王慶洋 王友良
摘要:合理的監(jiān)理工作程序既有利于項目監(jiān)理機構(gòu)工作的規(guī)范化、程序化、制度化,又有利于建設單位、施工單位及其他相關(guān)單位與監(jiān)理單位之間工作的配合與協(xié)調(diào),從而才能有效地進一步提高建設工程的監(jiān)理工作質(zhì)量。文章從實踐出發(fā)闡述了工程監(jiān)理工作的一些基本要點。
關(guān)鍵詞:監(jiān)理工作程序;質(zhì)量控制;進度控制;投資控制
中圖分類號:U415文獻標識碼:A
文章編號:1674-1145(2009)08-0139-02
為了提高建設工程的監(jiān)理水平,規(guī)范建設工程的監(jiān)理行為,必須有一個合理的監(jiān)理工作程序。合理的監(jiān)理工作程序既有利于項目監(jiān)理機構(gòu)工作的規(guī)范化、程序化、制度化,又有利于建設單位、施工單位及其他相關(guān)單位與監(jiān)理單位之間工作的配合與協(xié)調(diào),才能有效地進一步提高建設工程的監(jiān)理工作質(zhì)量。因此,必須注重建設工程的監(jiān)理工作效果、結(jié)合工程項目的特點來制定監(jiān)理工作程序。現(xiàn)從本人多年從事監(jiān)理工作中的實踐簡單闡述一下工程監(jiān)理工作的一些基本要點。
一、建立項目監(jiān)理機構(gòu)
(一)確定監(jiān)理人員
總監(jiān)理工程師應根據(jù)所監(jiān)項目的建設規(guī)模、結(jié)構(gòu)特點,根據(jù)各監(jiān)理員個人專業(yè)和工作能力,總體的合理性和協(xié)調(diào)性,對監(jiān)理人員數(shù)量及人員進行分工,明確各自的崗位職務和職責,以滿足建設工程監(jiān)理工作的需要。
(二)確定監(jiān)理工作目標和內(nèi)容
根據(jù)與建設單位簽訂監(jiān)理合同中規(guī)定的監(jiān)理任務,分別劃列出監(jiān)理工作的具體工作內(nèi)容。
1.質(zhì)量控制:(1)對分包單位審核確認;(2)對承包商項目質(zhì)保體系和質(zhì)量責任落實進行檢查;(3)對工程材料、設備等進行見證取樣復試,檢查并確認;(4)檢查控制施工方法、工作環(huán)境;(5)檢查驗收承包商報驗的各項內(nèi)容。
2. 進度控制:(1)審核總進度計劃及各階段施工進度計劃;(2)組織召開現(xiàn)場協(xié)調(diào)會;(3)對實際施工進度與計劃進度進行對比、分析,做好動態(tài)控制;(4)計量施工進度工程量;(5)工程進度延誤原因分析及處理。
3.投資控制:(1)工程預算;(2)審核工程款支付;(3)工程變更計量及確認;(4)工程結(jié)算;(5)索賠處理。
4.安全控制:(1)審查安全資質(zhì)及特種施工人員崗位證件;(2)項目安全體系和安全生產(chǎn)責任制檢查;(3)審核安全技術(shù)措施和安全專項施工方案;(4)督促安全施工方案、措施的落實;(5)對可能出現(xiàn)隱患的部位隨時進行安全預控;(6)巡視檢查安全生產(chǎn),并定期組織安全大檢查;(7)對出現(xiàn)的安全事故及時保護現(xiàn)場并匯報有關(guān)部門,配合調(diào)查。
二、監(jiān)理工作基本程序
1.確定監(jiān)理機構(gòu)組成人員和職能分工,書面通知業(yè)主和承包方。
2.編寫監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則。
3.積極協(xié)助業(yè)主做好工程報建和現(xiàn)場“三通一平”工作。
4.詢問業(yè)主項目前期手續(xù)審批情況,并索取有關(guān)資料。
5.審查施工單位(分包單位)資質(zhì)。
6.審查施工組織設計、施工方案和總進度計劃。
7.協(xié)助業(yè)主組織好設計交底和圖紙會審工作。
8.做好測量資料和基準點的檢驗交接工作。
9.對擬進場用工程材料、構(gòu)配件(設備)做好見證取樣工作。
10.參加業(yè)主主持的第一次工地會議。
11.審批開工報告。
12.對現(xiàn)場材料進行檢查和抽樣見證復試。
13.定期召開工地例會(根據(jù)業(yè)主要求及工程規(guī)模確定)。
14.定期進行質(zhì)量、安全大檢查(一般業(yè)主、承包商、監(jiān)理共同參加)。
15.監(jiān)理人員經(jīng)常巡視施工現(xiàn)場,加強“平行檢驗”,必要時實施旁站監(jiān)理,確保工程質(zhì)量在控制之中。
16.分部分項工程完成后,在施工方自檢合格的基礎(chǔ)上,組織工程驗收,簽署監(jiān)理驗收意見。
17.工程完工后,施工方報請竣工預驗收,并核查竣工資料和竣工圖,確保工程技術(shù)資料完整。
18.經(jīng)確認達到驗收條件組織各參建方進行工程竣工預驗收,并編寫“工程質(zhì)量評估報告”。
19.向業(yè)主提交工程質(zhì)量評估報告。
20.參加由業(yè)主組織的工程竣工驗收。
21.向業(yè)主提交監(jiān)理工作總結(jié)。
22.參與工程交接工作,做好保修期監(jiān)督工作。
三、質(zhì)量控制工作流程
(一)施工準備階段質(zhì)量控制工作流程
1.編寫主要分項、分部工程(安全)監(jiān)理細則,明確監(jiān)理工作程序、驗收內(nèi)容和范圍,報驗程序和質(zhì)量標準。
2.審查施工單位(分包單位)資質(zhì)材料(營業(yè)執(zhí)照資質(zhì)證書安全生產(chǎn)許可證特種作業(yè)人員崗位證書等)。報審表應符合A3.4表格式要求。
3.審查施工方各主要分項工程(安全)施工方案,施工單位填報“施工組織設計方案報審表”,簽署審查意見。報審表應符合A3.1表格式要求。
4.審核施工單位總進度計劃,主要查看所編制計劃是否符合合同總體工期要求。報審表應符合A2.1表格式要求。
5.施工單位工程測量定位放線結(jié)束,填報“施工測量放線報驗單”。報驗單應符合A3.5表格式要求。
6.對擬進場用工程材料、構(gòu)配件、設備進行監(jiān)控。程序是:由施工方檢查驗收(同時監(jiān)理也需檢查)填報“材料(構(gòu)配件)、設備進場使用報驗單”。監(jiān)理人員檢查其“合格證”、“質(zhì)保書”和外表質(zhì)量(包括標簽牌),符合要求后按規(guī)范規(guī)定,按批量見證取樣,送工程質(zhì)量檢測中心做質(zhì)量檢測,檢測合格后方可簽署意見同意進場使用,嚴禁出現(xiàn)“先用后檢”現(xiàn)象。報審表應符合A3.2表格式要求。
7.審核“工程開工報審表”,如具備開工條件(如不具備,特別是未取得施工許可證時,必須提前出具函件給業(yè)主,簽署意見時說明必須開工原因),簽署“開工報告”。報審表應符合A1表格式要求。
(二)施工實施階段質(zhì)量控制工作流程
1.分項工程開工,監(jiān)理人員不斷巡視現(xiàn)場,必要時實施“旁站監(jiān)理”,監(jiān)督施工單位按施工規(guī)范規(guī)定和操作規(guī)程施工,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或違章作業(yè),簽發(fā)“監(jiān)理工程師通知單”(必須在規(guī)定時限前填寫“回復單”)指出問題存在依據(jù),要求整改(回復時要有整改措施)。情況嚴重時可發(fā)“工程暫停令”(事先應與業(yè)主協(xié)商)。
2.工序完成后,施工單位應組織有關(guān)人員自檢自查,在自檢合格的基礎(chǔ)上,填報“工序質(zhì)量報驗單”,報請監(jiān)理工程師核驗。監(jiān)理工程師應認真做好核檢工作,驗收合格后,監(jiān)理人員應及時簽署驗收合格意見,同意進行下道工序施工。驗收不合格,應簽署驗收不合格意見,注明不合格內(nèi)容,要求施工方整改,整改結(jié)束,自檢合格后,再次報驗。監(jiān)理人員再復查,直至合格。驗收不合格的項目,不得進行下道工序施工。
3.各分項工程(子分部工程)施工結(jié)束,驗收合格后,施工單位應組織有關(guān)人員、監(jiān)理工程師參加,進行分部工程驗收,并整理好各種技術(shù)資料和竣工資料。
4.樁基工程、地基與基礎(chǔ)工程、主體工程(網(wǎng)架/鋼結(jié)構(gòu))、單項工程(裝飾裝修、水電等)工程施工結(jié)束后,施工單位經(jīng)自檢合格后,填寫“分部(單項)工程驗收報告”報總監(jiān)理工程師申請驗收,總監(jiān)理工程師接到申請驗收報告后認為符合驗收要求,即分別組織業(yè)主、設計、施工、勘察等各方項目負責人和技術(shù)負責人共同參加驗收,驗收合格各方簽字蓋章后,由總監(jiān)理工程師報質(zhì)監(jiān)部門申請核驗。
5.單位工程施工結(jié)束后,經(jīng)施工單位自檢合格后報請監(jiān)理部門組織竣工預驗收,由業(yè)主、設計、施工、勘察等各方共同驗收,在驗收中提出的問題,用書面形式提出整改意見,監(jiān)理部門組織編寫“工程質(zhì)量評估報告”。
6.對有專項工程的如電梯、消防、環(huán)境檢測等必須事先組織專項驗收,由專業(yè)部門出具“驗收報告”。
7.所有項目驗收合格后,由業(yè)主組織工程竣工驗收。邀請勘察單位、設計單位、施工方、監(jiān)理方、質(zhì)監(jiān)站、城建檔案管理部門等單位參加,對竣工驗收中各方提出的質(zhì)量問題,施工方應盡快整改結(jié)束,驗收通過后,各方在“單位工程竣工驗收合格證明書”上簽字蓋章。
8.監(jiān)理部組織編寫“監(jiān)理工作總結(jié)”。
9.做好監(jiān)理文件整理歸檔工作,移交公司、建設單位、城建檔案管。
四、進度控制工作流程
1.開工前,施工單位應根據(jù)合同工期編制總進度計劃,報監(jiān)理工程師審批,并在總計劃的控制下,編制月、旬施工作業(yè)計劃。
2.做好各項前期準備工作和材料設備供應計劃。
3.監(jiān)督施工進度計劃的實施,審查進度報表。
4.組織現(xiàn)場協(xié)調(diào)會,必要時召開專題會,解決施工中相互協(xié)調(diào)配合問題。
5.審批工程延期,非施工單位原因造成工期拖延,施工單位有權(quán)提出延長工期申請,總監(jiān)理工程師應根據(jù)合同規(guī)定,公正地審批工程延期時間,納入合同工期。
6.定期向業(yè)主提供工程進度報告。
7.如實記錄工程實際施工進度,做好工程進度資料整理工作。
五、投資控制工作流程
施工階段的投資控制是一項全面的綜合性工作,其原因是工程實施的各環(huán)節(jié)都影響到最后的費用支出,而在這一階段中,節(jié)約投資的可能性已經(jīng)很小,但浪費投資的可能性卻很大。因此,監(jiān)理工程師要對投資控制給予足夠的重視,應嚴格地從組織、經(jīng)濟、技術(shù)、合同等方面采取措施促進控制投資工作。
六、安全控制工作流程
1.進入施工現(xiàn)場之后,總監(jiān)理工程師與全體監(jiān)理人員應首先了解項目所處的自然環(huán)境、技術(shù)環(huán)境與管理環(huán)
境,并根據(jù)其項目特點編制“安全監(jiān)理實施細則”。
2.督促施工單位建立、健全施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)組織保證體系和安全生產(chǎn)責任制。
3.審查施工單位的安全資質(zhì),并提出意見。核查特種施工作業(yè)人員的資格證件。
4.審查施工單位上報的安全組織設計、臨時用電等各專項安全施工方案,并形成書面審查意見。
5.開工之前參加業(yè)主主持的第一次工地會議,會上應針對項目的具體情況作出安全監(jiān)理工作要求,并形成書面安全監(jiān)理交底記錄。
6.督促施工單位做好分項分部工程的安全技術(shù)交底,包括對分包單位的安全技術(shù)交底工作。
7.核查進場施工安全設施和施工機械的驗收工作,簽署核查意見;
8.巡視、檢查、督促施工單位安全生產(chǎn)技術(shù)方案、措施的落實,發(fā)現(xiàn)隱患及時提出整改。
9.做好施工現(xiàn)場日常的安全巡視檢查;對易發(fā)事故的高危工作工序做好安全預控工作,并以書面形式監(jiān)督施工單位遵照強制性施工安全技術(shù)標準組織施工。發(fā)現(xiàn)安全隱患,應及時簽發(fā)整改通知,要求施工單位進行整改。當嚴重險情制止無效時,應按規(guī)定迅速報告。
10.做好安全監(jiān)理資料的收集、匯總及整理工作。