摘要:結(jié)合高校學(xué)生培養(yǎng)的目的,引入項(xiàng)目化管理理念,注重教師的引導(dǎo)、師生的溝通互動(dòng),勢(shì)必對(duì)項(xiàng)目的成型、運(yùn)作和效果起到積極作用。師生溝通在項(xiàng)目化管理中的合作功能是項(xiàng)目化有效運(yùn)作的前提條件;師生溝通在項(xiàng)目化管理中的監(jiān)管功能是項(xiàng)目化有效運(yùn)作的必要手段;師生溝通在項(xiàng)目化管理中的育人功能是項(xiàng)目化有效運(yùn)作的終極目的。三者協(xié)調(diào)統(tǒng)一,有效地促進(jìn)了項(xiàng)目化周期的正常有序循環(huán)。
關(guān)鍵詞:師生溝通;項(xiàng)目化;管理
作者簡(jiǎn)介:趙錚(1979-),男,山東濱州人,上海電力學(xué)院計(jì)算機(jī)與信息工程學(xué)院,講師。(上海?201399)
中國(guó)分類(lèi)號(hào):G645?????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A?????文章編號(hào):1007-0079(2012)20-0136-01
項(xiàng)目化管理,通常是指管理者在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀(guān)點(diǎn)、方法和理論,對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效的管理。具體來(lái)說(shuō)就是從項(xiàng)目的投資決策到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目的。[1]
恩格斯在《卡爾·馬克思的〈政治經(jīng)濟(jì)學(xué)批判〉》中說(shuō):“經(jīng)濟(jì)學(xué)研究的不是物,而是人和人之間的關(guān)系”,“可這些關(guān)系總是同物結(jié)合著,并且作為物出現(xiàn)”。[2]管理作為一種經(jīng)濟(jì)行為,同時(shí)也是一種社會(huì)行為,可以說(shuō)是與人類(lèi)群體俱生的。個(gè)人作為社會(huì)主體的生存手段應(yīng)該與其他社會(huì)主體相互作用、相互交流、相互溝通和相互理解,以達(dá)到馬克思所說(shuō)的:“社會(huì)關(guān)系的含義是指許多個(gè)人的合作”。[3]為此,人們不得不放棄各自為政的行為方式,通過(guò)協(xié)同行動(dòng)來(lái)達(dá)到這一目的。在群體中協(xié)同每一個(gè)人行為就需要管理。而管理一般是在按照一定的宗旨和系統(tǒng)建立起來(lái)的集體中得以實(shí)施的,因而管理多是組織內(nèi)的管理。[4]
結(jié)合高校學(xué)生培養(yǎng)的目的,引入項(xiàng)目化管理理念,注重教師的引導(dǎo)、師生的溝通互動(dòng),勢(shì)必對(duì)項(xiàng)目的成型、運(yùn)作和效果起到積極作用。所謂溝通,是人與人之間思想和信息的交換,是將信息由一個(gè)人傳達(dá)給另一個(gè)人,逐漸廣泛傳播的過(guò)程。著名組織管理學(xué)家巴納德認(rèn)為:“溝通是把一個(gè)組織中的成員聯(lián)系在一起,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的手段”。沒(méi)有溝通,就沒(méi)有管理。
一、師生溝通在項(xiàng)目化管理中的合作功能
溝通是一種手段,是交流觀(guān)點(diǎn)和看法,消除隔閡、尋求共識(shí)、謀求一致的過(guò)程??v向的溝通因?yàn)榇嬖谏舷录?jí)的關(guān)系,問(wèn)題相對(duì)簡(jiǎn)單;橫向的溝通,如跨部門(mén)之間的溝通,因各自立場(chǎng)、利益和所處位置不同,看問(wèn)題的角度就大不一樣,稍不注意就很容易出現(xiàn)問(wèn)題。《大英百科全書(shū)》解釋?zhuān)簻贤ㄊ怯萌魏畏椒?,彼此交換信息,即指一個(gè)人與另一個(gè)人之間用視覺(jué)、符號(hào)、電話(huà)、電報(bào)、收音機(jī)、電視或其他工具為媒介,所從事交換信息的方法。而卡特羅吉斯說(shuō):如果我能夠知道他表達(dá)了什么,如果我能知道他表達(dá)的動(dòng)機(jī)是什么,如果我能知道他表達(dá)了以后的感受如何,那么我就敢信心十足地果敢斷言,我已經(jīng)充分了解了他,并能夠有足夠的力量影響并改變他。
項(xiàng)目化運(yùn)作是為了給學(xué)生提供一個(gè)可以展示自己才能的平臺(tái),鍛煉他們的素質(zhì),從而展示有效教育的成果。當(dāng)然有效教育取決于多項(xiàng)因素,其中一個(gè)最重要的因素是教師與學(xué)生之間的溝通質(zhì)量。因?yàn)榻逃龑?duì)學(xué)生發(fā)生效能是通過(guò)師生之間人際關(guān)系的有效程度來(lái)決定的。學(xué)生在進(jìn)入社會(huì)前,需要在教育過(guò)程中學(xué)習(xí)如何思維,學(xué)習(xí)如何與人交流,學(xué)習(xí)各種知識(shí),并塑造各種相應(yīng)行為。[5]
目前高校多數(shù)項(xiàng)目由教師牽頭策劃,由學(xué)生分工協(xié)作來(lái)完成,充分體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)精神和合作意識(shí)。教師只有懂得如何與學(xué)生溝通,懂得如何滿(mǎn)足學(xué)生的需要,并引導(dǎo)學(xué)生懂得如何滿(mǎn)足教師的需要,師生之間建立互相信任、尊重、彼此接納、理解的關(guān)系,項(xiàng)目教育活動(dòng)才能被學(xué)生接受并產(chǎn)生興趣。
二、師生溝通在項(xiàng)目化管理中的監(jiān)管功能
管理的過(guò)程是一個(gè)通過(guò)發(fā)揮各種管理功能,充分調(diào)動(dòng)人的積極性,提高組織的效能,實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的過(guò)程。溝通從一種意義上講就是管理的本質(zhì)。管理離不開(kāi)溝通,溝通滲透到管理的各個(gè)層面。溝通在管理中的作用是多方面的,主要體現(xiàn)在以下三方面:首先,溝通有助于改進(jìn)個(gè)人或集體做出的決策。其次,溝通促進(jìn)組內(nèi)人員協(xié)調(diào)有效地工作。最后,溝通有助于領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)下屬,建立良好的人際關(guān)系和組織氛圍,提供大家的士氣。
溝通有助于項(xiàng)目運(yùn)作,對(duì)于項(xiàng)目目的的完成更需要溝通發(fā)揮其監(jiān)管作用。通常我們說(shuō)的溝通包括上下級(jí)和平級(jí)兩種,師生溝通在項(xiàng)目化運(yùn)作中既包含有上下級(jí)的溝通,又包含有類(lèi)似朋友的平級(jí)溝通。正是這種雙重級(jí)別的溝通存在,對(duì)于項(xiàng)目化運(yùn)作的監(jiān)管才會(huì)更加有效。上下級(jí)溝通有助于落實(shí)教師的引導(dǎo)、策劃、評(píng)判功能,平級(jí)的溝通有助于實(shí)現(xiàn)學(xué)生的自主性與能動(dòng)性。兩者的協(xié)調(diào)有助于項(xiàng)目化目的的更好實(shí)現(xiàn)。
眾所周知,監(jiān)管分為事前監(jiān)管、事中監(jiān)管和事后監(jiān)管。師生溝通有助于做好項(xiàng)目的計(jì)劃、預(yù)案,根據(jù)現(xiàn)有的條件、學(xué)生理解接受的程度制定可行性方案,采取行之有效的策略和方法,達(dá)到力所能及的目標(biāo)和遠(yuǎn)景,這實(shí)際上就是在做好事前監(jiān)管。俗話(huà)說(shuō)的好:好的開(kāi)始是成功的一半。這也是事半功倍的監(jiān)管方式。在項(xiàng)目運(yùn)作的過(guò)程中,師生溝通能及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的問(wèn)題,包括運(yùn)作成本的偏差、運(yùn)作目標(biāo)的偏離、運(yùn)作效率的低下、運(yùn)作組織的混亂等等,這時(shí)就需要事中管理,通過(guò)師生溝通,找尋解決問(wèn)題的對(duì)策,包括調(diào)整預(yù)算成本、調(diào)整預(yù)期目標(biāo)、整合有效資源、削減冗員提高效率等,從而不斷糾正項(xiàng)目運(yùn)作的軌跡,真正達(dá)到先前設(shè)定的目的。當(dāng)項(xiàng)目一個(gè)周期完成時(shí),回顧總結(jié)得失也是師生溝通的主要內(nèi)容。這個(gè)時(shí)候需要事后監(jiān)管。對(duì)事前設(shè)定的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與否進(jìn)行評(píng)判,對(duì)花費(fèi)成本核算、對(duì)收效成本核查、對(duì)資源整合程度評(píng)估、對(duì)協(xié)調(diào)組織能力進(jìn)行考核、對(duì)解決問(wèn)題和困難的應(yīng)變能力進(jìn)行審思,這些都是通過(guò)師生溝通這個(gè)平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,它不再是只為追究責(zé)任或者歌功頌德,而是為了項(xiàng)目化下一個(gè)周期更好地運(yùn)作積累經(jīng)驗(yàn),而師生也正是在這三種階段監(jiān)管過(guò)程中不斷磨合、不斷協(xié)調(diào),追求進(jìn)步,完善自己。
三、師生溝通在項(xiàng)目化管理中的育人功能
項(xiàng)目化運(yùn)作很重要的目的在于輔助高校思想政治教育的育人功能,通過(guò)項(xiàng)目化運(yùn)作使學(xué)生認(rèn)知自己、感悟自己、鍛煉自己、重塑自己、完善自己。在這個(gè)育人的過(guò)程中,師生溝通發(fā)揮了重要作用。
1.認(rèn)識(shí)你自己
認(rèn)識(shí)你自己,是指認(rèn)識(shí)自己的情感資源,包括情感的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),情商的高低,在什么情況下的情商高低,以及自己有什么情感傾向和障礙等。通過(guò)師生溝通,讓學(xué)生在運(yùn)作項(xiàng)目的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)自己的長(zhǎng)處和不足,包括知識(shí)儲(chǔ)備、能力踐行、交際效果、統(tǒng)籌策略、盈虧應(yīng)對(duì)等方面,從而為學(xué)生以后的發(fā)展提供借鑒。
2.用心聆聽(tīng)
傾聽(tīng)是認(rèn)知法則中一種重要的交流技巧,是溝通的前提。和諧相處的實(shí)質(zhì),就是人與人通過(guò)信息交流從而獲得全面評(píng)價(jià)的過(guò)程,在形式上充分體現(xiàn)在“聽(tīng)”和“說(shuō)”上。但并不是用耳“聽(tīng)”,而是用心去“聽(tīng)”。對(duì)一個(gè)學(xué)生在項(xiàng)目化運(yùn)作中發(fā)揮作用、體現(xiàn)價(jià)值的評(píng)價(jià)要達(dá)到客觀(guān)、公正,不能缺少傾聽(tīng)。古語(yǔ)說(shuō)得好:“兼聽(tīng)則明,偏信則暗”。師生溝通的有效性很大程度取決于信息的對(duì)稱(chēng)性或者溝通的公正性。這樣的評(píng)價(jià)對(duì)一個(gè)學(xué)生將來(lái)的成長(zhǎng)影響深遠(yuǎn)。
3.柔情法則
所謂柔情管理,就是以似水的柔情去管理一個(gè)團(tuán)隊(duì)。柔情管理是在情感認(rèn)知、溝通的基礎(chǔ)上,以尊重、關(guān)愛(ài)為基礎(chǔ),以細(xì)微、深入的關(guān)懷體貼為特征的一種管理方式。師生良好的溝通建立在尊重與關(guān)愛(ài)的基礎(chǔ)上,同時(shí)良好的溝通又反過(guò)來(lái)加深了兩者之間的尊重與關(guān)愛(ài),這勢(shì)必對(duì)項(xiàng)目化的正常有序運(yùn)作產(chǎn)生積極的推進(jìn)作用。
4.激情法則
激情法則,是指利用團(tuán)隊(duì)的情感、情緒,通過(guò)各種方法將個(gè)人對(duì)集體的情感激發(fā)出來(lái),轉(zhuǎn)化為能量并釋放出來(lái)形成沖力,進(jìn)而提高團(tuán)隊(duì)情感能量的一種方法。激情法則是建立在認(rèn)知、溝通、柔情的基礎(chǔ)上,使成員認(rèn)同團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo),在情感上達(dá)成一致,大大提高了行動(dòng)效率。激勵(lì)機(jī)制也是師生溝通很重要的策略方法。不少學(xué)生在運(yùn)作項(xiàng)目的過(guò)程中遇到各種各樣的困難,這個(gè)時(shí)候師生溝通中的激勵(lì)作用就對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起著十分重要的影響。多表?yè)P(yáng)少批評(píng),多激勵(lì)少拆臺(tái),對(duì)于一個(gè)有共同目標(biāo)的團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)十分重要。
5.真誠(chéng)友愛(ài)
真誠(chéng)友愛(ài)貫穿于所有法則之中,是它們共同的靈魂,也是團(tuán)隊(duì)情商管理的最高境界。師生溝通的作用是互通有無(wú)、消除隔膜、以誠(chéng)相見(jiàn)、和睦相處、共享得失。在溝通的過(guò)程中有助于營(yíng)造和諧氛圍,對(duì)于項(xiàng)目育人目標(biāo)的完成也起到促進(jìn)作用。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,師生溝通在項(xiàng)目化管理中的合作功能是項(xiàng)目化有效運(yùn)作的前提條件;師生溝通在項(xiàng)目化管理中的監(jiān)管功能是項(xiàng)目化有效運(yùn)作的必要手段;師生溝通在項(xiàng)目化管理中的育人功能是項(xiàng)目化有效運(yùn)作的終極目的。三者協(xié)調(diào)統(tǒng)一,有效地促進(jìn)了項(xiàng)目化周期的正常有序循環(huán)。
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(責(zé)任編輯:孫晴)