摘要:高校的課表編排是教學(xué)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是教務(wù)工作的重中之重。文章從高校教學(xué)的基本事實出發(fā),闡述了高校課表編排的原則、流程以及利用信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)人機交互的課表編排過程。
關(guān)鍵詞:高校;課表編排;原則;人機交互
17世紀(jì)捷克教育家夸美紐斯認(rèn)為,學(xué)校要達(dá)到預(yù)定的教學(xué)目的,就需要對學(xué)生的學(xué)習(xí)科目、時間、方法等進(jìn)行巧妙的安排,使學(xué)校各方面的工作能夠“用最巨大的技巧做成功,用最精細(xì)的工具巧妙地雕鏤出的鐘”那樣有條不紊地運行。顯然,課表就是學(xué)校這座“鐘”有條不紊運行的重要組成部分。學(xué)校的課表在設(shè)計時,應(yīng)像下一盤棋一樣要通盤考慮各個棋子擺在什么地方,盡量做到科學(xué)。課表編排的優(yōu)劣,可以反映出學(xué)校教務(wù)工作的水平,甚至影響到學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提高。
課表既是學(xué)校執(zhí)行教學(xué)計劃,落實教學(xué)任務(wù),順利進(jìn)行教學(xué)的依據(jù),又是學(xué)校日常教學(xué)工作和其他各項活動的調(diào)度表,它把學(xué)校教師、學(xué)生和工作人員有機結(jié)合起來。筆者認(rèn)為,要編排一張合理、高效的課表必然要求排課者全面熟悉教育教學(xué)規(guī)律、教學(xué)管理規(guī)律,掌握一切排課的信息資源,以現(xiàn)代化技術(shù)為依托,不斷優(yōu)化課表。
編排課表所要遵守的原則
高校的排課具有規(guī)模性、多樣性、復(fù)雜性等特點,尤其是跨校區(qū)教學(xué),更增加了課表編排的難度。在教學(xué)活動中經(jīng)常出現(xiàn)不以行政班為單位的情況,學(xué)生可以在專業(yè)教學(xué)計劃的指導(dǎo)下根據(jù)自己的興趣和能力等選課。大學(xué)英語等公共基礎(chǔ)課采取分層次教學(xué),這些所謂“模塊課”的排課模式與一般的課程也不同。這些都對高校排課工作提出了更高的要求。因此,為了處理好這些問題,首先要確立科學(xué)的排課原則。
排課過程必須遵循的總體原則必須堅持全面正確地貫徹黨的教育方針和教學(xué)計劃,全面提高教學(xué)質(zhì)量;堅持以人為本,要符合教育學(xué)、心理學(xué)的要求以及各學(xué)科的特點;堅持從大局出發(fā),從全校著眼充分周密地考慮安排,確保教學(xué)過程的穩(wěn)定性。
調(diào)動教與學(xué)兩個方面的積極性高等學(xué)校課程復(fù)雜多樣,課表編排應(yīng)保證學(xué)生在一天和一周中保持學(xué)習(xí)的高效率。人的神經(jīng)系統(tǒng)的工作是有一定規(guī)律的。在一天里,早上的前兩節(jié)課是教師和學(xué)生精力最旺盛的時段,應(yīng)當(dāng)安排難度較大的、較重要的基礎(chǔ)課或?qū)I(yè)課;在一周里,大腦的工作能力在星期二、三達(dá)到高峰,星期四、五又開始下降。因此,排課的時候把復(fù)雜的科目安排在星期二、三、四,在學(xué)生大腦功效最高的時候來完成。每天的課程不要編排得太多,要考慮給學(xué)生足夠的自學(xué)時間,給教師留有足夠的備課時間,同時還應(yīng)考慮教師的一些實際情況。比如,對于進(jìn)修的教師不宜排太多的課,以防教師過度疲勞。編排課表時還應(yīng)考慮到教研室全體成員需要一定共同時間不排課,以便開展教研活動,還應(yīng)保證教師有足夠的時間來進(jìn)行科學(xué)研究。
教學(xué)資源的充分合理利用高等教育正逐步向大眾教育轉(zhuǎn)變,許多高校的學(xué)生快速增加,教學(xué)資源顯得相對不足,這就要求在排課的時候要充分考慮場地、設(shè)備的周轉(zhuǎn)率問題,減少閑置和浪費。要做到見縫插針,提高資源利用率,獲得最大的投資效益。在遇到實驗設(shè)備使用沖突時,要做到有意錯開,這樣不僅能解決設(shè)備不足的問
題,而且還能為教師的相互聽課提供時間保障。
課表編排的流程
編排課表是教務(wù)部門一項業(yè)務(wù)性很強的工作,編排者需要有豐富的實踐經(jīng)驗,既要服從教學(xué)規(guī)律,又要兼顧一些特殊要求,最主要的是要高效地協(xié)調(diào)各類資源,發(fā)揮最大優(yōu)勢。一般來說,課表編排主要涉及下面四個流程:
全面掌握各類資源要排出高質(zhì)量的課表,必須充分掌握排課的一切信息資源。首先,按照教學(xué)計劃向各系部下達(dá)教學(xué)任務(wù),各系部填寫教學(xué)任務(wù)后按時匯總到教務(wù)部門。一般來說,教學(xué)任務(wù)應(yīng)包括以下信息:各系、各專業(yè)、各年級必須開設(shè)的課程,課程的總課時數(shù),周課時數(shù),班級和班級人數(shù),任課教師姓名,對所上課程的場地要求。其次,掌握全校各類教室各種實驗設(shè)備的數(shù)量、分布情況以及機房、畫室、琴房等特殊場地的情況。
合理安排各門課程的編排順序排課時要以課表編排所要遵守的原則為依據(jù),科學(xué)合理地編排課程??梢詢?yōu)先考慮對課表整體影響程度最大的課程(通常稱為板塊課),優(yōu)先考慮板塊課的編排,讓其占據(jù)最佳的時間組合模塊,以保證課表的整體優(yōu)化。如一些分層次教學(xué)的外語類課程,因為這些課程往往不是按照行政班上課,所以需要優(yōu)先考慮。還要突出解決主要問題,集中精力解決好一些重要的基礎(chǔ)課和專業(yè)課的編排,往往這些課對所學(xué)專業(yè)起著決定性的作用。最后才是對一些非主要課程的編排,時間從屬于主要課程。為了讓學(xué)生更好地學(xué)習(xí)知識,還要盡量做到文、理、工課程的交叉安排,錯落有致。
仔細(xì)檢查課表編排結(jié)果課表編排相當(dāng)復(fù)雜,系統(tǒng)性相當(dāng)強,排課者水平再高,也難以做到萬無一失,因此必須對其進(jìn)行反復(fù)檢查。首先,根據(jù)教學(xué)任務(wù)檢查是否有課程漏排、錯排的情況;其次,檢查課表安排是否符合課表編排的原則,發(fā)現(xiàn)不合理的地方應(yīng)及時調(diào)整,調(diào)整后應(yīng)特別注意局部調(diào)整對課表整體的影響。檢查課表中各類資源的使用情況是否沖突,也是課表檢查的重要環(huán)節(jié),一般可以從教師、班級、教室、實驗室等方面著手檢查,這就需要在編排課表時做好對信息的及時、準(zhǔn)確統(tǒng)計,以便更好地發(fā)現(xiàn)問題。
及時公布編排結(jié)果排課結(jié)果在經(jīng)過以上步驟以后,一般來說比較準(zhǔn)確合理了,為了使課表更加合理,更加人性化,及時公布編排結(jié)果尤為重要。因為排課者本身的局限性,不可能對每門課的具體教學(xué)情況了如指掌,若教師認(rèn)為課程安排不利于教學(xué),嚴(yán)重影響教學(xué)效果,可由教研室將意見匯總后在一周內(nèi)到教務(wù)部門調(diào)整,排課者將本著課表編排的原則進(jìn)行微調(diào)。經(jīng)過這樣調(diào)整后的課表即成為正式課表。為保證教學(xué)的穩(wěn)定性,任何部門、人員不能隨意變動,教師和學(xué)生都必須嚴(yán)格按課表開展教學(xué)活動。
利用信息管理系統(tǒng)編排課表
隨著高校規(guī)模的擴大和辦學(xué)水平的提高,僅靠手工排課已經(jīng)很難適應(yīng)教學(xué)管理的需要,特別是一些規(guī)模較大的學(xué)
校,存在著在校人數(shù)多、跨校區(qū)排課、分層次教學(xué)、選課等許多個性化的問題。如果再用人工編排方式,不但效率低,而且還很容易出錯。因此,運用信息管理系統(tǒng)進(jìn)行排課是提高教學(xué)管理水平的必經(jīng)之路。
目前,大多數(shù)高校采用的教務(wù)信息管理系統(tǒng)是一個集Client/Server和Brosweser/Web Server技術(shù)于一體、涉及教務(wù)管理各環(huán)節(jié)、面向?qū)W校各個部門以及各層次用戶的多模塊綜合信息管理系統(tǒng),突破了許多局限性,實現(xiàn)了網(wǎng)上用戶的訪問。因此,可以在任何地域、任何時間、以各種不同身份訪問信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),大大加強了數(shù)據(jù)的共享能力。
利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行排課,首先要做好排課數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作,主要包括教師信息、班級信息、教學(xué)場地信息、選課信息等,即將教學(xué)任務(wù)和各類教學(xué)資源在計算機中體現(xiàn)出來。其次,對一些數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)定,如可排課時間、排課時限以及課程、教師、教室的優(yōu)先級設(shè)定。每一步工作都應(yīng)為整體服務(wù),前期準(zhǔn)備工作的細(xì)致到位能為后面排課的順利進(jìn)行打下良好的基礎(chǔ)。第三,開始智能排課,系統(tǒng)通常能自動排出大部分課程,對于少部分課程需通過人機交互的方式進(jìn)行調(diào)整,比如一些較為重要的必修課,即使在排課時設(shè)置的優(yōu)先級比較高,但仍會因教學(xué)資源有限而排在不合適的時間,還有一些班級課程松緊不一,分布不均勻,或者教師連續(xù)上課時間太緊,這些都不利于教學(xué),都需要手工調(diào)整。第四,利用計算機可以對課表進(jìn)行準(zhǔn)確高效的檢查,最后充分利用信息管理系統(tǒng)的查詢功能,輸出各類報表,主要包括全??傉n表、班級課表、教師課表、場地課表等。
將科學(xué)合理的排課原則和現(xiàn)代化的管理手段相結(jié)合,雖然能大大提高排課效率,但任何軟件都有其局限性,加上一些新情況不斷出現(xiàn),排課難的問題仍比較突出。因此,我們要不斷學(xué)習(xí)新知識,適應(yīng)新環(huán)境,在實踐中不斷研究和總結(jié),積累排課經(jīng)驗,運用更加智能化的排課軟件,排出一張高質(zhì)量的課表。
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作者簡介:
茅徐斌(1980—),男,浙江紹興人,杭州科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院研究實習(xí)員,研究方向為高教管理。