武迎春

摘 要：在分析目前高校工資管理存在的問(wèn)題的基礎(chǔ)上，提出了一種新的工資管理方案，通過(guò)建立工資管理信息平臺(tái)以最大限度地減少工資管理中的人工干預(yù)因素，使得工資相關(guān)數(shù)據(jù)充分共享，提高工資管理的信息化程度，以期為高校的工資管理信息化建設(shè)提供有益借鑒。

關(guān)鍵詞：高校 工資管理 平臺(tái)

中圖分類(lèi)號(hào)：G647文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2012）01-112-01

隨著高等教育各項(xiàng)改革的不斷深化以及辦學(xué)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，很多高校加大了人才引進(jìn)力度，使得教職工人數(shù)逐年增加。特別是近幾年來(lái)，高校人事分配制度不斷改革，新的工資制度調(diào)資頻率不斷提高，高校教職工工資始終處在一個(gè)動(dòng)態(tài)的變化過(guò)程中。如何適應(yīng)新的工資制度，及時(shí)地貫徹國(guó)家和地方政策，提高高校工資管理水平，是高校財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該認(rèn)真思考的問(wèn)題。

一、高校工資管理現(xiàn)狀分析

一是目前大多數(shù)高校工資發(fā)放的方式均是由財(cái)務(wù)部門(mén)在每月固定時(shí)間收集相關(guān)部門(mén)數(shù)據(jù)，然后對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行格式方面的處理，使之符合工資管理軟件的數(shù)據(jù)要求，再根據(jù)處理后數(shù)據(jù)逐筆進(jìn)行工資核算，況且工資發(fā)放工作往往由一名財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)，沒(méi)有復(fù)核人員。在整個(gè)工資發(fā)放過(guò)程中，存在相當(dāng)多的人工干預(yù)，這就造成一旦工資核算中出現(xiàn)差錯(cuò)，將很難發(fā)現(xiàn)。

二是每月做完工資，財(cái)務(wù)人員還必須完成工資相關(guān)輔助工作，編制工資說(shuō)明，計(jì)算工會(huì)經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)、公積金等以便于財(cái)務(wù)前臺(tái)對(duì)工資相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行賬目核算。而對(duì)于這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算都是有規(guī)律可循的，完全可以融入工資管理軟件中，節(jié)省出更多的時(shí)間做工資分析等管理工作。

三是個(gè)人所得稅的代扣代繳問(wèn)題。以我校為例，每月做完工資，將工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入計(jì)稅軟件，然后將單位計(jì)稅人員信息在財(cái)務(wù)網(wǎng)站公布，各個(gè)部門(mén)相關(guān)人員從財(cái)務(wù)網(wǎng)站下載相關(guān)軟件和人員信息庫(kù)，將計(jì)稅人員的勞務(wù)費(fèi)和講課費(fèi)金額輸入軟件，導(dǎo)出紙質(zhì)文檔和電子文檔后，將電子文檔發(fā)送郵件到財(cái)務(wù)部門(mén)，同時(shí)將紙質(zhì)文檔同時(shí)送往財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行計(jì)稅。

由此看出，工資及相關(guān)管理，個(gè)稅代扣代繳中都存在大量的人工干預(yù)。如何降低人工干預(yù)的程度，減少人工干預(yù)的差錯(cuò)，提高工作效率，把會(huì)計(jì)人員從核算中解放出來(lái)，增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)管理功能是一個(gè)值得研究的問(wèn)題。

二、高校工資管理平臺(tái)的建立

該工資管理平臺(tái)首先必須對(duì)各個(gè)相關(guān)部門(mén)的數(shù)據(jù)需求進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研，確定各部門(mén)的合理需求，并且設(shè)計(jì)好所需數(shù)據(jù)的格式。在此基礎(chǔ)上，平臺(tái)管理員通過(guò)對(duì)該平臺(tái)的各個(gè)相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行合理授權(quán)，該平臺(tái)主要實(shí)現(xiàn)以下幾項(xiàng)功能：

一是相關(guān)部門(mén)在自己的權(quán)限內(nèi)在每月規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行相關(guān)的工資處理。比如人事部門(mén)可以從終端對(duì)人員增減變動(dòng)、工資相關(guān)數(shù)據(jù)的變動(dòng)等進(jìn)行實(shí)時(shí)錄入，計(jì)生部門(mén)對(duì)獨(dú)生子女費(fèi)的發(fā)放情況等進(jìn)行實(shí)時(shí)錄入等相關(guān)處理，到每月固定時(shí)間，財(cái)務(wù)部門(mén)工資管理人員通過(guò)登陸該平臺(tái)，直接發(fā)放工資。

二是該平臺(tái)將工資說(shuō)明的編制，工會(huì)經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)以及公積金等工資的后續(xù)核算內(nèi)置于系統(tǒng)之中，每月在發(fā)完工資后，這些數(shù)據(jù)在該平臺(tái)就會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生，這樣就大大提高了工資管理的效率。

三是每月工資終了，工資數(shù)據(jù)庫(kù)存在于該平臺(tái)，相關(guān)部門(mén)就可以從該平臺(tái)獲取所需數(shù)據(jù)。比如工會(huì)節(jié)假日分發(fā)福利，需要全校在職職工的信息，則通過(guò)平臺(tái)管理員對(duì)其進(jìn)行設(shè)置它所需的數(shù)據(jù)，則工會(huì)就可直接從該平臺(tái)進(jìn)行查詢和下載。

四是工資薪金、勞務(wù)計(jì)稅也集成于該平臺(tái)，每月工資終了，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)計(jì)稅庫(kù)，各相關(guān)需計(jì)稅部門(mén)只需登陸該平臺(tái)，在該計(jì)稅庫(kù)中填寫(xiě)人員姓名和勞務(wù)和講課費(fèi)金額，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示（可以使用數(shù)字簽名）和財(cái)務(wù)部門(mén)審核（審核計(jì)稅名目）后，直接對(duì)稅單進(jìn)行計(jì)稅，而計(jì)稅結(jié)果也會(huì)直接通過(guò)系統(tǒng)到達(dá)財(cái)務(wù)資金管理部門(mén)。

五是該平臺(tái)存儲(chǔ)所有月份的工資數(shù)據(jù)和勞務(wù)計(jì)稅數(shù)據(jù)，并且根據(jù)需要可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析等等。綜上所述，該平臺(tái)的建設(shè)不僅涉及工資管理，而且涉及工資薪金勞務(wù)計(jì)稅、公積金計(jì)算、福利費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi)計(jì)算等一系列內(nèi)容。

六是高校在冊(cè)的每位職工可以登陸該平臺(tái)修改工資卡號(hào)等信息，這樣如果教職工的工資卡號(hào)有變動(dòng)就可以直接進(jìn)行修改，省去許多不必要的麻煩。在這種情況下，必須注意登陸密碼的保密性。

總之，通過(guò)對(duì)高校工資管理工作進(jìn)行流程再造，將人事部門(mén)、研究生部門(mén)、計(jì)生部門(mén)、老干部部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)等與工資相關(guān)的信息都集中于一個(gè)信息平臺(tái)——工資管理平臺(tái)。在此平臺(tái)上，工資發(fā)放的相關(guān)部門(mén)可以在系統(tǒng)終端實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)錄入，財(cái)務(wù)部門(mén)只需每月固定時(shí)間登陸該平臺(tái)發(fā)放工資和相關(guān)工作處理；同時(shí)相關(guān)部門(mén)也可以從該平臺(tái)獲取本部門(mén)所需要的相關(guān)工資數(shù)據(jù)，這其中也包括個(gè)人所得稅的代扣代繳相關(guān)數(shù)據(jù)。在這種工資管理模式下，工資數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了充分的共享，提高了工作的效率，同時(shí)也減少了人工干預(yù)，避免了不必要的錯(cuò)誤。

三、結(jié)語(yǔ)

基于目前工資管理中的問(wèn)題，本文提出了一種新的高校工資管理的方案，該方案的施行需要高校領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門(mén)的充分理解和支持，在此基礎(chǔ)上，把該方案與現(xiàn)行的高校工資管理軟件進(jìn)行充分融合，通過(guò)軟件開(kāi)發(fā)商對(duì)現(xiàn)有軟件進(jìn)行升級(jí)就可以實(shí)現(xiàn)該工資管理平臺(tái)。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：河北師范大學(xué)財(cái)務(wù)處 河北石家莊 050024）

（責(zé)編：若佳）