王　慧　熊健敏　陳良強

〔摘 要〕傳統(tǒng)的學術出版流程，尤其是傳統(tǒng)的學術期刊出版流程，已經在某種程度上制約了學術思想的快速流動，不能適應當前的發(fā)展要求。機構知識庫(IR)是近年發(fā)展起來的補充甚至取代傳統(tǒng)學術出版的有效工具。本文從分析傳統(tǒng)學術出版流程的弊病入手，構建了一個以機構知識庫為核心的新型的學術出版流程，提出了幾點在高校實施機構知識庫的構想。

〔關鍵詞〕傳統(tǒng)出版；電子出版；流程再造；機構知識庫

〔中圖分類號〕Ｇ２５３ 〔文獻標識碼〕Ａ 〔文章編號〕１００８－０８２１（２００９）０５－００２５－０３

Institutional Repositories:Academic Publication Process RedesignWang Hui Xiong Jianmin Chen Liangqiang

（Library，Zhejiang University，Hangzhou 310027，China）

〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕Conventional periodical publication process is based on paper print,cannot still accommodate the rapid developmental demand of academic communication.Institutional repositories(IR)are developed for reinforcing even replacing the conventional publication.The paper pointed out the disadvantages of conventional publication process and developed a new academic publication process based on IR,then gave out some advice for implementing IR in universities.

〔Ｋｅｙｗｏｒｄｓ〕conventional publication;electronic publication;process redesign;institutional repositories

傳統(tǒng)學術出版流程，尤其是傳統(tǒng)學術期刊出版流程，以紙質印刷物為載體，出版周期長，傳播慢，內容展示形式單一，已經在某種程度上制約了學術思想交流，不能適應當前科學技術快速發(fā)展的要求。新近發(fā)展起來的機構知識庫，具有以電子出版為載體、出版周期短、不受篇幅限制、可以擁有作者與讀者互動功能等特點，可能成為補充甚至取代傳統(tǒng)學術出版的有效工具。隨著電子出版技術日益成熟，針對傳統(tǒng)學術出版流程的弊病，人們提出了以機構知識庫系統(tǒng)為中心的電子出版模式。

１ 傳統(tǒng)學術出版消費流程及其弊病

１.１ 傳統(tǒng)學術出版消費流程

以目前在學術交流中占重要地位的學術期刊為例，其出版消費流程見圖１。

（１）屬于大學或者其他研究機構的作者撰寫論文，提交給期刊編輯部；

（２）編輯部邀請專家組織審稿，做出錄用、修改、或退稿處理；

（３）期刊出版、發(fā)行；

（４）機構或者讀者購買和使用期刊。

為了滿足讀者檢索文獻和在線閱讀等需要，在這個傳統(tǒng)學術出版流程中，還要進行文獻電子化處理，錄入電子文獻數(shù)據庫，供讀者使用。

１.２ 傳統(tǒng)學術出版的弊病

傳統(tǒng)學術期刊和專著的出版發(fā)行依然是學術交流中的主要手段，對于促進學術交流做出了巨大貢獻。但是，隨著電子化出版技術和網絡技術的快速發(fā)展，它逐漸落后，表現(xiàn)出以下一些弊?。?/p>

（１）出版內容展示形式單一，不能包含多媒體內容；

（２）出版印刷費用高，隨著讀者更多地使用電子版文獻，印刷型期刊的消費減少，單位出版物的價格將更高；

（３）由于傳統(tǒng)出版限于篇幅，文章不可能包含實驗的詳細說明，以至于其他研究者難以按照文章重復實驗，限制了科研交流，從而導致了文章價值下降，也給科研作弊造假者以可乘之機；

（４）出版周期長，從論文投稿到出版，短則1、2個月，長則1～2年；

（５）出版界存在出版賄賂、壟斷等一些不正之風，不利于出版事業(yè)發(fā)展；

（６）紙質出版耗費大量紙張、危害自然生態(tài)環(huán)境；

（７）主要消費機構對印刷型期刊的采購逐年遞減，而對電子版文獻數(shù)據庫的采購逐年上升，導致印刷版與電子版捆綁銷售；

（８）期刊種類繁多，檢索文獻困難，必須進行電子化處理。

１.３ 電子化出版趨勢和讀者習慣的改變

網絡技術方便了讀者快速地在互聯(lián)網上檢索到目標文獻，液晶等高級顯示技術的普及，使讀者更習慣于在顯示屏上閱讀文獻，大量電子文獻的產生迎合了讀者在線閱讀的需要。這樣，讀者逐漸轉向以在線閱讀為主，從而又反過來促進了電子文獻的開發(fā)和利用，正規(guī)出版物紛紛推出電子版。完全電子化出版的期刊雜志已經出現(xiàn)，而且出現(xiàn)了前所未有的個人出版物，如博客等。全文搜索技術和統(tǒng)一檢索技術的快速發(fā)展為讀者利用電子文獻提供了很大方便，使讀者更習慣于通過網絡尋找和閱讀資料。

２ 機構知識庫的概念、優(yōu)點

２.１ 機構知識庫的概念

Clifford Lynch認為：一個大學的機構知識庫是學校為師生員工提供的一套服務系統(tǒng)，用于管理和發(fā)布由其所產生的數(shù)字化資料^[１]。趙繼海^[２]主張將Institutional Repositories（IR）翻譯為機構知識庫，并總結了一個更全面的定義：機構知識庫是一個大學或研究機構通過網絡來收集、保存、管理、檢索和利用其學術資源的數(shù)據庫。

總的來說，機構知識庫是一套基于網絡的系統(tǒng)，這套系統(tǒng)由網絡基礎設施、硬件系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)據庫、Web服務器、機構知識庫平臺軟件、瀏覽器等組成。機構知識庫也是一個綜合管理知識的組織。它代表了一種新式的電子化出版形式和出版流程。它具有長期保存學術資源、積累和傳播學術知識等功能，是學術思想傳播過程的組成部分。

２.２ 機構知識庫的優(yōu)點

相對于傳統(tǒng)以紙質為載體的出版，機構知識庫具有以下優(yōu)點：

（１）沒有傳統(tǒng)出版社以紙質出版物為中心的負擔，直接進入電子化出版；

（２）文章可以不限篇幅、可以包含多媒體內容，作者有更大的創(chuàng)作自由；

（３）方便利用最新的檢索技術，方便讀者檢索目標文獻；

（４）縮短出版時間，可以以單篇文章為出版單位；

（５）通過建立文章評論機制，實現(xiàn)文章作者與讀者的互動；

（６）通過用戶單點登錄統(tǒng)一認證，提供更完善的版權控制。

３ 以機構知識庫為核心的新型學術出版消費流程

３.１ 以機構知識庫為核心的新型學術出版消費流程

針對傳統(tǒng)學術期刊出版流程的弊病，結合機構知識庫的優(yōu)點，為了更好地滿足學術交流的需要，本文設計了一個新型的學術出版流程，見圖２。

（１）屬于大學或者其他研究機構的作者撰寫論文，提交給所在機構的機構知識庫；

（２）機構知識庫邀請組織專家審稿，做出錄用、修改、或退稿處理；

（３）錄用論文直接以電子版形式出版、進入數(shù)據庫；

（４）根據開放利用協(xié)議，讀者從機構知識庫檢索和閱讀論文。

３.２ 特 點

這個新型的學術出版流程具有如下一些特點：

（１）機構知識庫兼有出版社和圖書館的雙重功能；

（２）編輯人員作為中介角色成為機構知識庫管理成員的一部分；

（３）專業(yè)領域的專家學者是學術文獻的審稿人；

（４）學術引用成為了學術文獻質量評價的重要指標，永久化超鏈接地址技術方便了文獻引用和讀者檢索文獻；

（５）由于從開始就是電子化出版形式，所以便于整合最新的檢索技術、數(shù)字版權控制技術、讀者認證技術等，方便讀者檢索和閱讀。

４ 機構知識庫在高校中實施的構想

高校為了自身發(fā)展需要，有建設機構知識庫的必要。機構知識庫可以成為高校在教學、科研、學術交流、形象建設、提升學術影響力等努力中的重要工具。

４.１ 應用領域

在機構知識庫中可以保存各種數(shù)字化文檔，可以用文本、pdf/word文檔、網頁、圖像、音頻、視頻等不同格式保存與利用。

（１）為各個學科的實驗室提供試驗記錄保存與回顧；

（２）在2年制碩士研究生論文發(fā)表中的應用；

（３）碩博士論文；

（４）教學資料或課件；

（５）公開項目的報告，包括技術報告、科研進展報告；

（６）政策文件；

（７）學術文獻；

（８）圖書或其章節(jié)；

（９）會議記錄。

４.２ 實施構想

實施機構知識庫的高?？梢钥紤]以下建議，以提高實施成功的可能性：

（１）建立機構知識庫開發(fā)、實施和運營的專門機構，這個機構可以以高校圖書館為主體，由學校出版機構、教學及學術評審機構等參與；

（２）以機構知識庫作為學術成果和學術能力的考評依據之一，制訂和實施論文收錄標準、學術成果和學術能力考評標準；

（３）把機構知識庫作為考察項目進度的手段之一；

（４）將大學學報納入機構知識庫，統(tǒng)一管理；

（５）擴大學報收錄范圍，將收錄文章分級管理；

（６）要求論文帶有詳細說明附件，提高文章的可信度和質量，方便其他研究者重復實驗；

（７）將同一篇論文的作者、編輯、審稿人等相關信息關聯(lián)起來并公開，方便讀者評價。

５ 總 結

國內有關機構知識庫的研究剛剛起步，在開發(fā)和應用方面更落后。而國外的學術機構和信息技術公司已經對機構知識庫的理論、應用等方面做了大量的研究，已經有相關產品上市，以Dspace為代表的開放源代碼的機構知識庫軟件系統(tǒng)也取得了很大成功，預計以高校圖書館為主要參與者的機構知識庫系統(tǒng)開發(fā)和實施活動將迅速開展起來。結合中國國情和學術環(huán)境，比較分析傳統(tǒng)出版和以機構知識庫為代表的電子出版后可以發(fā)現(xiàn)，大力推動機構知識庫建設對于促進學術交流、節(jié)約出版成本、改善學術環(huán)境等方面都具有重要意義。

參考文獻

［１］Lynch C.A.Institutional repositories:essential infrastructure for scholarship in the digital age［Ｊ］.ARL Bimonthly Report,2003，(226):1-7.

［２］趙繼海.機構知識庫：數(shù)字圖書館發(fā)展的新領域［Ｊ］.中國圖書館學報,2006,50(2):33-36.