門中。將非常有利于企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。

（三）提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

在企業(yè)內(nèi)，可以通過定期對(duì)員工的培訓(xùn)來增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。及時(shí)組織企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)新時(shí)期的財(cái)政政策、法律、法規(guī)以及財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，并在每年的會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育中，結(jié)合實(shí)際工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)，以及薄弱環(huán)節(jié)來確定培訓(xùn)的內(nèi)容。除此之外，保證企業(yè)財(cái)務(wù)部門的人員都是持證上崗，并培養(yǎng)他們良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)與職業(yè)道德。

（四）完善內(nèi)部控制制度防止會(huì)計(jì)信息失真

單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)要實(shí)行會(huì)計(jì)記錄控制，要建立崗位責(zé)任制，對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行科學(xué)的分工，使之形成相互分離和制約的關(guān)系。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一經(jīng)發(fā)生，就應(yīng)對(duì)記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的所有憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，通過復(fù)式記賬，在兩個(gè)或兩個(gè)以上相關(guān)帳戶中進(jìn)行登記，以防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的遺漏、重復(fù)，揭示某些弊端問題。另外資產(chǎn)保護(hù)控制，一般情況下，現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、有價(jià)證券等變現(xiàn)能力較強(qiáng)的資產(chǎn)必須限制無關(guān)人員直接接觸。

四、結(jié)語

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是否扎實(shí)有序，會(huì)直接影響會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，所以會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作既是各單位的一項(xiàng)內(nèi)部管理行為，也是一項(xiàng)政府管理行為，財(cái)政部門和各主管部門要指導(dǎo)和督促各單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，不斷提高會(huì)計(jì)工作水平，進(jìn)一步發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。

參考文獻(xiàn)：

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