摘" 要:在財務信息化浪潮下,國有企業(yè)財務管理正經(jīng)歷深刻的轉型升級。本文探討了國有企業(yè)財務管理轉型升級的關鍵,強調堅實的物質基礎、提升業(yè)務效率和盈利能力的重要性。并且分析了當前企業(yè)業(yè)財融合過程中存在的信息孤島、核算滯后及控制脫節(jié)等問題。針對這些問題,本文提出了財務信息化背景下企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的具體路徑,如強化信息集成、前置財務視角、構建一體化體系及重塑思維認知等策略,這些路徑旨在打破信息壁壘,促進財務與業(yè)務的深度融合,為國有企業(yè)財務管理現(xiàn)代化提供有力支撐。
關鍵詞:財務信息化;國有企業(yè);業(yè)財融合;有效路徑
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.11.070
隨著信息技術的飛速發(fā)展,財務信息化已成為國有企業(yè)提升管理效能、增強競爭力的關鍵途徑。然而,在財務與業(yè)務融合的過程中,國有企業(yè)仍面臨諸多挑戰(zhàn)。本文旨在從財務信息化的視角出發(fā),深入分析國有企業(yè)財務管理轉型升級的關鍵點及業(yè)財融合中存在的問題,并提出相應的解決路徑。通過探討這些問題,本文期望為國有企業(yè)實現(xiàn)財務管理現(xiàn)代化、推動業(yè)務與財務深度融合提供有益思考。
1 企業(yè)業(yè)財融合存在的問題分析
企業(yè)業(yè)財融合面臨的核心挑戰(zhàn)在于信息流通不暢、核算時效性不足及一體化控制機制缺失。信息壁壘導致“信息孤島”現(xiàn)象,阻礙了財務與業(yè)務數(shù)據(jù)的實時共享與分析,影響決策效率。核算流程的滯后性使財務難以全面地參與到業(yè)務活動的各個階段,削弱了財務管理的預測能力。此外,財務與業(yè)務控制環(huán)節(jié)的脫節(jié),進一步加劇了業(yè)財一體化的難度,限制了企業(yè)資源優(yōu)化配置與風險管理水平的提升。
1.1 信息壁壘高筑,形成“信息孤島”難題
信息孤島,顧名思義是指企業(yè)內部各部門、系統(tǒng)或業(yè)務單元之間的信息流通受阻,導致關鍵數(shù)據(jù)無法順暢共享,形成一個個相互隔離的信息島嶼,這一問題在業(yè)財融合的背景下尤為突出。首先,財務與業(yè)務部門之間的信息壁壘是“信息孤島”的顯著表現(xiàn),財務部門往往專注于財務報表的編制、成本控制及資金管理,而業(yè)務部門則更側重于市場開拓、產(chǎn)品研發(fā)及客戶服務。兩者之間缺乏有效的溝通機制,導致財務數(shù)據(jù)難以實時反映業(yè)務動態(tài),業(yè)務決策也缺乏財務數(shù)據(jù)的有力支撐,這種信息不對稱不僅降低了工作效率,還可能引發(fā)決策失誤。其次,企業(yè)內部系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)不兼容也是形成“信息孤島”的重要原因,隨著企業(yè)信息化建設的深入,各部門可能采用了不同的軟件系統(tǒng)來管理各自的業(yè)務,但這些系統(tǒng)之間往往缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,導致數(shù)據(jù)難以在不同系統(tǒng)間自由流動。這種技術層面的障礙不僅增加了數(shù)據(jù)整合的難度,也限制了企業(yè)利用大數(shù)據(jù)等先進技術進行深度分析的能力。最后,企業(yè)文化和管理模式也可能加劇“信息孤島”現(xiàn)象,如果企業(yè)內部缺乏開放的工作氛圍,或者管理層過于強調部門間的界限,那么員工就可能傾向于保護本部門的信息資源,不愿意與其他部門分享,這種“領地意識”不僅阻礙了信息的自由流通,也削弱了企業(yè)整體的凝聚力[1]。
1.2 核算滯后,財務未能全程融入業(yè)務流程
財務部門過度聚焦于事后核算,而非深度融入并參與到業(yè)務流程的全過程中,這不僅限制了財務管理的效能發(fā)揮,也阻礙了業(yè)務與財務之間的無縫對接。財務部門的傳統(tǒng)角色往往被定格為“賬房先生”,其主要職責在于記錄已發(fā)生的經(jīng)濟活動,即事后核算,這種模式下,財務數(shù)據(jù)雖能反映企業(yè)過去的經(jīng)營狀況,但往往缺乏前瞻性,難以在業(yè)務決策過程中發(fā)揮即時的支持作用。隨著市場競爭的加劇,單純的事后核算已難以滿足企業(yè)精細化管理和快速響應市場變化的需求。更為嚴重的是,財務與業(yè)務的脫節(jié)導致兩者間信息孤島現(xiàn)象明顯,業(yè)務部門在追求業(yè)績增長的同時,可能忽視了對成本、風險及財務合規(guī)性的考量。而財務部門則因缺乏業(yè)務前端的實時信息,難以對業(yè)務活動進行精準的財務預測,這種信息不對稱不僅增加了企業(yè)的運營風險,也限制了企業(yè)整體效能的提升。
1.3 控制脫節(jié),財務與業(yè)務一體化障礙重重
在部分企業(yè)業(yè)財融合中,財務與業(yè)務無法實現(xiàn)一體化控制。首先,目標導向不一致。財務與業(yè)務部門的關注點往往存在差異,財務部門傾向于追求成本控制等財務指標,而業(yè)務部門則更關注市場份額等業(yè)務指標。這種目標導向的不一致,使兩者在決策過程中容易產(chǎn)生分歧,難以形成合力,當財務控制過嚴時,可能抑制了業(yè)務部門的創(chuàng)新活力。而當業(yè)務擴張過快時,又可能給企業(yè)財務帶來巨大壓力,甚至引發(fā)財務風險。其次,流程融合度低。業(yè)財融合要求企業(yè)在業(yè)務流程中嵌入財務管理元素,實現(xiàn)業(yè)務流程與財務流程的深度融合。然而,在實際操作中,由于部門流程設計不合理等原因,導致財務控制難以有效滲透到業(yè)務各個環(huán)節(jié)中。這不僅降低了財務控制的效率,也增加了企業(yè)運營的成本。最后,人才與技能缺口,業(yè)財融合需要既懂財務又懂業(yè)務的復合型人才,但這類人才在市場上相對稀缺,并且企業(yè)內部也往往存在財務與業(yè)務人員之間缺乏相互理解的問題,進一步加劇了人才與技能的缺口,這種人才結構的不合理,使企業(yè)在推動業(yè)財融合時面臨諸多困難[2]。
2 國有企業(yè)財務管理轉型升級的關鍵分析
國有企業(yè)財務管理的轉型升級,其核心在于構建堅實的物質基礎與提升業(yè)務效率及盈利能力并重。堅實的物質基礎是財務管理穩(wěn)健運行的前提,包括資金充足、資產(chǎn)優(yōu)良及財務結構合理,為企業(yè)的戰(zhàn)略轉型與業(yè)務拓展提供有力支撐。而提升業(yè)務效率與盈利能力則是轉型升級的直接動力,通過優(yōu)化資源配置、降低成本、創(chuàng)新業(yè)務模式及強化風險管理,增強企業(yè)的市場競爭力。兩者相輔相成,共同推動國有企業(yè)財務管理向更高層次邁進。
2.1 財務管理要有堅實的物質基礎
國有企業(yè)財務管理轉型升級的關鍵之一,在于構建堅實的物質基礎。首先,國有企業(yè)應確保資金來源的多元化,通過優(yōu)化融資結構、拓寬融資渠道,降低融資成本,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供堅實的資金保障。其次,財務管理體系的完善是物質基礎的重要組成部分。國有企業(yè)應建立健全的財務管理制度,明確財務管理的職責、權限和流程,確保財務活動的規(guī)范性。通過引入先進的財務管理工具,如ERP系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析等,提升財務管理的信息化水平,為決策提供準確的財務信息支持。此外,財務管理人才隊伍建設也是構建堅實物質基礎的關鍵。國有企業(yè)應加大對財務管理人才的培養(yǎng),提升財務人員的專業(yè)素養(yǎng),打造一支高效、專業(yè)的財務管理團隊,通過持續(xù)的培訓,使財務人員不斷適應企業(yè)發(fā)展的需要,為企業(yè)的財務管理轉型升級提供有力的人才保障[3]。
2.2 提高業(yè)務的效率和盈利能力
在日益激烈的市場競爭環(huán)境中,國有企業(yè)必須不斷優(yōu)化財務管理流程,提升運營效率,以實現(xiàn)更高的經(jīng)濟效益。首先,通過數(shù)字化轉型,國有企業(yè)可以引入先進的財務管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動化處理,減少人工干預,提高數(shù)據(jù)處理的準確性。這不僅能加快財務報表的生成速度,還能為管理層提供準確的決策支持信息,從而更好地把握市場機遇,規(guī)避潛在風險。其次,財務部門應深入了解業(yè)務需求,將財務管理嵌入到業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié)中,通過預算控制、成本控制、財務分析等手段,為業(yè)務部門提供有力的財務支持,并且業(yè)務部門也應積極參與財務管理,及時反饋業(yè)務信息,共同推動業(yè)務效率的提升。此外,國有企業(yè)還應注重優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)使用效率,通過加強資產(chǎn)管理、優(yōu)化資本結構、降低融資成本等措施,國有企業(yè)可以降低運營成本,提高盈利能力,還應加強對市場動態(tài)的監(jiān)測,靈活調整經(jīng)營策略,以應對市場變化帶來的挑戰(zhàn)[4]。
3 財務信息化背景下企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的路徑
在財務信息化背景下,企業(yè)的業(yè)財融合可以從提高管理效益以消除信息孤島,優(yōu)化核算機制確保財務深度參與業(yè)務流程,完善內部體系實現(xiàn)財務與業(yè)務的一體化控制,以及轉變思想認識來促進人員與文化的深度融合,這些路徑相輔相成,共同推動企業(yè)向更高層次的財務管理與業(yè)務協(xié)同邁進。
3.1 強化信息集成,打破信息孤島壁壘
財務信息化背景下,實現(xiàn)業(yè)務與財務的深度融合,不僅是提升企業(yè)運營效率的關鍵,也是推動企業(yè)管理現(xiàn)代化的必由之路。首先,企業(yè)管理層需要認識到財務信息化的重要意義,將其視為推動企業(yè)轉型升級的重要抓手,親自參與財務信息化規(guī)劃,明確目標、制定策略,并通過內部會議、宣講等方式,向全體員工傳達財務信息化的重要性,形成自上而下的共識與行動。這種高層推動的力量,能有效破除改革阻力,加速業(yè)財融合進程?;A數(shù)據(jù)的準確性和完整性是實現(xiàn)業(yè)財融合的基礎,因此企業(yè)應著手清理、整合現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,確保數(shù)據(jù)的可采集、可分析、可共享,并構建企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)(FMS)等信息化平臺,實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的無縫對接,建立數(shù)據(jù)接口,確保業(yè)務數(shù)據(jù)能實時、準確地轉化為財務數(shù)據(jù),為管理層提供全面的決策支持。業(yè)財融合的實現(xiàn)離不開人員的支持,因此企業(yè)應加大對內部人員的培訓力度,特別是針對財務、業(yè)務及IT部門的人員,開展財務信息化、業(yè)務流程優(yōu)化等方面的培訓,提升他們的專業(yè)素養(yǎng)及信息化應用能力。通過培訓,使員工深刻理解業(yè)財融合的意義,掌握必要的方法,使員工能在日常工作中主動運用信息化手段,促進業(yè)務與財務的深度融合。在財務信息化基礎上,企業(yè)應進一步梳理業(yè)務流程,打破部門壁壘,實現(xiàn)業(yè)務流程與財務流程的緊密銜接,通過流程再造,將財務管理嵌入到業(yè)務活動的各個環(huán)節(jié),使財務管理成為業(yè)務活動的有機組成部分,從而實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)向財務數(shù)據(jù)的自動轉換,提高財務管理的準確性。財務信息化為企業(yè)提供了豐富的數(shù)據(jù)資源,企業(yè)要充分利用這些數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)分析體系,運用大數(shù)據(jù)、人工智能等先進技術,深入挖掘數(shù)據(jù)背后的價值,為管理層提供精準、前瞻的決策支持,通過數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的問題,優(yōu)化資源配置,提升管理效益,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[5]。
3.2 前置財務視角,深度參與業(yè)務流程管理
隨著信息技術的飛速發(fā)展,升級財務信息系統(tǒng)成為企業(yè)首要任務,這一系統(tǒng)不僅應具備強大的數(shù)據(jù)處理能力,還需要無縫對接各業(yè)務部門的信息系統(tǒng),形成數(shù)據(jù)流通的閉環(huán)。通過財務信息系統(tǒng),企業(yè)能準確地分析來自銷售、采購、生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)的業(yè)務數(shù)據(jù),確保財務信息的時效性。這種數(shù)據(jù)的高效傳遞,打破了傳統(tǒng)財務與業(yè)務之間的信息壁壘,為業(yè)財融合奠定了堅實的數(shù)據(jù)基礎。在財務信息化背景下,傳統(tǒng)的核算機制已難以滿足企業(yè)精細化管理的需求,因此,企業(yè)須推動核算機制的轉型升級,使之更加適應業(yè)務發(fā)展的需要,這一過程中可借助財務信息系統(tǒng)實現(xiàn)自動化核算,減少人工干預,提高核算效率。并且財務團隊應主動深入業(yè)務一線,了解業(yè)務流程,將財務管理的前置控制點嵌入到業(yè)務環(huán)節(jié)中,實現(xiàn)財務與業(yè)務的深度融合,通過參與業(yè)務流程的設計,財務部門能更好地理解業(yè)務需求,為業(yè)務決策提供有力的財務支持,促進企業(yè)的整體運營效率提升。
3.3 構建一體化體系,實現(xiàn)財務業(yè)務無縫對接
在財務信息化日益深化的背景下,企業(yè)財務管理工作需要緊密圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標,致力于實現(xiàn)價值最大化,這要求財務管理不僅關注短期利潤,更要注重長期價值創(chuàng)造,通過精準的數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)決策提供有力支持,在財務信息化平臺上,利用大數(shù)據(jù)等技術,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效率,確保每一分投入都能帶來最大回報。其次,對關鍵財務流程實施嚴格跟蹤管理,確保財務信息的準確性。通過財務信息化系統(tǒng),將預算編制、成本控制、資金管理、財務分析等關鍵流程線上化、自動化,減少人為錯誤,提高處理效率,這一過程中可以建立健全的內控機制,對流程中的關鍵環(huán)節(jié)設置審批節(jié)點,確保每筆交易都符合規(guī)范,增強財務信息的透明度,為業(yè)財融合奠定堅實基礎。此外,在業(yè)財一體化控制環(huán)節(jié)中,必須強化各崗位的職能權限管理,明確財務部門與業(yè)務部門之間的職責邊界與協(xié)作機制,通過財務信息化系統(tǒng)實現(xiàn)信息的無縫對接,為不同崗位設置合理的訪問權限,既保證數(shù)據(jù)安全,又促進信息流通。最后,加強跨部門溝通與協(xié)作,鼓勵財務人員深入了解業(yè)務流程,業(yè)務人員掌握基本財務知識,形成業(yè)財融合的良性循環(huán)。通過一體化控制,實現(xiàn)財務對業(yè)務的全面滲透和有效監(jiān)督,促進企業(yè)整體運營效率和管理水平的提升[6]。
3.4 重塑思維認知,推動人員與文化的深度融合
在財務信息化背景下,企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的路徑中,轉變思想認識與促進人員融合不僅需要強化財務與業(yè)務部門之間的溝通,還需要深刻轉變財務人員的思維模式,并著力提升其工作能力,尤其是信息技術應用能力。業(yè)財融合的核心在于打破財務與業(yè)務之間的壁壘,實現(xiàn)信息的無縫共享,所以建立并加強兩個部門之間的有效溝通機制是首要任務。企業(yè)可以通過定期召開聯(lián)席會議、設立跨部門溝通小組、利用企業(yè)社交軟件等方式,促進財務與業(yè)務團隊之間的日常交流。這些舉措不僅能幫助財務人員更深入地理解業(yè)務需求,還能使業(yè)務部門及時獲得財務支持,從而共同推動企業(yè)的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。在財務信息化時代,財務人員的角色正在從傳統(tǒng)的核算者向管理者轉變,所以轉變思維模式是財務人員適應業(yè)財融合趨勢的必然要求。財務人員應摒棄“重核算、輕管理”的傳統(tǒng)觀念,樹立“業(yè)財融合、服務業(yè)務”的新理念,也就是財務人員需要主動了解企業(yè)的業(yè)務流程、市場需求及競爭態(tài)勢,將財務分析與業(yè)務實際相結合,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供更有價值的決策支持,并且財務人員還應增強市場意識、風險意識和服務意識,積極參與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,助力企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。隨著信息技術的飛速發(fā)展,財務信息化已成為企業(yè)提升管理效率、降低運營成本的重要手段。因此,提高財務人員的信息技術使用能力是業(yè)財融合得以實現(xiàn)的重要保障,企業(yè)應加強對財務人員的信息化培訓,使其熟練掌握財務軟件、數(shù)據(jù)分析工具等先進技術。通過信息技術手段,財務人員可以更加高效地處理財務數(shù)據(jù),為企業(yè)的經(jīng)營管理提供更加精準的決策依據(jù)。此外,企業(yè)還應鼓勵財務人員自主學習,不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng),以更好地適應業(yè)財融合的發(fā)展趨勢。
4 結束語
綜上所述,國有企業(yè)在財務信息化背景下實現(xiàn)業(yè)財融合是提升管理效能、增強市場競爭力的必由之路。通過強化信息集成、前置財務視角、構建一體化體系及重塑思維認知等策略,國有企業(yè)可以有效打破信息壁壘,促進財務與業(yè)務的深度融合,這不僅有助于提升企業(yè)的業(yè)務效率,還能為企業(yè)應對復雜多變的市場環(huán)境提供有力保障,所以國有企業(yè)應積極擁抱財務信息化趨勢,加快財務管理轉型升級步伐,為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。
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作者簡介:李小姣(1984-),女,漢族,安徽合肥人,本科,中級會計師,研究方向:業(yè)財融合、財務管理。