范鐵軍

高校院系圖書館資料室的管理模式研究

范鐵軍

高校院系資料室是圖書館管理的一個(gè)重要組成部分，主要根據(jù)本院系的專業(yè)特點(diǎn)和人文特征而設(shè)置的機(jī)構(gòu)。我國(guó)高等院校加強(qiáng)對(duì)于圖書館的建設(shè)，尤其是在網(wǎng)絡(luò)背景下實(shí)現(xiàn)高校院系圖書館資料室的管理。但是就目前的管理來(lái)看，部分高校的圖書館管理資料室的使用效果和服務(wù)體系并不完善，這就需要加強(qiáng)對(duì)于高校院系圖書館資料室的發(fā)展研究。

高校院系 圖書館 資料室 管理模式

一、高校圖書館資料室的基本概況

高校圖書館資料室具有以下幾個(gè)特征。第一，專業(yè)性比較強(qiáng)。院校的資料室與高校的圖書館不同，這主要體現(xiàn)在院校資料室是根據(jù)本院系的歷史發(fā)展和專業(yè)的課程設(shè)置而設(shè)立的。收藏的文獻(xiàn)更具有一定的專業(yè)性和系統(tǒng)性。第二，針對(duì)性比較強(qiáng)。院系資料室主要服務(wù)的對(duì)象是本院系的教師和學(xué)生，這對(duì)于資料室的服務(wù)更多的是體現(xiàn)在為教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)而提供的文獻(xiàn)信息服務(wù)。第三，地理位置設(shè)置具有特殊性。院校的資料室一般設(shè)在該院系的教學(xué)樓內(nèi)，因此，相比圖書館而言在地理位置上更近，這就方便了高校學(xué)生在課前課后閱讀，為教師和學(xué)生提供了更多的便利條件，從而節(jié)省了大量的時(shí)間。由于圖書館派駐的是具有該院系專業(yè)知識(shí)的學(xué)科館員，本身就具有較高的專業(yè)水平，能夠較好地把握住現(xiàn)代社會(huì)瞬息萬(wàn)變的信息，他們的建議更具有專業(yè)性，更具有深度等。

二、高校院系資料室的管理模式存在的問(wèn)題

（一）管理人員的專業(yè)知識(shí)水平較低

由于高校院系資料室的管理范圍更小，因而部分高校在資料室的管理人員上大多采用的是專業(yè)水平普遍較低的人員，這些人員缺乏一定的學(xué)科專業(yè)知識(shí)，尤其是在大數(shù)據(jù)等多種網(wǎng)絡(luò)背景下，更多的是無(wú)法處理相關(guān)的技術(shù)。還有部分人員在兼職，沒(méi)有更多的時(shí)間去研究圖書館資料室的管理模式，尤其是缺乏系統(tǒng)的圖書館專業(yè)知識(shí)，一旦資料室出現(xiàn)問(wèn)題就無(wú)法解決。

（二）資料室的業(yè)務(wù)管理不科學(xué)

由于高校的經(jīng)費(fèi)等多種問(wèn)題，部分高校院系資料室的文獻(xiàn)管理系統(tǒng)缺乏。雖然更多的資料資料室已經(jīng)擁有了計(jì)算機(jī)和打印機(jī)等多種設(shè)備，但是資料室的管理數(shù)據(jù)龐大，并且管理的范圍過(guò)廣，從而造成了業(yè)務(wù)管理范圍上的不科學(xué)，從而造成了無(wú)法檢索到的信息，造成了數(shù)據(jù)上的丟失。

（三）資料室在管理體制上不完善

目前資料室在管理上行政方面歸各個(gè)院系負(fù)責(zé)，但是在業(yè)務(wù)上還是歸屬圖書館的領(lǐng)導(dǎo)，這就使得更多的資料室無(wú)法發(fā)揮自己的支撐，從而使得資料室的功能以及檢索使用率下降。尤其是出現(xiàn)了哪些問(wèn)題，無(wú)法迅速找到解決的辦法，從而造成教學(xué)上的信息匱乏，失去使用效果和良好的口碑。

三、加強(qiáng)高校院系資料室管理的措施分析

（一）建立學(xué)校的文獻(xiàn)信息領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

建立一個(gè)由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)以及院系領(lǐng)導(dǎo)的文獻(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，這就能夠使得圖書館資料室的專業(yè)以及文獻(xiàn)信息資源得到合理的管理。在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌規(guī)劃的前提下，院校的資料室能夠從教學(xué)出發(fā)，針對(duì)教師和學(xué)生提出的具體問(wèn)題并合理而迅速的得到解決。從而調(diào)動(dòng)了院系資料室工作人員的積極性和主動(dòng)性。這種由院系進(jìn)行管理和領(lǐng)導(dǎo)模式，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了管理的效率的提高，從而也降低了成本，更為方便而快捷的得到自己的信息服務(wù)。

（二）加大對(duì)于資料室文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的費(fèi)用投入

院校資料室的經(jīng)費(fèi)要規(guī)到院系的管理中，尤其是分配出一部分的經(jīng)費(fèi)來(lái)投入到資料室中，從而使得院系的教師和學(xué)生能夠體會(huì)到設(shè)置資料室的重要性。因此，在資料室的建設(shè)方面，比如可以購(gòu)買一定數(shù)量的文獻(xiàn)信息系統(tǒng)，使得院系資料室的利用效果和圖書館的系統(tǒng)保持一定程度的一致，并能夠根據(jù)院系的特點(diǎn)和專業(yè)設(shè)置來(lái)合理地分配經(jīng)費(fèi)，使得院校的資料室得到均衡的發(fā)展和使用。這就使得院系資料室和高校的圖書館在同一個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行，從而能夠?qū)崿F(xiàn)校園資源的一體化服務(wù)，更多的實(shí)現(xiàn)院系的方便管理。從而使得教師和學(xué)生更為有利的檢索到自己所需要的信息資源和資料，最大程度的滿足師生的需要。

（三）提高專業(yè)人員素質(zhì)，統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的技術(shù)

圖書館和院系資料室的一體化管理模式應(yīng)該是統(tǒng)一的，院校的資料室也應(yīng)該建立安全的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，從而能夠在管理集成方面實(shí)現(xiàn)更為便捷的管理模式。這就能過(guò)保障文獻(xiàn)資料信息的檢索、加工和儲(chǔ)存。這就需要院系資料室的管理人員具備一定的專業(yè)素質(zhì)，從而才能夠保障系統(tǒng)的正常進(jìn)行。為讀者提供更多的信息服務(wù)是院校資料室建設(shè)的目的，尤其是在信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的前提下，資料室的管理人員應(yīng)該從整體上提高自己的水平，從而能夠在網(wǎng)絡(luò)背景下為讀者提供一定的服務(wù)，解決一定的困難和問(wèn)題。這在一定程度上能夠?qū)崿F(xiàn)教師和學(xué)生文獻(xiàn)信息檢索的服務(wù)，從而增強(qiáng)院校資料室的合理利用和開發(fā)。

四、結(jié)語(yǔ)

讀者檢索的信息服務(wù)與高校院系圖書館資料室的管理息息相關(guān)。而高校圖書館資料室的發(fā)展要結(jié)合時(shí)代的特征以及順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，從而才能夠促進(jìn)資料室的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。院校資料室文獻(xiàn)信息的利用率能夠使得高校的教學(xué)、科研以及服務(wù)的水平提高。在新的歷史背景下，高校院系圖書館資料室要實(shí)現(xiàn)一體化的管理模式，才能夠使得圖書館資料室長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

[1]吳照云等.管理學(xué)通論[M].北京:中國(guó)社會(huì)科學(xué)出版社,2007.

[2]隋敏.高校圖書館對(duì)院系資料室管理問(wèn)題探要[J].圖書館學(xué)刊,2011(2).

（作者單位：周口師范學(xué)院設(shè)計(jì)學(xué)院）

范鐵軍，男，河南信陽(yáng)人，碩士研究生，周口師范學(xué)院設(shè)計(jì)學(xué)院，助理館員。