石　巖

[摘 要]高校學(xué)籍管理工作是高校管理工作的重要組成部分。高校學(xué)籍管理工作的好壞,直接影響著高校的教育質(zhì)量,是保證和監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量的重要杠桿。隨著我國(guó)高等教育的發(fā)展,學(xué)籍管理工作也應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)和完善,努力探索適應(yīng)高校教育發(fā)展需要的學(xué)籍管理體系。

[關(guān)鍵詞]完善;學(xué)籍管理;高校

一、高等學(xué)校學(xué)籍管理工作的概述

(一)學(xué)籍管理的概述。所謂學(xué)籍,就是學(xué)生按照國(guó)家招生計(jì)劃規(guī)定,在高考擇優(yōu)錄取后,經(jīng)過(guò)學(xué)校全面復(fù)查并辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)所取得的在校學(xué)習(xí)資格。高校學(xué)籍管理是根據(jù)國(guó)家對(duì)高校學(xué)生德、智、體全面發(fā)展的要求,結(jié)合學(xué)校培養(yǎng)人才的目標(biāo)定位,制定規(guī)章制度,并按一定的程序?qū)Ω咝W(xué)生在校期間的學(xué)籍和學(xué)籍變更、教學(xué)管理制度、校紀(jì)校風(fēng)三方面實(shí)施的管理,是學(xué)生從入校注冊(cè)取得學(xué)籍到畢業(yè)資格審查認(rèn)定獲得畢業(yè)證書(shū)全過(guò)程的管理。高校學(xué)籍管理既是學(xué)生管理,又是教學(xué)管理;它既要為學(xué)生服務(wù),又要確保學(xué)校教學(xué)管理工作的正常運(yùn)行。因此,高校學(xué)籍管理工作在高校管理工作中起著重要的作用。

(二)學(xué)籍管理工作的任務(wù)及內(nèi)容。高校學(xué)籍管理的主要任務(wù)是抓好三個(gè)實(shí)施環(huán)節(jié),即從學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)的全過(guò)程間的新生入學(xué)審查關(guān)、學(xué)習(xí)過(guò)程的考核關(guān)和畢業(yè)資格的審查關(guān)。其工作的主要內(nèi)容包含六方面:(1)審核新生入學(xué)資格和取得學(xué)籍的管理;(2)學(xué)期注冊(cè)管理;(3)課程的考核和成績(jī)管理;(4)學(xué)籍異動(dòng)管理;(5)畢業(yè)資格的審查和各種證書(shū)、文憑的管理;(6)負(fù)責(zé)向上級(jí)主管部門上報(bào)本校學(xué)籍基本情況等一系列統(tǒng)計(jì)報(bào)表、名冊(cè)等。

二、我國(guó)高校學(xué)籍管理工作存在的問(wèn)題

學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)具體、細(xì)致、繁雜的業(yè)務(wù)性工作,且處于一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理中,從事這項(xiàng)工作所付出的不僅是艱辛的勞動(dòng),還包括極大的耐心和責(zé)任心。

(一)對(duì)學(xué)籍管理的宣傳不夠。有人認(rèn)為,學(xué)生了解學(xué)校有關(guān)管理制度是很自然的事情,管理部門很少組織學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論。很多學(xué)生在校期間,對(duì)學(xué)籍管理規(guī)定不太清楚,直到因違反規(guī)定受到學(xué)籍處分時(shí)才后悔莫及。

(二)學(xué)籍管理隊(duì)伍素質(zhì)不高。很多高校對(duì)學(xué)籍管理干部關(guān)心不多,重視不夠。認(rèn)為學(xué)籍管理工作主要是事務(wù)性工作,僅是日常工作的運(yùn)轉(zhuǎn),誰(shuí)都可以干。對(duì)學(xué)籍管理干部更是使用多,培訓(xùn)少,外出進(jìn)修學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)更少,視野不開(kāi)闊,造成學(xué)籍管理隊(duì)伍的素質(zhì)不高。

(三)忽視了學(xué)生知識(shí)、能力、素質(zhì)的協(xié)調(diào)發(fā)展。知識(shí)、能力、素質(zhì)三者之間的關(guān)系是高等教育教學(xué)改革中人才培養(yǎng)目標(biāo)的一個(gè)基本問(wèn)題。現(xiàn)行的學(xué)籍管理規(guī)定:升(退)學(xué)、畢業(yè)、授予學(xué)位等方面的主要依據(jù)是學(xué)生的學(xué)科成績(jī)是否合格。而成績(jī)的評(píng)定大多以一次理論考試的結(jié)果,這種考試結(jié)果往往忽視了學(xué)生的實(shí)際操作技能,沒(méi)有客觀、全面地評(píng)價(jià)學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。這一現(xiàn)狀極大地制約了學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程的多樣性和創(chuàng)造性,難以體現(xiàn)學(xué)生能力或素質(zhì)的提高。

三、完善高校學(xué)籍管理

(一)重視學(xué)籍管理制度的宣傳教育。學(xué)生入學(xué)后,學(xué)校要重視新生的入學(xué)教育工作,及時(shí)向新生印發(fā)《學(xué)生手冊(cè)》《學(xué)校的學(xué)籍管理規(guī)定》,組織學(xué)生認(rèn)真學(xué)習(xí)。平時(shí)應(yīng)利用宣傳欄、教學(xué)通訊等渠道廣為宣傳及講解。在學(xué)期期末考試前,教學(xué)管理部門應(yīng)對(duì)考試的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行反復(fù)強(qiáng)調(diào),以引起師生的高度重視,避免考試作弊現(xiàn)象的發(fā)生。

(二)加強(qiáng)和提高學(xué)籍管理隊(duì)伍的素質(zhì)。隨著高校教學(xué)改革的深入,學(xué)生人數(shù)的增加,使學(xué)籍管理工作量增大。為此,學(xué)校應(yīng)根據(jù)工作的實(shí)際情況,按照一定比例配備管理人員。此外,學(xué)校應(yīng)結(jié)合工作的實(shí)際需要,采取定期和不定期方式組織學(xué)籍管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流,提高學(xué)籍管理人員素質(zhì),使學(xué)籍管理工作者不但要熟悉有關(guān)學(xué)籍方面的政策和管理方法,而且要精于管理,熟練地運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段使紛繁龐雜的日常事務(wù)變得井然有條。

(三)嚴(yán)格把好學(xué)籍管理的質(zhì)量關(guān)。人才培養(yǎng)質(zhì)量是高校的生命線。俗話說(shuō):“嚴(yán)師出高徒,嚴(yán)格管理出人才”,學(xué)籍管理對(duì)象是學(xué)生,學(xué)籍管理的效果也是通過(guò)學(xué)生體現(xiàn)出來(lái)的,因此,學(xué)校對(duì)學(xué)生應(yīng)愛(ài)字當(dāng)頭,嚴(yán)字把關(guān)。嚴(yán)格考試管理成績(jī)管理,從考試資格、畢業(yè)資格等方面加大監(jiān)控力度。同時(shí),在人才的培養(yǎng)上要融傳授知識(shí)、培養(yǎng)能力、提高素質(zhì)為一體,在課程考核上應(yīng)以加強(qiáng)素質(zhì)教育為出發(fā)點(diǎn),體現(xiàn)知識(shí)、能力、素質(zhì)的有機(jī)結(jié)合和辯證統(tǒng)一,考試題型要靈活多樣,要有利于測(cè)試學(xué)生運(yùn)用知識(shí)的能力,鍛煉學(xué)生的發(fā)散思維,培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力?？傊?通過(guò)嚴(yán)把學(xué)籍管理的質(zhì)量關(guān),從而有效確保人才培養(yǎng)的質(zhì)量。

四、新形勢(shì)下如何加強(qiáng)高校的學(xué)籍管理

(一)更新觀念,樹(shù)立以人為本的服務(wù)意識(shí)。面對(duì)教育改革所帶來(lái)的一系列實(shí)際問(wèn)題,作為管理者一定要更新管理觀念,要與時(shí)俱進(jìn),實(shí)事求是地分析各種問(wèn)題,要樹(shù)立“以人為本”、“以生為本”的管理理念。學(xué)籍管理工作者要認(rèn)識(shí)到學(xué)籍管理的對(duì)象是學(xué)生,學(xué)生是我們管理的主體。在管理中要發(fā)揮學(xué)生的主體作用,挖掘其學(xué)習(xí)潛力,使每個(gè)學(xué)生個(gè)體得到充分的發(fā)展,從而達(dá)到貫徹教育部“育人為本”的教育宗旨。

(二)建立科學(xué)的管理制度,實(shí)行規(guī)范化管理。學(xué)籍管理是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作,具有極強(qiáng)的程序性,它負(fù)責(zé)學(xué)生入學(xué)一直到畢業(yè)的管理以及畢業(yè)后學(xué)歷管理的整個(gè)過(guò)程。只有實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化、法制化,才能真正發(fā)揮它的作用。學(xué)籍管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行《學(xué)籍管理?xiàng)l例》,做到有章可循,有章必循。作為學(xué)籍管理工作者,要經(jīng)常研究工作中出現(xiàn)的新情況,用規(guī)范的管理制度、科學(xué)的管理方法去解決新問(wèn)題。

(三)實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理系統(tǒng)與教育部網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的對(duì)接。高校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的建立,實(shí)現(xiàn)了高校、省級(jí)、教育部共同管理和維護(hù)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的即時(shí)、分級(jí)、交互維護(hù)和管理。因此學(xué)校的學(xué)籍學(xué)歷信息管理應(yīng)以教育部的信息管理平臺(tái)為基礎(chǔ),與平臺(tái)的信息保持一致,按平臺(tái)的要求進(jìn)行管理。學(xué)校管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與平臺(tái)的數(shù)據(jù)對(duì)接,學(xué)校管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)可直接用于網(wǎng)上管理平臺(tái),這樣才能事半功倍。

總之,學(xué)籍管理工作是涉及學(xué)生個(gè)人、高校、社會(huì)機(jī)構(gòu)等多方面利益的服務(wù)工作,只有充分運(yùn)用科學(xué)的管理方法、現(xiàn)代的管理手段,才能更好地開(kāi)發(fā)其蘊(yùn)涵的信息,更好地提供利用,以滿足各方面的需要,最終使學(xué)籍管理工作適應(yīng)高校教育教學(xué)發(fā)展和社會(huì)發(fā)展需要。

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(編輯/丹桔)