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        淺析高校財務(wù)管理的現(xiàn)狀與機制創(chuàng)新

        2010-10-09 07:05:47曲阜師范大學(xué)財務(wù)處秦晉
        關(guān)鍵詞:下屬單位校級財務(wù)人員

        曲阜師范大學(xué)財務(wù)處 秦晉

        高校財務(wù)管理工作是高校教育工作的重要組成部分,與高校的教學(xué)、科研、后勤等方面工作關(guān)系密切,在整個高等教育事業(yè)中占有舉足輕重的地位。在當前的新形勢下,高校財務(wù)管理工作的地位及水平都得到了明顯的提高,發(fā)揮了服務(wù)、監(jiān)督、管理、促進、核算的職能作用。但另一方面,高校財務(wù)管理的現(xiàn)狀并不盡人意,還需要對其進行機制創(chuàng)新。

        一、高校財務(wù)管理工作的現(xiàn)狀

        (一)財務(wù)預(yù)算編制重視不夠,管理職能受到削弱

        財務(wù)預(yù)算是對未來財務(wù)活動進行的具體規(guī)劃,是控制財務(wù)活動的依據(jù)。許多高校對于預(yù)算編制不夠重視,導(dǎo)致預(yù)算編制不科學(xué),缺乏充分的論證及認真調(diào)研,預(yù)算“赤字”現(xiàn)象嚴重。隨著高校教育事業(yè)的迅猛發(fā)展,預(yù)算赤字與實際預(yù)算差距會越來越大,財務(wù)預(yù)算不能做到以收定支,將不利于調(diào)動學(xué)校下屬單位增收節(jié)支的積極性,造成下屬各單位盲目追加預(yù)算指標,校級職能部門忙于搞資金平衡,造成資金利用嚴重浪費,在一定程度上削弱了財務(wù)管理的職能與水平。

        (二)內(nèi)控制度不健全,校級與下屬部門內(nèi)控失調(diào)

        多數(shù)高校能夠結(jié)合自身實際制定內(nèi)部財務(wù)控制機制,然而定位欠準確,內(nèi)容欠具體、約束對象面不廣,無法發(fā)揮內(nèi)部控制的力度,出現(xiàn)了對財務(wù)工作職責、財務(wù)管理內(nèi)容和內(nèi)部控制認識不足、不到位,財務(wù)監(jiān)督和評價體系不健全,缺乏有效的責任追究機制等情況。有些高校在全校層面的財務(wù)規(guī)章制度上設(shè)計較健全和完善,但在學(xué)校下屬單位基本未形成相應(yīng)的財務(wù)管理的規(guī)章制度、內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致部分單位的多項非教學(xué)業(yè)務(wù)性支出占總經(jīng)費支出比重過大;不少全校下屬單位出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)擅自占用、挪用、非法侵占本單位的經(jīng)費支出,欺瞞校級財務(wù)管理部門,造成學(xué)校無法有效、全面掌控下屬單位的收支情況。另外,有些高校財務(wù)部門及崗位設(shè)置不合理,相容職務(wù)相互分離、人員崗位交叉、崗位職責范圍缺乏明確規(guī)定,沒有對其進行嚴格控制而造成財務(wù)管理混亂、內(nèi)部控制失調(diào)的現(xiàn)象。

        (三)經(jīng)費嚴重不足,貸款規(guī)模過大,負債風(fēng)險增大

        高校擴招導(dǎo)致了教育規(guī)模逐年擴大,許多高校積極利用銀行貸款,這日益成為高校最普遍、最簡單的籌資渠道,這對有效緩解高校規(guī)?;l(fā)展所帶來的壓力與辦學(xué)經(jīng)費嚴重不足之間的矛盾、加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、提升辦學(xué)層次、使學(xué)校面貌發(fā)生巨變、促進高等教育事業(yè)的快速發(fā)展都有直接作用。任何事物都有兩面性。因國撥經(jīng)費的嚴重不足、學(xué)生欠貸不還、欠費不交現(xiàn)象極大促使一部分高校的銀行貸款形成惡性循環(huán)。加上有些高校對銀行貸款的風(fēng)險認識不足,不切實際地依靠銀行貸款擴規(guī)模、上項目,或是貸款項目論證不充分,貸款規(guī)模超出學(xué)校的經(jīng)濟承受能力,資產(chǎn)負債率過高,風(fēng)險加大,影響了高校的健康、可持續(xù)發(fā)展。

        (四)預(yù)算外創(chuàng)收管理不到位,存在損失浪費現(xiàn)象

        高校財務(wù)管理不同于地方財務(wù)管理很重要的一點是,高??衫酶咝5膬?yōu)質(zhì)科技、人才和設(shè)備資源優(yōu)化組合,進而不斷增加預(yù)算外創(chuàng)收。但也反映出因創(chuàng)收管理制度的不完善,對創(chuàng)收資金缺乏有效的管理和切實可行的督導(dǎo),部分預(yù)算外創(chuàng)收處于失控狀態(tài),預(yù)算外創(chuàng)收出現(xiàn)不同程度的被截留、擠占、亂支濫用和損失浪費等現(xiàn)象。

        (五)財務(wù)管理人員素質(zhì)不高,缺乏財務(wù)信息化人才

        隨著高校規(guī)模的逐年加大,有必要加快財務(wù)信息化,從根本上提高財務(wù)管理的水平。但是,多數(shù)高校財務(wù)人員素質(zhì)普遍不高,更談不上擁有充足的財務(wù)信息化人才資源。財務(wù)人員中綜合素質(zhì)不高主要表現(xiàn)在以下幾方面:有財務(wù)管理經(jīng)驗而計算機技術(shù)又不夠強,引進的計算機人才又沒有財務(wù)管理的基本知識更談不上財務(wù)管理經(jīng)驗了。這些都從根本上限制了財務(wù)管理人員的整體素質(zhì)提高以及信息化人才的培養(yǎng)。

        二、加強高校財務(wù)管理工作的創(chuàng)新

        (一)重視編制預(yù)算制度,強化預(yù)算管理

        在預(yù)算編制過程中,高校要本著“收支平衡”的原則,建立編制合理、論證充分、調(diào)研細致的預(yù)算編制制度,建立科學(xué)的預(yù)算定額和支出標準,根據(jù)實際情況采用多種預(yù)算方法相結(jié)合的形式,確保高校財務(wù)預(yù)算編制的質(zhì)量,穩(wěn)步推進學(xué)校各項事業(yè)健康發(fā)展。盡量減少預(yù)算赤字與實際預(yù)算之間的差距,有利調(diào)動學(xué)校下屬單位增收節(jié)支的積極性,從下級單位到校級職能部門對財務(wù)預(yù)算上下一條心,增強預(yù)算資金的利用效度,不斷增強財務(wù)管理的職能與水平的提高。

        (二)完善內(nèi)控體制,均衡校級與下屬部門的內(nèi)控

        高校在有效結(jié)合自身實際制定內(nèi)部財務(wù)控制機制時,務(wù)必準確定位,內(nèi)容具體化、增大約束對象面,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的力度,對財務(wù)工作職責、財務(wù)管理內(nèi)容和內(nèi)部控制的認識到位,健全財務(wù)監(jiān)督和評價體系,建立有效的責任追究機制等。同時加強校級財務(wù)管理部門和校級下屬部門的財務(wù)規(guī)章制度的健全和完善,尤為強化校級下屬部門的內(nèi)部控制制度,嚴禁部分單位的多項非教學(xué)業(yè)務(wù)性支出占總經(jīng)費支出比重過大;杜絕下屬單位出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)擅自占用、挪用、非法侵占本單位的經(jīng)費支出現(xiàn)象。另外,優(yōu)化高校財務(wù)部門及崗位設(shè)置,對崗位職責范圍明確規(guī)定,嚴格控制財務(wù)管理混亂、內(nèi)部控制失調(diào)的現(xiàn)象。

        在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下,完善內(nèi)控體制,優(yōu)化財務(wù)人員崗位設(shè)置。必須加強對高校財務(wù)人員、內(nèi)部審計人員的培訓(xùn),提高創(chuàng)新能力,使其知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)能力、工作效率、工作方式均有轉(zhuǎn)變。內(nèi)部審計的設(shè)置、定位、隊伍構(gòu)成應(yīng)向優(yōu)化、多元化方向發(fā)展,內(nèi)部控制的實施應(yīng)向內(nèi)審與外審相結(jié)合的方向發(fā)展。

        (三)控制貸款規(guī)模,加大政府財政投入

        針對高校目前所存在的貸款規(guī)模過大、還款能力下降導(dǎo)致的高校運轉(zhuǎn)困難等現(xiàn)象,高校財務(wù)部門要樹立風(fēng)險意識、采取積極措施、加強資金管理的新舉措,明確規(guī)定貸款資金的使用和管理,建立貸款風(fēng)險控制機制,加強指標考核,從而有效防范財務(wù)風(fēng)險,確保學(xué)校持續(xù)、健康發(fā)展。同時,切實把教育擺在優(yōu)先發(fā)展的戰(zhàn)略地位,按照《中華人民共和國教育法》關(guān)于“國家建立以財政撥款為主,其他多種渠道籌措教育經(jīng)費為輔的體制,逐步增加對教育的投入,應(yīng)增加對高等教育的日常維持投入和發(fā)展投入,保證國家舉辦的學(xué)校教育經(jīng)費的穩(wěn)定來源”的規(guī)定,政府應(yīng)切實逐年增大教育投入,依法保證教育經(jīng)費的“三個增長”,特別是按決算數(shù)據(jù)確保落實“三個增長”,從而有效強化政府財政投入,增強高校還貸發(fā)展實力,促使高校逐步償還基本建設(shè)債務(wù),減小財務(wù)風(fēng)險,保證貸款高校正常運轉(zhuǎn)。

        (四)完善財務(wù)管理評價體系,加強財務(wù)管理監(jiān)控

        財務(wù)管理評價體系是高校財務(wù)制度改革的核心內(nèi)容,關(guān)系到學(xué)校的財務(wù)狀況和持續(xù)發(fā)展能力。財務(wù)管理評價體系的完善,要在以下幾方面切實落實:加強績效考核、增加季度財務(wù)管理檢查次數(shù)、實行校級財務(wù)部門和下屬單位財務(wù)管理的相互評價等。加強財務(wù)支出的管理與監(jiān)督,優(yōu)化經(jīng)費支出結(jié)構(gòu),提高資金使用效益。完善高校財務(wù)管理評價體系,遵循短期效益與長期效益相結(jié)合、定量與定性相結(jié)合、通用指標與專業(yè)指標相結(jié)合的原則加強財務(wù)執(zhí)行控制。增強全員理財意識,建立有效的財務(wù)績效評價體系,不斷提高教育投資效益和市場競爭力。

        (五)提高財務(wù)管理人員素質(zhì),培養(yǎng)信息化人才

        高校必須提高財務(wù)人員素質(zhì)與水平,真正使其適應(yīng)高校現(xiàn)代財務(wù)管理的信息化程度,唯有此,高校財務(wù)才能從根本上確保信息化程度的提高。必須從源頭上加強高校財務(wù)人員的聘任、業(yè)務(wù)考核、素質(zhì)提高,提高財務(wù)人員整體素質(zhì)以及財務(wù)管理整體水平。當然,提高財務(wù)管理人員的整體素質(zhì)是一個長期的過程。在這個過程中財務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)者和一般人員要在思想上充分重視這一工作的重要性與艱巨性,要有高瞻遠矚的高校發(fā)展戰(zhàn)略觀念,統(tǒng)籌兼顧的系統(tǒng)觀念。另外,高校外的部門機構(gòu)可根據(jù)授權(quán),通過網(wǎng)絡(luò)進入高校網(wǎng)站,直接調(diào)閱會計信息,使高校的財務(wù)管理由封閉型走向開放型。在實際培養(yǎng)中要以人為本,要從技術(shù)的發(fā)展與人員的實際出發(fā),考慮高校自身財務(wù)管理現(xiàn)狀和財務(wù)人員的現(xiàn)實基礎(chǔ),參考高校的人才、組織、基礎(chǔ)管理等因素,從而有條不紊地推進高校財務(wù)信息化人才的培養(yǎng)。

        [1]陳麗羽.高校財務(wù)管理問題[J].會計之友,2009,(11):23-24

        [2]高潔.高校財務(wù)管理現(xiàn)狀分析及對策研究[J].淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2009,(10):60-61

        [3]金光娟.淺論高校財務(wù)管理信息化建設(shè)[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2009,(9):37、39

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