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        高職院校巡察信息化建設研究

        2024-10-09 00:00:00金榮蓉王慧束漢武
        大學·研究與管理 2024年9期
        關(guān)鍵詞:信息化建設高職院校

        摘" 要:巡察信息化建設是推動新時代巡視巡察工作高質(zhì)量發(fā)展的重要舉措,是推動學校事業(yè)發(fā)展上臺階的現(xiàn)實需要。目前,信息化建設水平已成為高職院校高質(zhì)量發(fā)展評價體系中的一項重要指標,將信息化技術(shù)運用到巡察工作勢在必行。文章從加快推進巡察信息化建設的意義、建設目標、原則、總體思路、具體架構(gòu)等方面對推進高職院校巡察信息化建設進行研究,對構(gòu)建巡察信息化系統(tǒng)提高認識,壓實責任;強化建設,完善體系;加強培訓,夯實基礎;規(guī)范流程,強化整改等策略,為提升巡察監(jiān)督的質(zhì)效提供參考。

        關(guān)鍵詞:高職院校;巡察工作;信息化建設

        中圖分類號:G717" " 文獻標識碼:A" " 文章編號:1673-7164(2024)25-0024-04

        巡察信息化建設即通過信息化的技術(shù)和手段,不斷提高巡察工作的質(zhì)效,實現(xiàn)巡察工作的數(shù)字化、網(wǎng)絡化和智能化。當前高職院校積極開展校內(nèi)巡察工作,深入查找和推動解決制約影響高等教育高質(zhì)量發(fā)展的主要矛盾和深層次問題,[1]通過正風肅紀、推動改革,對學校高質(zhì)量發(fā)展起到積極的推進作用。對照巡視巡察工作要求,經(jīng)過不斷的實踐探索,高職院校巡察工作形成了一套基本的模式,但是在巡察工作中信息化手段的運用還在起步階段。通過巡察信息化提升巡察監(jiān)督的質(zhì)量和效果,是高職院校巡察工作創(chuàng)新發(fā)展亟待解決的問題。習近平總書記多次強調(diào),要善于運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化手段開展工作,發(fā)揮信息化在促進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化中的重要作用。[2]目前,部分高職院校正在積極嘗試并投入使用了巡察信息化系統(tǒng),部分高職院校還在觀望中。為了積極響應國家巡視巡察信息化建設的號召,推動信息技術(shù)與巡察工作深度融合,減輕巡察組的工作量,有力提升巡察信息化、科學化、規(guī)范化水平,[3]高職院校推動巡察信息化建設勢在必行。

        一、推動巡察信息化建設的意義

        (一)是推動新時代巡視巡察工作高質(zhì)量發(fā)展的重要舉措

        黨的十八大以來,巡視巡察工作得到了廣泛深入的開展,黨中央積極出臺各項文件舉措,推動巡視巡察工作質(zhì)效不斷提高。比如《中央巡視工作規(guī)劃(2018—2022年)》將提高巡視監(jiān)督質(zhì)量和效果寫入總體目標;十九屆中央紀委二次全會明確提出“讓巡視利劍作用更加彰顯”“提升全覆蓋質(zhì)量”。此后,中央紀委歷次全會均對高質(zhì)量推進巡視巡察工作進行專門部署。從深化政治巡視到狠抓整改落實,再到推進上下聯(lián)動,無不貫穿著提升監(jiān)督質(zhì)量這條主線。2021年,黨中央出臺《關(guān)于巡視巡察信息化建設的指導意見(試行)》;2023年1月李希在中國共產(chǎn)黨第二屆中央紀律檢查委員會第二次全體會議上的報告中指出,要加強巡視巡察工作信息化建設;2023年5月,中共中央辦公廳印發(fā)《中央巡視工作規(guī)劃(2023—2027年)》,在加強巡視工作規(guī)范化建設方面提出要加強巡視工作信息化建設,統(tǒng)籌推進巡視巡察網(wǎng)絡平臺建設。[4]黨中央對巡視巡察信息化建設的重視,表明巡視巡察信息化建設對推動新時代巡視巡察工作高質(zhì)量發(fā)展起著積極作用。

        (二)是推動學校事業(yè)發(fā)展跨上新臺階的現(xiàn)實需要

        國家對教育信息化非常重視,陸續(xù)出臺相關(guān)文件政策,比如《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011—2020年)》《教育信息化2.0行動計劃》《中國教育現(xiàn)代化2035》等,[5]這些文件政策的出臺對推進智慧校園建設提出了更高的要求。學校通過智慧校園建設,為教育插上信息技術(shù)的翅膀,能夠不斷提升學校各方面事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。巡察信息化建設是智慧校園建設的重要組成部分,在高職院校推進巡察信息化建設工作,將巡察信息化建設融入智慧校園建設,充分發(fā)揮信息化“助手”和“推動力”作用。通過對巡察數(shù)據(jù)進行挖掘、比對、分析,進一步發(fā)現(xiàn)問題的規(guī)律和發(fā)展趨勢,推動巡察工作不斷規(guī)范化、標準化和科學化,巡察質(zhì)效的不斷提高,必將進一步推動學校治理體系和治理能力現(xiàn)代化,助力學校事業(yè)發(fā)展上新臺階。

        二、高職院校推進巡察信息化建設的現(xiàn)狀

        課題組對省內(nèi)多所高職院校推進巡察信息化建設情況進行調(diào)研。為了積極響應巡視巡察信息化的要求,進一步提高巡察工作效率,減輕巡察組部分繁瑣工作,避免提交材料拖拉等情況發(fā)生,部分學校建立了巡察整改督查系統(tǒng),在巡前開展了相關(guān)業(yè)務培訓,由專人負責該系統(tǒng)的運維,但是未能達到預期效果,主要存在以下問題。

        (一)對巡察工作的重視不夠

        雖然巡察前開展相關(guān)業(yè)務培訓,但是在實操過程中存在被巡察單位在系統(tǒng)上傳材料不及時、上傳材料不符合要求等情況,被巡察單位敷衍了事,巡察辦人員難以推動工作,巡察整改督察系統(tǒng)形同虛設。

        (二)集成數(shù)據(jù)功能難以實現(xiàn)

        巡察整改督查系統(tǒng)有整合紀檢、財務、審計等監(jiān)督數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進行分析的功能,但是學校尚未建立各類監(jiān)督貫通協(xié)同的工作機制,相關(guān)監(jiān)督數(shù)據(jù)難以收集,數(shù)據(jù)分析功能難以實現(xiàn)。

        三、巡察信息化建設的具體做法

        (一)建設目標

        將信息化建設融入整個巡察過程,使運用信息化手段開展日常巡查工作成為常態(tài);將巡察數(shù)據(jù)與其他監(jiān)督數(shù)據(jù)有機貫通,各類數(shù)據(jù)的運用更加充分,信息共享和數(shù)據(jù)綜合利用水平得到提升;信息化標準體系、工作機制、基礎保障更加健全完善,信息化發(fā)展能力整體提升。

        (二)建設原則

        巡察信息化建設遵循“實事求是、科學規(guī)劃”的原則。牢固樹立一盤棋意識,立足巡察業(yè)務具體需求,以科學規(guī)范、功能完善、運行高效為理念,從智慧校園整體建設的高度,通盤考慮與智慧校園基礎平臺及其他業(yè)務系統(tǒng)之間的聯(lián)通關(guān)系,實現(xiàn)智慧校園建設中的其他碎片化應用或管理系統(tǒng)的互融互通,既立足當前、又著眼長遠,既針對現(xiàn)實需要、又兼顧未來可能。

        (三)總體思路

        巡察信息化建設要充分利用平臺功能,將巡察工作任務化,做到全程留痕可追溯,主要分為七大模塊:巡察準備、巡察了解、巡察反饋、巡察整改、審核評估、統(tǒng)計分析、預警管理,貫穿巡前、巡中、巡后。巡察前收集基礎信息,根據(jù)巡察工作規(guī)劃,明確巡察對象,抽取巡察組成員,分配權(quán)限,開展業(yè)務學習;巡察中整合各方信息“把脈會診”,規(guī)范巡察工作流程,提高巡察效率;巡察后利用系統(tǒng)“督查互促”,加強跟蹤問效,推進問題整改。審核評估、統(tǒng)計分析和預警管理貫穿全過程。每個階段按照不同角色、不同業(yè)務流程分配權(quán)限、分級管理。

        (四)具體架構(gòu)

        巡查信息化系統(tǒng)具體構(gòu)架如圖1所示。

        1. 巡察準備:由巡察辦用戶進行信息維護,包括巡察人才庫、巡察對象庫、輪次任務、巡察文書模板、業(yè)務學習資料,是巡察前的基礎性準備工作。巡察工作開始前,系統(tǒng)管理員對不同角色設置相應的權(quán)限。巡察人才庫欄目包括姓名、學歷專業(yè)、職務職級、任職時間、任職經(jīng)歷等信息;巡察對象庫欄目包括被巡察單位、班子成員、職能分工、教職工信息等;輪次任務欄目用于查看各屆次的巡察任務信息;巡察文書模板欄目包括自查報告、巡察反饋意見、整改方案、問題清單、任務分解表、問題線索移交清單等巡察工作過程中涉及的各種文書模板;業(yè)務學習資料欄目包括巡察工作相關(guān)的政策法規(guī)、領導講話、制度規(guī)范、培訓資料等。

        2. 巡察了解:根據(jù)巡察小組的主要工作方式分為聽取匯報、個別談話、受理信訪、調(diào)閱資料、民主測評、走訪調(diào)研、列席會議和其他方式等欄目,[6]由各巡察小組根據(jù)工作開展情況將材料分類上傳,各巡察小組組長對上傳材料進行審核。其中,調(diào)閱資料欄目對接智慧校園平臺中已有的財務、審計、教務、科研、資產(chǎn)等平臺,以及被巡察單位部門目標任務管理系統(tǒng),巡察小組也可以要求被巡察單位臨時上傳材料;民主測評欄目在巡察期間對參評對象開放權(quán)限,并在測評結(jié)束后對數(shù)據(jù)進行匯總分析。

        3. 巡察反饋:由反饋報告、發(fā)現(xiàn)問題底稿、反饋會議材料等欄目組成,由各巡察小組上傳相關(guān)材料,并依次經(jīng)巡察小組組長、巡察辦審核后報巡察領導小組審批。其中,反饋會議材料欄目是上傳經(jīng)領導小組審批后向被巡察單位負責人和領導班子反饋的材料。

        4. 巡察整改:由整改方案、整改報告、“三清單”、佐證材料等欄目組成,由被巡察單位上傳相關(guān)材料,由被巡察單位負責人審核。被巡察單位通過平臺提交整改方案、整改報告、整改問題清單、任務清單、責任清單及其他佐證材料。

        5. 審核評估:是指巡察整改監(jiān)督部門對被巡察單位提交的材料進行審核,提出審核意見,對不符合要求的予以退回,直至審核通過。期間,對被巡察單位負責人進行預警提醒。為了進一步檢驗巡察整改的質(zhì)效,監(jiān)督部門組織對被巡察單位巡察整改情況開展質(zhì)效評估,通過線上線下相結(jié)合的方式,將評估結(jié)果錄入系統(tǒng)后,系統(tǒng)發(fā)出相應的整改通知,直至整改完成。

        6. 統(tǒng)計分析:對監(jiān)督部門和巡察辦開通權(quán)限,通過勾選整改問題的類型、完成率情況、審核情況、預警情況等進行統(tǒng)計分析。按照巡察單位、巡察輪次、巡察屆次統(tǒng)計某方面問題分別在本單位、本輪次、本屆次發(fā)現(xiàn)問題方面中的占比、某方面問題中具體問題分布情況、集中整改階段各方面問題整改完成率、持續(xù)整改階段各方面問題整改完成率等,通過餅圖、柱形圖等多種圖表形式直觀呈現(xiàn)出來,有利于快速了解把握巡察整改態(tài)勢及監(jiān)督情況。

        7. 預警管理:分為巡前預警、巡中預警、巡后預警。巡前預警是系統(tǒng)根據(jù)巡察總體規(guī)劃、時間進度進行提醒,根據(jù)時間不同,系統(tǒng)會向巡察領導小組發(fā)送短信預警,提醒提前謀劃巡察工作;巡中預警是對巡中未完成的相關(guān)工作向巡察領導小組成員、巡察辦負責人、巡察小組組長發(fā)送短信預警,提醒其作出相應安排;巡后預警是對被巡察單位未如期提交相關(guān)材料或提交材料不規(guī)范進行預警,以及提交相關(guān)材料后對監(jiān)督部門發(fā)送短信進行提醒。

        四、建構(gòu)巡察信息化系統(tǒng)的措施

        (一)提高認識,壓實責任

        學校黨委要認真落實中央和省委關(guān)于巡視巡察工作信息化建設的重要指示精神,緊緊圍繞深化政治巡察,以發(fā)展的眼光把握巡察工作的實踐需要,充分認識推進巡察信息化建設的意義,與時俱進地加強信息化建設;要把推進巡察信息化建設作為一件大事要事來謀劃,納入學校年度工作要點,同步融入目標任務管理系統(tǒng),明確進度安排、具體措施、責任部門、完成時限,積極推進信息技術(shù)與巡察工作有效融合;要積極推動巡察監(jiān)督與紀委監(jiān)督、財會監(jiān)督、審計監(jiān)督等各類監(jiān)督貫通協(xié)調(diào),[7]建立健全貫通協(xié)調(diào)機制,不斷推動新時代巡察工作的高質(zhì)量發(fā)展。

        (二)強化建設,完善體系

        學校要選優(yōu)配強巡察干部隊伍,提升巡察干部信息化意識、能力和素養(yǎng);要保障經(jīng)費預算,為巡察信息系統(tǒng)的使用提供必要的軟硬件設施,確保必要的服務和技術(shù)支撐;要充分發(fā)揮“網(wǎng)絡聯(lián)通、業(yè)務貫通、數(shù)據(jù)暢通”優(yōu)勢,打通各環(huán)節(jié)“數(shù)字通道”,縱向整合系統(tǒng)資源,建立覆蓋被巡察單位的基礎數(shù)據(jù)庫,利用信息化手段為巡察上下聯(lián)動、數(shù)據(jù)分析運用等賦能添力;要強化風險意識,建立健全安全防護和保障體系,從制度、技術(shù)、流程、人員等方面保障信息安全,指定專人負責信息系統(tǒng)的管理、指導及信息系統(tǒng)日常推廣運用等工作,對平臺的使用管理、數(shù)據(jù)填報等作出明確的規(guī)定,切實做到分級管控、權(quán)責分明、相互制約。

        (三)加強培訓,夯實基礎

        在每輪巡察工作開始前,組織巡察組成員學習貫徹有關(guān)巡察信息化建設會議精神,教育引導巡察干部要充分認識加強信息化建設對于提高巡察質(zhì)效的重大意義,切實增強巡察干部做好信息錄入工作的主動意識和紀律意識。突出操作的規(guī)范性,針對不同對象開展培訓,包括對領導、管理者、各級最終用戶和系統(tǒng)管理員等相關(guān)人員,逐個環(huán)節(jié)講解,確保對系統(tǒng)使用熟練掌握、規(guī)范操作、快速入門;就錄入巡察數(shù)據(jù)過程中出現(xiàn)的內(nèi)容填寫不完整、提煉歸納問題不精準、問題線索分類不準確等問題,根據(jù)系統(tǒng)設計的功能模塊,有針對性地進行輔導,確保數(shù)據(jù)錄入完整、準確且有效,為巡察工作夯基壘臺。

        (四)規(guī)范流程,強化整改

        將信息技術(shù)貫穿“巡前、巡中、巡后”全過程,全流程通過線上處理,使各個環(huán)節(jié)有跡可循、有序運行,以工作信息化促進巡察規(guī)范化,高質(zhì)量推動巡察工作開展;充分發(fā)揮系統(tǒng)“巡前、巡中、巡后”預警功能作用,對各階段各節(jié)點進行預警設置,對材料上傳不完整、不及時、整改超期等異常數(shù)據(jù),提醒相關(guān)人員落實工作責任,及時開展工作,對受到多次預警,責任落實不到位的人員追究相應的責任;將巡察發(fā)現(xiàn)的問題,以問題清單方式納入系統(tǒng),以派發(fā)任務的形式,由紀檢監(jiān)察部門督促被巡察單位黨組織整改落實,對整改過程和整改結(jié)果中的“主體責任”履行情況進行考核,不斷夯實巡察整改責任。

        五、結(jié)語

        信息化助力巡察質(zhì)效提升,高職院校要以發(fā)展的眼光把握巡察工作的實踐需要,將構(gòu)建巡察信息系統(tǒng)作為一項重要政治任務,持續(xù)推進信息技術(shù)與巡察工作有效融合,改變傳統(tǒng)收集材料、分析問題、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的工作方式,實現(xiàn)由“人腦”到“電腦”的轉(zhuǎn)變,建立健全相關(guān)工作機制,破除巡察辦單打獨斗現(xiàn)象,加強各部門之間的配合,不斷提高巡察質(zhì)效和巡察規(guī)范化水平,為精準監(jiān)督、創(chuàng)新監(jiān)督賦能增效。

        參考文獻:

        [1] 陳鴻珠. 新時期高校內(nèi)部巡察的探索與研究[J]. 公關(guān)世界,2022(02):161-163.

        [2] 饒立新. 精準判斷歷史方位 全面推進我國信息化事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展[EB/OL]. (2019-12-31)[2024-08-09]. http://theory.people.com.cn/n1/2019/1231/c40531-31530376.html.

        [3] 黃斌. 打造“智慧巡察”新模式[J]. 廉政瞭望:上半月,2018(10):67.

        [4] 推進新時代新征程巡視工作高質(zhì)量發(fā)展 中央巡視工作領導小組辦公室主要負責人就《中央巡視工作規(guī)劃(2023—2027年)》答記者問[J]. 中國紀檢監(jiān)察,2023(10):13-15.

        [5] 張曼,劉興紅. 從教育技術(shù)國際論壇看教育技術(shù)學發(fā)展歷程[J]. 中國教育技術(shù)裝備,2020(02):4-7.

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        [7] 白雪蓮,蔡曉青,項國梁,等. 新形勢下公立醫(yī)院紀檢監(jiān)察與內(nèi)部審計聯(lián)動的機制探索[J]. 中醫(yī)藥管理雜志,2023,31(16):197-199.

        (責任編輯:張若琂)

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