季論
摘要:目前我國鋼鐵企業(yè)資產(chǎn)管理中存在責任界定不清,賬務(wù)核算與實物不同步,報廢及處置不規(guī)范等問題,本文就鋼鐵企業(yè)如何加強固定資產(chǎn)的管理,確保其保值增值,實現(xiàn)經(jīng)營效益的最大化進行了探討。
關(guān)鍵詞:鋼鐵企業(yè);固定資產(chǎn);管理對策
鋼鐵企業(yè)是擁有大量資產(chǎn)的大型企業(yè)集團,固定資產(chǎn)裝備水平往往決定著其參與市場競爭的能力。很多鋼鐵企業(yè)只注重加大固定資產(chǎn)投資,提升資產(chǎn)裝備水平,卻忽視了對固定資產(chǎn)軟件部分的管理。固定資產(chǎn)的利用情況往往決定著企業(yè)投資回收情況。資產(chǎn)管理水平滯后常會制約先進裝備的充分利用,影響企業(yè)產(chǎn)效能發(fā)揮,制約自身的發(fā)展。
一、鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
1、資產(chǎn)管理責任界定不清
在企業(yè)管理實踐過程中所有的相關(guān)部門都應(yīng)該具有部分的資產(chǎn)管理職責,但是卻缺乏對資產(chǎn)管理的規(guī)范,進而導致了業(yè)務(wù)流程的不清晰以及無人控制關(guān)鍵節(jié)點,使得企業(yè)的固定資產(chǎn)管理變成了企業(yè)管理過程中的最為薄弱的環(huán)節(jié)。
2、企業(yè)固定資產(chǎn)的財務(wù)核算和實物管理不同步,導致賬實存在著差異
企業(yè)固定資產(chǎn)發(fā)生變動后,如管理部門不及時將相關(guān)憑據(jù)進行收集、整理、報送到財務(wù)部門進行賬務(wù)處理,會導致財務(wù)不能及時反映實物變動情況。如鞍鋼集團原來實行實物和財務(wù)兩套系統(tǒng)各自運行,造成數(shù)值差異、不能整合統(tǒng)計等弊端。財務(wù)人員管錢不管物,實物管理人員管物不管錢,管理方式不同,導致實物與財務(wù)無法對應(yīng),實物卡片、財務(wù)卡片不統(tǒng)一,實物、財務(wù)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)不能在線交換共享。在企業(yè)向精細化管理發(fā)展的現(xiàn)階段,已經(jīng)成為必須盡快解決的問題。
3、資產(chǎn)減值不處理
企業(yè)固定資產(chǎn)發(fā)生減值時,應(yīng)及時確認計量,但在實際管理中很多鋼鐵企業(yè)只對賬面固定資產(chǎn)按事先設(shè)定的折舊率計提折舊,當因多種因素變化,一部分固定資產(chǎn)價值已喪失,損耗客觀上已發(fā)生,企業(yè)卻不計提減值準備,導致企業(yè)經(jīng)營利潤以及資產(chǎn)虛增,從而影響到其長期盈利能力。
4、實物盤點難度比較大
企業(yè)對所有固定資產(chǎn)進行盤點和賬實核對是資產(chǎn)管理必需程序,但在實際盤點中,存在固定資產(chǎn)實物和賬務(wù)難以核對的問題。主要是固定資產(chǎn)標簽管理不到位,只能利用固定資產(chǎn)的名稱和型號,去現(xiàn)場查找所擁有的每項固定資產(chǎn)。在中小企業(yè)中,查找一項固定資產(chǎn)不會產(chǎn)生太大困難,但要在擁有幾百億固定資產(chǎn)的大型企業(yè)查找一項固定資產(chǎn)就存在比較大的困難。
5、廢舊資產(chǎn)處置不規(guī)范
很多鋼鐵企業(yè)對固定資產(chǎn)的采購、調(diào)撥和使用管理比較重視,建立了比較完善的管理制度,卻忽視了對廢舊資產(chǎn)的管理,因為他們認為報廢固定資產(chǎn)已經(jīng)沒有利用價值,不應(yīng)成為管理的重點,但他們忽視了在更新改造過程中,所形成的大量廢舊資產(chǎn)有時價值也相當可觀。
二、鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
1、落實企業(yè)固定資產(chǎn)的經(jīng)營管理責任
企業(yè)的一項固定資產(chǎn)通常在使用期限內(nèi)要經(jīng)過轉(zhuǎn)資、使用以及處置等環(huán)節(jié)。會涉及到財務(wù)、規(guī)劃、管理等部門,這些部門在固定資產(chǎn)管理過程中扮演不同的角色。只有明確各部門的責任,才能使相關(guān)的部門做到各司其職,分工合作。在明確各部門責任的基礎(chǔ)之上下,企業(yè)還要明確其主管部門,設(shè)立考核機制來確保企業(yè)固定資產(chǎn)管理的科學規(guī)范。如齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司就制定了固定資產(chǎn)管理制度,落實到每一個部門,每一個管理人員來確保資產(chǎn)的合理管理。
2、制定完企業(yè)固定資產(chǎn)的報廢和處置管理制度
要制度完善才能保證管理的規(guī)范,所以規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)的報廢和處置管理,首先需要制定相應(yīng)的管理制度。企業(yè)固定資產(chǎn)報廢和處置需要一定程序,程序中需要相互牽制以及監(jiān)督其管理層。企業(yè)固定資產(chǎn)報損首先要有相關(guān)技術(shù)管理部門的鑒定意見,再上報主管部門批準,大額資產(chǎn)的報廢和處置,必須要經(jīng)過具有一定級別的管理層來授權(quán)同意。其次,企業(yè)管理要有適當?shù)穆殭?quán)分工,資產(chǎn)管理不能讓一個部門來包辦,尤其是在廢舊資產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)中,更得需要有效的監(jiān)督。資產(chǎn)處置要本著公正、公平、公開的原則來進行,所以企業(yè)固定資產(chǎn)比較適合采取公開招標以及公開拍賣的方式來采購和處置。
3、企業(yè)要做好固定資產(chǎn)的盤點工作
依據(jù)會計制度的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)固定資產(chǎn)應(yīng)該定期盤點或者每年進行一次。但是在實際工作中,盤點固定資產(chǎn)工作常常因為工作人員少、工作任務(wù)比較重等問題使得盤點固定資產(chǎn)工作流于形式,這也是賬實不符現(xiàn)象長期存在而未被及時發(fā)現(xiàn)整改的直接原因。所以企業(yè)的固定資產(chǎn)盤點工作一定要認真落實,要從細節(jié)抓起,對盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符、盤虧、盤盈等問題及時整改,從而充分保障固定資產(chǎn)的安全和完整,提高資產(chǎn)信息的質(zhì)量。上面提到的鞍鋼集團就在原有的實物管理和財務(wù)管理兩套系統(tǒng)之上建立起固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),它是以整合實物資產(chǎn)和財務(wù)系統(tǒng)為核心,以賬卡一致、數(shù)據(jù)共享、信息同步、同時滿足實物和財務(wù)需求為重點,以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為載體,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,減少業(yè)務(wù)重疊、數(shù)據(jù)重復,實現(xiàn)了高效率的、無流失的資產(chǎn)管理。
4、企業(yè)要積極盤活閑置固定資產(chǎn)
為提高固定資產(chǎn)的質(zhì)量,減少其資金的占用,要及時處置、盤活閑置的固定資產(chǎn),從而保證企業(yè)資產(chǎn)的增值、保值。
5、強化對固定資產(chǎn)使用過程的監(jiān)督
首先要做到定期或著不定期地檢查使其使用情況,如果發(fā)現(xiàn)使用過程中存在問題要及時的糾正。另外,還要用科學分析方法來分析考核其使用情況。通過縱向和往年做對比以及橫向和類似的企業(yè)做對比,來找出存在的差距,分析其原因,讓相關(guān)的部門及時采取相應(yīng)措施,挖掘其潛力,來提高企業(yè)固定資產(chǎn)的利用效益。
總結(jié):
一個企業(yè)的固定資產(chǎn)往往是其競爭能力的儲備。鋼鐵企業(yè)是資本密集型和技術(shù)密集型的企業(yè)的典型代表,還存在著大量歷史的遺留問題。要積極借鑒國內(nèi)外的先進投資理念及管理思想,來建立健全企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度。技術(shù)手段上要學會運用先進信息技術(shù)來獲取原始數(shù)據(jù)以及原始信息,及時的準確處理分析問題,進而取得預(yù)期的效果,真正實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)增值經(jīng)營目標。(作者單位:江陰興澄特種鋼鐵有限公司)
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