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        國企巡審聯(lián)動機制構(gòu)建過程中面臨的挑戰(zhàn)與優(yōu)化策略

        2025-08-06 00:00:00韋赟
        中國商界 2025年13期
        關(guān)鍵詞:聯(lián)動機制內(nèi)審監(jiān)管

        巡審聯(lián)動機制的出現(xiàn)與應(yīng)用,對于國企提升內(nèi)部監(jiān)督效能具有重要意義。當(dāng)前,單一的監(jiān)督管理模式難以達(dá)到預(yù)期的監(jiān)督管理效果,無法滿足不同監(jiān)管環(huán)節(jié)的需求。巡審聯(lián)動機制有效解決了該類問題,它可面向不同的監(jiān)管場景,充分發(fā)揮兩者的協(xié)同優(yōu)勢、大幅提升監(jiān)督協(xié)同效能,現(xiàn)已逐漸成為國企監(jiān)管體系建設(shè)中的核心任務(wù)。

        國企巡審聯(lián)動機制概述

        巡審聯(lián)動機制作為監(jiān)督管理模式的創(chuàng)新,融合了當(dāng)前的國企監(jiān)督需求和新型管理理念,并對信息化技術(shù)進(jìn)行廣泛應(yīng)用,是時代發(fā)展與行業(yè)進(jìn)步衍生的產(chǎn)物。該機制的工作模式不同于單一的監(jiān)督管理模式,它可充分發(fā)揮巡察和內(nèi)審的雙重優(yōu)勢,基于不同場景的監(jiān)督需求制定科學(xué)、合理的監(jiān)督策略,進(jìn)而在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建立體化的監(jiān)管體系,并使其適用于不同的管理場景和監(jiān)督需求,這對于推動國企高質(zhì)量發(fā)展、提升其綜合競爭力至關(guān)重要。

        巡審聯(lián)動機制極為注重閉環(huán)管理機制的營造,且對于問題的發(fā)現(xiàn)、解決和處理等議題,形成了一套標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程,使得管理任務(wù)得到進(jìn)一步明確和細(xì)化、監(jiān)管工作的針對性大幅提升,有效減少了監(jiān)管人員的工作量。例如,巡審聯(lián)動機制可全面監(jiān)督國企的日常運營情況,對政治建設(shè)、財務(wù)管理等不同領(lǐng)域制定多樣化的管理方案,此為提升監(jiān)管效能的核心舉措。另外,巡審聯(lián)動機制還具有數(shù)據(jù)驅(qū)動的特點。例如,在具有良好綜合性的信息管理平臺上,各部門可實時開展溝通與交流,共享監(jiān)督管理經(jīng)驗,在企業(yè)內(nèi)部形成合力,以助力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        構(gòu)建巡審聯(lián)動工作機制的意義

        巡察與審計角色互補在巡審聯(lián)動機制的構(gòu)建過程中,囊括組建巡察、審計及其他監(jiān)督機構(gòu)等工作。其中,巡察和審計作為主要的監(jiān)督部門,發(fā)揮著最為關(guān)鍵的監(jiān)督作用。審計是一類“專業(yè)監(jiān)督”,本質(zhì)上是“經(jīng)濟體檢”,更為關(guān)注經(jīng)濟事項的審查和核對;巡察則是“政治體檢”,側(cè)重于對組織人事、紀(jì)檢監(jiān)督等內(nèi)容的審查。綜合兩項審查工作來看,其審查重點、審查性質(zhì)上均存在顯著的差異。因而在巡審聯(lián)動機制構(gòu)建過程中可各取所長,達(dá)到互補的理想目標(biāo),以便于對被監(jiān)督對象開展全面審查,從而在企業(yè)內(nèi)部營造良好的管理氛圍和環(huán)境,這有利于大幅提升審查工作效率與質(zhì)量。

        巡察與審計內(nèi)容重合不同類型的國企在經(jīng)營范圍和業(yè)務(wù)類型上存在顯著差異,導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨的高風(fēng)險領(lǐng)域和薄弱環(huán)節(jié)也有所不同。因此,在巡察和審計工作中,應(yīng)促進(jìn)各類資源的優(yōu)化配置,將高風(fēng)險領(lǐng)域和薄弱環(huán)節(jié)作為監(jiān)管工作中的重點。內(nèi)審工作的重點在于采購管理、資產(chǎn)管理等方面,這是因為這類工作涉及大量的資金和資源,為企業(yè)管理和發(fā)展的命脈。而在巡察工作中,則更為關(guān)注企業(yè)的人事調(diào)動情況,且企業(yè)的管理層人員作為經(jīng)營決策的主導(dǎo)者,將成為巡察的主要對象。結(jié)合兩者的管理內(nèi)容來看,兩者具有一定程度的重合,因而在管理過程中的信息和數(shù)據(jù),可互為參考、互為補充,有利于達(dá)到預(yù)期的監(jiān)管目標(biāo)。

        巡察與審計功能延續(xù)一般而言,審計工作大多是從被審計單位的業(yè)務(wù)開展情況出發(fā),更為關(guān)注經(jīng)濟職責(zé)、資金密集等關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點領(lǐng)域,若發(fā)現(xiàn)潛在問題,應(yīng)及時采取有效的應(yīng)對措施。然而,在實踐過程中,部分企業(yè)缺乏完善的問責(zé)機制和手段,難以達(dá)到預(yù)期的監(jiān)管目標(biāo),導(dǎo)致屢審屢犯的情況較為常見。然而,在巡審聯(lián)動機制下,這種情況將得到有效緩解:在巡審聯(lián)動機制逐漸被廣泛應(yīng)用的背景下,巡察問責(zé)力度持續(xù)加大,審計人員可充分發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢,配合巡察部門共同研判問題。兩者的有效結(jié)合,可在很大程度上提升監(jiān)督工作的權(quán)威性。

        巡審聯(lián)動機制構(gòu)建過程中面臨的挑戰(zhàn)

        巡審聯(lián)動協(xié)調(diào)配合有待優(yōu)化首先,在傳統(tǒng)監(jiān)督管理模式下,國企的管理人員并未認(rèn)識到巡察與內(nèi)審工作之間的緊密聯(lián)系,未能關(guān)注到兩者的協(xié)同與配合,使得兩者在工作內(nèi)容、時間分配上存在嚴(yán)重的錯位問題。其次,受固有思想的影響,內(nèi)部審計更為關(guān)注財務(wù)管理方面的內(nèi)容,巡察監(jiān)督則將政治建設(shè)方面的工作作為監(jiān)督重點,這導(dǎo)致巡審信息在對接和共享方面受到阻礙,此為影響巡審成果深度融合的主要因素。

        監(jiān)督管理體系亟須完善在部分國企中,巡審監(jiān)管體系的建設(shè)仍存在諸多不足與問題。首先,由于內(nèi)部審計與巡察監(jiān)督的職責(zé)與分工劃分并不細(xì)致、明確,長此以往,企業(yè)管理層便不能對這兩項工作內(nèi)容形成正確認(rèn)知,且在巡審聯(lián)動機制的構(gòu)建過程中,主要依賴臨時性安排,未能建立長期的運行機制,這將在很大程度上影響巡審聯(lián)動機制的穩(wěn)定性、安全性。另外,針對內(nèi)部審查結(jié)果的分析,僅停留在發(fā)現(xiàn)問題的層面,尚未建立問題整改的閉環(huán)機制,且整改工作落實不到位的情況較為普遍,同類型的巡審問題得不到有效處理,阻礙了企業(yè)治理水平的提升。

        人員綜合素質(zhì)與工作要求不符巡審聯(lián)動機制的實施與推進(jìn)要求組建專業(yè)的人才團隊,但部分國企的巡察和審計人員在專業(yè)能力、知識結(jié)構(gòu)等方面仍存在諸多短板。首先,巡察人員的財務(wù)審計知識掌握程度不佳,無法深入分析企業(yè)的財務(wù)問題,導(dǎo)致巡察監(jiān)督對審計工作的指導(dǎo)作用較為有限。其次,審計人員對于巡察監(jiān)督知識缺乏深入的認(rèn)識和了解,導(dǎo)致巡審聯(lián)動機制的銜接受到嚴(yán)重阻礙。另外,部分國企內(nèi)部審計和巡察部門的人才隊伍規(guī)模較為有限,無法支撐大規(guī)模巡審聯(lián)動工作的開展,且現(xiàn)有人員難以適應(yīng)巡察和審計工作的雙重需求。之所以會出現(xiàn)嚴(yán)重的人才缺失問題,主要是因為缺乏綜合性的業(yè)務(wù)培訓(xùn),造成審計人員、巡察人員在專業(yè)能力上嚴(yán)重欠缺。

        缺乏專業(yè)信息化管理系統(tǒng)當(dāng)前,科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,使得信息技術(shù)逐漸成為企業(yè)管理的全新工具,在巡審聯(lián)動機制的構(gòu)建過程中,信息技術(shù)也具有巨大的發(fā)展和應(yīng)用潛力。首先,受傳統(tǒng)管理觀念和經(jīng)濟實力等因素的影響,部分國企的信息化建設(shè)相對滯后。其次,巡察和審計部門的數(shù)據(jù)存儲方式存在較大差異,且兩個部門未建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫,導(dǎo)致信息傳遞效率、共享效率較低。此外,現(xiàn)有的巡審數(shù)據(jù)大多沿用人工的分析模式,并未對智能化的數(shù)據(jù)分析工具進(jìn)行合理應(yīng)用,這會對審計監(jiān)督質(zhì)量造成負(fù)面影響。

        優(yōu)化巡審聯(lián)動機制的策略

        持續(xù)優(yōu)化巡審協(xié)同流程巡審協(xié)同流程的構(gòu)建與優(yōu)化,可為后期的巡審聯(lián)動提供便利。首先,國企在擬定重點工作等工作任務(wù)時,應(yīng)對工作內(nèi)容科學(xué)劃分,秉持事前銜接、事中配合、事后跟蹤等原則,明確巡審聯(lián)動的最終目標(biāo)和階段性任務(wù)。其次,由專業(yè)技術(shù)人員組成巡審聯(lián)動工作小組,具體而言,應(yīng)由企業(yè)紀(jì)檢部門牽頭,并引導(dǎo)業(yè)務(wù)、財務(wù)、風(fēng)控等其他部門參與其中,這有利于實現(xiàn)對企業(yè)各項管理環(huán)節(jié)的全面把控,也可進(jìn)一步明確巡察和內(nèi)審工作范圍,使得工作重復(fù)和職責(zé)交叉的情況大幅減少。此外,強化問題導(dǎo)向和信息共享,在內(nèi)審工作中發(fā)現(xiàn)的財務(wù)問題應(yīng)及時上報巡察組并開展協(xié)同監(jiān)管;巡察組在后續(xù)的監(jiān)管中若發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟問題,應(yīng)與審計部門及時溝通,共同討論問題的成因與解決方案,對于反復(fù)出現(xiàn)的問題,應(yīng)設(shè)定明確的整改期限,定期開展跟蹤調(diào)查,從而保證整改工作符合預(yù)期目標(biāo)。

        健全巡審監(jiān)督管理機制首先,應(yīng)推進(jìn)巡審聯(lián)動工作規(guī)范的完善與優(yōu)化,將具體的職責(zé)分工、數(shù)據(jù)共享、聯(lián)動方式等內(nèi)容與企業(yè)的管理制度緊密融合,從而在企業(yè)內(nèi)部營造良好的管理氛圍。其次,持續(xù)加大巡審問題移交機制的建設(shè)力度,以便于巡察與內(nèi)審兩個部門的及時溝通,共同解決企業(yè)管理問題。再次,針對巡審結(jié)果的應(yīng)用,需根據(jù)內(nèi)審結(jié)果和巡察信息擬定完善的專題報告,交由相關(guān)管理人員,可為企業(yè)投資、預(yù)算、經(jīng)營和決策等各個環(huán)節(jié)提供客觀參考,從而全面提升企業(yè)管理質(zhì)量。此外,健全巡審問題整改閉環(huán)管理機制,保障整改責(zé)任制的落地,對于敷衍整改、整改不符合要求的責(zé)任人,實施嚴(yán)格的問責(zé)機制,并利用“以巡三促”“以審三促”等方式增強監(jiān)督的有效性和影響力,保留問題的印證材料,從而為后期的整改工作提供便利。

        加強巡審管理人才培養(yǎng)首先,應(yīng)提高人才的準(zhǔn)入門檻,從源頭提升人才質(zhì)量,并推進(jìn)人才選拔與培養(yǎng)制度的優(yōu)化。第一,基于巡審聯(lián)動機制運行的實際需求,利用巡審交叉培養(yǎng)機制,引導(dǎo)巡察人員參與財務(wù)審計培訓(xùn),使其熟悉巡察監(jiān)督要求,這對復(fù)合型人才的培養(yǎng)具有重要意義。第二,推廣巡審崗位輪崗機制,該制度可為人才的流通提供便利,人才可在巡察和內(nèi)審部門中學(xué)習(xí),積累豐富的巡審聯(lián)動經(jīng)驗,這將對后續(xù)管理工作的有序開展奠定良好基礎(chǔ)。其次,國企需定期開展專項技能培訓(xùn),從新型審計工具、財務(wù)審計技術(shù)等多項內(nèi)容入手,全面提升人才的專業(yè)素養(yǎng)。再次,在巡審聯(lián)動中表現(xiàn)優(yōu)異的專業(yè)人才,可納入巡審人才數(shù)據(jù)庫,將人才信息報送至企業(yè)的組織管理部門,從而優(yōu)化企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)。此外,借助職業(yè)資格認(rèn)證、績效獎勵等方式,全面激發(fā)人才的工作積極性,助力巡審聯(lián)動工作的開展。

        推進(jìn)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)首先,管理人員需基于當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展情況和未來發(fā)展需求,推進(jìn)巡審大數(shù)據(jù)平臺的建設(shè),完成海量監(jiān)管數(shù)據(jù)的高效處理,并針對審計、巡察、風(fēng)控等不同的監(jiān)管任務(wù),打造多樣化的監(jiān)管平臺。其次,在平臺設(shè)計過程中,應(yīng)重視對可視化工具的合理利用,使得監(jiān)督工作更為直觀、形象。此外,國企需將信息安全管理作為巡審聯(lián)動機制建設(shè)中的重要戰(zhàn)略性任務(wù),面對不同的監(jiān)管場景,應(yīng)合理選擇數(shù)據(jù)加密和網(wǎng)絡(luò)防護(hù)技術(shù),減少不必要的信息泄露問題,保證巡審聯(lián)動工作的獨立性、安全性。

        構(gòu)建巡審聯(lián)動機制是國企強化內(nèi)部監(jiān)督、提升治理水平的有效措施。通過打造信息共享、結(jié)果互補、整改閉環(huán)、科技賦能的巡審聯(lián)動體系,可大幅提升國企監(jiān)督效能、增強風(fēng)險防范能力,從而促進(jìn)國企的高質(zhì)量發(fā)展。未來,國企在后續(xù)的探索和實踐過程中,需積極發(fā)揮巡察監(jiān)督的“政治體檢”和內(nèi)部審計的“經(jīng)濟體檢”作用,從“巡審前、巡審中、巡審后”三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)著力,促進(jìn)巡察權(quán)威性和審計專業(yè)優(yōu)勢的融合。

        作者單位:廣西壯族自治區(qū)煙草公司河池市公司

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