付鄉(xiāng)川
[內容摘要]筆者在深刻理解行政效能的基礎上,深入思考高校如何更新觀念,轉變工作作風,強化監(jiān)督,建立責任追究機制,改善隊伍結構,提高管理人員的服務意識和辦事能力。
[關鍵詞]高校;效能;思考;對策
高校行政效能建設對高校發(fā)展起到重要作用。高校在行政管理過程中,要在正確理解行政效能等的基礎上,結合高校實際,提高高校行政效能,使師生在高校中都能更好地學習、工作和生活。
一、對高校行政效能的認識
行政效能是指行政主體在實施行政行為時,以較小的行政資源投入來實現(xiàn)最佳的行政工作目標,達到資源配置的最優(yōu)狀態(tài)。高校行政效能是行政管理活動中達成預期結果或影響的程度,目的是滿足高校教職工的根本利益。高校行政效能是行政部門向教師提供服務的水平和能力,它包括數(shù)量、質量、效果、教師滿意度等多方面。效能主要指辦事的效率和工作的能力。高校效能建設的根本目的是運用各種科學管理的手段、制度和載體,調動行政管理人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,不斷提高行政管理人員的辦事效率和工怍能力,提高為教職工服務的質量,保證高校的方針政策得以貫徹落實。評價行政效能的最基本標準是教職工對高校行政行為的滿意程度。
二、提高高校行政效能的思考和對策建議
1.更新觀念
我國改革開放和現(xiàn)代化建設進入了一個新的發(fā)展時期,信息化、工業(yè)化、城市化和經(jīng)濟全球化成為經(jīng)濟發(fā)展的主流。高校行政管理也應順應時代變化,樹立現(xiàn)代化管理觀念,不能沿用習慣思維和傳統(tǒng)做法,應該由無限型轉向有限型,由管制型轉向服務型,由部門型轉向公共型,實行決策、執(zhí)行與監(jiān)督相制約的公共管理模式,要樹立市場觀念、服務觀念和大局觀念。
2.轉變作風
當前高校存在一些腐敗現(xiàn)象,主要是作風問題。作風不良的根源在于行政審批事項過多,形式主義比較嚴重,隊伍素質良莠不齊。要通過依法行政、規(guī)范行政,推行高校行政管理的公開化、規(guī)范化、法制化、科學化;要處理好按章辦事和主動服務的關系,處理好對上負責和對集體負責的關系。
3.嚴肅政紀
對高校行政人員的不作為、亂作為現(xiàn)象,應實行過錯責任追究制度;對政府行政管理中的行政許可、行政檢查等制度,可以有選擇性地引入到高校;對那些工作嚴重不負責、效率低下、失職瀆職的部門和工作人員,可以進行教育和處罰,建立健全首問負責制、限時辦結制等。
4.深化改革
為了充分發(fā)揮行政管理功能的作用,必須根據(jù)高校政策、制度等形勢的變化,不斷調整和轉變行政功能。第一,審批制度改革,推動部門職能轉變。良好的審批制度可以提高高校的辦事效率,促進各個部門由管理型向服務型轉變。第二,行政體制改革,科學確定機構職能,合理設置工作崗位,堅決杜絕因人設崗、人浮于事的現(xiàn)象發(fā)生。第三,干部人事任免制度改革,疏通干部進出渠道,嚴格執(zhí)行管理制度,確保任用的管理人員適合所在崗位,具備較高的綜合素質。第四,校務公開,做到一個窗口對外、一站式辦結、一條龍服務,為各教學系部提供更為規(guī)范、便捷的服務。
5.建立健全制度,實現(xiàn)科學規(guī)范行政
提高行政效能,制度建設是根本。第一,完善行政決策制度,實現(xiàn)科學化,避免決策的隨意性。第二,完善行政辦事公開制度,加強陽光政務建設。第三,完善內部管理制度,實現(xiàn)規(guī)范化,做到職責明確,關系理順,制約有效。第四,建立專家咨詢和論證評估制度。比如,重大決策可以聽取專家意見,適當運用社會聽證和公示制度等,實現(xiàn)評估科學化。
6.強化監(jiān)督,建立切實可行的責任追究機制
加強監(jiān)督是提高行政效能的保證。第一,教師監(jiān)督。廣泛征集教職工意見和建議,渠道需暢通,方法要得當。充分調動教師的積極性,建立適合高校自身發(fā)展的普遍化評價機制。第二,加強新聞輿論監(jiān)督。開通校園網(wǎng)站,定時更新學校發(fā)生的事情,尤其是對學校發(fā)生的重大問題要深度報道,對教職工關注的熱點問題要追蹤報道。第三,加強高校管理人員績效考核監(jiān)督機制,建立有利于保護管理人員依法、高效、廉潔從政的科學、規(guī)范化行政管理格局。第四,建立健全高校管理問責制度,督促管理人員增強效能意識,提高行政效率,更好地履行職責,發(fā)揮主動性,積極完成本職工作。
7.改善管理人員隊伍結構
為了提高工作人員的政治素質和辦事能力等,可以采用改善管理人員隊伍結構的方法,加強學習,不斷提高政治覺悟、理論水平、法制觀念、工作能力、綜合素質和廉潔意識,要培養(yǎng)工作人員對學校、教職工高度負責的精神。
總之,高校行政效能建設不是一朝一夕的事情,要通過更新觀念、轉變作風、嚴肅政紀、深化改革、建立健全制度等多種方式,提高工作人員的服務意識和辦事能力,為高校發(fā)展貢獻力量。
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