摘" 要:食品初加工行業(yè)作為食品產(chǎn)業(yè)鏈的重要部分,其發(fā)展水平對于整個食品行業(yè)的質(zhì)量、效率與市場競爭力具有重要影響。在目前日益激烈的市場競爭中,如何科學(xué)地進(jìn)行預(yù)算編制并保證其得到有效執(zhí)行,成為食品初加工企業(yè)亟須解決的問題?;诖耍疚膹念A(yù)算編制的意義、常見問題與執(zhí)行控制策略三個方面進(jìn)行探討,為食品初加工企業(yè)提供高效的預(yù)算管理策略,優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞:食品初加工行業(yè);預(yù)算編制;執(zhí)行控制;資源配置;經(jīng)濟效益
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.07.040
引言
對于食品初加工企業(yè)而言,預(yù)算編制不僅是財務(wù)管理的核心環(huán)節(jié),更是推動企業(yè)整體戰(zhàn)略實現(xiàn)、資源有效配置提高經(jīng)濟效益的重要手段。因此,在實際工作中,食品初加工企業(yè)應(yīng)高度重視預(yù)算編制工作,并不斷完善預(yù)算編制體系方法,完善預(yù)算編制與執(zhí)行模式,提升整體的工作水平,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1 食品初加工行業(yè)預(yù)算編制的重要意義
1.1 實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置
食品初加工行業(yè)中資源的有限性特點非常明顯,應(yīng)精準(zhǔn)把握每項資源的投入與產(chǎn)出,在進(jìn)行預(yù)算編制時準(zhǔn)確分析各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)與管理環(huán)節(jié)的資金需求、人力需求物資需求,按照市場需求、產(chǎn)品特性與產(chǎn)能規(guī)模等因素合理分配資金與人力物力資源,保證生產(chǎn)活動的順利進(jìn)行。例如,在預(yù)算編制過程中,企業(yè)應(yīng)按照產(chǎn)品線的銷售預(yù)測,制訂各產(chǎn)品線的生產(chǎn)計劃,據(jù)此安排生產(chǎn)線的人員與設(shè)備原材料等資源,避免資源的浪費閑置,提高資源的使用效率[1]。
1.2 保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)
預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營活動的計劃控制工具,預(yù)算編制可助力企業(yè)明確各項經(jīng)營活動的目標(biāo)與計劃措施,為企業(yè)的戰(zhàn)略實施提供具體的指導(dǎo)。同時,預(yù)算的執(zhí)行過程也是企業(yè)經(jīng)營活動的監(jiān)控評估過程,企業(yè)可利用預(yù)算的實際執(zhí)行情況與預(yù)算目標(biāo)的對比分析發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動中的問題偏差,快速采取糾正措施,保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。預(yù)算編制能夠幫助企業(yè)明確銷售目標(biāo)、成本控制目標(biāo)、生產(chǎn)效率目標(biāo)等關(guān)鍵經(jīng)營指標(biāo),從而更深層次地預(yù)算執(zhí)行控制,保證各項經(jīng)營活動的有序執(zhí)行,快速調(diào)整經(jīng)營策略,以應(yīng)對市場變化和企業(yè)內(nèi)部條件的變化。
1.3 提高經(jīng)濟效益
預(yù)算編制的約束控制作用能夠幫助企業(yè)降低成本,提高經(jīng)濟效益,增強盈利能力。在預(yù)算編制過程中,企業(yè)應(yīng)對各項成本進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)測分析,制定相應(yīng)的成本控制措施,按照市場需求競爭態(tài)勢制定完善的銷售價格與銷售策略,提高產(chǎn)品的市場競爭力。例如,預(yù)算編制能夠幫助企業(yè)優(yōu)化生產(chǎn)流程,降低原材料成本,提高生產(chǎn)效率,憑借精細(xì)化的成本控制、有效的銷售策略降低經(jīng)營風(fēng)險,提高經(jīng)濟效益[2]。
2 食品初加工行業(yè)預(yù)算編制的常見問題
2.1 市場信息的不設(shè)定性
食品初加工行業(yè)的市場信息往往具有高度的不設(shè)定性,主要因為市場需求、原材料價格、競爭態(tài)勢等此類因素的變化速度較快,且影響因素眾多,增加預(yù)算編制的難度。如果企業(yè)無法準(zhǔn)確預(yù)測市場變化,將會導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)與實際情況存在較大偏差,影響企業(yè)的生產(chǎn)計劃,無法準(zhǔn)確預(yù)測市場需求,甚至?xí)霈F(xiàn)生產(chǎn)過?;蛏a(chǎn)不足的問題。生產(chǎn)過剩引發(fā)資源浪費,而生產(chǎn)不足則使得產(chǎn)品供應(yīng)不足,影響企業(yè)的銷售市場份額。加之實際的銷售生產(chǎn)數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)不一致,預(yù)算執(zhí)行受到阻礙,對企業(yè)決策資源配置產(chǎn)生不利影響[3]。
2.2 預(yù)算編制缺乏科學(xué)性與合理性
結(jié)合目前形勢,國內(nèi)經(jīng)濟體制改革不斷深入,但仍有部分企業(yè)在預(yù)算編制過程中過于追求短期利益而忽視長期發(fā)展需求,導(dǎo)致預(yù)算方案缺乏可持續(xù)性。此類短視的做法雖然會使企業(yè)在短期內(nèi)獲得較高的利潤,但長期來看,將損害企業(yè)的聲譽、品牌價值和市場份額。例如,為了追求短期利潤而忽視長期發(fā)展需求,忽視產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)升級品牌建設(shè)等重要事項。長期投資對于企業(yè)的競爭力提升至關(guān)重要,如若不能完善長期投資模式,將會使企業(yè)在長期競爭中失去優(yōu)勢。同時,企業(yè)缺乏科學(xué)的預(yù)算編制方法將導(dǎo)致預(yù)算方案過于簡單或過于復(fù)雜,無法適應(yīng)企業(yè)的實際運營情況,所制訂的預(yù)算方案缺乏可操作性與可執(zhí)行性,無法為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供有效指導(dǎo)。
2.3 預(yù)算編制過程中缺乏與工作人員的溝通參與
預(yù)算編制過程中缺乏與工作人員溝通是嚴(yán)重的問題,如果工作人員對預(yù)算方案的理解認(rèn)同度低,就會影響其工作積極性和工作效率,進(jìn)而影響預(yù)算的執(zhí)行效果。例如,企業(yè)沒有充分分析工作人員的意見建議,制訂不符合工作人員實際工作需求的預(yù)算方案,導(dǎo)致工作人員對預(yù)算方案產(chǎn)生疑慮或不滿,降低工作效率,致使資源浪費和生產(chǎn)效率難以提升。如果工作人員對預(yù)算方案存在疑慮或不滿,但企業(yè)沒有給予足夠的重視回應(yīng),很容易導(dǎo)致工作人員對預(yù)算方案產(chǎn)生抵觸情緒,進(jìn)一步影響預(yù)算的執(zhí)行效果[4]。
3 食品初加工行業(yè)的預(yù)算編制執(zhí)行控制策略
3.1 加強市場調(diào)研預(yù)測
市場變化莫測,因此食品初加工行業(yè)需要加強市場調(diào)研預(yù)測,制訂有效的預(yù)算方案。例如,企業(yè)應(yīng)階段性地收集行業(yè)報告,對食品初加工行業(yè)的整體發(fā)展趨勢、競爭格局、政策法規(guī)等進(jìn)行深入分析,研究行業(yè)現(xiàn)狀未來趨勢,收集銷售數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)等市場數(shù)據(jù)反映市場需求、供應(yīng)情況產(chǎn)品競爭力等信息,采用問卷、訪談、線上調(diào)查等方式收集消費者反饋意見,分析消費者的口味偏好、價格敏感度、購買習(xí)慣等信息,為產(chǎn)品研發(fā)市場推廣提供參考。同時,結(jié)合收集到的行業(yè)報告、市場數(shù)據(jù)、消費者反饋意見,企業(yè)應(yīng)對市場趨勢進(jìn)行深入分析,預(yù)測未來市場需求、原材料價格等關(guān)鍵因素的變化趨勢。此外,企業(yè)也應(yīng)按照自身業(yè)務(wù)特點科學(xué)采用時間序列分析、回歸分析、專家意見法等預(yù)測方法,對市場需求原材料價格等進(jìn)行預(yù)測。預(yù)測結(jié)果應(yīng)作為制定預(yù)算方案的重要依據(jù),企業(yè)應(yīng)按照預(yù)測結(jié)果調(diào)整生產(chǎn)計劃、銷售策略,保證預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn),構(gòu)建有效的信息共享機制,保證預(yù)算編制所需的信息能夠快速、準(zhǔn)確地傳遞到相關(guān)部門人員,加強內(nèi)部溝通協(xié)作,保證預(yù)算方案能夠充分考慮各部門的實際情況與需求。
3.2 制訂科學(xué)合理的預(yù)算方案
制訂科學(xué)合理的預(yù)算方案是保證預(yù)算編制執(zhí)行效果的關(guān)鍵,能夠提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和有效性,降低經(jīng)營風(fēng)險,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。企業(yè)應(yīng)對自身的設(shè)備狀況、人員配置、技術(shù)水平等生產(chǎn)能力進(jìn)行評估,保證預(yù)算方案與生產(chǎn)實際相匹配,分析自身的技術(shù)水平、人力資源狀況,制訂符合企業(yè)實際的技術(shù)升級人才培養(yǎng)計劃,提升生產(chǎn)效率和質(zhì)量,結(jié)合市場需求競爭態(tài)勢,制定符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的銷售目標(biāo)和利潤目標(biāo),按照市場調(diào)研預(yù)測結(jié)果,快速調(diào)整產(chǎn)品種類、口味、包裝等產(chǎn)品策略,以滿足市場需求和消費者偏好。在預(yù)算中,應(yīng)全面分析產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)升級、品牌建設(shè)等長期投資,持續(xù)提升企業(yè)的競爭力和市場地位,對長期投資面臨的風(fēng)險進(jìn)行評估,制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,降低投資風(fēng)險。另外,企業(yè)應(yīng)設(shè)定相關(guān)的預(yù)算調(diào)整機制,按照市場變化快速調(diào)整預(yù)算方案與完善生產(chǎn)計劃、銷售策略,同時還可制定彈性預(yù)算,即在一定范圍內(nèi)允許預(yù)算的實際執(zhí)行與預(yù)算方案存在一定差異,適應(yīng)市場變化帶來的不設(shè)定性,構(gòu)建完善的預(yù)算審批流程,保證預(yù)算方案的合理性和可行性。經(jīng)相關(guān)部門人員的審批討論,深入研究各方面的意見需求。對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行階段性評估分析,快速發(fā)現(xiàn)糾正預(yù)算執(zhí)行中的問題,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行階段性報告通報,使得管理層相關(guān)部門分析預(yù)算執(zhí)行情況[5]。
3.3 強化預(yù)算執(zhí)行控制
為了保證預(yù)算的有效執(zhí)行,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建全面且嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行控制體系,對數(shù)字進(jìn)行追蹤核對,對預(yù)算執(zhí)行過程中進(jìn)行全面監(jiān)督管理,將預(yù)算目標(biāo)細(xì)化到每個部門,保證每個部門明確自身預(yù)算目標(biāo)與責(zé)任,承擔(dān)監(jiān)督控制本部門預(yù)算執(zhí)行情況的責(zé)任,保證預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行。設(shè)立專門的內(nèi)部審計監(jiān)督團隊,階段性地對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面的檢查評估,檢查實際支出與預(yù)算的差異、項目進(jìn)度是否與預(yù)算相匹配。對于出現(xiàn)較大偏差的部門,審計團隊需要深入分析原因,提出調(diào)整建議,并跟蹤調(diào)整后的執(zhí)行情況。預(yù)算執(zhí)行是財務(wù)部門的任務(wù),需要全體工作人員的共同參與,企業(yè)應(yīng)階段性組織預(yù)算培訓(xùn)分享會、座談會等與工作人員進(jìn)行深入的溝通,解釋預(yù)算方案的具體內(nèi)容意義,提高工作人員對預(yù)算方案的認(rèn)同感與支持度,發(fā)揮工作人員對提升預(yù)算執(zhí)行效果的作用,保證企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的水平,預(yù)防出現(xiàn)資源或是資金配置問題。
3.4 提高工作人員預(yù)算管理意識
預(yù)算管理是企業(yè)運營中非常重要的部分,而工作人員是預(yù)算管理的主體,因此提高工作人員的預(yù)算管理意識至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)制訂全面的預(yù)算管理培訓(xùn)計劃,階段性地組織工作人員參加預(yù)算管理的基本概念、方法、流程意義等方面的培訓(xùn),使得工作人員全面分析預(yù)算管理的相關(guān)知識,注重培訓(xùn)中開展實踐操作活動,引導(dǎo)工作人員能夠在實際工作中運用所學(xué)知識,鼓勵工作人員積極參與預(yù)算編制執(zhí)行過程,提供相關(guān)數(shù)據(jù)信息,為預(yù)算方案的制定優(yōu)化提供參考,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和可行性,充分意識到分析預(yù)算方案的具體內(nèi)容、意義。同時,還應(yīng)構(gòu)建激勵機制,鼓勵工作人員提出改進(jìn)預(yù)算管理的建議和意見,對于提出有效建議的工作人員給予一定的獎勵或表彰,以獎金獎勵、提供晉升機會為核心,在提高工作人員參與預(yù)算管理的積極性與主動性的同時,促進(jìn)預(yù)算管理水平的不斷提升。
3.5 引入信息化預(yù)算管理系統(tǒng)
為了提高預(yù)算管理的效率和準(zhǔn)確性,企業(yè)應(yīng)采用信息化預(yù)算管理系統(tǒng),利用現(xiàn)代信息技術(shù)實時監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,快速發(fā)現(xiàn)解決預(yù)算執(zhí)行中的問題。例如,信息化預(yù)算管理系統(tǒng)能夠?qū)崟r收集支出數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)等各種數(shù)據(jù),分析預(yù)算執(zhí)行的具體情況,研究預(yù)算執(zhí)行與實際結(jié)果的差異,實時監(jiān)控快速發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的問題,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整改進(jìn),或是采用信息化預(yù)算管理系統(tǒng),結(jié)合企業(yè)歷史數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)特點自動生成預(yù)算方案,減少人工編制過程中的錯誤疏漏,提高預(yù)算編制的效率和準(zhǔn)確性。同時,系統(tǒng)提供多種預(yù)算編制工具模板,便于工作人員快速、準(zhǔn)確地完成預(yù)算編制工作,按照企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、市場環(huán)境、內(nèi)部條件等因素,綜合分析各種因素對預(yù)算執(zhí)行的影響,制訂更加符合實際情況的預(yù)算方案,提供專業(yè)的數(shù)據(jù)分析工具,使得企業(yè)分析市場趨勢和內(nèi)部資源狀況,制訂更加科學(xué)、合理的預(yù)算方案。由此可見,企業(yè)應(yīng)引入信息化預(yù)算管理系統(tǒng),可全面性地應(yīng)對市場變化和內(nèi)部條件的變化,提高預(yù)算管理水平,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展,在提高企業(yè)的運營效率的同時,增強企業(yè)的風(fēng)險應(yīng)對能力,因此企業(yè)應(yīng)重點采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),改善預(yù)算執(zhí)行的效果,達(dá)到預(yù)期的工作目標(biāo)。
3.6 構(gòu)建預(yù)算調(diào)整機制
預(yù)算調(diào)整是企業(yè)應(yīng)對市場變化企業(yè)內(nèi)部條件變化的重要基礎(chǔ),也是預(yù)算管理的關(guān)鍵載體,因此企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建完善的預(yù)算調(diào)整機制,保證預(yù)算方案始終與企業(yè)的實際情況相符。例如,在相關(guān)工作機制中,明確預(yù)算調(diào)整的原則流程,保證調(diào)整后的預(yù)算方案仍然符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實際情況,實施期間遵循科學(xué)、合理的原則,保證調(diào)整后的預(yù)算方案仍然具有可行性。同時,企業(yè)應(yīng)明確預(yù)算調(diào)整的流程責(zé)任人,保證調(diào)整過程透明公正、公平,階段性地對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評估審計,快速發(fā)現(xiàn)解決預(yù)算執(zhí)行中的問題。對于出現(xiàn)較大偏差的部門或項目進(jìn)行調(diào)查分析,提出調(diào)整建議,跟蹤調(diào)整后的執(zhí)行情況,保證企業(yè)能夠快速掌握預(yù)算執(zhí)行情況,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整改進(jìn)。在此期間,還應(yīng)加強與工作人員的溝通參與,引導(dǎo)工作人員分析預(yù)算調(diào)整的具體原因、方法、意義,提高工作人員對預(yù)算調(diào)整的認(rèn)同感與支持度,集思廣益共同提升預(yù)算管理水平,結(jié)合食品初加工行業(yè)的特點,完善優(yōu)化相關(guān)的預(yù)算編制與執(zhí)行模式,科學(xué)開展管控活動,提高資金配置效率,降低成本,提升經(jīng)濟效益水平。
4 食品初加工行業(yè)預(yù)算編制與執(zhí)行控制的未來發(fā)展趨勢
4.1 技術(shù)驅(qū)動下的預(yù)算編制智能化
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,食品初加工企業(yè)應(yīng)積極引入信息化預(yù)算管理系統(tǒng),采用自動化工具收集、分析市場、銷售、成本等數(shù)據(jù),為預(yù)算編制提供科學(xué)、合理的依據(jù),利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)開發(fā)智能化的預(yù)算編制工具,自動預(yù)測市場趨勢、分析成本結(jié)構(gòu)、優(yōu)化預(yù)算方案,降低人工編制過程中的錯誤疏漏。
4.2 加強執(zhí)行控制的精細(xì)化
信息化預(yù)算管理系統(tǒng)實現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行的實時監(jiān)控,保證各項支出收入均按照預(yù)算方案執(zhí)行,一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算偏離,快速進(jìn)行調(diào)整,避免造成不必要的損失。在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建完善的預(yù)算調(diào)整機制,明確調(diào)整的原則、流程和責(zé)任人。階段性地對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評估審計,對于出現(xiàn)較大偏差的部門或項目,快速進(jìn)行分析調(diào)整,保證預(yù)算方案始終與企業(yè)的實際情況相符。
4.3 預(yù)算與戰(zhàn)略的緊密結(jié)合
預(yù)算編制應(yīng)緊密圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),保證預(yù)算方案與企業(yè)的長期發(fā)展方向一致。在制定預(yù)算時,應(yīng)充分考慮市場環(huán)境、行業(yè)趨勢、競爭態(tài)勢等因素,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力支持。除此之外,將預(yù)算執(zhí)行情況與工作人員的業(yè)績考核掛鉤,激勵工作人員積極參與預(yù)算管理,提高預(yù)算執(zhí)行的效率與質(zhì)量,快速發(fā)現(xiàn)解決管理中的問題,推動企業(yè)的可持續(xù)改進(jìn)。
4.4 環(huán)保與可持續(xù)發(fā)展的重視
在預(yù)算編制過程中,充分考慮環(huán)保可持續(xù)發(fā)展的要求,優(yōu)化資源配置,降低環(huán)境污染。例如,優(yōu)先采用環(huán)保的生產(chǎn)設(shè)備技術(shù),降低廢棄物排放物的產(chǎn)生量。在預(yù)算中增加對環(huán)??沙掷m(xù)發(fā)展的投入,支持企業(yè)開展環(huán)保項目技術(shù)研發(fā),推動企業(yè)向綠色、低碳、循環(huán)的方向發(fā)展。
5 結(jié)束語
綜上所述,食品初加工行業(yè)的預(yù)算編制與執(zhí)行控制是企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)加強市場調(diào)研預(yù)測、制訂科學(xué)合理的預(yù)算方案,強化預(yù)算執(zhí)行控制、提高工作人員預(yù)算管理意識,采用信息化預(yù)算管理系統(tǒng),構(gòu)建預(yù)算調(diào)整機制,優(yōu)化資源配置、提高經(jīng)濟效益、實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。在未來的發(fā)展中,食品初加工企業(yè)應(yīng)繼續(xù)加強預(yù)算管理工作,不斷提升企業(yè)的整體運營水平。
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作者簡介:許明月(1989-),女,漢族,黑龍江雙城人,本科,中級會計師,研究方向:預(yù)算管理。