賈俊麗,李永華
摘要:借鑒審計理論界和實務界對審計質(zhì)量的界定,從獨立性、專業(yè)勝任能力和項目審計過程三個方面對高校內(nèi)部審計質(zhì)量存在的問題進行分析,找出問題的成因,并提出相應的建議。
關鍵詞:高校;內(nèi)部審計;質(zhì)量控制
中圖分類號:F239文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2012)21-0100-03
對于審計質(zhì)量,審計理論界和實務界有著不同的認識。在審計理論界,DeAngelo(1981)首次將審計質(zhì)量界定為“審計質(zhì)量是審計師發(fā)現(xiàn)并且報告客戶財務報告中錯誤的聯(lián)合概率”,并指出“發(fā)現(xiàn)錯誤的概率取決于會計師的專業(yè)勝任能力,而報告錯誤的概率則取決于會計師的獨立性”。這一概念從審計結果來界定審計質(zhì)量,并將審計質(zhì)量的影響歸納為審計人員的獨立性和專業(yè)勝任能力,抓住了審計質(zhì)量最本質(zhì)的內(nèi)涵,因此,這一界定得到了廣泛的認可和引用。與之相比,審計實務界通常將審計質(zhì)量定義為審計準則的遵循程度。為了控制審計風險,注重對審計過程的質(zhì)量控制,強調(diào)審計人員在審計過程中必須遵循既定的審計準則,并以此作為解除審計人員責任的準繩[1],這一概念從審計過程來界定審計質(zhì)量,注重審計質(zhì)量的微觀基礎,對審計實務更具有意義?;谝陨蠈徲嬞|(zhì)量的界定和分析,本文從獨立性、專業(yè)勝任能力和項目審計過程三個方面對高校內(nèi)部審計質(zhì)量存在的問題進行分析,找出問題的成因,并提出相應的建議。
一、高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制存在的問題
(一)形式上獨立,實質(zhì)上不完全獨立
國家各級法規(guī)都要求高校設置獨立的內(nèi)審機構,在單位負責人的領導下開展工作,從法律上保證了高校內(nèi)部審計形式的獨立。但由于內(nèi)審機構的工作經(jīng)費、審計人員的組織、人事關系等與所在單位密切相關,使得內(nèi)審機構和人員在開展工作時受利益關系、人際關系的制約,不能客觀、公正、深入地進行審計,達到實質(zhì)上的完全獨立。
(二)內(nèi)部審計人員的知識結構單一、能力不足
國際內(nèi)部審計協(xié)會曾提出一個稱職的內(nèi)審人員應該具備合理的二十種知識技能結構,并且對其進行排序和賦權[2]。其中,除了具備法律、財務、稅務、經(jīng)濟、電腦、營銷、統(tǒng)計等多元知識外,更重要的是內(nèi)審人員的分析推理、溝通、舞弊偵防、組織管理等能力和職業(yè)道德水平,這些技能在排序中都比較靠前。然而高校內(nèi)審人員的現(xiàn)實情況是大多數(shù)來自財務會計專業(yè),部分來自建筑工程專業(yè),少有能夠熟悉掌握兩種專業(yè)知識的人才。內(nèi)部審計人員知識結構單一,除了所學的基礎專業(yè)知識,對財政、稅務、法律、管理、信息技術等知識掌握不夠。思維方式落后,分析、解決問題的能力、溝通、管理能力欠缺,達不到現(xiàn)代內(nèi)部審計的要求。部分審計人員不能恪守職業(yè)道德,缺乏基本的處事原則。
(三)項目審計過程不規(guī)范[3]
項目審計過程可分為審前準備、實施審計和審計報告三個階段。
1.沒有充分的審前準備。審前準備的關鍵環(huán)節(jié)是審前調(diào)查和編制審計方案。高校內(nèi)審人員普遍認為自身就處在高校內(nèi)部控制環(huán)境中,對學校各方面的情況已經(jīng)比較熟悉,尤其是那些每年例行審計的項目。然而,現(xiàn)在的高校規(guī)模大、部門多、發(fā)展快,經(jīng)常出現(xiàn)新情況、新問題,審計人員不可能完全了解這些動態(tài)的變化,容易造成對重要線索和重大事項的疏忽,繼而影響審計重點的確立和審計風險的評估。審計方案是對審計重點、審計人員、審計日程、審計方法等的詳細安排,一個詳細可行的審計方案,對于組織審計力量、把握審計重點和范圍、選擇科學的審計方法是必不可少的。然而高校在編制審計方案時,重點不突出、程序不明確、職責不清晰,基本流于形式,甚至有的只是為了留下一個審計檔案,完全沒有發(fā)揮審計方案對審計工作的統(tǒng)籌作用。
2.現(xiàn)場審計作業(yè)不規(guī)范?,F(xiàn)場審計的關鍵環(huán)節(jié)是搜集審計證據(jù)、編制工作底稿和內(nèi)部協(xié)作與監(jiān)督。審計證據(jù)是證明審計事項真相的客觀依據(jù),是形成審計意見、規(guī)避審計風險的重要依據(jù)。目前在高校內(nèi)部,審計證據(jù)的取證方式單一,技術手段落后,大部分局限于審核會計憑證、賬簿、財務報表等資料,詢證、函證、分析、計算等方法用得少,手工查賬應用多,計算機技術應用少,導致取證材料不充分,數(shù)據(jù)分析不深入。
審計工作底稿既要記錄審計程序執(zhí)行情況,便于審計組檢查審計過程,把握審計執(zhí)行質(zhì)量,又要記錄審計發(fā)現(xiàn)的問題、相關證據(jù),得出明確的結論。目前高校普遍存在著重結果輕過程現(xiàn)象,尤其是對審計過程、數(shù)據(jù)計算和分析過程記錄不清;只對重要審計項目或有問題的事項編制審計工作底稿,對不重要的項目或沒有問題的項目不編制審計工作底稿,導致工作底稿記錄不完整。
審計工作是一項嚴密的項目工程,需要內(nèi)部的層層督導和與外部的有效溝通。在高校,由于審計人員少,而且各有專長和分工,某個項目的審計基本上每年都由固定的人員完成,容易受習慣思維的影響。在審計過程中,審計組長對工作疏于指導、檢查和監(jiān)督,對審計工作進展情況不了解,對審計中出現(xiàn)的問題和情況不能及時解決。一般在現(xiàn)場審計結束,才對審計工作底稿進行復核,這樣有可能錯過重要的線索,隱瞞重大的事項,直接影響審計工作質(zhì)量。
3.審計報告隨意性大。審計報告是審計工作成果的總結和最終體現(xiàn),與前期的工作是一脈相承的。在撰寫審計報告前,審計組不僅要對審計工作底稿進行再復核,對審計證據(jù)進行鑒定,而且要研究討論、征求意見,確定哪些事項寫入審計報告。在高校審計工作中,審計報告沒有統(tǒng)一的格式和固定的程式,對重要性沒有一貫的界定,對問題的披露存在人為取舍的現(xiàn)象。審計報告經(jīng)常與審計證據(jù)、審計工作底稿脫節(jié),所提的問題證據(jù)不充分,建議的可行性、建設性不強。有的報告基本是財務數(shù)據(jù)的羅列,重點不突出,失去了審計報告的意義。
二、高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制的問題成因
1.審計管理體制不符合科學內(nèi)部治理的要求。中國實行的是行政主導型的審計管理體制,審計機構是行政部門的一部分,受政府的領導并向其報告工作,形式上就是“行政機構審計行政機構”的內(nèi)部審計。然而,根據(jù)委托代理理論和治理結構理論,社會公眾作為納稅人委托政府履行管理國家和分配資源的職責,政府經(jīng)過層層委托,最終由具體的部門和官員即代理人來履行職責。在這種委托代理關系中,委托人不能直接觀察到代理人的行為,必須尋求獨立的第三方來監(jiān)督代理人,審計就是在所有權(社會公眾)和經(jīng)營權(官員等管理者)分離的狀態(tài)下確保受托責任全面有效履行的一種機制。在所有者、經(jīng)營者、監(jiān)督者這三者治理結構中,監(jiān)督者必須達到實質(zhì)上的完全獨立。具體在高校,高校內(nèi)部審計機構是學校的一個行政管理部門,受學校行政負責人的領導,同時接受上級審計機關的工作指導。審計工作不可避免地受單位的利益限制,難以避免來自學校管理層和其他同級部門的干擾,無法做到完全的獨立。
2.現(xiàn)代內(nèi)部審計發(fā)展迅速,而內(nèi)部審計教育相對滯后。內(nèi)部審計在短短幾十年經(jīng)歷了財務主導型審計、管理主導型審計和內(nèi)部控制和風險主導型審計的發(fā)展過程,審計的目標從合規(guī)性審計擴展到績效審計,審計范圍從財務審計擴大到業(yè)務審計,審計方式從事后審計擴展到事前、事中審計。這些現(xiàn)代內(nèi)部審計理念在2009年頒布的《內(nèi)部審計實務指南第4號——高校內(nèi)部審計》中得到了充分的體現(xiàn),內(nèi)部審計的發(fā)展方向?qū)徲嬋藛T的綜合知識結構、職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)勝任能力提出了更高的要求。然而,內(nèi)部審計的學歷教育和后續(xù)教育都相對滯后。高等學校少有開設內(nèi)部審計方向的本科教育,審計教材基本按照社會審計的范式編排,國家審計、內(nèi)部審計沒有專門的理論體系;審計理論和方法主要針對企業(yè),在行政事業(yè)單位的直接應用有限。內(nèi)部審計人員即使接受了良好的審計理論和方法教育,在實踐中仍然要先學習再摸索才能進入角色。對在崗的內(nèi)部審計人員,相關法規(guī)里要求必須具備從業(yè)資格證書,并且每年接受后續(xù)教育,但是對從業(yè)資格的獲得、年檢以及后續(xù)教育的管理都沒有明確的規(guī)定。各級審計機關對從業(yè)資格的重視程度不夠,組織管理不到位,內(nèi)審人員的后續(xù)教育經(jīng)費也要視單位情況而定。
3.缺乏對項目審計的督導和評價。對審計過程的督導、對項目審計質(zhì)量的內(nèi)部自我評價和外部獨立評價是保證項目審計過程的規(guī)范和提高項目審計質(zhì)量的必要條件。雖然中國內(nèi)部審計協(xié)會發(fā)布了內(nèi)部審計督導、內(nèi)部審計質(zhì)量控制等具體準則,對內(nèi)部督導的原則、內(nèi)容和方法,審計質(zhì)量控制的一般原則、內(nèi)部自我質(zhì)量控制原則以及外部評價制度作了一般規(guī)定,但因?qū)儆诳蚣苄晕募?,缺少可操作性,很難用于指導具體的工作。由于沒有對項目審計督導和評價的組織實施細則和實務指南,在實務中,審計機構對項目審計過程的督導不到位;內(nèi)部評價由審計主管對內(nèi)部審計工作進行檢查和評定,因無章可循,只能依靠個人經(jīng)驗判斷,不能作為客觀、科學的依據(jù);外部評價由上級主管部門、內(nèi)審協(xié)會等對內(nèi)審的各項業(yè)務和工作進行監(jiān)督和檢查,只能宏觀上了解內(nèi)審工作的總體情況,對項目審計的質(zhì)量無法進行更深入細致地評價。而項目審計質(zhì)量與審計人員的素質(zhì)息息相關,由于項目審計質(zhì)量評價欠缺,繼而無法對相關的審計人員進行考評和激勵,不能為審計人員的升遷、調(diào)崗、淘汰提供依據(jù),無法調(diào)動審計人員項目質(zhì)量控制的積極主動性。
三、對提高高校內(nèi)部審計質(zhì)量的建議
1.逐步推進審計體制改革。獨立性是保證內(nèi)審人員客觀、公正地從事內(nèi)審活動的先決條件,是內(nèi)審工作的基礎和靈魂,內(nèi)審組織形式是獨立性的基本保障。借鑒現(xiàn)代企業(yè)國際管理經(jīng)驗,高??梢栽O立由審計工作分管領導、內(nèi)部審計、紀檢監(jiān)察部門、組織、人事部門負責人組成的審計委員會,其主要職責是制定內(nèi)審規(guī)劃,調(diào)配審計項目人員,批準審計計劃,審核審計結論,對內(nèi)部審計工作進行協(xié)調(diào),對黨委和學校教代會匯報審計工作等。由于審計委員會是直接接受黨委領導的一個內(nèi)部監(jiān)督和民主決策機構,獨立性、權威性更高。
2.完善學科體系,加強審計人員的后續(xù)教育。 審計質(zhì)量控制的中心因素和主體是內(nèi)部審計人員,以人為本、合理運用人力資源是內(nèi)部審計質(zhì)量強有力的保證。注重對人才的培養(yǎng),加快內(nèi)部審計的理論研究,逐步形成一個獨立的學科,在個別高校進行本科教育的試點,保證人才供給與市場需求相銜接。對在崗的審計人員,最重要的是強化內(nèi)審人員職業(yè)道德意識;結合考評制度,培養(yǎng)審計人員的責任感和事業(yè)心,激發(fā)內(nèi)審人員主動學習的內(nèi)驅(qū)力。同時,將審計人員的后續(xù)教育做實做細,一是分專業(yè)進行深入的技術培訓,保證審計人員在專業(yè)領域的深度;二是注重跨專業(yè)培訓,保證審計人員在知識面上的廣度[4];三是促進審計人員之間的經(jīng)驗交流,為內(nèi)審人員提供輪崗鍛煉的機會,通過培訓、交流、崗位的輪換等形式提高內(nèi)審人員的業(yè)務能力。
3.積極推進項目審計的監(jiān)督評價工作。構建項目審計全過程的監(jiān)督機制,推行審計質(zhì)量責任制,正確確認審計責任,明確劃分各層次責任。相關機構應盡快制定項目審計質(zhì)量評價的實施細則和實務指南,明確評價的主客體、業(yè)務程序以及結果的運用等一系列的問題;加強理論研究,建立一套科學、有效的項目質(zhì)量評價指標體系。完善內(nèi)部評價機制,高校要成立審計質(zhì)量考核小組,設定合理的審計質(zhì)量考核評價指標,對學校內(nèi)部審計部門、審計項目組、審計人員的工作質(zhì)量進行全面考核,并給予準確、合理的質(zhì)量評價 [5],對于勤勉工作取得突出成績的內(nèi)審人員給予物質(zhì)獎勵、評優(yōu)、職務晉升等激勵。完善外部評價機制,上級部門要積極組織下級審計機構互查互評,嘗試引入獨立的第三方評估機構對下級項目審計質(zhì)量進行評估,對優(yōu)秀審計項目給予表揚或獎勵;建立審計人員信息庫,建立量化考評指標,對審計人員實行績效考評制度。通過對項目審計的全面監(jiān)督與評價,督促審計機構和審計人員規(guī)范開展項目審計,保證審計質(zhì)量。
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