[摘 要]大數(shù)據(jù)時代背景下,傳統(tǒng)的會計核算工作已無法滿足高校高質(zhì)量管理的需要,高校財務(wù)管理變革迫在眉睫。本文探討將統(tǒng)計分析的方法運(yùn)用到高校財務(wù)管理工作中,分析統(tǒng)計分析在高校財務(wù)管理工作中的應(yīng)用現(xiàn)狀,設(shè)計適配的統(tǒng)計分析流程,對其在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用創(chuàng)新展開探討。在大數(shù)據(jù)時代先進(jìn)的統(tǒng)計軟件的支持下,從不同角度對高校的教學(xué)及經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,分析結(jié)果可以為高校財務(wù)決策提供支持,對高校合理配置資金,提高管理水平,加強(qiáng)預(yù)算管理,實現(xiàn)高校發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)有重要意義。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);統(tǒng)計分析;財務(wù)管理;高校
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.13.011
[中圖分類號]F810.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)13-0037-03
0" " "引 言
近年來,隨著國家社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,國內(nèi)各高校順應(yīng)社會發(fā)展的需要,紛紛進(jìn)行變革,開始擴(kuò)大招生規(guī)模。而隨著高校招生規(guī)模的擴(kuò)大,財政生均撥款不斷增加,科研經(jīng)費(fèi)逐年增長,這都使高校財務(wù)數(shù)據(jù)成倍增加,給高校的財務(wù)管理工作帶來了較大的壓力。高校財務(wù)管理工作是高校管理工作的重要組成部分,高校要想用手中有限的資金獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,要想在競爭激烈的教育市場中脫穎而出,就必須高度重視財務(wù)管理工作的發(fā)展,以確保教育資源得到優(yōu)化配置,促進(jìn)學(xué)校各項教學(xué)、科研工作的順利開展。
在大數(shù)據(jù)時代的背景下,大部分高校在學(xué)生培養(yǎng)以及科學(xué)研究等方面都能與時俱進(jìn),而高校財務(wù)管理工作主要是學(xué)生的日常收費(fèi),常規(guī)的會計報銷及核算工作,以及制作年終財務(wù)報表等,大多數(shù)業(yè)務(wù)仍停留在對數(shù)據(jù)的簡單羅列或者匯總層面,缺乏對財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)化的整理及分析。而融合了大數(shù)據(jù)技術(shù)的統(tǒng)計分析方法恰好可以幫助高校財務(wù)管理部門在數(shù)據(jù)的歸納分析中提升結(jié)果的全面性與精準(zhǔn)性,進(jìn)而為高校的發(fā)展與決策提供更為科學(xué)合理的依據(jù)與支持[1]。因此,在大數(shù)據(jù)時代背景下,將統(tǒng)計分析方法應(yīng)用在高校財務(wù)管理當(dāng)中是十分具有前景的。
1" " "統(tǒng)計分析在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀
1.1" "高校財務(wù)管理與統(tǒng)計分析缺少關(guān)聯(lián)
統(tǒng)計分析是統(tǒng)計學(xué)的一個分支拓展,它通過對大量簡單的、無序的數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、歸類,并運(yùn)用先進(jìn)的統(tǒng)計分析技術(shù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理及加工,找出數(shù)據(jù)間規(guī)律,得出有用的結(jié)論,從而為決策者做出決策提供數(shù)據(jù)支撐。統(tǒng)計分析的優(yōu)點在于能夠快速地從雜亂無章的數(shù)據(jù)中分析出有用的信息,能更好地做到全面分析、精準(zhǔn)分析。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,精準(zhǔn)的預(yù)測將逐漸取代傳統(tǒng)的財務(wù)經(jīng)驗,隨著智能化技術(shù)的迅速發(fā)展,高校財務(wù)管理模式不斷升級創(chuàng)新。但是在傳統(tǒng)的高校財務(wù)管理工作中,其重心仍偏向于財務(wù)核算,忽視財務(wù)統(tǒng)計分析。在實際工作中,高校管理者仍依賴以往的經(jīng)驗來決定資金的使用,對統(tǒng)計分析的應(yīng)用缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理,導(dǎo)致高校財務(wù)管理工作與統(tǒng)計分析無法實現(xiàn)有效融合,統(tǒng)計分析在高校財務(wù)管理工作中的應(yīng)用被邊緣化,無法切實發(fā)揮作用。
1.2" "統(tǒng)計數(shù)據(jù)提取難度大,統(tǒng)計人才缺乏
隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校的資金來源也變得更加多元化和復(fù)雜化。同時高校教職工及學(xué)生人數(shù)逐年增加,科研經(jīng)費(fèi)也在不斷增加,這些因素都導(dǎo)致高校會計核算的業(yè)務(wù)量成倍增長,高校財務(wù)人員的業(yè)務(wù)壓力不斷加大。而財務(wù)數(shù)據(jù)是零散無序的,缺乏關(guān)聯(lián)性,目前的高校財務(wù)系統(tǒng)只能實現(xiàn)簡單的數(shù)據(jù)錄入與輸出以及報表打印等功能,無法為統(tǒng)計分析提供更多的數(shù)據(jù)支持。
統(tǒng)計分析法作為統(tǒng)計學(xué)的重要組成部分,在具體的應(yīng)用方式上是多種多樣的,沒有專業(yè)的統(tǒng)計學(xué)人才難以充分發(fā)揮其作用,甚至可能適得其反。高校管理涉及預(yù)算、規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)管等方方面面冗雜的事務(wù),這些都需要專業(yè)的人才借助大數(shù)據(jù)提供的平臺來發(fā)現(xiàn)并解決高校治理問題。目前大部分高校財務(wù)人員多數(shù)只掌握財務(wù)技能,且疲于應(yīng)對不斷增加的日常報銷業(yè)務(wù),無暇系統(tǒng)地研究統(tǒng)計分析方法,同時高校財務(wù)人員大數(shù)據(jù)運(yùn)用能力普遍不足,熟悉計算軟件的專業(yè)人才更是少之又少。高校財務(wù)管理工作缺乏既懂財務(wù)管理又熟悉統(tǒng)計分析的復(fù)合型人才,難以充分發(fā)揮統(tǒng)計分析在財務(wù)管理中的重要作用。
1.3" "缺乏先進(jìn)的智能應(yīng)用系統(tǒng)
統(tǒng)計分析方法繁雜多樣,它的有效應(yīng)用離不開信息技術(shù)的大力支持,許多統(tǒng)計分析方法需要借助配套系統(tǒng)的支持才能充分發(fā)揮作用[2]。大數(shù)據(jù)時代,面對學(xué)校內(nèi)部及外部環(huán)境的巨大變化,高校的很多業(yè)務(wù)職能部門也加快了信息化建設(shè)的步伐,業(yè)務(wù)管理方式方法也在不斷更新,然而,大部分高校財務(wù)部門的大數(shù)據(jù)觀念還相對落后,缺乏運(yùn)用大數(shù)據(jù)治理高校的意識,財務(wù)管理模式仍然簡單粗放。因高校財務(wù)數(shù)據(jù)中含有師生個人的隱私信息等,所以有些高校財務(wù)部門為了規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險,財務(wù)核算只局限于財務(wù)內(nèi)部局域網(wǎng),財務(wù)部門與基建、國資、科研等各部門彼此獨(dú)立,高校與高校之間更是缺乏有效的溝通機(jī)制,形成了信息孤島,無法實現(xiàn)信息共享,財務(wù)信息化水平低,應(yīng)用的軟件系統(tǒng)沒有及時更新?lián)Q代,無法為統(tǒng)計分析的應(yīng)用提供良好的應(yīng)用環(huán)境。
2" " "大數(shù)據(jù)時代統(tǒng)計分析在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用
大數(shù)據(jù)時代對高校財務(wù)數(shù)據(jù)的分析及財務(wù)精細(xì)化管理,都提出了更高的要求。高校管理者的決策也不應(yīng)再基于經(jīng)驗或直覺,而應(yīng)更多地依賴數(shù)據(jù)和分析。在大數(shù)據(jù)時代,高校財務(wù)管理工作面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)。通過收集海量的財務(wù)數(shù)據(jù),利用先進(jìn)的統(tǒng)計分析技術(shù)加以分析,可提高高校資金利用率,提升財務(wù)分析的預(yù)測能力,加強(qiáng)高校財務(wù)的事前控制能力,提高預(yù)算管理水平,實現(xiàn)高校財務(wù)管理方式從粗放型管理向精細(xì)化管理方向轉(zhuǎn)變,管理決策從業(yè)務(wù)驅(qū)動向數(shù)據(jù)驅(qū)動轉(zhuǎn)變?;诖?,深入剖析統(tǒng)計分析在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用顯得尤為重要。
2.1" "統(tǒng)計分析流程設(shè)計
統(tǒng)計分析流程設(shè)計圖如圖1所示。
提出問題:根據(jù)高校管理過程中發(fā)現(xiàn)的相關(guān)問題,整理出需要關(guān)注的核心指標(biāo),再按照校級及院級區(qū)分各類關(guān)鍵指標(biāo),搭建相應(yīng)的數(shù)據(jù)指標(biāo)體系,給高校決策者提供數(shù)據(jù)參考,以期達(dá)到及時監(jiān)測學(xué)校整體運(yùn)行情況的效果[3]。
收集數(shù)據(jù):針對上面發(fā)現(xiàn)的問題,收集整理所需要的數(shù)據(jù)。充分利用現(xiàn)有的財務(wù)信息化平臺,提取學(xué)生人數(shù)、教職工數(shù)、科研經(jīng)費(fèi)使用情況等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。同時構(gòu)建與校內(nèi)各個部門的信息聯(lián)通系統(tǒng),將多個部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中到財務(wù)系統(tǒng)中,實現(xiàn)全校信息統(tǒng)籌管理,消除財務(wù)信息孤島。
分析數(shù)據(jù):對收集到的零散的、無序的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類整理,剔除無用的信息,將有用的數(shù)據(jù)部分進(jìn)行更加系統(tǒng)化的整合。利用Matlab和SPSS等統(tǒng)計分析軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行項目篩選,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性,搭建數(shù)據(jù)分析模型,同時結(jié)合因素分析法、比例分析法及多元統(tǒng)計分析法等,對篩選出來的問題進(jìn)行橫向或者縱向的比較分析。
結(jié)論輸出:根據(jù)上面構(gòu)建的數(shù)據(jù)分析模型輸出結(jié)論,將分析結(jié)果進(jìn)行可視化處理,并將分析結(jié)果與高校財務(wù)管理工作相關(guān)流程進(jìn)行一對一精準(zhǔn)配對,做到精準(zhǔn)分析、精準(zhǔn)評估,為高校資金合理配置提供科學(xué)的數(shù)據(jù)。
2.2" "統(tǒng)計分析在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用創(chuàng)新
2.2.1" "探索大數(shù)據(jù)與統(tǒng)計分析的銜接路徑
大數(shù)據(jù)時代使統(tǒng)計分析法在高校財務(wù)管理工作中的高效應(yīng)用成了可能,并為統(tǒng)計分析法的有效應(yīng)用提供了云分析、智能數(shù)據(jù)庫、物聯(lián)網(wǎng)等多樣的先進(jìn)的智能應(yīng)用系統(tǒng),為統(tǒng)計分析法應(yīng)用于高校財務(wù)管理工作中營造了一個良好的環(huán)境[4]。因而,在將大數(shù)據(jù)引入高校財務(wù)管理的同時,積極探索大數(shù)據(jù)與統(tǒng)計分析的銜接路徑顯得尤為重要。
具體到高校財務(wù)管理工作中來說,高校財務(wù)工作人員應(yīng)充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)時代先進(jìn)的智能應(yīng)用系統(tǒng),將統(tǒng)計分析方法與高校財務(wù)具體流程進(jìn)行匹配,評估出兩者結(jié)合的適配性和可操作性,再根據(jù)系統(tǒng)評估結(jié)果,選出可操作性較高的統(tǒng)計分析方法并應(yīng)用到高校財務(wù)管理的具體工作流程當(dāng)中,進(jìn)一步增加統(tǒng)計分析方法在高校財務(wù)管理工作中應(yīng)用的深度和廣度。同時,要以大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)精細(xì)化治理為抓手,構(gòu)建起以財務(wù)、基建、科研等各方面數(shù)據(jù)為導(dǎo)向的新型高校財務(wù)治理機(jī)制,實現(xiàn)決策由業(yè)務(wù)驅(qū)動向數(shù)據(jù)驅(qū)動轉(zhuǎn)變,推動高校財務(wù)治理與決策的現(xiàn)代化進(jìn)程。
2.2.2" "加強(qiáng)高校財務(wù)信息化建設(shè)
大數(shù)據(jù)時代要求高校財務(wù)管理工作朝著精細(xì)化方向發(fā)展,也在推動著高校財務(wù)信息化的不斷創(chuàng)新。加強(qiáng)高校財務(wù)信息化建設(shè),可以為很多理論性的統(tǒng)計分析方法提供實踐的平臺,也可以使高校財務(wù)管理系統(tǒng)中的大量數(shù)據(jù)得到充分利用,推動高校財務(wù)管理系統(tǒng)向高校財務(wù)管理決策系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。從高校財務(wù)管理系統(tǒng)中提取的科研、教學(xué)、行政等方面的數(shù)據(jù),運(yùn)用統(tǒng)計學(xué)分析方法進(jìn)行歸類、匯總,分析這些數(shù)據(jù)近幾年的變化趨勢,從中得出該校近年財務(wù)管理的規(guī)律,可以為高校管理者提供決策支持,更有利于實現(xiàn)高校財務(wù)的精準(zhǔn)預(yù)算,為高校資金優(yōu)化以及高校資源的優(yōu)化配置提供決策依據(jù)。
要實現(xiàn)高校財務(wù)信息化建設(shè),除了要收集財務(wù)數(shù)據(jù)之外,還需要收集高校其他部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向或者縱向的比較。而高校各部門現(xiàn)有的數(shù)據(jù)平臺互相獨(dú)立,無法實現(xiàn)互聯(lián)互通,數(shù)據(jù)無法共享,這不僅增加了高校的管理成本,更增加了數(shù)據(jù)收集的難度,不利于高校管理者做出最優(yōu)化決策。
因此要加強(qiáng)高校的財務(wù)信息化建設(shè),高校各部門應(yīng)構(gòu)建一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享平臺,將多個部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)一到財務(wù)系統(tǒng)中,實現(xiàn)全校信息統(tǒng)籌管理,消除財務(wù)信息孤島。構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享平臺,不僅可以提高數(shù)據(jù)收集及分析的效率,還能有效規(guī)避不同平臺標(biāo)準(zhǔn)差異帶來的數(shù)據(jù)冗余及差異問題,更能有效避免業(yè)務(wù)系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)帶來的管理成本增加問題。
2.2.3" "構(gòu)建科學(xué)合理的高校財務(wù)評價指標(biāo)體系
高校承擔(dān)著人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)等多項重要職能,為了高校能持續(xù)有序的發(fā)展,高校財務(wù)治理應(yīng)該將財務(wù)信息的提取、配置與高校各職能的履行結(jié)合起來,充分發(fā)揮財務(wù)資源配置的激勵作用,激發(fā)全校教職工工作的積極性,由此可見,構(gòu)建科學(xué)合理的高校財務(wù)評價指標(biāo)體系,合理配置財務(wù)資源,對高校的高速發(fā)展具有積極意義。
大數(shù)據(jù)時代背景下,運(yùn)用統(tǒng)計分析方法對高校財務(wù)的投入及支出情況進(jìn)行定量分析,同時還應(yīng)將高校的全部預(yù)算收支納入評價范圍,再結(jié)合高校教學(xué)工作開展需要,搭建起涵蓋財務(wù)指標(biāo)、預(yù)算指標(biāo)、高校各部門的業(yè)務(wù)指標(biāo)等多維度的高校財務(wù)評價指標(biāo)體系。
目前高校資金來源有財政撥款、社會籌資和高校自籌三種方式,而大部分高校的主要資金來源是財政撥款,資金開支主要集中高校日常管理活動以及各學(xué)院的專業(yè)活動支出。因而在高校財務(wù)評價指標(biāo)體系的搭建過程中,應(yīng)始終圍繞高校的運(yùn)營能力、發(fā)展能力以及盈利能力等要素,對高校各部門以及各學(xué)院運(yùn)營中的成本、資金流向等方面展開統(tǒng)計分析。
3" " "結(jié)束語
統(tǒng)計學(xué)的應(yīng)用過程主要是對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析,是應(yīng)用數(shù)學(xué)中的重要分支,它利用智能數(shù)據(jù)庫等分析平臺,通過計量的方式,來尋找數(shù)據(jù)中隱藏的價值規(guī)律。在大數(shù)據(jù)時代背景下,統(tǒng)計學(xué)的樣本來源更加廣泛,內(nèi)容也更全面,通過對統(tǒng)計分析及其分析方法進(jìn)行研究,對高校財務(wù)信息進(jìn)行深入剖析,通過各個指標(biāo)體系數(shù)據(jù)的比較,多維度分析高校財務(wù)信息,并對統(tǒng)計分析在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用展開探討,為高校管理者做出最佳決策提供數(shù)據(jù)支持。統(tǒng)計分析能夠?qū)?fù)雜的數(shù)據(jù)指標(biāo)以最簡單、最直觀的方式呈現(xiàn);通過構(gòu)建指標(biāo)評價體系,也能使存在的問題找到解決的最優(yōu)方法;同時利用統(tǒng)計分析軟件和智能數(shù)據(jù)庫等平臺,可以提高分析及解決問題的效率。綜上所述,大數(shù)據(jù)時代背景下,加強(qiáng)統(tǒng)計分析方法在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用,對高校合理配置資金,提高高校財務(wù)管理水平,加強(qiáng)高校預(yù)算管理,加強(qiáng)高校財務(wù)的事前控制能力,實現(xiàn)高校發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)有重要意義。
主要參考文獻(xiàn)
[1]楊博偉.大數(shù)據(jù)背景下統(tǒng)計分析在財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代營銷(經(jīng)營版),2020(11):230-231.
[2]楊荔.大數(shù)據(jù)時代統(tǒng)計分析方法在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用創(chuàng)新[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(19):183,186.
[3]蘇菁,王成新.以數(shù)據(jù)挖掘為基礎(chǔ)的財務(wù)分析初探[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2019(11):181-182.
[4]孫強(qiáng).大數(shù)據(jù)時代統(tǒng)計分析方法在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].黑龍江科學(xué),2020,11(7):142-143.