[摘 要]隨著我國高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展和教育體制改革的深入推進(jìn),高校資金管理成為財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。高校資金管理涉及多個(gè)方面,只有采取一系列的措施和方法,才能將資金管理實(shí)施到位,以提高資金使用效率,促進(jìn)高校的穩(wěn)定健康發(fā)展?;诖?,本文首先闡述了高校資金管理特點(diǎn)和價(jià)值,探討了高校資金管理中的問題,具體表現(xiàn)在資金預(yù)算管理不規(guī)范、資金監(jiān)管機(jī)制不完善、資金管理缺少信息技術(shù)支持等方面,并就這些問題提出了措施和方法。
[關(guān)鍵詞]高校;資金管理;預(yù)算管理
[中圖分類號(hào)]G637 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
高校資金管理作為高等教育管理的重要組成部分,涉及資金的籌措、預(yù)算、分配、使用等多個(gè)環(huán)節(jié)。隨著教育國際化的深入和財(cái)務(wù)管理技術(shù)的更新,高校資金管理面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,只有跟上新時(shí)代發(fā)展潮流,制定一系列的策略和方法,強(qiáng)化資金管理使用效率及質(zhì)量,才能促進(jìn)高校穩(wěn)健發(fā)展。但由于多種因素的影響,不少高校資金管理仍面臨著一些矛盾和問題,使得資金管理效率較低。因此,高校在開展資金管理的過程中,應(yīng)主動(dòng)分析實(shí)踐中存在的問題,提出解決方法,從而實(shí)現(xiàn)資金管理精細(xì)化。
1 高校資金管理特點(diǎn)和價(jià)值
1.1 高校資金管理的特點(diǎn)
高校作為培養(yǎng)人才的主陣地,其資金管理工作具有顯著的特點(diǎn)和重要價(jià)值。為了保證資金管理實(shí)施到位,首要任務(wù)應(yīng)確定資金管理的特點(diǎn)。一是資金來源多元化。高校資金來源廣泛,包括財(cái)政撥款、學(xué)費(fèi)收入、科研經(jīng)費(fèi)、社會(huì)捐贈(zèng)、債務(wù)收入等。這種多元化的資金來源結(jié)構(gòu)要求高校在資金管理中具有整合和優(yōu)化的能力,以保證資金的穩(wěn)定和可持續(xù)利用。二是使用目的明確化。高校資金使用目的十分明確,主要用于教學(xué)、科研、行政管理等方面。這種明確的使用目的要求高校在資金分配、使用過程中,嚴(yán)格遵循專款專用、效益優(yōu)先的原則,以保障資金使用的合規(guī)性、效益性。三是監(jiān)管機(jī)制完善化。高校資金管理的監(jiān)管機(jī)制日益完善,包括內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)公開、社會(huì)監(jiān)督等多種形式。這些監(jiān)督機(jī)制共同保障高校資金管理的透明度、規(guī)范性,防范資金風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)安全[1]。
1.2 高校資金管理的價(jià)值
一是保障科研教學(xué)活動(dòng)正常開展。通過科學(xué)、合理的資金分配和使用,保障教學(xué)設(shè)備、科研項(xiàng)目等得到充足的支持,提高教學(xué)科研質(zhì)量,培養(yǎng)更多優(yōu)秀的人才。二是促進(jìn)學(xué)校發(fā)展建設(shè)。高校資金管理能為學(xué)校穩(wěn)定、健康地發(fā)展提供有力的支持。通過科學(xué)規(guī)劃和使用資金,能夠強(qiáng)化校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、提高師資水平,為學(xué)校整體發(fā)展提供基礎(chǔ)的保障。三是提高資金使用效率。高校資金管理更強(qiáng)調(diào)提高資金使用效率,通過優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)預(yù)算管理等措施,減少資金使用不均衡現(xiàn)象,從而實(shí)現(xiàn)資金的最大化使用。四是維護(hù)學(xué)校經(jīng)濟(jì)安全。高校資金管理的實(shí)施有利于維護(hù)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)安全。通過規(guī)范的資金管理流程、嚴(yán)格的預(yù)算控制等,能有效緩解資金風(fēng)險(xiǎn),支持學(xué)校經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定和健康發(fā)展。
2 高校資金管理存在的問題
2.1 資金預(yù)算管理不規(guī)范
高校資金預(yù)算管理對(duì)于確保資源的合理分配、優(yōu)化使用等至關(guān)重要。然而,當(dāng)前一些高校在資金預(yù)算管理方面存在不規(guī)范的問題,這些問題影響了資金使用效率,還可能給學(xué)校經(jīng)濟(jì)安全帶來隱患。第一,資金預(yù)算編制不科學(xué)。有些高校在資金預(yù)算編制中缺少科學(xué)性、合理性,未能充分考慮學(xué)校的實(shí)際需求和財(cái)務(wù)狀況。資金預(yù)算編制多局限于歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn),缺少對(duì)未來發(fā)展趨勢的合理預(yù)測,選取的資金預(yù)算編制方法較為單一,導(dǎo)致資金預(yù)算與實(shí)際需求相脫節(jié)。同時(shí),部分高校資金預(yù)算編制中,未能嚴(yán)格遵循預(yù)算編制流程,導(dǎo)致資金預(yù)算編制質(zhì)量較低,制約了高校的穩(wěn)定健康發(fā)展。第二,資金預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格。一些高校在資金預(yù)算執(zhí)行中,由于缺少完善的管理制度,存在不能按照資金預(yù)算計(jì)劃和方案執(zhí)行的情況,導(dǎo)致資金預(yù)算執(zhí)行效果不顯著,難以發(fā)揮資金預(yù)算的作用;在資金預(yù)算執(zhí)行過程中,由于忽視了對(duì)資金預(yù)算的調(diào)整與追加,對(duì)于有些不可預(yù)見因素導(dǎo)致預(yù)算無法按照計(jì)劃執(zhí)行的情況,無法立即啟動(dòng)預(yù)算調(diào)整或追加程序,使得資金預(yù)算執(zhí)行調(diào)整不科學(xué)、不合理。
2.2 資金監(jiān)管機(jī)制不完善
大多數(shù)高校在資金使用過程中注重資金監(jiān)管,關(guān)注其合理性、必要性、可行性,能夠提高資金使用效率,助力高校更好地開展教育活動(dòng)。然而,一些高校在資金監(jiān)管中還存在不足,具體表現(xiàn)為:第一,資金監(jiān)管制度不合理。有些高校資金監(jiān)管制度設(shè)定過于籠統(tǒng),缺少具體的操作性和實(shí)施細(xì)則;制度更新不及時(shí),難以適應(yīng)新的資金監(jiān)管需求和挑戰(zhàn);制度執(zhí)行力度不足,導(dǎo)致制度形同虛設(shè)。第二,資金監(jiān)管信息化水平較低。部分高校在資金監(jiān)管方面信息化程度較低,使得監(jiān)管效率較低;信息共享和溝通不順暢,影響了資金監(jiān)管的及時(shí)性、準(zhǔn)確性;缺少先進(jìn)的監(jiān)管工具和平臺(tái),無法提升監(jiān)管能力和水平。第三,資金監(jiān)管結(jié)果利用率較低。一些高校在資金監(jiān)管過程中,僅僅注重監(jiān)管過程的實(shí)施,忽視了對(duì)監(jiān)督結(jié)果的應(yīng)用,無法將監(jiān)督結(jié)果作為優(yōu)化資金管理的依據(jù),或者對(duì)于資金使用不合規(guī)的操作、行為懲罰力度不夠,制約了資金監(jiān)管效率及質(zhì)量的提升。
2.3 資金管理缺少信息技術(shù)支持
現(xiàn)如今,現(xiàn)代信息技術(shù)水平不斷提升,高校資金管理也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)提升管理效率和水平。然而,當(dāng)前許多高校在資金管理中存在著信息技術(shù)支持不足的問題,這很大程度上影響了資金管理的效率及準(zhǔn)確性。第一,資金信息化水平較低。目前,部分高校在資金管理的信息化方面仍處于初級(jí)階段,缺少高效的信息化工具和系統(tǒng)支持,存在資金數(shù)據(jù)處理速度緩慢、準(zhǔn)確性較低等問題。第二,信息系統(tǒng)不完善。有些高校的資金管理系統(tǒng)功能較為單一,缺少前瞻性和適應(yīng)性,無法滿足日益復(fù)雜的資金管理需求。同時(shí),系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性也存在隱患。第三,數(shù)據(jù)共享程度較低。不少高校內(nèi)部各部門間信息系統(tǒng)長期處于獨(dú)立運(yùn)行狀態(tài),數(shù)據(jù)共享程度較低,易產(chǎn)生信息孤島或不對(duì)稱現(xiàn)象,影響資金管理的效率及準(zhǔn)確性。第四,安全風(fēng)險(xiǎn)較大。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,資金信息系統(tǒng)面臨的安全風(fēng)險(xiǎn)顯著增加,由于缺少有效的安全措施和防護(hù)機(jī)制,致使資金數(shù)據(jù)存在泄露、篡改等問題[2]。
2.4 資金內(nèi)部控制體系不健全
目前,有些高校在推進(jìn)資金管理的過程中,缺少與之相適應(yīng)的內(nèi)部控制體系,導(dǎo)致資金管理不規(guī)范、不到位,影響了資金使用效率及質(zhì)量。第一,資金內(nèi)部控制體系不完善。部分高校未能結(jié)合自身現(xiàn)實(shí)需要建立完善的資金內(nèi)部控制體系,難以確定各崗位的權(quán)威和職責(zé),不能對(duì)資金管理各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和約束,導(dǎo)致資金使用流于形式,制約了高校的高質(zhì)量發(fā)展。第二,資金內(nèi)控執(zhí)行不到位。有些高校僅僅建立資金內(nèi)部控制體系,但忽視了執(zhí)行,沒有借助監(jiān)督、考核等手段強(qiáng)化職工責(zé)任意識(shí),無法將資金內(nèi)控落實(shí)到位,導(dǎo)致資金內(nèi)控效率及質(zhì)量較低,無法發(fā)揮其約束、控制等效用。
2.5 資金管理績效評(píng)價(jià)不到位
隨著教育經(jīng)費(fèi)的不斷增加和高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日益多樣化,資金管理績效評(píng)價(jià)在高校財(cái)務(wù)管理中的重要性日益凸顯。然而,現(xiàn)實(shí)中不少高校存在著資金管理績效評(píng)價(jià)不到位的問題,這不僅影響了高校的經(jīng)濟(jì)決策,還可能帶來一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第一,意識(shí)層面。部分高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資金管理績效評(píng)價(jià)的重視度不足,認(rèn)為只要資金來源充足和支出合理即可,無需對(duì)資金使用狀況進(jìn)行深入分析和評(píng)價(jià)。第二,機(jī)制層面。有些高校未能建立完善的資金管理績效評(píng)價(jià)機(jī)制,缺少合理的分析流程,導(dǎo)致資金管理績效評(píng)價(jià)缺少規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,無法確定資金管理中的漏洞和不足,難以提出改進(jìn)策略和方法,導(dǎo)致資金使用效率較低。第三,方法層面。很多高校在實(shí)施資金管理績效評(píng)價(jià)時(shí)忽視了對(duì)評(píng)價(jià)方法的使用,未能結(jié)合現(xiàn)實(shí)需要選取合適的資金管理績效評(píng)價(jià)方法,導(dǎo)致最終評(píng)價(jià)結(jié)果不準(zhǔn)確、不可靠,資金使用效率較低,影響了高校資金管理
成效。
3 高校資金管理的策略
3.1 規(guī)范資金預(yù)算管理
高校資金預(yù)算管理對(duì)于保障學(xué)校正常運(yùn)作、實(shí)現(xiàn)教育目標(biāo)和促進(jìn)科研發(fā)展具有重要的意義。預(yù)算管理有利于學(xué)校合理規(guī)劃和使用資金,提高資金使用效率,促進(jìn)學(xué)校的整體發(fā)展。為保證資金預(yù)算管理到位,高校要做好幾方面的工作。第一,資金預(yù)算編制與審批。高校應(yīng)完善資金預(yù)算編制與審批流程,預(yù)算編制應(yīng)基于學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求,采取科學(xué)合理的方法進(jìn)行預(yù)測和規(guī)劃,如完善項(xiàng)目庫管理制度。在資金預(yù)算編制過程中,應(yīng)加強(qiáng)與各部門的溝通和協(xié)調(diào),保障資金預(yù)算編制的合理性和可行性。同時(shí),資金預(yù)算審批流程應(yīng)規(guī)范化、透明化,涉及重要預(yù)算事項(xiàng)的決策應(yīng)通過充分的論證和評(píng)估。第二,加強(qiáng)資金預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管。在高校資金預(yù)算執(zhí)行中,應(yīng)建立資金預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控機(jī)制,對(duì)預(yù)算資金使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析。資金預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行,保障資金使用的合規(guī)性、有效性。通過監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行中的問題,保障預(yù)算的規(guī)范性和有效性。第三,明確預(yù)算調(diào)整與追加程序,保障預(yù)算的靈活性和適應(yīng)性,在一些不可預(yù)見因素導(dǎo)致預(yù)算無法按照計(jì)劃執(zhí)行時(shí),應(yīng)啟動(dòng)預(yù)算調(diào)整或追加程序,保證資金預(yù)算調(diào)整合法合規(guī)[3]。
3.2 完善資金監(jiān)管機(jī)制
隨著高等教育的發(fā)展,高校的資金規(guī)模日漸擴(kuò)大,加強(qiáng)資金監(jiān)管能夠保障財(cái)務(wù)安全、提高資金使用效率、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。在實(shí)際操作過程中,高校要完善資金監(jiān)管機(jī)制。首先,完善監(jiān)管制度體系。高校應(yīng)制定詳細(xì)的資金監(jiān)管操作細(xì)則和流程圖,增強(qiáng)制度的可操作性;定期對(duì)監(jiān)管制度進(jìn)行審查和更新,保證其具有適用性、有效性;加大制度執(zhí)行力度,確保各項(xiàng)制度得到有效落實(shí)和實(shí)施。其次,推進(jìn)資金監(jiān)管信息化。高校要提高資金監(jiān)管的信息化水平,主動(dòng)引進(jìn)先進(jìn)的監(jiān)管工具和平臺(tái);加強(qiáng)信息共享和溝通,保障監(jiān)管信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,使得每筆資金都處于動(dòng)態(tài)監(jiān)管狀態(tài),保證資金能夠規(guī)范應(yīng)用,從而提高資金使用效率[4]。最后,強(qiáng)化資金監(jiān)管結(jié)果利用。高校在開展資金監(jiān)管過程中,要加強(qiáng)對(duì)監(jiān)管結(jié)果的應(yīng)用,將最終結(jié)果作為教職工晉升的依據(jù),對(duì)于資金使用過程中操作不合規(guī)、不合理的人員要加大懲處力度,以起到威懾的作用,保證高校資金監(jiān)管作用的發(fā)揮。
3.3 加快資金管理信息技術(shù)支持
為了提高資金管理效率、保證資金安全、增強(qiáng)決策支持能力,高校應(yīng)全方位推進(jìn)資金管理信息化建設(shè),在實(shí)踐中需要著重做好幾項(xiàng)工作。首先,提升信息化水平。高校應(yīng)加大對(duì)資金信息化建設(shè)的投入力度,引進(jìn)先進(jìn)的信息化工具和系統(tǒng),提高資金數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的信息化培訓(xùn),提高其信息化素養(yǎng)和操作能力。其次,完善系統(tǒng)功能。高校應(yīng)根據(jù)自身資金管理需求,構(gòu)建功能完善、穩(wěn)定可靠的信息系統(tǒng),逐步擴(kuò)展和延伸系統(tǒng)功能,既要擁有基礎(chǔ)類的功能,如數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)分析等功能,又要具備在線預(yù)警、決策支持等功能,保證資金管理系統(tǒng)功能多元化,符合高校業(yè)務(wù)需要。第三,強(qiáng)化數(shù)據(jù)共享和互聯(lián)。高校應(yīng)打破部門間的信息壁壘,推進(jìn)各部門間數(shù)據(jù)共享和互通。通過建設(shè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)或數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)資金數(shù)據(jù)集中管理和共享,提高資金管理的效率及準(zhǔn)確性。最后,強(qiáng)化信息安全保障。高校要高度重視資金信息系統(tǒng)安全保障工作。通過制定嚴(yán)格的安全管理制度和防護(hù)措施,加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的訪問控制和數(shù)據(jù)保護(hù)。同時(shí),定期做好安全漏洞和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,確保信息系統(tǒng)高效運(yùn)營和管理。
3.4 健全資金內(nèi)部控制體系
隨著國家對(duì)高等教育投入的增加和高校自身的發(fā)展,資金管理成為高校運(yùn)營中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。完善資金內(nèi)部控制體系,對(duì)于確保資金使用合規(guī)、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)學(xué)校健康發(fā)展至關(guān)重要。第一,建立完善的資金內(nèi)部控制制度。高校應(yīng)建立完善的資金內(nèi)部控制機(jī)制,包括預(yù)算管理、收支管理、票據(jù)管理、會(huì)計(jì)核算等,確保資金各項(xiàng)操作合法合規(guī),實(shí)現(xiàn)資金管理落實(shí)到位,提高每筆資金的使用效率及質(zhì)量。第二,注重資金內(nèi)部制度執(zhí)行。高校完善資金內(nèi)部控制制度后,還應(yīng)將其執(zhí)行到位,才能發(fā)揮制度約束、控制等效用。因此,高校要借助監(jiān)督和考核手段,強(qiáng)化職工責(zé)任意識(shí),自覺將資金內(nèi)部控制制度落實(shí)到位,使得資金管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化開展,提高資金使用效率。
3.5 注重資金管理績效評(píng)價(jià)
高校加強(qiáng)資金管理績效評(píng)價(jià),有利于提高資金決策水平、有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)、減少資源浪費(fèi)。因此,在實(shí)際操作過程中,高校自上而下應(yīng)正確認(rèn)識(shí)資金管理績效評(píng)價(jià)。第一,提高頂層設(shè)計(jì)重視度。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到資金使用的重要性,將其納入日常財(cái)務(wù)管理,為其實(shí)施到位夯實(shí)基礎(chǔ)。第二,完善分析機(jī)制。高校應(yīng)建立完善的資金使用分析機(jī)制,包括標(biāo)準(zhǔn)化的分析流程以及定期的資金分析報(bào)告等,保證資金使用分析工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化開展,能夠快速找出資金使用中的問題和不足,提出解決策略和方法,保證每筆資金都用于實(shí)處。第三,擇優(yōu)選取資金管理績效評(píng)價(jià)方法。高校需要結(jié)合資金管理績效評(píng)價(jià)目標(biāo)和要求,擇優(yōu)選取資金管理績效指標(biāo)及模型,保證績效評(píng)價(jià)準(zhǔn)確、可靠,并將評(píng)價(jià)結(jié)果反饋到資金管理中,從而提高資金管理績效評(píng)價(jià)的作用和價(jià)值,進(jìn)一步優(yōu)化高校資金管理。
4 結(jié)語
高校資金管理影響學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展,采取一系列的策略和方法,將資金管理實(shí)施到位,能夠提高資金使用效率、減少資金風(fēng)險(xiǎn),支持高校穩(wěn)定健康地發(fā)展。因此,高校應(yīng)正確認(rèn)識(shí)到資金管理的重要性,主動(dòng)分析資金管理中的問題,提出解決策略和方法,確保資金都用于實(shí)處,支持高??沙掷m(xù)發(fā)展。
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[作者簡介]李佳驥,女,四川成都人,西華大學(xué),中級(jí)會(huì)計(jì)師,碩士,研究方向:會(huì)計(jì)信息化。