摘" 要：“雙高”計劃的制訂與運行以及教育專項經(jīng)費的支持，使得各大高職院校迎來全新的發(fā)展機遇，因此，各高職院校應盡快契合當前新形勢、新市場以及教育產(chǎn)業(yè)發(fā)展的新需求，持續(xù)提升內(nèi)部管理效率，高度重視內(nèi)部財務事項及管理活動，深刻認識到推進財務信息化建設(shè)的重要性與必要性。目前，部分高職院校在財務信息化建設(shè)方面存在諸多問題和挑戰(zhàn)，所以有必要對高職院校財務信息化建設(shè)展開研究，深刻探討財務信息化建設(shè)的意義，分析當前院校面臨的財務管理挑戰(zhàn)，從而提出信息化建設(shè)的相關(guān)對策，確保高職院校財務管理工作的順利開展，促進我國教育信息化建設(shè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：雙高建設(shè)；高職院校；財務信息化

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.16.043

引言

雙高背景是指高等教育高質(zhì)量和高水平的雙重目標，是當前我國高等教育事業(yè)的主要發(fā)展導向與目標，其中，信息化建設(shè)活動是雙高計劃發(fā)展目標的重要內(nèi)容之一。財務管理信息化作為該活動建設(shè)的關(guān)鍵部分，對于培養(yǎng)技能型人才陣地的高職院校而言，在院校提升教學質(zhì)量、管理水平及學生就業(yè)實力方面具有重要意義，已然成為高職院校管理工作的必然趨勢。因此，高職院校應加大對財務信息化建設(shè)活動的支持力度，加快工作開展和落實的步伐，以盡快適應當前教育事業(yè)新發(fā)展提出的新要求。

1 “雙高”建設(shè)背景下高職院校財務信息化建設(shè)的重要性

1.1 提高財務管理效率和質(zhì)量

一方面，應用信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動化采集、處理和分析，大大提高了財務工作的效率；另一方面，借助信息化系統(tǒng)可以提供實時的財務數(shù)據(jù)和報表，幫助管理人員及時了解院校的財務狀況，并做出決策。同時，信息化系統(tǒng)亦能夠提高財務數(shù)據(jù)的準確性和可靠性，避免人為錯誤的發(fā)生，提升財務管理的效率和質(zhì)量。

1.2 提高財務信息獲取效率

首先，推進財務信息化建設(shè)活動有利于提升相關(guān)信息整合和分析效率，充分保障財會信息的透明度，便于院校領(lǐng)導實時查詢掌握內(nèi)部財務信息和資料，如職工薪資、學費收繳、項目經(jīng)費撥付情況等。其次，嵌入信息化軟件能夠促進內(nèi)部資金管理行為標準化、規(guī)范化，實時監(jiān)督追蹤財務工作，以保證各項資金有序、安全運行。最后，財務信息化建設(shè)可以在財務工作全環(huán)節(jié)嵌入信息技術(shù)，借助大數(shù)據(jù)、云計算等手段，實現(xiàn)財務精細化管理，為財務人員提供更多豐富知識體系的同時，提升內(nèi)部財務信息的獲取效率。

1.3 提高信息資源共享程度

一方面，財務信息化建設(shè)可以幫助高職院校實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和共享。通過建立統(tǒng)一的財務信息系統(tǒng)，不同部門和學校單位的財務數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)統(tǒng)一錄入、存儲和管理，避免了數(shù)據(jù)分散和重復錄入的情況，確保了數(shù)據(jù)的準確性和一致性。這樣既可以為學校領(lǐng)導提供全面、準確的財務數(shù)據(jù)支持決策，也為財務審計、監(jiān)督管理等提供了有效的數(shù)據(jù)支持；另一方面，財務信息化建設(shè)可以促進高職院校的信息資源共享。在財務信息化系統(tǒng)的支持下，不同部門和學校單位可以共享財務數(shù)據(jù)和信息資源，實現(xiàn)信息、資源的共享化，提高信息資源的利用效率和整體運行效率。同時，通過建立統(tǒng)一的信息平臺，還可以實現(xiàn)不同業(yè)務系統(tǒng)之間的信息互聯(lián)互通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與協(xié)同工作，更好地為學校的管理和服務提供支持[1]。

2 “雙高”建設(shè)背景下高職院校財務信息化建設(shè)存在的問題

2.1 財務信息化平臺建設(shè)不足

基于“雙高”背景下高職院校財務信息化平臺建設(shè)層面存在以下幾點問題：第一，財務信息系統(tǒng)功能不完善。在“智慧校園”戰(zhàn)略導向下，院校信息系統(tǒng)功能僅停留在常規(guī)性財務工作，財務信息化平臺缺乏對財務管理所需功能的支持，無法滿足雙高背景下高職院校財務管理的需要，導致領(lǐng)導層干部對內(nèi)部業(yè)務活動了解得不夠深入。第二，數(shù)據(jù)采集不規(guī)范。財務信息化平臺數(shù)據(jù)采集不規(guī)范，導致數(shù)據(jù)不準確、不完整，進而影響財務決策的準確性和及時性。第三，缺乏信息共享機制。院校內(nèi)部有關(guān)新興軟件技術(shù)的應用不全面，財務信息化平臺缺乏跨部門、跨系統(tǒng)的信息共享機制，導致“信息孤島”現(xiàn)象極為嚴重，影響財務管理的整體效率和效果。第四，安全性較低。財務信息化平臺的信息安全措施不完善，存在數(shù)據(jù)泄露和被篡改的風險，無法真正保障財務數(shù)據(jù)的安全性和完整性。第五，信息化平臺使用率低。在雙高背景下，高職院校財務信息化平臺的使用率較低，員工對系統(tǒng)的使用和管理不到位，浪費了信息化資源，無法發(fā)揮其應有的作用[2]。

2.2 財務信息化管理人才短缺

目前，我國多數(shù)高職院校在引進財務管理人才環(huán)節(jié)時，往往存在“重財務管理和會計工作技能、輕信息化相關(guān)人才”的弊端理念，加之內(nèi)部信息人才資源不具備財務管理知識技能，不利于系統(tǒng)功能優(yōu)化運行。同時，院校財務管理機構(gòu)中兼具財務與信息專業(yè)知識技能的復合型人才較為短缺，財務管理人才對大數(shù)據(jù)處理和信息平臺建設(shè)技能了解有限，無法精準地向信息部門傳遞財務需求，進而在財務信息化建設(shè)過程中引發(fā)諸多問題[3]。

2.3 主要業(yè)務活動信息化程度低

部分高職院校依舊實行傳統(tǒng)管理模式，尚未完全融合信息化建設(shè)。具體體現(xiàn)在以下幾點：第一，日常辦公。高職院校未能建立高效的信息化辦公平臺和系統(tǒng)，導致教學管理、資產(chǎn)管理等業(yè)務活動依然依賴傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔和手工操作，辦公效率低下。第二，學生信息管理不規(guī)范。部分院校未能建立完善的學生信息化管理系統(tǒng)，導致學生檔案、成績、考勤等各項信息管理不規(guī)范，難以滿足學校對學生信息的全面管理和應用需求。第三，信息安全隱患。部分院校未能建立健全信息安全管理體系和技術(shù)措施，導致學校信息系統(tǒng)存在泄露、篡改、病毒攻擊等各種安全隱患，信息安全得不到有效保障。第四，教學評估難以落實。部分院校未能建立科學的教學評估信息化系統(tǒng)，導致教學質(zhì)量和教師教學水平的評估難以有序進行，教學質(zhì)量無法得到有效監(jiān)管和改進。

2.4 財務信息化風險防控不到位

信息化風險安全性作為建設(shè)進程的重要內(nèi)容，在高職院校財務信息化建設(shè)持續(xù)推進期間，一旦風險防控不到位，將會造成網(wǎng)絡崩潰、數(shù)據(jù)丟失等一系列問題。具體原因包括：第一，財務信息系統(tǒng)安全漏洞。由于缺乏足夠的投入和重視，財務信息系統(tǒng)可能存在安全漏洞，容易受到黑客攻擊或內(nèi)部不當操作的影響，造成數(shù)據(jù)泄露或財務損失。第二，財務信息系統(tǒng)操作流程不規(guī)范。由于院校缺乏規(guī)范的操作流程和內(nèi)部控制制度，容易導致財務信息的誤操作或濫用，增加了財務風險。第三，信息系統(tǒng)管理不當。缺乏專業(yè)的信息系統(tǒng)管理和維護團隊，導致信息系統(tǒng)的運行穩(wěn)定性和安全性無法得到有效保障，容易出現(xiàn)系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)丟失等問題。第四，缺乏應急預案和備份措施。面對信息系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)丟失等突發(fā)事件時，學校往往缺乏應對措施和緊急預案，無法及時有效地應對風險事件[4]。

3 “雙高”建設(shè)背景下高職院校財務信息化建設(shè)的有效路徑

3.1 加強財務信息化平臺建設(shè)

3.1.1 構(gòu)建財務信息系統(tǒng)

一方面，統(tǒng)籌管理財務信息化建設(shè)事項，促進內(nèi)部信息實時共享化。高職院校應及時更新傳統(tǒng)管理理念，著手修訂優(yōu)化相關(guān)管理制度內(nèi)容，組織財務信息化相關(guān)綜合學習活動，依據(jù)學習結(jié)果有序推進財務信息化建設(shè)，同時聯(lián)合第三方信息單位力量共同進行財務信息軟件的升級與更新。在此期間，院校應明確設(shè)定該項工作開展的核心目標，統(tǒng)一設(shè)置信息化建設(shè)程序，深入了解各部門信息管理系統(tǒng)運行情況，打通各個部門系統(tǒng)的交流屏障，使得財務部門依托信息系統(tǒng)能夠高效完成各部門財務數(shù)據(jù)信息的征集工作，切實提高整體工作效率，達成信息共享模式；另一方面，強化財政業(yè)務流程建設(shè)，合理規(guī)劃財務管理信息系統(tǒng)。高職院校應根據(jù)既有信息系統(tǒng)打造全新業(yè)務流程，結(jié)合當前環(huán)境實況與流程運行特征，合理部署規(guī)劃財務管理信息化系統(tǒng)，以防財務信息系統(tǒng)功能模塊與實際業(yè)務事項脫節(jié)。在此期間，院校應引進現(xiàn)代掃碼設(shè)備全面掃描相關(guān)憑據(jù)涵蓋的信息，自動生成專業(yè)會計憑證，簡化財務業(yè)務處理程序[5]。

3.1.2 完善財務信息化服務功能

完善財務信息化平臺服務功能，能夠提升院校內(nèi)部財務信息化建設(shè)水平，進而促進財務工作實現(xiàn)智能化、先進化發(fā)展目標，突出服務便捷性。具體而言：第一，改善財務管理功能。財務信息化平臺主要管理模板包含資金管理、預算編制及費用報銷等，通過優(yōu)化主要管理事項的服務功能，從而提升財務管理的效率和精確性。第二，強化數(shù)據(jù)分析功能。通過增設(shè)數(shù)據(jù)分析工具和報銷功能，為院校提供更具全面性、深入性的財務數(shù)據(jù)分析工具，協(xié)助院校領(lǐng)導充分掌握財務運行情況，為其提供決策依據(jù)。第三，拓展服務范圍。院校應將財務信息化平臺服務范圍逐漸拓展至其他部門與單位，如教務處、后勤服務中心，以便提供全方位的財務管理支持。第四，提升用戶體驗。院校應組織優(yōu)化財務信息化平臺的界面設(shè)計和操作流程，提升用戶體驗和易用性，降低用戶的學習成本。

3.1.3 統(tǒng)一信息化標準

高職院校應促進各個部門開展協(xié)作，設(shè)置覆蓋開發(fā)、運行、維護及安全等各個環(huán)節(jié)的一體化系統(tǒng)，并制定統(tǒng)一的信息化標準，消除各個系統(tǒng)間的交流溝通屏障，進一步保障信息系統(tǒng)的有效性與完整性。在院校財務信息化實際推進期間，還應緊緊圍繞財務、資產(chǎn)、教務、學生等主體的網(wǎng)絡體系，充分促進院校財務與其他系統(tǒng)的交流溝通，做好各個機構(gòu)職能規(guī)劃工作。同時，院校應立足戰(zhàn)略導向，設(shè)置一體化系統(tǒng)，優(yōu)化系統(tǒng)內(nèi)部效能，促進財務管理工作規(guī)范化、先進化開展[6]。

3.2 培養(yǎng)財務信息化管理人才

首先，高職院校在財務信息化活動運行過程中，財務管理人員應積極識別傳統(tǒng)理念的弊端，引進新理念與新技術(shù)，以復合型財務人才為自身發(fā)展目標。同時，院校還應打破以往僅關(guān)注財會人員基礎(chǔ)核算管理能力的模式，切實提升管理人才數(shù)據(jù)處置和分析的水平，積極培養(yǎng)兼具財務與信息技術(shù)的復合型管理人才。其次，財務管理人員應集中在信息系統(tǒng)測評與實行的全體環(huán)節(jié)，保證信息技術(shù)等知識體系人才資源的充足性。結(jié)合當前互聯(lián)網(wǎng)新興技術(shù)的發(fā)展狀態(tài)，院校應明確自身智慧化、信息化校園發(fā)展導向，加大對財務管理人員的信息技術(shù)與財務系統(tǒng)軟件操作技能的培養(yǎng)力度，有效協(xié)助財務管理人員熟練掌握操作要求，高效統(tǒng)計和處理相關(guān)財務信息，提升財務管理水平。最后，拓寬師資來源，引進有經(jīng)驗的財務信息化管理領(lǐng)域?qū)＜液推髽I(yè)實踐人員，通過合作辦學、聘請兼職教師等方式，積極引進高水平的教學人才。

3.3 實現(xiàn)主要業(yè)務活動信息化

第一，設(shè)置預算管理信息系統(tǒng)。在院校信息化建設(shè)綜合背景下，在預算管理各項工作環(huán)節(jié)形成預算管控模式，加大對各類經(jīng)費項目的管控力度，增進財務部門對業(yè)務事項的了解程度，協(xié)調(diào)各類事項有序開展，增加財務數(shù)據(jù)信息透明度，為后續(xù)領(lǐng)導層干部制定決策提供數(shù)據(jù)支撐。例如，在預算編制工作環(huán)節(jié)，院校應依托信息系統(tǒng)深入分析各項預算指標，掌控預算編制相關(guān)數(shù)據(jù)，并要求職工及時查看數(shù)據(jù)歷史形態(tài)與使用情況。在預算執(zhí)行工作環(huán)節(jié)，院校應依托信息系統(tǒng)引進電子版表格與圖形等形式，實現(xiàn)預算作業(yè)與各項活動的自動化分析作業(yè)，保障院校相關(guān)數(shù)據(jù)信息的真實性與有效性。第二，設(shè)置線上報銷系統(tǒng)。在財務信息化工作開展期間，應利用線上報銷系統(tǒng)，大幅降低報銷環(huán)節(jié)的潛在風險，明晰報銷準則與實際規(guī)定，對報銷程序進行嚴格檢查。例如，院校教職工登錄線上報銷系統(tǒng)并完成相關(guān)信息填寫工作后，即可進入報銷審批流程，財務人員在復核確認信息是否無誤后，通過銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)進行資金撥付，從而提升報銷工作的效率，提升職工的滿意度和認可度。第三，實現(xiàn)財務核算線上管理。針對院校內(nèi)部各類業(yè)務的核算工作，應采用信息化核算模式實現(xiàn)財務與其他系統(tǒng)的緊密對接，高效處理相關(guān)數(shù)據(jù)信息，且借助數(shù)據(jù)接口完成信息反饋作業(yè)。

3.4 強化財務信息化風險防控

高職院校強化財務信息化風險防控的有效措施有以下幾項：第一，建立完善的信息化安全管理體系，包括建立專門的信息化安全管理部門、制定詳細的信息安全管理制度和流程、加強對信息系統(tǒng)的安全檢測和監(jiān)控。第二，加強系統(tǒng)漏洞和風險評估及預警。定期對財務信息化系統(tǒng)進行漏洞掃描和風險評估，以便及時發(fā)現(xiàn)和修復系統(tǒng)安全隱患，降低信息系統(tǒng)被攻擊的風險。同時，在面對信息化安全事件時，能夠快速做出反應，采取相應的信息化應急措施，保障財務信息系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全。第三，優(yōu)化信息化監(jiān)督手段。高職院校應盡快建立完善的財務監(jiān)管制度，明確財務監(jiān)管職責和權(quán)限，規(guī)范財務管理流程，嚴格財務監(jiān)管審批程序，加強對財務活動的監(jiān)督和管理，提高財務監(jiān)管的效力和實效。同時，加強財務信息披露和公開的透明度，及時公布財務報表和財務數(shù)據(jù)，廣泛接受社會監(jiān)督和輿論監(jiān)督。

4 結(jié)束語

綜上所述，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和教育改革的深入，高職院校財務信息化建設(shè)已經(jīng)成為提高教育管理效率和質(zhì)量的重要手段。在該背景下，院校需要積極探索適合自身的財務信息化建設(shè)路徑，充分考慮自身院校的特點和需求，科學結(jié)合信息化技術(shù)的最新發(fā)展趨勢和應用案例，制訂符合實際情況的財務信息化建設(shè)計劃，加強財務與其他部門的信息溝通和協(xié)同工作，以全面推動高職院校財務管理工作邁向數(shù)字化、智能化和網(wǎng)絡化。

參考文獻

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作者簡介：張君君（1989-），女，漢族，廣東開平人，本科，中級會計師，研究方向：財務管理、內(nèi)部控制。