摘要:改革開(kāi)放政策實(shí)施已有四十余年,其加快了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,給企業(yè)帶來(lái)了良好的發(fā)展機(jī)遇,也使企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,制造企業(yè)作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量,在當(dāng)今社會(huì),其利潤(rùn)空間不斷被壓縮,成本支出持續(xù)增加,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,這對(duì)企業(yè)極為不利。制造企業(yè)成本構(gòu)成要素具有多樣化特征,采購(gòu)成本是其中之一,加強(qiáng)采購(gòu)成本管理便于企業(yè)降低總成本并增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力?;诖耍紫?,文章簡(jiǎn)要介紹制造企業(yè)采購(gòu)成本管理,闡述其含義和重要性;其次,分析現(xiàn)階段影響制造企業(yè)采購(gòu)成本的因素,從內(nèi)部因素和外部因素兩個(gè)角度展開(kāi)詳細(xì)論述,探究制造企業(yè)采購(gòu)成本管理表現(xiàn)出的不足;最后,提出制造企業(yè)加強(qiáng)采購(gòu)成本管理的對(duì)策,以期制造企業(yè)從中獲得啟發(fā)。
關(guān)鍵詞:采購(gòu)成本;制造企業(yè);降本增效
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化深入發(fā)展,各行各業(yè)迎來(lái)了豐富多樣的發(fā)展機(jī)遇,也需應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)。結(jié)合國(guó)內(nèi)制造行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中長(zhǎng)期扎根,就必須緊跟時(shí)代潮流,持續(xù)挖掘自身內(nèi)在潛能,在該過(guò)程中,加強(qiáng)采購(gòu)成本管理是至關(guān)重要的一環(huán),不僅能減少成本,還有利于突出企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)其長(zhǎng)期發(fā)展能力,本文主要探索制造企業(yè)采購(gòu)成本管理的方法,希望助力制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。
一、制造企業(yè)采購(gòu)成本管理概述
(一)采購(gòu)成本管理的含義
采購(gòu)成本管理指的是企業(yè)采取合理的方法或策略管控原料采購(gòu)價(jià)格以及流轉(zhuǎn)費(fèi)用等的過(guò)程。采購(gòu)成本涉及的要素較多,常見(jiàn)的包括采購(gòu)人員管理成本、采購(gòu)訂單成本、采購(gòu)運(yùn)輸成本以及原料價(jià)格成本。采購(gòu)成本管理要求企業(yè)實(shí)事求是,并從全局發(fā)展角度出發(fā),以維持長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo)制訂可行的方案。
(二)制造企業(yè)采購(gòu)成本管理的重要性
在當(dāng)前激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,對(duì)于制造企業(yè)而言,采購(gòu)成本管理至關(guān)重要,一是采購(gòu)成本降低對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的杠桿作用,采購(gòu)成本雖然只是制造企業(yè)總成本中的一部分,但是會(huì)直接影響甚至決定企業(yè)的利潤(rùn),這叫作采購(gòu)杠桿原理。參考學(xué)術(shù)界研究成果可知,大部分研究人員形成共識(shí),即企業(yè)采購(gòu)成本降低1%,利潤(rùn)便會(huì)增加5%~10%,部分特殊情況下增幅更大。也就是說(shuō),制造企業(yè)加強(qiáng)采購(gòu)成本管理可以獲取更多利潤(rùn)。二是采購(gòu)成本管理便于企業(yè)提高資源使用效益。采購(gòu)成本管理需要企業(yè)整合采購(gòu)全鏈條作業(yè),并對(duì)各環(huán)節(jié)成本展開(kāi)控制,有利于確保各作業(yè)環(huán)節(jié)物資得到有效應(yīng)用,減少重復(fù)作業(yè)的同時(shí)減少各環(huán)節(jié)資源浪費(fèi),將有限資源的最大價(jià)值發(fā)揮出來(lái)。
二、影響制造企業(yè)采購(gòu)成本的內(nèi)外部因素
(一)內(nèi)部因素
內(nèi)部因素是影響制造企業(yè)采購(gòu)成本的重要因素,具體表現(xiàn)包括以下幾方面:首先,采購(gòu)數(shù)量和頻次。在采購(gòu)環(huán)節(jié),采購(gòu)工作人員一般比較關(guān)心采購(gòu)數(shù)量和單價(jià),并希望以更低的單價(jià)獲得更多的采購(gòu)量;其次,采購(gòu)人員的談判能力。如果企業(yè)采購(gòu)人員談判能力較強(qiáng),便有利于企業(yè)以較低成本獲得原料,反之,企業(yè)采購(gòu)成本則會(huì)較高;最后,跨部門溝通和協(xié)作。采購(gòu)工作的開(kāi)展除了采購(gòu)部門發(fā)揮作用外,也需要其他部門輔助,例如,財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門和銷售部門等,各部門間溝通交流尤為關(guān)鍵,若溝通不力,很容易造成物料差異,或是導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)批量采購(gòu),進(jìn)而導(dǎo)致采購(gòu)成本增加。
(二)外部因素
影響制造企業(yè)采購(gòu)成本的因素除了內(nèi)部因素外,也涉及外部因素,首先,市場(chǎng)供求關(guān)系變化。一般情況下,如果市場(chǎng)存在供不應(yīng)求的情形,企業(yè)便會(huì)增加采購(gòu)量,此時(shí)采購(gòu)成本通常會(huì)增加。反之,假如市場(chǎng)供大于求,企業(yè)可能會(huì)降低采購(gòu)量,采購(gòu)成本也會(huì)隨之下降;其次,企業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系。一般情況下,如果企業(yè)和供應(yīng)商關(guān)系融洽,便可以通過(guò)較低的成本獲得原料,否則,可能造成采購(gòu)成本處于高位。
三、制造企業(yè)采購(gòu)成本管理的不足
(一)采購(gòu)人員成本管理意識(shí)談薄,專業(yè)水平有待提高
現(xiàn)階段,制造企業(yè)采購(gòu)人員成本管理意識(shí)淡薄及專業(yè)水平低下嚴(yán)重影響采購(gòu)成本管理效果。主要存在如下問(wèn)題:一是許多制造企業(yè)忽略了采購(gòu)成本管理,尤其是高層管理人員,部分領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為該工作非常簡(jiǎn)單,無(wú)須專人開(kāi)展,指定的采購(gòu)人員沒(méi)有全面了解采購(gòu)物料的實(shí)際情況,包括品質(zhì)、形態(tài)、性能等,影響對(duì)采購(gòu)物料性價(jià)比的判斷,無(wú)形中造成采購(gòu)成本居高不下。二是部分制造企業(yè)成本控制意識(shí)淡薄,在部分情況下,由于個(gè)人受經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)使,有些工作人員在采購(gòu)環(huán)節(jié)未嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致采購(gòu)物料質(zhì)量隱患較大,采購(gòu)成本也因此上升。此外,由于采購(gòu)人員成本管理意識(shí)的影響,在制訂公司年度或月度采購(gòu)計(jì)劃過(guò)程中,尤其是部分中小型企業(yè),往往忽略了對(duì)歷史數(shù)據(jù)的深入分析,盲目或隨意地編制采購(gòu)計(jì)劃,容易造成原料積壓或?qū)е略隙倘薄R话銇?lái)說(shuō),產(chǎn)品生命周期所處階段會(huì)直接影響采購(gòu)量,導(dǎo)入期、成長(zhǎng)期、成熟期和衰退期的采購(gòu)量均不相同,通常呈現(xiàn)“先增后減”的特征,有的人員對(duì)采購(gòu)量和產(chǎn)品生產(chǎn)周期關(guān)系之間的認(rèn)識(shí)不到位,也缺少對(duì)應(yīng)的措施,盲目的計(jì)劃容易導(dǎo)致采購(gòu)缺乏科學(xué)性,成本管理效果必然不理想。
(二)采購(gòu)成本管理制度不夠健全,采購(gòu)成本管控失效
第一,部分制造企業(yè)缺乏健全的采購(gòu)成本管理制度,采購(gòu)部門隨意尋找供應(yīng)商,盲目簽訂合同,缺少實(shí)地考察以及對(duì)供應(yīng)商的全面評(píng)估,選用的供應(yīng)商和企業(yè)實(shí)際情況不符,或?qū)е缕髽I(yè)以高昂成本采購(gòu)低質(zhì)量產(chǎn)品且損失嚴(yán)重。
第二,由于制度不夠完善,部分制造企業(yè)采購(gòu)工作隨意開(kāi)展,采購(gòu)之前未制定系統(tǒng)性計(jì)劃,采購(gòu)過(guò)程中缺少全面追蹤和監(jiān)控,采購(gòu)后沒(méi)有進(jìn)行物料質(zhì)量評(píng)估檢查等,容易造成庫(kù)存短缺或嚴(yán)重積壓,或?qū)е虏少?gòu)物料滿足不了企業(yè)的生產(chǎn)以及發(fā)展需求,進(jìn)而影響企業(yè)市場(chǎng)聲譽(yù),也不利于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
第三,有的制造企業(yè)缺少合理的績(jī)效考核機(jī)制,在考核機(jī)制中沒(méi)有納入采購(gòu)成本管理指標(biāo),該問(wèn)題導(dǎo)致采購(gòu)人員工作積極性下降,采購(gòu)、驗(yàn)收及運(yùn)輸?shù)雀鳝h(huán)節(jié)成本管理不當(dāng),容易導(dǎo)致企業(yè)蒙受資金損失。
(三)采購(gòu)成本管理溝通交流缺位,整體采購(gòu)效率低下
采購(gòu)成本管理離不開(kāi)各部門的溝通、協(xié)作和交流,而采購(gòu)環(huán)節(jié)溝通交流不到位是大部分制造企業(yè)存在的問(wèn)題,造成采購(gòu)效率低下。首先,部分制造企業(yè)由于思想意識(shí)淡薄,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到各部門協(xié)作交流的重要性,領(lǐng)導(dǎo)者僅要求采購(gòu)人員開(kāi)展采購(gòu)工作,其他各部門參與較少,采購(gòu)人員工作壓力大,且難以及時(shí)獲取準(zhǔn)確的采購(gòu)需求信息,最終導(dǎo)致采購(gòu)成本過(guò)高,且采購(gòu)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。其次,制造企業(yè)各部門長(zhǎng)期處于相互獨(dú)立且各自為政的工作狀態(tài),許多人員已經(jīng)習(xí)慣了該形式,相互合作的意識(shí)及思維比較匱乏,即使領(lǐng)導(dǎo)人員要求各部門相互合作及共同開(kāi)展采購(gòu)成本管理工作,依然存在有關(guān)人員不積極協(xié)作和配合的情形,導(dǎo)致采購(gòu)成本管理缺少合力,實(shí)際成本居高不下。最后,除了企業(yè)內(nèi)部各部門溝通交流缺位之外,有些制造企業(yè)和供應(yīng)商溝通交流也不及時(shí),無(wú)法實(shí)時(shí)獲取供應(yīng)商信息,容易錯(cuò)失最佳采購(gòu)時(shí)機(jī),同樣會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)成本增加。
(四)供應(yīng)商管理系統(tǒng)性亟須提升,采購(gòu)成本風(fēng)險(xiǎn)較大
由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始關(guān)注如何降低成本,在該過(guò)程中,許多企業(yè)著手實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”,而要達(dá)到該目標(biāo),選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,并與之建立長(zhǎng)期合作關(guān)系尤為重要。但是,有的制造企業(yè)供應(yīng)商管理能力低下,部分制造企業(yè)缺少穩(wěn)定長(zhǎng)期的合作供應(yīng)商,在面臨物料缺口時(shí)才會(huì)在市場(chǎng)上緊急尋找供應(yīng)商,容易引發(fā)一系列風(fēng)險(xiǎn),并導(dǎo)致采購(gòu)成本上升。此外,臨時(shí)尋找供應(yīng)商采購(gòu)物料也容易導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,或是造成運(yùn)輸時(shí)間得不到有效控制,進(jìn)而影響企業(yè)的市場(chǎng)信用,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失和信用損失均增加等,不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
(五)采購(gòu)成本管理信息化水平較低,難以實(shí)時(shí)了解采購(gòu)動(dòng)態(tài)
眾所周知,進(jìn)入21世紀(jì)之后,科技飛速發(fā)展,各行業(yè)也已經(jīng)離不開(kāi)信息技術(shù),制造企業(yè)采購(gòu)成本管理也應(yīng)合理應(yīng)用信息技術(shù)。目前,多數(shù)制造企業(yè)采購(gòu)成本管理信息化水平低下,例如,有的制造企業(yè)依然通過(guò)手工模式記賬,無(wú)法實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)了解以及監(jiān)管庫(kù)存情況,進(jìn)而導(dǎo)致采購(gòu)量不合理、采購(gòu)計(jì)劃不完善,采購(gòu)成本也可想而知。此外,在信息化缺位的情形下,制造企業(yè)的采購(gòu)品質(zhì)、價(jià)格和性能等都缺少信息化資源的利用,企業(yè)的采購(gòu)管理滯后于同行業(yè)其他企業(yè),影響采購(gòu)品質(zhì),或采購(gòu)的產(chǎn)品性能不合格等。
四、加強(qiáng)采購(gòu)成本管理以推動(dòng)制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的方法
(一)強(qiáng)化采購(gòu)部門人員培訓(xùn),提高采購(gòu)人員能力
首先,企業(yè)應(yīng)注重加強(qiáng)采購(gòu)成本管理,隨著企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,制造企業(yè)的利潤(rùn)出現(xiàn)下滑的趨勢(shì),在該情形下,要增加利潤(rùn)、維持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,制造企業(yè)應(yīng)明確采購(gòu)成本管理的重要性,重視采購(gòu)成本管理,并將意識(shí)和實(shí)踐相結(jié)合,保證采購(gòu)成本控制在預(yù)期范疇。
其次,制造企業(yè)應(yīng)對(duì)外引進(jìn)專業(yè)采購(gòu)人員。當(dāng)下,部分制造企業(yè)采購(gòu)人員能力不足,影響采購(gòu)質(zhì)量和成本,對(duì)此,制造企業(yè)在后續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中應(yīng)注重專業(yè)人才的引進(jìn),例如和高校合作,針對(duì)大學(xué)生建立實(shí)訓(xùn)基地,從高校引入優(yōu)秀的采購(gòu)專業(yè)人才,通過(guò)校企合作提高工作人員能力,為控制采購(gòu)成本打好基礎(chǔ)。
最后,對(duì)于現(xiàn)有人員強(qiáng)化培訓(xùn)。制造企業(yè)應(yīng)定期開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),鼓勵(lì)員工合理利用時(shí)間,積極學(xué)習(xí)與成本管理相關(guān)的內(nèi)容,增強(qiáng)成本管理意識(shí)的同時(shí)提升其綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力,并使工作人員形成良好的職業(yè)道德等,為采購(gòu)成本管理工作高質(zhì)量開(kāi)展提供人才支撐。
(二)采購(gòu)成本管理制度化,加強(qiáng)采購(gòu)全過(guò)程監(jiān)督
采購(gòu)成本管理涉及范圍較廣、內(nèi)容也較多,制造企業(yè)要做好采購(gòu)成本管理工作,必須實(shí)現(xiàn)管理制度化,并實(shí)行全過(guò)程監(jiān)管。一是完善采購(gòu)成本管理制度,科學(xué)分配采購(gòu)工作人員的職責(zé),并堅(jiān)持不相容崗位相分離制,防止工作人員之間相互推卸責(zé)任,通過(guò)各崗位人員各司其職,共同降低采購(gòu)成本。同時(shí)建立采購(gòu)手冊(cè),以此完善采購(gòu)流程,使采購(gòu)形成標(biāo)準(zhǔn)化體系,防止工作人員在采購(gòu)時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤,提高采購(gòu)合理性的同時(shí),也保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。此外,還應(yīng)完善年度采購(gòu)計(jì)劃,促進(jìn)各部門通力合作。年度采購(gòu)計(jì)劃可以給采購(gòu)工作的執(zhí)行提供重要依據(jù),企業(yè)應(yīng)參考上一年度數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上預(yù)算本年度采購(gòu)數(shù)據(jù),并結(jié)合其他影響因素,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,比如庫(kù)存量、生產(chǎn)量等,以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本下降的目標(biāo)。也可以建立并落實(shí)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,即由各部門共同合作參與采購(gòu)過(guò)程,比如倉(cāng)儲(chǔ)部門、財(cái)務(wù)部門、銷售部門、生產(chǎn)部門等,共同優(yōu)化和改進(jìn)采購(gòu)計(jì)劃,制定采購(gòu)計(jì)劃的重要依據(jù)在于生產(chǎn)計(jì)劃,而生產(chǎn)計(jì)劃的優(yōu)化以及調(diào)整需要參考銷售訂單,也就是說(shuō),各部門工作實(shí)際上是環(huán)環(huán)相扣的,部門之間相互聯(lián)動(dòng)尤為重要。二是建立激勵(lì)考核制度。定期的績(jī)效考核以及公平公正的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰有助于提高工作人員的積極性,促使工作人員積極履職,并促進(jìn)各部門之間協(xié)作和交流,避免制度形同虛設(shè),發(fā)揮制度的實(shí)際價(jià)值。三是對(duì)采購(gòu)各環(huán)節(jié)展開(kāi)監(jiān)督,成立專門的監(jiān)督小組,并引入高素質(zhì)人員,尤其實(shí)行全程監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程中的弊端并解決,從源頭上加強(qiáng)成本控制。
(三)將采購(gòu)成本管理納入內(nèi)控體系,落實(shí)管理制度
企業(yè)內(nèi)部控制由各項(xiàng)工作內(nèi)容構(gòu)成,其中采購(gòu)成本控制是其中之一,企業(yè)可以將采購(gòu)成本管理納入內(nèi)控體系,促進(jìn)管理制度落實(shí)。采購(gòu)業(yè)務(wù)控制的主體是采購(gòu)部門,但其他部門也應(yīng)發(fā)揮輔助性作用,因此采購(gòu)部門應(yīng)和其他部門多溝通交流,通過(guò)相互合作、形成合力,共同降低采購(gòu)成本。此外,每次采購(gòu)工作全面結(jié)束后,領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)組織各部門及時(shí)召開(kāi)會(huì)議,共同回顧采購(gòu)全程,總結(jié)其中的問(wèn)題和不足,并反復(fù)強(qiáng)調(diào)部門協(xié)作的重要性,分析合作過(guò)程中存在的短板,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為后續(xù)采購(gòu)成本管理工作開(kāi)展提供借鑒。企業(yè)還應(yīng)注重采購(gòu)方式的篩選,使用適合自己的采購(gòu)方式。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)采購(gòu)方式主要有兩種不同類型,規(guī)模化采購(gòu)和招標(biāo)競(jìng)價(jià)采購(gòu)。規(guī)模采購(gòu)?fù)ǔV傅氖瞧髽I(yè)在某個(gè)供應(yīng)商或某家供應(yīng)商集中采購(gòu)某種原料,該采購(gòu)模式可以突出企業(yè)的議價(jià)能力,進(jìn)而降低采購(gòu)成本。如果采取該模式進(jìn)行采購(gòu),企業(yè)需要綜合對(duì)比不同的供應(yīng)商,從中選用綜合效益較突出的供應(yīng)商,并與之展開(kāi)合作關(guān)系,簽訂長(zhǎng)期合同,從而降低人工及物流等成本。公開(kāi)競(jìng)價(jià)采購(gòu)?fù)ǔ?yīng)用于同質(zhì)化原料或輔料。聯(lián)合采購(gòu)近幾年也逐漸受到重視,尤其是中小型制造企業(yè),指的是企業(yè)憑借行業(yè)協(xié)會(huì)等公共平臺(tái)建立合作關(guān)系并形成采購(gòu)聯(lián)盟,多家企業(yè)相互聯(lián)合形成大訂單,從而提升企業(yè)的規(guī)模優(yōu)勢(shì),為企業(yè)爭(zhēng)取更多的議價(jià)空間,也有利于實(shí)現(xiàn)降本增效。不同采購(gòu)方式適用的情況不同,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇。
(四)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)互利共贏
首先,制造企業(yè)應(yīng)建立屬于自己的供應(yīng)商管理庫(kù),并定期更新和完善供應(yīng)商檔案。針對(duì)重要材料的供應(yīng)商,制造企業(yè)更應(yīng)該制定嚴(yán)格準(zhǔn)入制度,對(duì)于采購(gòu)部門而言,有必要對(duì)各供應(yīng)商的采購(gòu)商品制定價(jià)格檔案,企業(yè)存在采購(gòu)需求時(shí),需要以歷史購(gòu)入價(jià)格為主要參考標(biāo)準(zhǔn),全面調(diào)研市場(chǎng),并在此基礎(chǔ)上生成價(jià)格體系。
其次,制造企業(yè)需注重采購(gòu)付款管理,收到采購(gòu)物資之后,必須嚴(yán)格按照制度進(jìn)行驗(yàn)收,并對(duì)采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行審查,分析其是否真實(shí)合法,在存在異常的情況下必須拒絕付款,防止出現(xiàn)不必要的資金損失。針對(duì)預(yù)付款項(xiàng),企業(yè)應(yīng)指定專門人員實(shí)時(shí)跟蹤核查,如果存在疑問(wèn),必須及時(shí)提出應(yīng)對(duì)方案。
最后,制造企業(yè)還應(yīng)該加大合同管理力度,明確采購(gòu)合同內(nèi)容以及相關(guān)條款,在其中合理劃分雙方的權(quán)益,審批人應(yīng)展開(kāi)嚴(yán)格審核。企業(yè)和供應(yīng)商達(dá)成一致后若要簽訂合同,前提是對(duì)合同條款進(jìn)行全面、仔細(xì)閱讀,并嚴(yán)格審核所采購(gòu)物資的性能以及其他相關(guān)主要指標(biāo),做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作,防止采購(gòu)成本上升。雙方在協(xié)商合同價(jià)格環(huán)節(jié)也應(yīng)關(guān)注產(chǎn)品的品質(zhì),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,市場(chǎng)產(chǎn)品價(jià)格越來(lái)越透明,但是競(jìng)爭(zhēng)也更加激烈,企業(yè)要在該情形下占據(jù)優(yōu)勢(shì),就應(yīng)盡可能降低采購(gòu)成本,但是降成本和壓價(jià)是不同的,過(guò)分壓價(jià)會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商利益受損,因此,企業(yè)在和供應(yīng)商簽合同時(shí)應(yīng)考慮雙方彼此的利益,避免提出過(guò)于苛刻的條件或要求,與供應(yīng)商形成良好的關(guān)系,并保證產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到預(yù)期,同時(shí)也規(guī)避供應(yīng)商管理風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本管控目標(biāo)。
(五)促進(jìn)采購(gòu)成本管理信息化,搭建采購(gòu)信息系統(tǒng)
隨著信息化技術(shù)使用面逐漸擴(kuò)大,制造企業(yè)采購(gòu)成本管理也越發(fā)離不開(kāi)信息技術(shù),信息技術(shù)和電子設(shè)備應(yīng)用會(huì)直接影響采購(gòu)成本管理效率。因此,制造企業(yè)應(yīng)提高采購(gòu)成本管理信息化水平。如建設(shè)采購(gòu)管理信息化系統(tǒng),采購(gòu)人員在該系統(tǒng)中實(shí)時(shí)上傳采購(gòu)物資的數(shù)量、價(jià)格以及驗(yàn)收情況等,降低各部門的溝通成本,同時(shí)促進(jìn)信息共享。此外,通過(guò)應(yīng)用信息化平臺(tái)管理數(shù)據(jù)內(nèi)容,改變傳統(tǒng)人工記賬的模式,降低出錯(cuò)率,增強(qiáng)采購(gòu)專業(yè)性。但是,信息化技術(shù)應(yīng)用對(duì)人才的要求也更高,對(duì)此,制造企業(yè)應(yīng)采取科學(xué)合理的辦法提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì),尤其是增強(qiáng)其信息技術(shù)應(yīng)用能力,便于后續(xù)采購(gòu)工作中信息技術(shù)價(jià)值發(fā)揮,也更高效地實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本管控。
五、結(jié)語(yǔ)
總而言之,制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中采購(gòu)環(huán)節(jié)是不可或缺的一環(huán),高質(zhì)量的采購(gòu)管理有助于縮短生產(chǎn)周期,使得企業(yè)生產(chǎn)效率提高、庫(kù)存積壓減少并增加經(jīng)濟(jì)效益等。采購(gòu)成本管理是采購(gòu)管理工作的重點(diǎn),加強(qiáng)采購(gòu)成本管理有利于制造企業(yè)降本增效。現(xiàn)階段,許多制造企業(yè)采購(gòu)成本管理存在問(wèn)題,導(dǎo)致總成本過(guò)高,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益受損。本文就此展開(kāi)探究,希望制造企業(yè)在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中能做好人員培訓(xùn)工作、完善采購(gòu)管理制度、在內(nèi)控中納入采購(gòu)成本管理、系統(tǒng)管理供應(yīng)商以及注重信息技術(shù)應(yīng)用,降低采購(gòu)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)步前進(jìn)。
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