[摘 要]隨著社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,建筑工程施工企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境日趨激烈,傳統(tǒng)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的實際需求,要求企業(yè)從內(nèi)部降本增效。在這一背景下,企業(yè)要將成本管理工作覆蓋到工程項目建設(shè)的所有環(huán)節(jié)當(dāng)中,通過事前預(yù)測、事中控制、事后分析,提高成本管理效率和質(zhì)量,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。本文簡單闡述工程項目全過程成本控制管理的作用,并結(jié)合實際工作中存在的問題提出優(yōu)化措施。
[關(guān)鍵詞]工程項目;全過程成本控制;問題;優(yōu)化措施
[中圖分類號]F20 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
作為工程項目施工管理的重要內(nèi)容,成本管理的實際效果直接影響項目整體投資的經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)系到企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。所以,企業(yè)要將成本管理工作覆蓋到工程項目所有環(huán)節(jié)當(dāng)中,在保證工程項目建設(shè)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,對各類費用支出進(jìn)行嚴(yán)格管控,幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。但是許多企業(yè)在管理意識、風(fēng)險評估、人員素質(zhì)等方面存在各種問題,影響了全過程成本控制的整體質(zhì)量?;诖耍槍こ添椖咳^程成本控制和管理的策略進(jìn)行研究具有積極的現(xiàn)實意義。
1 工程項目全過程成本控制管理的作用
工程項目全過程成本控制管理的主要作用體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,保證預(yù)算評估的準(zhǔn)確性。建筑施工企業(yè)在開展全過程成本控制過程中,需要結(jié)合工程項目實際情況,對項目施工各個環(huán)節(jié)的成本要素進(jìn)行全面分析,對工程造價預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查,保證工程預(yù)算評估結(jié)果的準(zhǔn)確性,為項目決策的制定提供依據(jù),為項目資產(chǎn)投資的控制提供支持。其次,防范經(jīng)營和財務(wù)風(fēng)險。通過工程項目全過程成本控制,建筑施工企業(yè)可以在工程項目開展以前對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)評估,結(jié)合實際需求進(jìn)行資金調(diào)配,在項目建設(shè)過程中對各個環(huán)節(jié)風(fēng)險進(jìn)行動態(tài)控制,利用規(guī)范化的授權(quán)審批機(jī)制對費用支出進(jìn)行有效管控,避免因為資金不足影響項目建設(shè)順利進(jìn)行,降低風(fēng)險問題出現(xiàn)概率[1]。最后,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在傳統(tǒng)模式下,工程項目成本控制將關(guān)注點放在施工過程中的費用支出方面,而在全過程成本控制模式下,建筑施工企業(yè)可以對招投標(biāo)、投資決策、施工、竣工等各個環(huán)節(jié)成本進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和動態(tài)控制,使得成本管理工作更加全面高效,從而幫助企業(yè)節(jié)約更多的費用支出,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,有利于企業(yè)核心競爭力的提高。
2 工程項目全過程成本控制管理存在的問題
2.1 成本管理意識薄弱
思想意識是成本管理工作的指引和方向,對于成本管理成效具有重要的影響,但是一些建筑施工企業(yè)缺乏對成本管理工作的重視,沒有認(rèn)識到成本管理在企業(yè)發(fā)展中的積極作用,沒有樹立正確的成本管理意識,未能從戰(zhàn)略角度進(jìn)行各項工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,制定出的成本管理制度與自身實際情況存在不匹配的情況,影響了成本管理的執(zhí)行力度。同時,部分企業(yè)缺少獨立的成本管理組織結(jié)構(gòu),沒有對各個部門在成本管理中的職責(zé)進(jìn)行明確,沒有對各個部門員工進(jìn)行成本管理專項培訓(xùn),使得基層員工參與成本管理積極性不高,影響了成本管理的實際效果。
2.2 全過程成本管理體系不完善
全過程成本管理的主要特點是需要將成本管理覆蓋到工程項目建設(shè)的所有環(huán)節(jié)當(dāng)中,但是一些企業(yè)建立的成本管理體系不夠完善,在決策、招投標(biāo)、施工、竣工等方面存在各種問題,影響了成本管理的實際效果。比如,在決策階段,沒有對項目實際情況進(jìn)行全面調(diào)查,缺乏成本費用的準(zhǔn)確預(yù)測;在招投標(biāo)環(huán)節(jié),缺少對盈虧情況的科學(xué)分析,沒有對成本管理有關(guān)的合同條款進(jìn)行規(guī)范檢查;在施工階段,沒有對人力、材料、技術(shù)因素進(jìn)行有效管控,影響了控制目標(biāo)的實現(xiàn)。
2.3 風(fēng)險評估預(yù)測工作不到位
企業(yè)在開展工程項目管理的過程中,要建立完善的風(fēng)險評估機(jī)制,對各類風(fēng)險進(jìn)行防范和控制,避免增加企業(yè)不必要成本支出。但是一些企業(yè)將關(guān)注點放在成本管理方面,對于風(fēng)險評估和管理工作不夠重視,沒有設(shè)立專門的風(fēng)險評估機(jī)構(gòu),風(fēng)險管理人員綜合水平有待提高,無法對工程建設(shè)過程中的風(fēng)險進(jìn)行全面梳理,無法對風(fēng)險出現(xiàn)概率和嚴(yán)重程度進(jìn)行科學(xué)評估,制定出的風(fēng)險管理措施缺乏針對性和有效性,容易給企業(yè)帶來風(fēng)險,需要耗費大量的成本支出進(jìn)行解決,影響了成本管理的實際效果。
2.4 成本管理人員素質(zhì)有待提升
在工程項目管理中,人是最重要的因素,成本管理人員綜合素質(zhì)對于成本控制管理質(zhì)量具有關(guān)鍵性影響,但是從實際情況來看,許多建筑施工企業(yè)缺少完善的人才引入和培養(yǎng)機(jī)制,員工綜合能力有待提高。比如,在進(jìn)行人才招聘時,只關(guān)注應(yīng)聘者的成本管理知識儲備情況,對于業(yè)務(wù)活動了解程度、信息技術(shù)應(yīng)用水平等缺乏有針對性的考查,引入的員工無法滿足工程項目成本管理的實際需求。在內(nèi)部培訓(xùn)方面,企業(yè)設(shè)計的培訓(xùn)課程與成本管理工作缺少關(guān)聯(lián),培訓(xùn)模式過于固定,無法強(qiáng)化員工的成本管理綜合能力,加上企業(yè)缺少完善的考核和激勵機(jī)制,無法激發(fā)員工主動學(xué)習(xí)的積極性,影響了企業(yè)員工專業(yè)水平和綜合能力的提高,阻礙了成本管理工作的順利推進(jìn)。
3 工程項目全過程成本控制管理的優(yōu)化措施
3.1 強(qiáng)化全過程成本管理意識
首先,建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)對工程項目成本控制工作的重視,樹立正確的成本管理意識,認(rèn)識到成本管理在企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展中的重要作用,從戰(zhàn)略角度對工程項目成本管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào)安排,根據(jù)實際工作需求進(jìn)行人力、物力、資金的調(diào)配,為各項工作的開展提供支持。其次,企業(yè)要積極學(xué)習(xí)其他優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗,結(jié)合自身工作特點和發(fā)展需求對成本管理制度進(jìn)行優(yōu)化,明確成本管理主體、范圍、目標(biāo),設(shè)立專門的工程項目成本管理部門,配備專業(yè)的管理人員,對各個部門在成本管理中的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行明確,為成本管理工作的開展奠定基礎(chǔ)[2]。最后,企業(yè)要組織所有員工進(jìn)行工程項目成本管理專項培訓(xùn),強(qiáng)化所有員工的成本管理意識,明確自身崗位工作與成本管理之間的關(guān)聯(lián),清楚自身角色定位,激發(fā)他們參與成本管理的積極性,從而在內(nèi)部形成人人參與成本管理的良好氛圍,為工程項目全過程成本管理提供支撐。
3.2 完善全過程成本管理體系
3.2.1 投資決策階段
投資決策是工程項目的初始階段,對于成本管控的實際效果具有深遠(yuǎn)影響。首先,建筑施工企業(yè)要對工程項目建設(shè)的科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性等指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)分析,對影響工程項目成本支出的各種因素進(jìn)行全面調(diào)查,組織有關(guān)人員深入建材市場、人力資源市場等進(jìn)行實地調(diào)研,對物資價格、人力資源價格等進(jìn)行全面分析,明確工程項目建設(shè)要求和施工標(biāo)準(zhǔn),從而制定出科學(xué)可行的投資決策。其次,建筑施工企業(yè)成本管理人員要對工程項目成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)估,按照規(guī)范化流程編制出工程項目資金估算表,明確成本支出關(guān)鍵環(huán)節(jié),為成本管理工作的開展提供依據(jù)。第三,建筑施工企業(yè)要對工程項目預(yù)期收益進(jìn)行科學(xué)分析,制訂有針對性的限額計劃,完善項目限額成本管理體系,對工程造價預(yù)算方案的準(zhǔn)確性進(jìn)行規(guī)范審查,有效控制實際費用支出與造價預(yù)算之間可能出現(xiàn)的偏差,明確工程項目建設(shè)的資金投入和預(yù)期效益,為項目決策的制定提供依據(jù),為成本支出的控制提供指引[3]。最后,建筑施工企業(yè)要對工程項目不同階段所需的資金進(jìn)行科學(xué)估算,結(jié)合自身實際情況進(jìn)行資金調(diào)配,保證項目資金充足,為項目建設(shè)奠定基礎(chǔ)。同時,企業(yè)要組織有關(guān)人員進(jìn)行項目設(shè)計,對不同方案的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行科學(xué)分析,從施工技術(shù)和經(jīng)濟(jì)效益角度進(jìn)行評估,在保證工程項目建設(shè)順利進(jìn)行的基礎(chǔ)上,控制成本費用支出,為成本管理目標(biāo)的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。
3.2.2 招投標(biāo)階段
建筑施工企業(yè)在招投標(biāo)階段要加強(qiáng)對成本管理工作的重視,深入了解和全面分析招投標(biāo)流程,對工程項目成本和利潤進(jìn)行綜合分析和科學(xué)預(yù)測,選擇最佳的施工方案進(jìn)行投標(biāo)。企業(yè)接受邀請參與投標(biāo)以后,在對招標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真閱讀的基礎(chǔ)上,了解資格要求、工程質(zhì)量要求等,判斷自身是否有能力承接這一工程項目,分析項目的盈虧情況,深入了解報價可能帶來的風(fēng)險,明確雙方的責(zé)任和義務(wù),確定工程量、物資采購價格等清單,避免在后期成本管控中出現(xiàn)糾紛。在合同簽訂時,企業(yè)要對合同類型、潛在風(fēng)險、合同內(nèi)容等進(jìn)行全面分析,積極協(xié)商其中不清晰的條款,保證合同的公平性和公正性,為成本管理奠定
基礎(chǔ)。
3.2.3 施工階段
施工階段是工程項目成本控制的核心環(huán)節(jié),需要企業(yè)對人力、物力、財力消耗進(jìn)行動態(tài)控制,將成本支出控制在合理范圍內(nèi)。首先,企業(yè)要加強(qiáng)對材料和設(shè)備市場價格的關(guān)注,建立完善的供應(yīng)商評估機(jī)制,結(jié)合材料質(zhì)量、履約能力、材料價格等進(jìn)行供應(yīng)商信用資質(zhì)的評估,選擇性價比最高的供應(yīng)商,并根據(jù)材料類型選擇安全經(jīng)濟(jì)的運輸方式,從源頭上控制材料成本。同時,企業(yè)要對目標(biāo)成本責(zé)任進(jìn)行明確,建立完善的材料領(lǐng)用制度,結(jié)合項目建設(shè)實際進(jìn)度進(jìn)行材料調(diào)配,防范材料浪費問題。其次,企業(yè)要結(jié)合勞動定額及計算工作量,堅持安全生產(chǎn)和文明施工的原則,結(jié)合人員比例將工作承包給不同班組,實行包干控制機(jī)制,合理安排工作流程,積極通過培訓(xùn),強(qiáng)化施工水平,控制人力成本支出。企業(yè)要定期對施工設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),做好租賃設(shè)備的性能調(diào)查和市場摸底,控制設(shè)備租賃和維修成本。最后,企業(yè)要結(jié)合工程項目特點,全面分析項目規(guī)模、性質(zhì)等情況,做好施工組織設(shè)計,科學(xué)設(shè)計施工方案,積極引入先進(jìn)的施工材料和設(shè)備,確定施工技術(shù)方案,認(rèn)真做好技術(shù)交底,縮短施工周期,控制成本支出。
3.2.4 竣工結(jié)算階段
審核人員在收到結(jié)算申請和有關(guān)資料以后,要全面了解項目具體情況、結(jié)算內(nèi)容、招投標(biāo)文件、施工過程、施工方法、合同條款等,采用規(guī)范流程和科學(xué)方法對設(shè)計變更、施工變更、施工簽證、竣工圖紙等的準(zhǔn)確性進(jìn)行嚴(yán)格檢查,從而為竣工審核和結(jié)算提供依據(jù)[4]。同時,企業(yè)要做好三審工作,包括單價套用審核、取費審核、工程量審核。其中,要制訂科學(xué)規(guī)范的計劃,明確工程量定額目標(biāo),對實際工程量與項目套用定額之間的匹配性進(jìn)行分析;在單價套用方面,要對套用標(biāo)準(zhǔn)的合理性和標(biāo)準(zhǔn)性進(jìn)行分析,了解是否存在重復(fù)套用問題,審查套用定額材料的合理性;要結(jié)合工程項目造價管理機(jī)構(gòu)出臺的政策和文件,對文件規(guī)定進(jìn)行科學(xué)套用,從而保證取費的科學(xué)性。
3.3 加強(qiáng)風(fēng)險評估預(yù)測工作
建筑施工企業(yè)在開展工程項目管理的過程中,要樹立正確的風(fēng)險管理意識,建立完善的風(fēng)險管理機(jī)制,降低風(fēng)險出現(xiàn)概率,減少不必要的資金支出。企業(yè)要成立專門的工程項目風(fēng)險評估小組,配備既掌握風(fēng)險管理知識又熟悉工程項目內(nèi)容的風(fēng)險管理人才,定期組織項目人員進(jìn)行風(fēng)險管理專項培訓(xùn),強(qiáng)化所有員工的風(fēng)險管理意識,激發(fā)員工參與風(fēng)險管理的積極性,為各項工作的開展奠定基礎(chǔ)。風(fēng)險管理人員要對工程項目中可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險進(jìn)行全面梳理,編制形成風(fēng)險清單,采用定性和定量相結(jié)合的方法,對風(fēng)險出現(xiàn)概率和危害程度進(jìn)行科學(xué)評估,根據(jù)風(fēng)險問題對項目建設(shè)的影響程度進(jìn)行權(quán)重設(shè)計,從而得到風(fēng)險等級。企業(yè)要根據(jù)不同等級風(fēng)險實際情況制定有針對性的處理措施,編制出科學(xué)規(guī)范的風(fēng)險防范手冊,明確風(fēng)險監(jiān)控關(guān)鍵環(huán)節(jié)和管理人員責(zé)任,通過管理措施的落實,降低風(fēng)險出現(xiàn)概率,避免增加不必要的成本支出。
3.4 提升成本管理人員素質(zhì)
管理人員的專業(yè)水平和綜合能力對于工程項目成本管理的效果具有決定性影響,所以建筑施工企業(yè)要建立科學(xué)完善的人才引入和培養(yǎng)機(jī)制,打造一支高水平的成本管理人才隊伍,為各項工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。一方面,建筑施工企業(yè)要持續(xù)優(yōu)化人才招聘機(jī)制,結(jié)合工程項目成本管理實際需求科學(xué)設(shè)置招聘標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)企業(yè)實際情況合理設(shè)計招聘流程,適當(dāng)提高招聘門檻,明確招聘主體。不僅要對應(yīng)聘者的成本管理專業(yè)知識掌握情況和操作技術(shù)熟悉程度進(jìn)行考察,還要判斷他們對工程項目的了解情況,分析他們的信息系統(tǒng)應(yīng)用能力,從而引入高水平的成本管理人才。另一方面,建筑施工企業(yè)要完善員工培訓(xùn)機(jī)制,科學(xué)設(shè)置培訓(xùn)主體、范圍、對象,根據(jù)不同部門工作要求合理設(shè)置培訓(xùn)課程,科學(xué)設(shè)計培訓(xùn)周期,定期邀請成本管理領(lǐng)域?qū)<业狡髽I(yè)舉辦講座,強(qiáng)化所有員工的成本管理意識,提高成本管理人員的知識儲備和綜合水平,為成本管理工作的開展奠定基礎(chǔ)。同時,企業(yè)還要完善績效考核機(jī)制,定期對成本管理工作成效進(jìn)行評估,將結(jié)果與獎懲機(jī)制進(jìn)行對接,激發(fā)員工參與成本管理的積極性。
4 結(jié)語
隨著國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑施工行業(yè)競爭日趨激烈,對企業(yè)運營管理水平提出了更高的要求。建筑施工企業(yè)在開展工程項目建設(shè)過程中,要樹立正確的全過程成本管理意識,做好投資決策、招投標(biāo)、項目施工、竣工結(jié)算階段的成本控制,加強(qiáng)風(fēng)險評估管理,強(qiáng)化管理人員素質(zhì),從而提高成本管理效率和質(zhì)量,為企業(yè)價值最大化目標(biāo)的實現(xiàn)提供助力。
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[作者簡介]柯延苓,男,河北廊坊人,中國石油管道局工程有限公司第一分公司,中級會計師,本科,研究方向:成本控制。