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        施工項目業(yè)財融合問題研究

        2025-02-12 00:00:00任丹丹
        關(guān)鍵詞:施工項目精細(xì)化管理

        摘 要:隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展和現(xiàn)代化要求的提高,施工項目的管理也日益復(fù)雜和精細(xì)化,傳統(tǒng)的施工管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化建設(shè)的需求了,所以利用業(yè)財融合助力施工項目實現(xiàn)精細(xì)化管理成為當(dāng)前的研究熱點之一。本文首先探討了業(yè)財融合對施工項目管理的積極影響,然后分析了施工項目業(yè)財融合存在的問題,主要包括組織結(jié)構(gòu)設(shè)計不合理、人才缺口大、財務(wù)參與業(yè)務(wù)深度不足、業(yè)財融合信息化建設(shè)不到位,最后提出了一系列優(yōu)化策略,旨在促進(jìn)業(yè)財融合在施工項目中的順利推進(jìn),最終實現(xiàn)施工項目精細(xì)化管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。

        關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;施工項目;精細(xì)化管理

        伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展,施工項目管理系統(tǒng)已經(jīng)加速向數(shù)字化和智能化邁進(jìn),利用現(xiàn)代科技手段,將業(yè)務(wù)和財務(wù)管理有機融合,為施工項目實現(xiàn)精細(xì)化管理提供了全新的思路和方法。在施工項目建設(shè)環(huán)節(jié)發(fā)揮業(yè)財融合效能,可以為施工項目管理提供全面和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,提高項目管理效率和質(zhì)量,確保施工項目健康發(fā)展。因此,深入研究業(yè)財融合在施工項目的應(yīng)用,對于推動施工行業(yè)轉(zhuǎn)型升級、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。

        一、業(yè)財融合對施工項目管理的積極影響

        (一)促進(jìn)部門協(xié)同

        施工項目管理涉及多個部門的協(xié)同作業(yè),包括設(shè)計、采購、施工等不同領(lǐng)域的操作。通過業(yè)財融合,可以建立信息共享和協(xié)同辦公的平臺,實現(xiàn)項目管理中不同部門間的實時對接和協(xié)同作業(yè),避免因部門間信息不暢通而導(dǎo)致的溝通失誤和工作重復(fù),提高工作效率,促進(jìn)部門協(xié)同,從而提高項目的整體執(zhí)行效率。如在施工項目中,財務(wù)部門能夠根據(jù)項目進(jìn)度和預(yù)算實現(xiàn)動態(tài)的資金管理,及時調(diào)整資金流向,項目管理部門則根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算控制,減少資源浪費,雙方密切協(xié)作不僅能夠提升項目執(zhí)行效率,也能優(yōu)化資源配置。

        (二)強化企業(yè)核心競爭力

        立足于市場競爭中,企業(yè)核心競爭力往往體現(xiàn)在其資源的配置效率和決策科學(xué)性上,實施業(yè)財融合使得企業(yè)能夠在業(yè)務(wù)決策中充分考慮財務(wù)因素,從而實現(xiàn)更科學(xué)的資源配置。如篩選承接新項目時,企業(yè)除了要考慮項目的市場前景和技術(shù)可行性外,還需要綜合評估項目的財務(wù)回報、投資風(fēng)險等因素。通過業(yè)財融合能夠在項目選擇、資源投入和風(fēng)險控制等方面做出更加全面和理性的決策,進(jìn)而提升企業(yè)整體的核心競爭力[1]。

        二、施工項目業(yè)財融合存在的問題

        (一)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計不合理

        一方面,在業(yè)財融合策略執(zhí)行落實過程中部分施工項目往往停留在表面數(shù)據(jù)整合和信息共享上,未能深入分析業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的內(nèi)在聯(lián)系,這種片面化理解使得項目在實施過程中無法形成有效的決策支持,進(jìn)而影響到資源配置和戰(zhàn)略執(zhí)行;另一方面,部分企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)調(diào)整時,未能充分考慮業(yè)務(wù)和財務(wù)部門間的協(xié)同關(guān)系,導(dǎo)致信息溝通不暢、職責(zé)不清晰,財務(wù)部門往往被視為事后的監(jiān)督者,而非業(yè)務(wù)決策的參與者,不僅降低了財務(wù)數(shù)據(jù)的實時性和準(zhǔn)確性,還削弱了財務(wù)對業(yè)務(wù)的支持作用。

        (二)人才缺口較大

        業(yè)財融合需要具備工程管理和財務(wù)金融知識的綜合型人才,在施工項目中統(tǒng)籌規(guī)劃項目資金、預(yù)算控制、成本管理等工作。鑒于施工項目的特殊性和復(fù)雜性,對業(yè)財融合人才的需求日益增長,而現(xiàn)有的人才供給卻無法滿足市場需求,業(yè)財融合人才缺口較大。一方面,雖然施工業(yè)對業(yè)財融合人才的需求呈現(xiàn)多元化和專業(yè)化的趨勢,但是現(xiàn)有的教育培訓(xùn)體系尚未能夠完全滿足多元化需求,導(dǎo)致培養(yǎng)的人才缺乏綜合能力和實踐經(jīng)驗;另一方面,業(yè)財融合人才培養(yǎng)周期較長,依賴于綜合性的培訓(xùn)和實踐鍛煉,然而目前施工行業(yè)存在著培訓(xùn)資源匱乏、實踐機會有限等問題,使得業(yè)財融合人才培養(yǎng)困難且耗時,導(dǎo)致人才供給不足[2]。

        (三)財務(wù)參與業(yè)務(wù)深度不足

        在傳統(tǒng)施工項目管理中,財務(wù)部門通常只負(fù)責(zé)財務(wù)核算、報銷審批等傳統(tǒng)財務(wù)工作,對于項目整體業(yè)務(wù)的參與和理解程度不夠,導(dǎo)致財務(wù)部門無法深度參與項目決策、風(fēng)險控制和成本管理等事項,影響了項目整體運作效率和效益。一方面,施工項目建設(shè)周期過長,涉及多項合同、變更及風(fēng)險管理問題,財務(wù)管理對項目實施環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)變化缺乏敏銳度,不利于支撐項目經(jīng)營管理;另一方面,財務(wù)管理沿用固有軟件技術(shù),重視數(shù)據(jù)處置與報表形成,對業(yè)務(wù)流程支持與參與深度有限,錯失了參與經(jīng)營管理的機會。

        (四)業(yè)財融合信息化建設(shè)不到位

        部分企業(yè)各部門的信息化建設(shè)程度各異,削弱了集成化部門協(xié)同運行的質(zhì)效,無法密切對接施工項目的管理系統(tǒng)。同時多數(shù)施工項目所涉內(nèi)容較為豐富繁雜,涵蓋的數(shù)據(jù)種類及格式豐富、規(guī)模龐大,且數(shù)據(jù)信息與業(yè)務(wù)事項關(guān)聯(lián)尤為緊密,在無法確保信息對稱性的情況下,無形中會加劇財務(wù)部門對施工項目數(shù)據(jù)信息獲取的難度,阻礙成本管理及預(yù)算管理等事項順利推進(jìn)[3]。

        三、施工項目業(yè)財融合的優(yōu)化策略

        (一)科學(xué)設(shè)計組織結(jié)構(gòu)

        第一,在業(yè)財融合背景下,合理的組織結(jié)構(gòu)能提高工作效率、促進(jìn)部門間的協(xié)作,進(jìn)而確保項目順利推進(jìn)。一方面實行扁平化結(jié)構(gòu)。即通過合理減少管理層級,使各職能部門和項目團隊直接參與決策過程,增強靈活性及響應(yīng)速度,提升員工的參與度,激發(fā)員工的創(chuàng)新和主動性。另一方面明確角色與職責(zé)。施工項目各部門職能必須清晰劃分,防止職責(zé)重疊。如明確財務(wù)、工程和采購部門各自的核心任務(wù),建立有效的協(xié)作機制,便于更好地進(jìn)行資源共享與信息交流,提高整體工作效率。

        第二,在施工項目推進(jìn)業(yè)財融合,應(yīng)著重強調(diào)信息投入力度。由于施工項目采購、工程等部門普遍具備獨立的數(shù)據(jù)系統(tǒng),所以需建立涵蓋財務(wù)信息、項目進(jìn)度、材料采購、質(zhì)量管理等多維度數(shù)據(jù)的綜合性數(shù)據(jù)庫,將各部門數(shù)據(jù)全面整合,促進(jìn)其標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,進(jìn)而全面反映項目運行情況。同時采取自動化數(shù)據(jù)采集手段實時監(jiān)控施工現(xiàn)場關(guān)鍵指標(biāo),如通過物聯(lián)網(wǎng)(IoT)設(shè)備,將數(shù)據(jù)由云平臺實時傳遞至數(shù)據(jù)庫,保障數(shù)據(jù)信息的時效性。此外還要提高數(shù)據(jù)分析能力,通過數(shù)據(jù)分析、人工智能等技術(shù)深入挖掘數(shù)據(jù)信息,為管理層提供決策支持,從而提高施工項目經(jīng)濟與總體績效[4]。

        (二)加大力度培養(yǎng)人才

        在數(shù)智化時代環(huán)境中,施工項目業(yè)財融合實施必須在戰(zhàn)略規(guī)劃基礎(chǔ)上,持續(xù)提升相關(guān)人員的綜合能力與素養(yǎng)。

        第一,要從財務(wù)、業(yè)務(wù)和技術(shù)視角著手,系統(tǒng)規(guī)劃員工培訓(xùn)工作,推動人才轉(zhuǎn)型升級。首先,要遵循我國財務(wù)政策內(nèi)容設(shè)計針對性人才培養(yǎng)計劃,促使相關(guān)員工掌握成本控制、資金管理和預(yù)算編制等財務(wù)知識,促進(jìn)施工項目財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn);其次,要重視員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)的價值,深入業(yè)務(wù)前端掌握相關(guān)事項與知識,如市場分析、客戶需求洞察及項目管理等,有效提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)實力,保證項目順利進(jìn)行;最后,隨著建筑行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進(jìn),技術(shù)培訓(xùn)需著重培養(yǎng)員工在建筑信息建模(BIM)、云計算和物聯(lián)網(wǎng)(IoT)等新技術(shù)領(lǐng)域的應(yīng)用能力,從而既能提升項目的施工效率,又能實時監(jiān)控項目進(jìn)度并進(jìn)行成本控制。同時培訓(xùn)要與行業(yè)前沿技術(shù)保持同步,通過外邀行業(yè)專家來講座,激發(fā)員工的學(xué)習(xí)興趣和創(chuàng)新思維。

        第二,建設(shè)規(guī)范人才晉升機制,打造公開、透明的人事調(diào)動環(huán)境。一方面持續(xù)健全對項目現(xiàn)有人員的考核制度,制定科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn),涵蓋財務(wù)知識、業(yè)務(wù)能力、團隊協(xié)作等多維度,使考核不僅關(guān)注業(yè)績結(jié)果,也關(guān)注員工在團隊合作、問題處理等環(huán)節(jié)的表現(xiàn),確??己诉^程的全面性和客觀性;另一方面提升財務(wù)管理人員入職門檻標(biāo)準(zhǔn),制定明確的學(xué)歷與技能要求,確保引進(jìn)的人員具備基本財務(wù)知識和項目管理能力。

        (三)財務(wù)深度參與項目管理

        1.財務(wù)參與合同評審

        一方面積極參與合同初期的審查和評估,包括合同條款、條件和潛在風(fēng)險分析。財務(wù)人員主要評估合同中涉及的成本、付款條款、供應(yīng)商的財務(wù)穩(wěn)定性以及合同對項目整體財務(wù)狀況的影響,通過提前介入識別不合理條款或潛在的財務(wù)風(fēng)險,保證合同條款內(nèi)容的明確性與清晰性,明確界定合同雙方的責(zé)任范圍,合理規(guī)劃付款、費用分?jǐn)偧昂贤铐椀燃?xì)節(jié)處,避免合同履行環(huán)節(jié)的不確定因素,降低稅務(wù)風(fēng)險概率,嚴(yán)格審查合同內(nèi)容與所在地區(qū)稅法規(guī)定的契合性,以防面臨稅務(wù)處罰和法律責(zé)任。在評審環(huán)節(jié)要嚴(yán)格篩查稅收優(yōu)惠政策的適用性,擴大項目效益空間。另一方面,在合同評審過程中重點關(guān)注與項目里程碑相關(guān)的條款設(shè)置。里程碑是項目進(jìn)度控制的重要標(biāo)志,合理的里程碑設(shè)置不僅能夠確保項目按時推進(jìn),還直接關(guān)聯(lián)到支付條件,所以財務(wù)人員應(yīng)確保每個里程碑都與相應(yīng)的付款節(jié)點清晰對應(yīng),避免因進(jìn)度拖延導(dǎo)致資金不能及時到位,從而影響施工現(xiàn)場的正常運作。

        2.從財務(wù)視角管控項目成本

        首先,項目初期成本計劃是整體項目財務(wù)管控的基礎(chǔ)。項目團隊需進(jìn)行充分的市場調(diào)研,獲取與項目相關(guān)的各類數(shù)據(jù),如材料價格、人工成本、設(shè)備租賃費用等,利用歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)基準(zhǔn)為成本預(yù)算提供合理的參考區(qū)間。分解項目各階段的任務(wù),并為每個任務(wù)制定詳細(xì)的預(yù)算,不僅涉及直接成本(如材料、人工),還要考慮間接成本(如管理費用、不可預(yù)見費用等)。其次,在談判環(huán)節(jié)以量大從優(yōu)、長期合作等策略爭取更優(yōu)惠條款。同時項目團隊?wèi)?yīng)明確指出期望質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和交貨時間,以確保所獲得的服務(wù)和材料在滿足經(jīng)濟效益的同時,質(zhì)量不受影響。為降低供應(yīng)鏈風(fēng)險,與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系亦是關(guān)鍵,可通過簽訂長期供貨合同以獲得價格的穩(wěn)定性。最后,項目團隊需持續(xù)探索新技術(shù)、新材料的應(yīng)用,提升設(shè)計和施工的精準(zhǔn)度,減少因設(shè)計變更而產(chǎn)生的成本,提高整體經(jīng)濟效益。同時對施工工藝要不斷創(chuàng)新,可引入自動化設(shè)備和機器人技術(shù),通過提高施工效率和降低人工成本,進(jìn)一步實現(xiàn)財務(wù)節(jié)約[5]。

        3.加強管理項目資金

        第一,在項目啟動階段制定詳細(xì)的資金預(yù)算和方案,囊括項目建設(shè)各環(huán)節(jié)的資金訴求、預(yù)估支出及融資方案,按照既定資金方案預(yù)估實際訴求,識別深層風(fēng)險因素,維持項目資金的正常流動。第二,引進(jìn)最新的財務(wù)和項目管理軟件工具,全程追蹤項目資金的運轉(zhuǎn)情況,密切關(guān)注收入與支出項目的情況,判斷資金問題,合理調(diào)整預(yù)算,確保施工項目正常運行。第三,通過建立標(biāo)準(zhǔn)化收付款流程,提高資金管理效率,明確發(fā)票審核、付款申請及審批環(huán)節(jié),確保每筆資金的流動有據(jù)可依。第四,加強合同管理,在合同中明確付款條件,確保付款與項目進(jìn)度相掛鉤,如在節(jié)點驗收后支付、按工作量支付等,有助于降低資金風(fēng)險,并保持與供應(yīng)商和承包商良好溝通,及時掌握項目進(jìn)展,確保付款的及時性。第五,為確保資金使用的合規(guī)性和有效性,項目團隊?wèi)?yīng)定期開展資金審計,通過內(nèi)部審計或外部審計機構(gòu)力量,檢查項目各階段的實際支出與預(yù)算的吻合程度,及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改。

        (四)建設(shè)業(yè)財一體化信息平臺

        一方面,施工項目需圍繞實際訴求及內(nèi)部結(jié)構(gòu)等內(nèi)容,引進(jìn)現(xiàn)代信息手段建立信息化平臺、創(chuàng)新工作模式,如云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等,確保平臺系統(tǒng)運行時具備穩(wěn)定性、可控性和高效性,促進(jìn)數(shù)據(jù)信息傳遞、剖析及處理環(huán)節(jié)的高效化和自動化,充分滿足相關(guān)人員需求,從而實現(xiàn)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的智能化分析和整理。歸納部分會計核算內(nèi)容導(dǎo)入至現(xiàn)行系統(tǒng),推動管理會計升級進(jìn)度,釋放管理會計資源與時間,促使其管理會計職能得以充分履行,真正實現(xiàn)業(yè)財融合。另一方面,利用信息技術(shù)優(yōu)勢多維度推進(jìn)業(yè)財融合作業(yè),如數(shù)據(jù)共享、工作交互等,為項目順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。所以企業(yè)需持續(xù)完善業(yè)財一體化信息系統(tǒng),增設(shè)外部數(shù)據(jù)對接端口,保證一體化平臺信息源包括多個部門,保證數(shù)據(jù)信息的高質(zhì)量和高效率。同時實現(xiàn)項目管理系統(tǒng)與業(yè)財一體化系統(tǒng)的緊密對接,提升系統(tǒng)的自動化處理水平。此外,還可構(gòu)建建筑信息模型(BIM模型),以便有效地實現(xiàn)各工程項目方面的可視化,為業(yè)財一體化財務(wù)信息系統(tǒng)的建立奠定基礎(chǔ)。利用BIM技術(shù)將建筑幾何信息、空間關(guān)系、物理屬性及時間計劃等多維數(shù)據(jù)整合,為企業(yè)提供一個全面、準(zhǔn)確的項目視圖,為施工企業(yè)優(yōu)化資源配置、提升管理效率提供強有力的支持。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]史可.建筑施工企業(yè)業(yè)財融合存在的問題及解決對策探討[J].企業(yè)改革與管理,2023(11):150-152.

        [3]黃曉涵.建筑施工企業(yè)業(yè)財融合對財務(wù)管理的重要性分析[J].中國農(nóng)業(yè)會計,2023,33(11):65-67.

        [4]倪慧川.建筑施工企業(yè)業(yè)財融合的發(fā)展現(xiàn)狀與改進(jìn)對策[J].中國民商,2023(03):167-169.

        [5]陳淼.業(yè)財融合背景下國有建筑施工企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型思考[J].南北橋,2023(20):40-42.

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