陳立梅

[摘要]近年來,我們洮南市干部檔案工作,在上級部門的正確指導(dǎo)下,取得了比較好的成績,軟件、硬件建設(shè)都躍上了一個新的臺階。但對照創(chuàng)特色、爭一流、上水平的標(biāo)準(zhǔn),我覺得工作中還有一定的差距。從認識上講,重收集、輕利用,重管理、輕開發(fā),以致檔案材料沒有顯示出潛在價值;從硬件上講,設(shè)備不全,跟不上節(jié)奏、大流量的社會化發(fā)展趨勢,檔案工作為干部工作、人才開發(fā)服務(wù)還難以到位。

[關(guān)鍵詞]干部檔案 工作水平 思考

結(jié)合多年工作實踐,我覺得進一步提升我市干部管理水平,應(yīng)該注重抓好以下幾項工作。

一、抓組織領(lǐng)導(dǎo)

干部檔案工作是為干部工作服務(wù)的,應(yīng)該把干部檔案工作作為干部人事工作中一項不可缺少的基礎(chǔ)工作,實行目標(biāo)化管理。這項工作需要領(lǐng)導(dǎo)給予過問、關(guān)心和適時的指導(dǎo),需要領(lǐng)導(dǎo)及時解決工作中遇到的困難。同時,應(yīng)該建立健全崗位目標(biāo)責(zé)任制,把干部檔案工作質(zhì)量的高低與工作人員的崗位職責(zé)掛鉤,從而調(diào)動工作人員的積極性和主動性,促進干部檔案工作的順利開展。

二、抓硬件建設(shè)

近年來,我市干部檔案工作的硬件建設(shè)不斷上水平,先后擴充了庫房,購置了密集架、微機、通風(fēng)設(shè)備等,改善了干部檔案的保管條件。目前我們的管檔人員辦公室和庫房兩室已經(jīng)分開,如果在此基礎(chǔ)上,再能增加兩個房間,就可以實現(xiàn)庫房、查閱室、微機室和管檔人員辦公室“四室分開”的目標(biāo),使干部檔案管理更加規(guī)范化。要實現(xiàn)干部檔案的一級管理的目標(biāo),還需要購置空調(diào)機、除濕機等管理設(shè)備,使干部檔案的保管條件得到進一步的改善。

三、抓收集管理

繼續(xù)采取重點收集與普通收集相結(jié)合、集中收集與經(jīng)常相結(jié)合,定向、定時、定內(nèi)容收集等方式,將組織人事部門在干部考核、任免、調(diào)配、培訓(xùn)、工資調(diào)整等工作中形成的大批反映干部新情況的材料及時歸檔,力求歸檔材料齊全、完整。同時要注重干部檔案管理的規(guī)范化建設(shè),做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

四、抓隊伍建設(shè)

不斷充實新生力量,保持干部檔案工作的活力,把黨性強、作風(fēng)正、文化程度高、工作能力強的中青年干部選調(diào)到干部檔案室。要采取集中培訓(xùn)、以會代訓(xùn),走出去、請進來多種形式,搞好干部檔案管理人員特別是基層組織人事工作人員的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。同時,要加強思想政治工作,教育和引導(dǎo)干部檔案管理人員熱愛檔案事業(yè),樹立奉獻精神和創(chuàng)新精神,增強做好新形勢下干部檔案事業(yè),樹立奉獻精神和創(chuàng)新精神,增強做好新形勢下干部檔案工作的責(zé)任感和光榮感。幫助他們解決好工作、生活上的實際問題,合理解決職級待遇,激發(fā)干部檔案管理人員的工作熱情。

五、抓利用效率

建立健全借閱檔案規(guī)章制度,堅持原則,嚴格把關(guān),做到手續(xù)完備,否則一律不予接待。堅持運用微機建立干部檔案信息庫,方便查閱,提高利用率,使干部檔案工作有章可循、照章行事,確保檔案安全。要把干部人事工作與干部考察工作結(jié)合起來,通過查閱干部人事檔案了解把握干部;把干部人事檔案工作與領(lǐng)導(dǎo)班子換屆、機構(gòu)改革工作結(jié)合起來,通過干部人事檔案查準(zhǔn)、核清班子現(xiàn)狀。