賈利平

摘要：從信息管理體制的建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)電子信息自由的共建、共享以及人才培養(yǎng)等方面對現(xiàn)代信息環(huán)境下高等院校(系)資料室信息管理中的問題及對策進行了探討。

關(guān)鍵詞：高校；資料室；信息管理

1高校院系資料室信息管理的現(xiàn)狀分析

(1)我國高校資料室的形成和發(fā)展自新中國成立到現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展了半個多世紀，關(guān)于資料室的性質(zhì)、任務(wù)、職能、等方面的研究已經(jīng)相對成熟和完整，但是在2l世紀初，高等教育體制改革院校合并后，各省市先后將一些性質(zhì)相同或相近的院校合并成一個多學(xué)科、多層次的院校。從文獻信息服務(wù)方面表現(xiàn)出對文獻的來源、類型、數(shù)量全新的要求，其復(fù)雜性和多樣化引起了高校資料室重新定位的思考。院系資料室應(yīng)該說是以圖書館為中樞的全校文獻信息系統(tǒng)的“末梢”，是專門為各院系教學(xué)、科研服務(wù)的文獻信息資源的供應(yīng)機構(gòu)，其收集保管的文獻信息具有結(jié)合緊密，內(nèi)容專深的強烈學(xué)科特點。

(2)根據(jù)筆者對多所高校資料室的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)資料室工作人員知識結(jié)構(gòu)各異，很少有圖書情報專業(yè)的畢業(yè)生，其中多數(shù)學(xué)歷和學(xué)科方向并不適應(yīng)該院系資料室的專業(yè)化需求，且多數(shù)年齡偏大，整體管理水平和業(yè)務(wù)水平在資料信息化服務(wù)的過程中感到力不從心。

2高校院系資料室信息管理的主要對策

2.1轉(zhuǎn)變觀念，增強對高校院系資料室信息管理重要性的認識

在電子化和網(wǎng)絡(luò)化逐漸成為信息傳遞主流的今天，高校圖書館以中國教育和科研計算機網(wǎng)(Cernet)、校園網(wǎng)以及英特網(wǎng)的互聯(lián)作為硬件依托，由傳統(tǒng)模式向著自動化，電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、進行著快速轉(zhuǎn)換。高校資料室面對著這一歷史性的轉(zhuǎn)變必須緊跟時代的變化，針對自己的學(xué)科特點和學(xué)科性質(zhì)進行有針對性的改革，對于原有的高校資料室雙重管理，責(zé)權(quán)不明的情況必須加以調(diào)整和改進。對于資料室的發(fā)展方向、圖書資料的收集重點服務(wù)功能的選擇和強化必須結(jié)合院系的實際情況加以完善，以期真正發(fā)揮其應(yīng)有的功能和作用。

2.2加強培訓(xùn)，提升工作人員的技能水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)

針對目前高校圖書資料的采購、分類、編目、借閱等工作逐漸向電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理過渡的現(xiàn)狀，高校資料室在其自身建設(shè)中有必要加強工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升其工作技能水平，加強高校資料室工作的標準化和規(guī)范化，使其服務(wù)真正為院系的教學(xué)和科研工作提供更多的前沿咨詢。

2.3創(chuàng)新服務(wù)特色，提高服務(wù)水平

院(系)資料室的性質(zhì)決定了其信息收集的特色。為了強化資料室的特色，其圖書資料應(yīng)具有較強的專業(yè)特色和學(xué)術(shù)水平，其藏書應(yīng)以本院系所設(shè)專業(yè)、學(xué)科方向為核心，并且應(yīng)力求專業(yè)資料的完整和準確。除此之外還應(yīng)建立自身的科研數(shù)據(jù)庫，有針對性的將最新的學(xué)科前沿資料進行新型信息管理，方便教學(xué)和科研的需要。同時，在傳統(tǒng)的院系資料室的管理中都主要是利用圖書資料為教學(xué)和科研服務(wù)的、但其服務(wù)范圍往往相對狹窄，不能適應(yīng)高等教育體制改革后新形勢的改變，和教學(xué)、科研的需求。

2.4加強數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，實現(xiàn)信息資源的共享

隨著高校教學(xué)科研的深入發(fā)展，面對越來越多的知識和信息，資料室通過統(tǒng)一的計算機網(wǎng)絡(luò)文獻檢索系統(tǒng)已經(jīng)建立起了一個完善的計算機網(wǎng)絡(luò)文獻檢索體系，實現(xiàn)聯(lián)機檢索。資料室的建設(shè)應(yīng)本著以在冊文獻為基礎(chǔ)，以遠程文獻信息為拓展的原則，集中人力、設(shè)備、時間投入到信息資源的整合中。由于英特網(wǎng)的快速發(fā)展和全球信息的快速更新，網(wǎng)絡(luò)信息資源缺乏秩序和控制，豐富的信息量下讓高校師生難以真正快速準確的尋找到真正對其教學(xué)和科研有輔助效用的信息，高?；ㄙM大量資金建設(shè)的文獻資料庫難以得到充分的利用。所以，資料室應(yīng)對信息資源針對本專業(yè)的情況進行合理采集，對其內(nèi)涵、外延進行基本的描述和標引、排序，以方便用戶的使用。另外，院系資料室可以結(jié)合自身實際情況，借助其長期積累的在專業(yè)文獻收集上具有獨特的專、精、深的特點，開發(fā)有特色的專題數(shù)據(jù)庫，針對本院系的教、科情況和相應(yīng)的專業(yè)課題進行專業(yè)化的搜集、整理和加工，建立專題數(shù)據(jù)庫，并做出目錄清晰，結(jié)構(gòu)合理、且具有強烈本專業(yè)特色的網(wǎng)頁，定期根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息的變化，更新專題數(shù)據(jù)庫資源，發(fā)布最新學(xué)科動態(tài)和前沿新聞。同時還可以設(shè)立專業(yè)學(xué)科討論區(qū)，引導(dǎo)學(xué)術(shù)討論，保證為教學(xué)、科研提供源源不斷的最新信息。

綜上所述，為了能盡快適應(yīng)高校改革的變化和信息時代的快速發(fā)展，高校院系圖書館的建設(shè)步伐應(yīng)該在原有的基礎(chǔ)上加速前進，加強校圖書館和院系資料室之間的協(xié)作，以及各資料室之間的合作。建立并完善各自的特色藏書體系和信息服務(wù)體系，加快院系資料室的網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)，提升管理人員素質(zhì)及服務(wù)質(zhì)量，以此為高校院系資料室的發(fā)展方向。因此，我們必須重視院系資料室的工作，充分發(fā)揮其服務(wù)職能，不斷提升資料室信息管理功能，使其在教學(xué)科研中發(fā)揮更大的作用。