黃靜
(廣西體育高等??茖W(xué)校 廣西南寧 530012)
信息化背景下體育院校資料室發(fā)揮主要作用方式的探討①
——以廣西體育高等??茖W(xué)校為例
黃靜
(廣西體育高等??茖W(xué)校 廣西南寧 530012)
運(yùn)用觀察法和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法,以廣西體育高等專科學(xué)校為案例,對(duì)辦學(xué)層次較低、科研資源相對(duì)匱乏的??茖W(xué)校的資料室,在信息化背景下發(fā)揮主要作用方式進(jìn)行了探討。在介紹了目前資料室服務(wù)的基本狀況,分析了資料室功能日漸勢(shì)微的原因之后,提出信息化背景下??茖W(xué)校資料室發(fā)揮主要作用方式是資料室必須轉(zhuǎn)換服務(wù)職能,把相當(dāng)長一部時(shí)間使用在為師生獲取文獻(xiàn)信息知識(shí)和能力的培養(yǎng)上的觀點(diǎn)。
資料室 主要作用 能力培養(yǎng)
目前,由于計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,網(wǎng)上期刊被廣大研究者廣泛運(yùn)用,導(dǎo)致高校資料室的功能日漸勢(shì)微。為此,已有眾多的研究探討高校資料室的存廢,其中仁者見仁,智者見智,莫衷一是。該文認(rèn)為,高校資料室仍有存在的必要,只是如何在新的形勢(shì)下改革創(chuàng)新、開拓進(jìn)取和與時(shí)俱進(jìn)的問題,因此,如何“以用戶為導(dǎo)向的學(xué)科化資源與服務(wù)研究”,是研究資料室的一個(gè)重要而緊迫的研究方向。
廣西體育高等??茖W(xué)校資料室體育專業(yè)資料多達(dá)90多種,非體育專業(yè)資料有30多種,是目前廣西體育院校專業(yè)期刊最多的資料室。目前,該校資料室的主要的工作是對(duì)期刊進(jìn)行登記、上架,過刊送裝訂、編目錄入、上架等。
據(jù)觀察,最近幾年該校教職員工到學(xué)校資料室的主要種類有:看資料的人不多,咨詢?nèi)绾紊掀诳瘮?shù)據(jù)庫、查詢核心期刊、或咨詢某種期刊是否是有效期刊等的人較多,來資料室查看某種期刊的論文格式也較多。此外,到資料室查閱文獻(xiàn)、撰寫畢業(yè)論文的學(xué)生也不多。
分析目前該校資料室服務(wù)的基本狀況,我們最大感覺是資料室功能日漸勢(shì)微。通過觀察、詢問和分析,我們認(rèn)為主要有以下兩個(gè)方面的原因。
第一,學(xué)??蒲姓邔?dǎo)向的結(jié)果。多年前學(xué)校修訂了科研獎(jiǎng)勵(lì)制度條例,其中突出獎(jiǎng)勵(lì)高水平的科研成果,取消了在一般刊物上發(fā)表論文的獎(jiǎng)勵(lì)。新修訂的科研政策出臺(tái)前,一些教師來資料室,一是閱讀期刊逐步積累資料,為撰寫論文和日后評(píng)職稱做準(zhǔn)備;二是原有的科研獎(jiǎng)勵(lì)政策無論發(fā)表在何種等級(jí)的刊物,只要是公開發(fā)表均有獎(jiǎng)勵(lì)。在評(píng)職稱和在獎(jiǎng)勵(lì)的利益驅(qū)動(dòng)下,到學(xué)校資料室查閱文獻(xiàn)的教師人數(shù)較多。
第二,資料室設(shè)備相對(duì)滯后的結(jié)果。從我們觀察和詢問的情況來看,學(xué)生到資料室較少的原因有兩個(gè):一是由于資料室沒有供讀者檢索文獻(xiàn)用的計(jì)算機(jī),學(xué)生不能上網(wǎng)查詢,不能進(jìn)行最基本的檢索;二是由于網(wǎng)速及下載瀏覽器的問題,很多學(xué)生在校內(nèi)檢索到的也是題錄檢索,看不到全文,他們只能抄下檢索的題錄到資料室查紙質(zhì)期刊,然后復(fù)印需要的文章。由于電腦設(shè)備缺乏,資料室沒有起到培訓(xùn)學(xué)生使用網(wǎng)上資源作用。
第三,網(wǎng)上期刊已被研究者充分利用。從了解到的情況來看,由于期刊網(wǎng)文獻(xiàn)的搜集、加工、整理、存貯已經(jīng)做得很好,檢索傳遞也很方便,該校受過研究生教育的教師,真正做學(xué)問、搞研究的教師均已充分地運(yùn)用期刊網(wǎng)收集文獻(xiàn)信息,這部分教師的數(shù)量漸漸多起來,因此利用資料室的人數(shù)減少。
從實(shí)際出發(fā)、實(shí)事求是,是我們做好工作的指導(dǎo)思想。從崗位職責(zé)要求出發(fā),我們認(rèn)為要充分發(fā)揮資料室的作用,一是要有符合實(shí)際的科研政策導(dǎo)向;二是資料室要有發(fā)揮作用的途徑方式。第一點(diǎn)是學(xué)校有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)要考慮的問題,該文在此不議,將著重討論第二點(diǎn)。
研究資料室發(fā)揮作用的途徑方式,首先要根據(jù)實(shí)際確定資料室服務(wù)對(duì)象。根據(jù)多年的觀察,認(rèn)為該校資料室讀者分為以下幾類人群:第一類是可以獨(dú)立運(yùn)用期刊網(wǎng)進(jìn)行文獻(xiàn)檢索的讀者;第二類是不太會(huì)使用電腦上期刊網(wǎng)的教師;第三類是喜歡閱讀紙質(zhì)期刊教師;第四類是沒有條件獲取期刊網(wǎng)文獻(xiàn)的學(xué)生。第一類讀者并不是資料室主要服務(wù)的對(duì)象,因?yàn)樗麄冇休^強(qiáng)文獻(xiàn)收集能力。第三類如果是具有運(yùn)用期刊網(wǎng)檢索文獻(xiàn)而由于閱讀習(xí)慣的話可以歸為第一類,否則歸入第二類。第四類沒有條件獲取期刊網(wǎng)文獻(xiàn),主要是因?yàn)闆]有設(shè)備,也由于沒有獲取文獻(xiàn)的知識(shí)能力。從目前的實(shí)際出發(fā),認(rèn)為該校資料室著重為第二類和第四類讀者服務(wù)。
確定了資料室的服務(wù)對(duì)象,資料室必須轉(zhuǎn)換服務(wù)職能,以充分發(fā)揮資料室的作用。首先,要加強(qiáng)基本設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè),改善文獻(xiàn)信息服務(wù)的基本條件。因此,要盡快地籌建電子閱覽室,以形成師生的網(wǎng)上文獻(xiàn)檢索、光盤數(shù)據(jù)庫查詢的硬件條件。其次,要進(jìn)一步提高資料室館員計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、圖書館專業(yè)知識(shí)和體育專業(yè)知識(shí)及其能力。因此,要轉(zhuǎn)變資料室服務(wù)觀念和服務(wù)方式,把相當(dāng)長一部時(shí)間使用在為師生獲取文獻(xiàn)信息知識(shí)和能力的培養(yǎng)上,真正達(dá)到“授人與魚,不如授人漁”的目的,使廣大師生在獲取文獻(xiàn)信息的同時(shí),培養(yǎng)和提高獲取文獻(xiàn)信息的知識(shí)和能力。
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Discussion on the Main Function of the Reference room of Sports Colleges Under the Background of Informationization—— Take Guangxi Sport College as an Example
Huang jing
(Guangxi Sports College,Nanning Guangxi,541004,China)
Using the observation method and experience method,taking Guangxi sports College as a case,the lower educational level,scientific research resources are relatively scarce in the college library,discusses the way to play a major role in the context of information technology.Introduces the basic status of the reference room service,after the analysis of the function of information room is the potential reason of the micro,proposed college reference room under the background of information play a major role is the reference room must be converted to a service function,time to use in the cultivation of knowledge and ability to get access to information for teachers and students on the view.
Reference room; Main function; Ability training
G80
:A
:2095-2813(2017)03(c)-0082-02
10.16655/j.cnki.2095-2813.2017.09.082
黃靜(1969,12—),女,壯族,廣東陽江人,本科,圖書館館員,研究方向:圖書館理論與實(shí)踐研究。