［摘 要］隨著社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和國家對教育事業(yè)重視程度的提高，高校規(guī)模不斷擴(kuò)大，財(cái)政收入不斷增多，對高校財(cái)務(wù)管理工作提出了全新的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足信息化時代背景下高校高質(zhì)量發(fā)展的實(shí)際需求。在這一背景下，高校要加強(qiáng)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作的融合，積極推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，有效提高財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量，為工作流程優(yōu)化和管理決策制定提供支持。本文簡單闡述高校以財(cái)務(wù)信息化為抓手提高財(cái)務(wù)管理水平的意義，并結(jié)合實(shí)際工作中面臨的問題提出優(yōu)化的建議。

［關(guān)鍵詞］財(cái)務(wù)信息化；高校；財(cái)務(wù)管理水平；優(yōu)化建議

［中圖分類號］G47 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

從高校發(fā)展角度來說，財(cái)務(wù)管理工作直接關(guān)系到高校教學(xué)科研工作的順利推進(jìn)，是高校健康穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。在信息化時代背景下，越來越多的高校開始將信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理水平得到了顯著提高，有利于財(cái)務(wù)服務(wù)、風(fēng)險管理、預(yù)算管理等工作的精細(xì)化轉(zhuǎn)型。但是，一些高校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中存在著整體規(guī)劃不科學(xué)、數(shù)據(jù)采集不全面、平臺建設(shè)不完善等問題，影響了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率?；诖耍槍Ω咝Ｒ载?cái)務(wù)信息化為抓手提高財(cái)務(wù)管理水平的策略進(jìn)行研究，具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

1 以財(cái)務(wù)信息化手段提高高校財(cái)務(wù)管理水平的意義

1.1 提高財(cái)務(wù)工作效率

高校財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)復(fù)雜煩瑣的工作，資金收支、預(yù)算管理等工作開展過程中會形成大量的數(shù)據(jù)信息，對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平和綜合能力提出了較高的要求，采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式難以在規(guī)定的時間內(nèi)完成既定計(jì)劃，影響了財(cái)務(wù)管理效用的發(fā)揮。財(cái)務(wù)信息化手段的應(yīng)用，可以有效提高財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量，比如，通過搭建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，高校可以積極拓展財(cái)務(wù)管理范圍，提高財(cái)務(wù)工作效率，加快數(shù)據(jù)處理速度，將運(yùn)營管理各個環(huán)節(jié)形成的物流、信息流、資金流進(jìn)行全面整合和集中分析，解決傳統(tǒng)模式下數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的問題，將財(cái)務(wù)人員從煩瑣復(fù)雜的工作中解放出來，將更多的時間和精力投入流程優(yōu)化和決策支持當(dāng)中，為財(cái)務(wù)管理價值的充分發(fā)揮提供助力［1］。同時，通過網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)的應(yīng)用，高?？梢越鉀Q制度落地難、財(cái)務(wù)審核慢、費(fèi)用報銷難等問題，通過銀校直聯(lián)、自助報銷、自動審核、智慧審批等方法，加快財(cái)務(wù)審核速度，提高財(cái)務(wù)工作的有效性和精準(zhǔn)性。此外，在財(cái)務(wù)信息化模式下，高校財(cái)務(wù)工作對財(cái)務(wù)人員的工作經(jīng)驗(yàn)依賴程度顯著降低，可以使他們更加積極地學(xué)習(xí)最新的財(cái)務(wù)管理知識和信息系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)，盡快熟悉財(cái)務(wù)管理工作的各個環(huán)節(jié)，為財(cái)務(wù)管理職能的拓展奠定基礎(chǔ)。

1.2 增強(qiáng)財(cái)務(wù)服務(wù)功能

高校財(cái)務(wù)管理的主要職能是為內(nèi)部師生及社會單位提供服務(wù)，通過信息化建設(shè)，能夠使其服務(wù)功能得到凸顯，為高校健康發(fā)展提供助力。比如，高校在內(nèi)部運(yùn)營管理中，通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，可以方便學(xué)校師生利用信息系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)費(fèi)繳納、費(fèi)用申請、水電繳費(fèi)、一卡通充值等的在線辦理，為他們的生活和工作帶來便利，有效節(jié)約他們的業(yè)務(wù)辦理成本，縮短業(yè)務(wù)等待時間，使財(cái)務(wù)管理的服務(wù)功能得到充分發(fā)揮。

2 高校財(cái)務(wù)管理存在的問題

2.1 財(cái)務(wù)信息化缺少科學(xué)統(tǒng)籌

財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工作，需要高校從戰(zhàn)略角度進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和科學(xué)安排，從而保證實(shí)際的建設(shè)效果。但是，一些高校受到資金、技術(shù)、理念等因素的影響，對于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作缺乏重視，沒有對自身實(shí)際情況和外部發(fā)展環(huán)境進(jìn)行全面梳理，綜合管控目標(biāo)設(shè)置不夠合理，各個部門缺乏溝通交流，存在統(tǒng)籌安排不到位、資源配置不科學(xué)等問題，影響了財(cái)務(wù)信息化的實(shí)際效果。

2.2 財(cái)務(wù)信息采集較為片面

一些高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息采集時，依然采用人工模式進(jìn)行，主要的數(shù)據(jù)搜集方式是各個部門上報的決算和報表，存在顯著的滯后性問題，使得管理人員無法對高校經(jīng)濟(jì)活動的開展情況進(jìn)行全面分析，不利于財(cái)務(wù)管理效用的發(fā)揮。同時，高校對原始數(shù)據(jù)的搜集和輸入不夠全面，各個部門信息系統(tǒng)之間缺少對接接口，口徑標(biāo)準(zhǔn)存在較大差異，影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性，無法利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對其中隱藏的價值進(jìn)行挖掘，財(cái)務(wù)管理在價值創(chuàng)造方面的作用難以發(fā)揮。

2.3 財(cái)務(wù)信息化平臺建設(shè)缺位

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)主要是以信息化平臺的各種功能為基礎(chǔ)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的處理，但一些高校盲目照搬其他學(xué)校的信息化平臺，沒有根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行針對性調(diào)整。比如，沒有將財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進(jìn)行有效對接，數(shù)據(jù)口徑標(biāo)準(zhǔn)各不相同，不同部門之間存在嚴(yán)重的信息壁壘問題，影響了數(shù)據(jù)信息的快速傳遞和高效利用，限制了財(cái)務(wù)信息化優(yōu)勢的發(fā)揮。同時，一些高校缺少完善的信息安全防護(hù)系統(tǒng)，沒有對信息化平臺應(yīng)用中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)防范和有效管控，容易出現(xiàn)各種安全風(fēng)險問題。

2.4 財(cái)務(wù)信息化人才儲備不足

財(cái)務(wù)信息化對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平和綜合能力提出了更高的要求，但一些高校財(cái)務(wù)人員思想陳舊，雖然具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，但對于計(jì)算機(jī)軟件、大數(shù)據(jù)技術(shù)等的應(yīng)用不夠熟練。加上高校缺少完善的人才引入和培養(yǎng)機(jī)制，使得財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平和綜合素質(zhì)有待提高，無法快速適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化提出的要求，影響了高校財(cái)務(wù)管理工作的整體質(zhì)量。

3 基于財(cái)務(wù)信息化提高高校財(cái)務(wù)管理水平的措施

3.1 規(guī)范統(tǒng)籌財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

3.1.1 強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)知

高校在提高財(cái)務(wù)管理水平的過程中，要樹立正確的財(cái)務(wù)信息化思想理念，認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化在高校發(fā)展中的重要作用，積極學(xué)習(xí)其他優(yōu)秀單位的成功經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身實(shí)際情況對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作進(jìn)行整體規(guī)劃和統(tǒng)籌安排，根據(jù)工作需求進(jìn)行人力、物力、資金的調(diào)配，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供支持。高校要對內(nèi)部職工進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，加強(qiáng)各個部門的溝通交流，定期邀請財(cái)務(wù)信息化領(lǐng)域?qū)＜业礁咝Ｅe辦講座，通過案例分析、知識競賽等活動，提高所有員工的財(cái)務(wù)信息化理念，激發(fā)他們參與財(cái)務(wù)信息化的積極性，為各項(xiàng)工作的快速推進(jìn)奠定基礎(chǔ)［2］。

3.1.2 重視防范財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險

高校在推動財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，要加強(qiáng)對風(fēng)險管理工作的重視，建立科學(xué)完善的風(fēng)險管理機(jī)制，為各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)提供保障。高校要對各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面搜集和科學(xué)分析，對運(yùn)營管理各個環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險點(diǎn)進(jìn)行全面梳理，利用科學(xué)先進(jìn)的方法對風(fēng)險進(jìn)行評級，結(jié)合風(fēng)險等級制定出針對性的防范和處理措施。具體來說，高校要對所有職工進(jìn)行風(fēng)險管理培訓(xùn)，提高所有職工的風(fēng)險管理意識；加強(qiáng)各個部門的溝通交流，共同對現(xiàn)有內(nèi)控制度進(jìn)行全面梳理，明確風(fēng)險多發(fā)環(huán)節(jié)，制定出針對性的監(jiān)督管理措施；通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，對風(fēng)險引發(fā)的各種要素進(jìn)行全面分析，了解不同經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)之間的關(guān)鍵性，明確風(fēng)險管理的核心內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對各種類型的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格管控，從而降低風(fēng)險問題出現(xiàn)的概率。

3.1.3 完善財(cái)務(wù)信息化制度體系

為了保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)際效果，高校要積極學(xué)習(xí)其他優(yōu)秀院校的成功經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身實(shí)際情況建立科學(xué)完善的財(cái)務(wù)信息化制度體系，對各個部門和不同崗位員工在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行明確，將信息化建設(shè)目標(biāo)細(xì)化到各個層級，為各項(xiàng)工作的推進(jìn)提供指引。同時，財(cái)務(wù)信息化制度建設(shè)是一項(xiàng)動態(tài)的、長期的工作，要求有關(guān)人員時刻關(guān)注內(nèi)外部環(huán)境變化，結(jié)合高校實(shí)際情況和發(fā)展需求進(jìn)行科學(xué)調(diào)整，保證制度體系的適用性和有效性，為財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級提供助力。

3.2 強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息采集工作

財(cái)務(wù)工作的一個重要職能是對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集和分析，滿足有關(guān)人員的數(shù)據(jù)需求，所以高校在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的過程中，要建立科學(xué)完善的財(cái)務(wù)信息采集機(jī)制，保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和完整性，為財(cái)務(wù)工作的開展奠定基礎(chǔ)。通常來說，財(cái)務(wù)信息搜集主要是對各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理和綜合，對其中隱藏的價值進(jìn)行挖掘，根據(jù)分析結(jié)果對經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測，為經(jīng)濟(jì)決策制定提供依據(jù)。因此，高校要加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，積極搭建信息共享平臺，通過工作流程精簡、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一等方法，加快數(shù)據(jù)信息傳遞速度，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)據(jù)搜集、挖掘、分析等方面的優(yōu)勢，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集結(jié)果進(jìn)行評價，使信息化在財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量提升中的作用得到凸顯［3］。同時，高校要加強(qiáng)對人工智能技術(shù)的應(yīng)用，推動財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集工作向著智能化自動化轉(zhuǎn)型升級，通過各種規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置，保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的工作壓力，為財(cái)務(wù)管理工作的順利開展提供助力。

3.3 加快財(cái)務(wù)信息化平臺建設(shè)

3.3.1 構(gòu)建數(shù)據(jù)交互平臺

高校要積極搭建數(shù)據(jù)交互平臺，對教學(xué)、科研、人事等工作中形成的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面整合，通過平臺的搜集、整理、分類、分析，實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)信息的快速傳遞和共享，滿足高校各個部門日常工作對數(shù)據(jù)內(nèi)容的實(shí)際需求。同時，高校要以智慧校園為基礎(chǔ)，加強(qiáng)對信息技術(shù)的應(yīng)用，堅(jiān)持以人為本原則，為學(xué)校教學(xué)科研工作的開展提供針對性服務(wù)。在建設(shè)數(shù)據(jù)交互平臺和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的過程中，高校要結(jié)合實(shí)際工作需求對財(cái)務(wù)服務(wù)功能進(jìn)行持續(xù)拓展，并將學(xué)校各個部門系統(tǒng)進(jìn)行有效對接，為管理人員、教師、學(xué)生提供高質(zhì)量的服務(wù)。比如，無現(xiàn)金支付系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)等的應(yīng)用，不但可以方便教職工進(jìn)行費(fèi)用報銷，解決長時間排隊(duì)問題，而且可以利用短信等方式，及時將業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度發(fā)送給服務(wù)對象，為報銷業(yè)務(wù)的快速辦理提供助力。再比如，通過商旅平臺的應(yīng)用，高?？梢詫⒇?cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與供應(yīng)商系統(tǒng)進(jìn)行對接，建立周期性結(jié)算機(jī)制，為學(xué)校師生提供一站式服務(wù)，有效簡化業(yè)務(wù)工作流程，控制財(cái)務(wù)成本支出。

3.3.2 統(tǒng)一信息化標(biāo)準(zhǔn)

高校在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，要想解決各個部門之間存在的信息孤島問題，加快數(shù)據(jù)信息的傳遞和應(yīng)用，就要對內(nèi)部信息化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，由計(jì)算機(jī)信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)，按照國家、國際、教育行業(yè)等標(biāo)準(zhǔn)，以學(xué)校數(shù)據(jù)資源共享為目標(biāo)，結(jié)合不同組織結(jié)構(gòu)的工作職能和數(shù)據(jù)需求，通過統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、全面實(shí)施，對各個部門系統(tǒng)數(shù)據(jù)的口徑標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，為數(shù)據(jù)資源的共享奠定基礎(chǔ)。高校需要從人、物、財(cái)三個維度制定標(biāo)準(zhǔn)，對數(shù)據(jù)搜集、匯總、整理、分析、傳遞流程進(jìn)行規(guī)范，要求各個部門按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的錄入，保證字段編碼的一致性，及時發(fā)現(xiàn)不同系統(tǒng)中存在的缺陷，堅(jiān)持誰輸入、誰負(fù)責(zé)的原則，由計(jì)算機(jī)信息中心負(fù)責(zé)集中維護(hù)。這不但可以解決數(shù)據(jù)口徑標(biāo)準(zhǔn)不一致造成的網(wǎng)絡(luò)安全問題，而且能夠?qū)崿F(xiàn)各類數(shù)據(jù)的共享利用和資源的全面整合，為信息化優(yōu)勢的發(fā)揮奠定基礎(chǔ)［4］。

3.3.3 業(yè)務(wù)流程信息化

高校要對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理，將信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作的所有環(huán)節(jié)當(dāng)中，提高各項(xiàng)工作效率和質(zhì)量。第一，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面。高校要積極搭建數(shù)據(jù)交互平臺，不但要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報銷、費(fèi)用申請、薪資管理、合同管理等數(shù)據(jù)信息的互聯(lián)互通，對各項(xiàng)工作開展情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督，而且要提供預(yù)算數(shù)據(jù)分析、決策分析等報告的查詢服務(wù)，為財(cái)務(wù)管理工作的開展提供支撐。第二，預(yù)算管理方面。高校要將歷史預(yù)算數(shù)據(jù)輸入交互平臺當(dāng)中，通過數(shù)據(jù)搜集和比較分析，由申報部門結(jié)合預(yù)算方案在系統(tǒng)中完成預(yù)算編制，由管理層進(jìn)行授權(quán)審批，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對項(xiàng)目名稱和預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行查閱和分析，將其與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行比較，再將結(jié)果利用交互平臺反饋給各個部門。在執(zhí)行過程中，要利用交換平臺記錄預(yù)算數(shù)據(jù)，當(dāng)申請業(yè)務(wù)核算時，要選擇預(yù)算項(xiàng)目并扣除相應(yīng)的預(yù)算，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)更新，保證預(yù)算管理的透明性［5］。第三，報銷業(yè)務(wù)。高校要建立網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)，使教職工及時將報銷信息上傳到系統(tǒng)當(dāng)中，保證原始單據(jù)的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)申報流程的精簡和報銷成本的控制，便于管理人員對報銷資金支出情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控。第四，科研管理業(yè)務(wù)流程。高校要積極搭建科研管理系統(tǒng)，利用信息化技術(shù)對項(xiàng)目預(yù)算、資金使用、會計(jì)核算等過程進(jìn)行動態(tài)管理，在立項(xiàng)以后，利用系統(tǒng)進(jìn)行登記，財(cái)務(wù)部門結(jié)合預(yù)算方案下發(fā)資金，保證報銷項(xiàng)目與預(yù)算計(jì)劃的一致性，在平臺中動態(tài)更新和實(shí)時反映收支情況，實(shí)現(xiàn)科研費(fèi)用的精細(xì)化管理，避免出現(xiàn)資金隨意支出問題。

3.4 增加財(cái)務(wù)信息化人才儲備

財(cái)務(wù)人才的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)對于財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量具有決定性影響，所以，高校要建立完善的人才引入和培養(yǎng)機(jī)制，打造一支高水平的財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍，為各項(xiàng)工作的開展奠定人才基礎(chǔ)。一方面，高校要結(jié)合財(cái)務(wù)信息化工作需求持續(xù)完善人才引入機(jī)制，適當(dāng)提高人才招聘門檻，不斷優(yōu)化人才招聘流程，對應(yīng)聘者的綜合能力進(jìn)行系統(tǒng)性和綜合性分析，不但要對他們的財(cái)務(wù)專業(yè)知識儲備情況進(jìn)行考察，還要對他們的業(yè)務(wù)了解程度和信息技術(shù)應(yīng)用能力進(jìn)行評估，從而選擇出財(cái)務(wù)信息化工作模式需要的高水平人才。另一方面，高校要對現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，結(jié)合員工實(shí)際情況科學(xué)設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案，積極創(chuàng)新培訓(xùn)模式，通過多元化的培訓(xùn)方法，提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，使他們不但可以熟練完成財(cái)務(wù)工作，而且可以高效利用財(cái)務(wù)軟件和管理工具，并通過考核激勵機(jī)制的應(yīng)用，激發(fā)員工參與培訓(xùn)工作的積極性，為財(cái)務(wù)信息化模式的構(gòu)建和應(yīng)用奠定人才基礎(chǔ)。

4 結(jié)語

財(cái)務(wù)信息化是財(cái)務(wù)管理模式未來轉(zhuǎn)型升級的必然方向，是提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)效的重要手段，直接關(guān)系到高校的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。面對日趨復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境，高校要樹立正確的財(cái)務(wù)信息化意識，強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集工作，加快財(cái)務(wù)信息化平臺建設(shè)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)，從而推動財(cái)務(wù)管理模式向著信息化方向轉(zhuǎn)型升級，提高高校財(cái)務(wù)管理水平，為教學(xué)科研工作的順利推進(jìn)提供助力。

參考文獻(xiàn)

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