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        基于內(nèi)部審計的國企科技創(chuàng)新管理方法探究

        2025-08-14 00:00:00賈夢圓
        經(jīng)濟師 2025年7期
        關(guān)鍵詞:審計工作科技人員

        中圖分類號:F062.3 文獻標識碼:A文章編號:1004-4914(2025)07-098-02

        內(nèi)部審計在國有企業(yè)科技創(chuàng)新管理中發(fā)揮著重要作用,通過科學高效的審計活動,國有企業(yè)能夠更好地識別風險、評估績效、優(yōu)化資源配置,進而推動企業(yè)科技創(chuàng)新管理工作的順利開展。在現(xiàn)代化、信息化管理的大環(huán)境下,國有企業(yè)應(yīng)積極探索基于內(nèi)部審計的科技創(chuàng)新管理方法,以提升自身競爭力,實現(xiàn)企業(yè)管理的高效化。

        一、科技創(chuàng)新大環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展的意義

        (一)有利于健全國企內(nèi)部約束機制

        科技創(chuàng)新管理工作往往需要投入大量的人力、物力和財力。通過加強內(nèi)部審計,國企能夠?qū)Ω黜椯Y源的使用情況進行全面評估,并根據(jù)審計結(jié)果對不同創(chuàng)新項目進行優(yōu)先級排序,以保證資源的合理配置和高效利用,最大程度地提高投資回報率。事實上,隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進,內(nèi)部審計在科技創(chuàng)新過程中發(fā)揮著關(guān)鍵性作用,例如,利用大數(shù)據(jù)分析工具,審計人員能夠?qū)κ袌鲒厔葸M行預(yù)測,對各項業(yè)務(wù)活動進行審查,幫助企業(yè)識別出可能影響企業(yè)運營的各種內(nèi)外部風險,從而制定應(yīng)對策略。內(nèi)部審計的核心任務(wù)之一是加強企業(yè)的內(nèi)部控制,確保各項業(yè)務(wù)活動的合規(guī)性和有效性。國企在科技創(chuàng)新管理過程中往往需要進行多項復雜的操作,包括市場推廣、產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品上市等,通過加強內(nèi)部審計來進一步完善內(nèi)部控制機制,能夠確保各項創(chuàng)新活動在符合相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)政策的同時,還能提高企業(yè)創(chuàng)新管理的透明度。

        (二)有利于及時規(guī)避財務(wù)風險

        在科技創(chuàng)新環(huán)境下,國企面臨著更為復雜的財務(wù)挑戰(zhàn),利用信息化管理手段分析測評結(jié)果,不僅提高了審計的精準性,幫助企業(yè)更有效地發(fā)現(xiàn)各部分存在的財務(wù)問題,還為企業(yè)財務(wù)健康提供了保障。例如,利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),審計人員能夠在海量交易記錄中快速識別異常交易、財務(wù)漏洞,及時發(fā)現(xiàn)可能導致財物損失的問題,并有效規(guī)避相關(guān)財務(wù)風險。此外,在科技創(chuàng)新環(huán)境下,內(nèi)部審計不僅僅局限于事后檢查,更兼具風險預(yù)警器的功能。國企在管理過程中,可以設(shè)定關(guān)鍵指標,建立基于數(shù)據(jù)分析的風險預(yù)警機制,一旦相關(guān)指標出現(xiàn)異常波動,系統(tǒng)能自動報警,使管理層能夠快速接收信息和進行策略調(diào)整,盡可能地避免潛在財務(wù)危機。

        (三)有利于完善內(nèi)部審計體系

        科技創(chuàng)新使得新資源、新理念以及新技術(shù)不斷涌現(xiàn)出來,也使得國企運營形式發(fā)生了深刻變化。在此背景下,企業(yè)在管理和審計方面需要相應(yīng)進行調(diào)整與升級。內(nèi)部審計作為企業(yè)管理的重要組成部分,必須要借助科技創(chuàng)新手段實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。事實上,科技創(chuàng)新使得內(nèi)部審計能夠從多個維度對企業(yè)進行全面評估。通過整合不同來源的數(shù)據(jù),審計人員可以從宏觀及微觀等層面深入分析企業(yè)的運營狀況。例如,審計人員使用預(yù)測分析工具,能夠?qū)ζ髽I(yè)表現(xiàn)以及未來市場發(fā)展趨勢等進行預(yù)測,以幫助企業(yè)提前進行業(yè)務(wù)布局??萍紕?chuàng)新有利于企業(yè)建立統(tǒng)一的審計信息系統(tǒng),使審計人員能夠?qū)崟r獲取各部門相關(guān)數(shù)據(jù),為內(nèi)部審計提供更加便捷的信息共享平臺,進一步增強企業(yè)整體的管理能力。

        (四)有利于提高團隊管理效率

        隨著科技的創(chuàng)新發(fā)展,國企內(nèi)部審計活動正逐步向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型。通過引入科技手段,國企能夠更好地把控財務(wù)活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保相關(guān)人員能夠正確履行工作職責,并為員工工作效率考核提供可靠依據(jù)。通過數(shù)字化工具,國企能夠?qū)崿F(xiàn)審計流程的自動化,盡可能減少人為干預(yù),提高數(shù)據(jù)處理速度,降低人為錯誤的發(fā)生率,比如審計人員使用電子審計軟件可以快速生成報告,實時監(jiān)控財務(wù)數(shù)據(jù)。這樣可以使審計人員將更多的時間和精力投入到數(shù)據(jù)分析和決策支持中,有效提升整體審計效率。

        二、當前國企內(nèi)部審計的難點

        (一)審計環(huán)境無法支持國企實現(xiàn)科技創(chuàng)新管理

        隨著科技的迅猛發(fā)展,國企面臨著轉(zhuǎn)型升級壓力,內(nèi)部審計工作也需要隨之改革。然而,當前國企審計環(huán)境卻無法有效支持這一轉(zhuǎn)型。具體來說:第一,過度依賴傳統(tǒng)審計方法。目前許多國企內(nèi)部審計仍然過度依賴傳統(tǒng)審計方法,依靠財務(wù)賬冊和手工記錄進行審計,且過度強調(diào)經(jīng)驗判斷,缺乏對數(shù)據(jù)的深入挖掘和分析,容易造成審計結(jié)果的準確性和客觀性受限。第二,信息化系統(tǒng)發(fā)展滯后。部分國企信息化建設(shè)仍然處于初級階段,缺乏全面的數(shù)字化平臺和現(xiàn)代化審計工具,不僅使審計效率低下,還會影響審計工作的及時性和有效性。第三,部門間信息孤島現(xiàn)象嚴重。許多國企各部門間的辦公子系統(tǒng)是獨立存在的,缺乏有效的協(xié)同和互動,導致審計人員無法獲取全面、準確的數(shù)據(jù)支持。然而,國企內(nèi)部審計工作往往依賴于大量的財務(wù)和運營數(shù)據(jù),面對數(shù)據(jù)不全或不一致的困境,很容易影響審計的成效。第四,審計文化和意識缺失。由于一些國企審計文化和審計意識未得到充分重視,對科技創(chuàng)新和數(shù)字化審計的重要性認識不足,易造成審計工作難以與企業(yè)整體戰(zhàn)略相結(jié)合,進而制約了內(nèi)部審計的創(chuàng)新發(fā)展。

        (二)內(nèi)部審計業(yè)務(wù)能力有待加強

        在信息化時代,內(nèi)部審計的科學性和有效性依賴于對數(shù)據(jù)信息的深入剖析。審計人員需要從海量信息中進行篩選,找到對國企管理有利的內(nèi)容,并以此作為內(nèi)部審計的依據(jù)。在此過程中,審計人員需要具備扎實的專業(yè)知識,還要能夠運用先進技術(shù)手段進行對比分析、趨勢分析和關(guān)聯(lián)性分析,從而得出準確的審計結(jié)果。但是,當前許多國企內(nèi)部審計人員業(yè)務(wù)能力仍然存在一定問題:第一,信息技術(shù)能力不足。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,運用到審計工作領(lǐng)域的數(shù)據(jù)分析工具、審計軟件等層出不窮,這就要求審計人員不斷進行知識迭代,掌握最新數(shù)據(jù)庫技術(shù)、計算機分析技術(shù)等先進技能,以便高效地進行數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析。然而,當前許多國企內(nèi)審人員對這些技術(shù)掌握程度有限,缺乏必要的培訓和實踐經(jīng)驗,在面對復雜的數(shù)據(jù)時,往往無法充分挖掘數(shù)據(jù)的潛在價值;第二,缺乏跨部門協(xié)作能力。內(nèi)部審計工作往往需要與其他部門進行密切協(xié)作。但是,當前許多國企內(nèi)部審計人員在跨部門溝通和協(xié)作方面存在困難,缺乏良好的溝通技巧和團隊協(xié)作能力,不僅影響審計效率,也可能導致審計結(jié)果的片面性和不準確性;第三,培訓和學習機制不健全。當前許多國企對內(nèi)部審計人員的培訓和繼續(xù)教育缺乏針對性和系統(tǒng)性,導致審計人員無法及時更新知識和技能,在面對挑戰(zhàn)時往往感到無從應(yīng)對。

        (三)內(nèi)部審計信息安全欠佳

        目前,國企為獲取豐富的數(shù)據(jù)資源和先進技術(shù),往往會較多地依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),這些系統(tǒng)具有公開、共享、實時和高效等諸多優(yōu)勢,能夠有效幫助審計人員迅速獲取所需信息,進行數(shù)據(jù)分析和決策支持。然而,隨著對信息技術(shù)的依賴逐步加深,內(nèi)部審計面臨的安全隱患也日益凸顯。一方面,企業(yè)面臨著數(shù)據(jù)外泄風險。由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性,國企內(nèi)部重要的財務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營信息以及客戶資源等,都可能在不經(jīng)意間被不法分子所獲取、利用,導致企業(yè)商業(yè)機密泄露,不僅可能會損害企業(yè)利益,也可能會影響到客戶的信任度和企業(yè)市場形象。另一方面,網(wǎng)絡(luò)攻擊也是國企內(nèi)部審計面臨的一大安全隱患。黑客會通過如惡意軟件、釣魚攻擊等各種手段,入侵企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),竊取重要數(shù)據(jù)或破壞系統(tǒng)功能,這樣不僅會導致數(shù)據(jù)丟失,還可能中斷企業(yè)的正常運營,造成嚴重的經(jīng)濟損失。在信息化建設(shè)過程中,很多國企存在著安全防護措施不完善的問題,這也為網(wǎng)絡(luò)攻擊提供了可乘之機。

        三、基于內(nèi)部審計的國企科技創(chuàng)新管理路徑

        (一)營造高效和諧的內(nèi)部審計環(huán)境

        為提升國企內(nèi)部審計質(zhì)量,營造一個高效和諧的內(nèi)部審計環(huán)境至關(guān)重要。具體可以從以下幾個方面著手:第一,明確數(shù)據(jù)平臺建設(shè),構(gòu)建網(wǎng)格化內(nèi)部審計工作體系。國企應(yīng)將企業(yè)運營各個領(lǐng)域納入到內(nèi)部審計工作范疇當中,整合各部門的數(shù)據(jù)資源,明確數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)基點。這樣不僅能保證內(nèi)部審計的深入性和全面性,還能幫助審計人員準確找到審計要點,識別出關(guān)鍵的審計風險和潛在問題。通過綜合數(shù)據(jù)資源進行審計分析,能夠更準確地發(fā)現(xiàn)運營中存在的不足之處,從而推動整體管理水平的提升。第二,指引內(nèi)審人員展開研究活動,提升人員創(chuàng)新實踐能力。例如,國企可以通過定期組織培訓、研討會或經(jīng)驗分享會等,讓審計人員可以分享各自的實踐經(jīng)驗、成功案例和解決方案等,通過互動學習激發(fā)審計人員的創(chuàng)新思維,幫助他們更好地理解和應(yīng)用先進技術(shù)提高工作效率;國企也可以設(shè)立專項基金或項目支持,鼓勵內(nèi)審人員進行自主研究與探索,讓他們圍繞大數(shù)據(jù)分析、智能審計等主題開展研究,提出切實可行的改進思路和創(chuàng)新方案。第三,引入外部專家與顧問。國企也可以邀請大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)等相關(guān)領(lǐng)域的專家顧問,幫助企業(yè)審計團隊了解行業(yè)前沿動態(tài)和最佳實踐,讓審計人員獲取新的工作思路,從而更有效地將現(xiàn)代科技手段應(yīng)用于審計工作中。第四,建立激勵機制。為進一步激發(fā)審計人員的創(chuàng)新實踐能力,國企應(yīng)建立相應(yīng)的激勵機制。對在審計創(chuàng)新、現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用方面具有顯著成效的審計人員,要給予相應(yīng)的表彰和獎勵,以為企業(yè)內(nèi)部審計創(chuàng)造良好的創(chuàng)新氛圍,促使更多審計人員主動探索和嘗試新方法、新技術(shù)。

        (二)充分利用現(xiàn)代化技術(shù)手段進行內(nèi)部審計革新

        面對當前市場發(fā)展形勢,國企內(nèi)部審計工作亟待進一步革新,以適應(yīng)新的市場環(huán)境和創(chuàng)新管理需求。充分利用現(xiàn)代化技術(shù)手段,能夠有效增強審計的準確性和有效性。具體來說:第一,引入數(shù)據(jù)分析取代職業(yè)判斷,建立數(shù)字化審計體系。傳統(tǒng)內(nèi)部審計工作過度依賴于內(nèi)部審計人員自身職業(yè)判斷,審計結(jié)果易受審計人員經(jīng)驗、知識和主觀情感等因素的影響,可能會導致審計結(jié)果存在偏差。對此,國企應(yīng)積極探索和應(yīng)用數(shù)據(jù)分析技術(shù),逐步建立起完善的數(shù)字化審計體系,通過實現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)更新和實時共享,提升內(nèi)部審計的科學性。在數(shù)據(jù)分析過程中,審計人員利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對數(shù)據(jù)進行檢索、精算、復算、檢查、核對、分析等,能夠?qū)μ囟▽徲嬆繕藢崿F(xiàn)更全面的綜合評價。比如在面對疑點問題時,在信息化環(huán)境下可以快速對歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)基準及相關(guān)指標進行數(shù)據(jù)分析,極大地提高了審計結(jié)果的及時性和可信度。第二,實現(xiàn)持續(xù)性審計。傳統(tǒng)階段審計往往存在時間滯后、信息不及時等問題,難以全面反映企業(yè)的財務(wù)狀況和風險情況。對此,國企在實施內(nèi)部審計工作時應(yīng)摒棄碎片化、階段化審計工作舊態(tài),借助大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實現(xiàn)內(nèi)部審計的全覆蓋目標,使審計人員能夠借助網(wǎng)絡(luò)信息平臺實時傳輸相關(guān)經(jīng)濟信息,開展跨時空、跨單位的全面審計活動。第三,借助科技手段提高審計的深度和廣度。如趨勢分析、多維分析、關(guān)聯(lián)性分析等現(xiàn)代科技手段,能夠為內(nèi)部審計提供強大的作業(yè)工具。國企審計人員借助這些現(xiàn)代化審計方式能夠更深層次地探尋數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性,識別潛在風險和問題,并輔以審計調(diào)查和函證等方式,能夠進一步提高國企內(nèi)部審計的準確性和高效性。

        (三)加強信息安全管理與權(quán)限控制

        在信息化時代,確保內(nèi)部審計信息安全性至關(guān)重要。國企必須要采取有效措施以加強內(nèi)部審計信息安全管理與權(quán)限控制。第一,建立安全權(quán)限管理機制。國企應(yīng)建立完善的權(quán)限管理體系,通過設(shè)置安全密鑰和訪問控制機制來保護企業(yè)敏感信息,盡可能減少因權(quán)限濫用或錯誤操作導致的信息安全風險。第二,嚴格限制不具備權(quán)限的人員訪問。企業(yè)應(yīng)對不具備權(quán)限的人員嚴格限制系統(tǒng)訪問權(quán)限,例如,可以根據(jù)崗位、職務(wù)和工作需要來分配不同級別的訪問權(quán)限,同時定期審查和更新權(quán)限設(shè)置,及時撤銷離職員工或調(diào)崗人員的訪問權(quán)限,確保權(quán)限與實際工作需求相符。第三,建立信息安全審計機制。為進一步提升信息安全管理水平,國企還應(yīng)建立信息安全審計機制,通過定期對信息系統(tǒng)的訪問記錄和數(shù)據(jù)使用情況等進行審計,確保所有操作都在授權(quán)范圍內(nèi)。此外,通過對審計日志進行分析,企業(yè)還能快速追蹤到異常活動,并及時采取措施以防止信息泄露或其他安全事件的發(fā)生。

        總而言之,國企在對內(nèi)部審計工作進行創(chuàng)新管理時,應(yīng)通過營造高效和諧的內(nèi)部審計環(huán)境、利用現(xiàn)代化技術(shù)手段進行內(nèi)部審計革新、加強信息安全管理與權(quán)限控制等一系列綜合措施,來積極應(yīng)對科技創(chuàng)新帶來的審計挑戰(zhàn),借助現(xiàn)代化審計思路實現(xiàn)企業(yè)長期戰(zhàn)略目標。

        (責編:賈偉)

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