內(nèi)審指的是在企業(yè)內(nèi)部建立審計部門,并體現(xiàn)獨(dú)立工作職能的一項審計工作,它要求內(nèi)審人員依法評估造價數(shù)據(jù),同時強(qiáng)調(diào)就審計報告實施針對性管理。在工程造價結(jié)算審計工作中,為進(jìn)一步提高工程項目的建設(shè)效益,企業(yè)要順應(yīng)新時代發(fā)展趨勢,積極強(qiáng)化內(nèi)審職能,確保審計人員精準(zhǔn)獲取可靠的造價結(jié)算報告,以規(guī)避審計風(fēng)險、落實造價結(jié)算審計事項,從而獲取可靠的造價審計結(jié)果。
工程造價結(jié)算審計過程中存在的問題
內(nèi)部審計制度不完善工程造價結(jié)算審計工作的開展,往往要求審計人員嚴(yán)格遵守工作制度要求實施崗位職責(zé)。然而,部分企業(yè)尚未構(gòu)建完善的內(nèi)部審計制度,導(dǎo)致審計人員的工作內(nèi)容僅以工程量審核、合同審核、施工企業(yè)資質(zhì)審查為主,未能充分考慮到工程造價結(jié)算審計數(shù)據(jù)的可靠性。
審計方法存在弊端由于審計人員未對工程項目進(jìn)行全過程跟蹤審計,單純在工程造價結(jié)算審計環(huán)節(jié)依據(jù)施工企業(yè)及相關(guān)單位遞交的資料實施審計,導(dǎo)致其難以精準(zhǔn)識別易于忽略的錯誤信息,甚至在后期追責(zé)時,也不能確定責(zé)任歸屬情況,從而影響審計結(jié)果的準(zhǔn)確性。
審計組織設(shè)計存在缺陷在工程造價結(jié)算審計過程中,要求由專業(yè)的審計組織完成審計任務(wù)。然而,部分企業(yè)在審計組織設(shè)計部分存在明顯缺陷,既在制度層面缺少動態(tài)管理特性,又缺乏專業(yè)性強(qiáng)、職業(yè)素養(yǎng)較高的優(yōu)秀審計人員,造成工程造價結(jié)算審計工作的精確度未能達(dá)到既定標(biāo)準(zhǔn),且隨著工程項目承包數(shù)量的增加,更易加劇審計風(fēng)險,最終對工程項目的整體效益產(chǎn)生負(fù)面影響。
提升工程造價結(jié)算審計準(zhǔn)確性的策略
優(yōu)化內(nèi)部審計工作制度與管理規(guī)范企業(yè)應(yīng)先行制定完善的內(nèi)審制度與管理規(guī)范,使審計人員從該制度規(guī)范細(xì)則中知曉崗位職責(zé)與行為標(biāo)準(zhǔn),并為其指明工作優(yōu)化方向。
具體而言,關(guān)于新內(nèi)審制度與管理規(guī)范的完善補(bǔ)充,可做好以下兩方面的工作:其一,界定內(nèi)審工作范疇與詳細(xì)方法,即在該制度與管理規(guī)范的文本內(nèi)闡明內(nèi)審工作要點。例如,在工程造價結(jié)算審計工作中,審計人員應(yīng)采用財務(wù)審計結(jié)合項目過程管理與技術(shù)經(jīng)濟(jì)審查方法參與審計活動;有效結(jié)合事前審計,事中審計與事后審計方法;緊密協(xié)調(diào)各管理人員,確保彼此間的緊密配合和順暢溝通;要求審計人員要以保障項目利益最大化為前提規(guī)范進(jìn)行工程造價結(jié)算;依據(jù)全面性、工程投資控制有效性、內(nèi)控風(fēng)險管理合法性等清晰目標(biāo),確保審計人員在該制度與規(guī)范指導(dǎo)下深化崗位職責(zé)、提前防范審計風(fēng)險。其二,明確違規(guī)操作處罰標(biāo)準(zhǔn)。工程造價結(jié)算審計的準(zhǔn)確度多與審計人員行為表現(xiàn)有關(guān),因此要設(shè)置具有啟發(fā)性、引領(lǐng)性特點的內(nèi)審制度與管理規(guī)范,以激發(fā)審計人員的責(zé)任感、提升其工作處理流程的規(guī)范性。
以建筑企業(yè)A頒布的內(nèi)部審計制度為例,其中含有多項明確條文以規(guī)范審計人員的工作行為:例如審計人員必須依法審計,忠于職守,堅持原則,客觀公正,廉潔奉公,保守秘密,不得濫用職權(quán),玩忽職守;審計人員若在日常工作中有弄虛作假、徇私舞弊行為,發(fā)現(xiàn)一次罰款2000元,第二次罰款10000元,第三次則予以開除;審計人員必須按照審計依據(jù),選擇合乎審計事項期限的最新法規(guī)制度,若有私改審計依據(jù)或者僅憑主觀想象從事審計工作者,查實后處罰500元以上;審計人員要按照標(biāo)準(zhǔn)化程序與方法獲取審計證據(jù),以證明審計事項的合理性、效益性、真實性,若有違背則罰款500元到1000元;審計人員在審核財務(wù)報表、決算書、結(jié)算報告等資料時,若未履行違規(guī)或嚴(yán)重浪費(fèi)行為制止職責(zé),則對責(zé)任人罰款1000元以上;審計人員應(yīng)對刻意阻撓工程造價結(jié)算審計工作的相關(guān)人員進(jìn)行上報,并履行對直接責(zé)任人罰款1000元到5000元的工作權(quán)限。
靈活應(yīng)用多種審計方法工程造價結(jié)算審計工作開展過程中,除了要立足內(nèi)審制度與管理規(guī)范予以針對性完善外,審計人員還要主動嘗試通過靈活應(yīng)用多種審計方法提升審計準(zhǔn)確性,具體方法如下:
一是定額計價法。此法屬于傳統(tǒng)審計工作方法,其審計價格一般為“定額+費(fèi)用+文件規(guī)定”的和值結(jié)果,并將定額價列為工程造價結(jié)算審計結(jié)果。審計人員以此法開展審計工作時,應(yīng)當(dāng)注重定額價和市價的一致性,由此來保障審計結(jié)果的準(zhǔn)確性。
二是第三方結(jié)算審計法。此法由審計人員與第三方結(jié)算審計人員共同設(shè)定審計程序,側(cè)重于工程變更與簽證費(fèi)用的精準(zhǔn)審計,同時采用全過程審計原則應(yīng)對潛在經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。在審計人員審核工程量時,其工程量統(tǒng)計結(jié)果要得到第三方審計人員的親筆簽名后方能進(jìn)入下一項程序,防止因?qū)徲嬋藛T獨(dú)權(quán)操作而引發(fā)的造價結(jié)算審計數(shù)據(jù)失真風(fēng)險。
三是工程量清單計價法。此法屬于較為新穎的審計方法,審計人員依據(jù)圖紙及文件要求,通過計算工程量、管理工程項目清單,進(jìn)而在單價審計與總造價分析中獲取最終合同價,以彌補(bǔ)傳統(tǒng)方法的不足。另外,審計人員可借助灰色絕對關(guān)聯(lián)度模型知曉影響工程結(jié)算造價審計準(zhǔn)確性的主要因素,從而有側(cè)重點地完成審計任務(wù)。
優(yōu)化內(nèi)部審計組織架構(gòu)企業(yè)在整合內(nèi)審組織架構(gòu)時,應(yīng)符合獨(dú)立性、集中管理及適應(yīng)性原則。獨(dú)立性原則是指優(yōu)化后的內(nèi)部審計組織同樣具備獨(dú)立職能,從事審計工作時不可兼有“內(nèi)控管理”“風(fēng)險管理”“業(yè)務(wù)管理”等關(guān)聯(lián)職責(zé),否則容易受主觀經(jīng)驗影響降低審計準(zhǔn)確度。集中管理、適應(yīng)性原則是指審計組織內(nèi)部的工作目標(biāo)、組織規(guī)模等方面均要與現(xiàn)實環(huán)境相吻合,從而顯著提升工程造價審計結(jié)果的準(zhǔn)確性。另外,優(yōu)化設(shè)計內(nèi)審組織架構(gòu)時,可在企業(yè)管理層的支持下建立“審計與風(fēng)險管理委員會”,以便于考核審計人員的專業(yè)性。
研究表明,通過優(yōu)化內(nèi)部審計工作制度與管理規(guī)范、靈活應(yīng)用多種審計方法、優(yōu)化內(nèi)部審計組織設(shè)計等策略,可確保工程造價結(jié)算審計的準(zhǔn)確性,以促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。未來,隨著內(nèi)審工作的不斷深入和完善,工程造價結(jié)算審計的準(zhǔn)確性必將得到進(jìn)一步提升,從而為各類工程項目的有序開展及企業(yè)財務(wù)狀況的穩(wěn)定性奠定堅實基礎(chǔ)。
作者單位:中國人民解放軍陸軍勤務(wù)學(xué)院