摘要:在全國(guó)統(tǒng)一大市場(chǎng)下,建筑行業(yè)集團(tuán)公司既要參與全球同行業(yè)“定價(jià)權(quán)”與“供應(yīng)鏈”競(jìng)爭(zhēng),又要根據(jù)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展趨勢(shì)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。文章以此為背景概述了業(yè)財(cái)融合的基本內(nèi)容與主要特點(diǎn),并在剖析建筑行業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)意義的基礎(chǔ)上,采用文獻(xiàn)參考法和因果關(guān)系原理剖析了建設(shè)中存在的一些問題,分別從財(cái)務(wù)管理模式、數(shù)字技術(shù)賦能、人力資源管理三個(gè)層面提出了幾點(diǎn)較有針對(duì)性的對(duì)策建議,旨在為其新時(shí)期的實(shí)踐賦能。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;企業(yè);財(cái)務(wù)共享中心;建設(shè)
財(cái)務(wù)共享中心屬于財(cái)務(wù)智能化管理范疇,既是業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式中的運(yùn)行基礎(chǔ),也是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中實(shí)施“數(shù)智化”轉(zhuǎn)型的主要方向。從近幾年建筑行業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)經(jīng)驗(yàn)看,主要是在“大平臺(tái)+小系統(tǒng)”基本框架下,一方面構(gòu)建適配性較高的財(cái)務(wù)共享中心,另一方面按照模塊化設(shè)計(jì)思想設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)、管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)、內(nèi)部控制系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等。但是,由于建筑行業(yè)集團(tuán)公司下屬單位(包括子公司與投資機(jī)構(gòu)或企業(yè))較多,實(shí)際建設(shè)期間受客觀因素與主觀因素影響仍存在諸多問題,因而在當(dāng)前階段應(yīng)加強(qiáng)該方面的研究。下面先對(duì)業(yè)財(cái)融合的基本內(nèi)容與主要特點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)要概述,再對(duì)其建設(shè)意義、問題及對(duì)策展開討論。
一、業(yè)財(cái)融合概述
(一)基本內(nèi)容
按湯谷良教授在《企業(yè)“業(yè)財(cái)融合”的理論框架與實(shí)操要領(lǐng)》中的研究成果看,業(yè)財(cái)融合主要對(duì)標(biāo)于國(guó)外業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,兩者之間既存在共性,也有事實(shí)上的差異。從共性方面看,二者均是一種新型財(cái)務(wù)管理模式。從差異方面看,我國(guó)提出的業(yè)財(cái)融合內(nèi)容更多,主要按照“建立業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)模式→經(jīng)營(yíng)分析/資源配置→業(yè)財(cái)融合→風(fēng)險(xiǎn)管控/量化績(jī)效→管理轉(zhuǎn)型價(jià)值增值”流程實(shí)施。目前,業(yè)財(cái)融合建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化程度相對(duì)較高,建筑行業(yè)集團(tuán)公司通常會(huì)在技術(shù)賦能路徑下通過配置ERP、甲骨文、用友、金蝶等專業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件,建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心。進(jìn)入新時(shí)代后,我國(guó)在《管理會(huì)計(jì)基本指引》(財(cái)會(huì)[2016]10號(hào))中進(jìn)一步要求此類企業(yè)遵循業(yè)財(cái)融合原則進(jìn)行管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,輔助財(cái)務(wù)管理水平及內(nèi)控能力等。
(二)主要特點(diǎn)
業(yè)財(cái)融合作為一種財(cái)務(wù)管理制度、應(yīng)用模式,特點(diǎn)十分鮮明,集中表現(xiàn)在系統(tǒng)化、平臺(tái)化、數(shù)據(jù)化等方面。具體如下:
以系統(tǒng)化為例,傳統(tǒng)時(shí)期建筑行業(yè)集團(tuán)公司主要采用集權(quán)型、分權(quán)型財(cái)務(wù)管理方案,前一種約束了下屬單位財(cái)務(wù)管理,后一種缺管與下屬單位之間的財(cái)務(wù)共享及互動(dòng),新時(shí)期此類公司通過吸收前兩種方案中的優(yōu)勢(shì)提出了融合型財(cái)務(wù)管理方案,重點(diǎn)放在業(yè)財(cái)融合上,預(yù)期通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的“并聯(lián)式”發(fā)展實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性的財(cái)務(wù)管理。以平臺(tái)化為例,業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式的運(yùn)行基礎(chǔ)上財(cái)務(wù)共享中心,要求此類公司在該模式下先建立財(cái)務(wù)共享中心,再借助5G通信、WiFi技術(shù)等完成大平臺(tái)與各系統(tǒng)的對(duì)接,旨在進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,實(shí)施動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)管理。以數(shù)據(jù)化為例,業(yè)財(cái)融合的焦點(diǎn)與核心集中在數(shù)據(jù)上,此類公司需要在集團(tuán)內(nèi)部、集團(tuán)-下屬單位之間圍繞數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、提取、分析、生成報(bào)表及應(yīng)用等,為其決策、核算、預(yù)算、內(nèi)控、稅務(wù)等實(shí)施提供科學(xué)依據(jù)。
二、業(yè)財(cái)融合背景下建筑行業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)意義
(一)從宏觀層面分析
目前,我國(guó)已建成全國(guó)統(tǒng)一大市場(chǎng),在日益完善的法治化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下形成了新發(fā)展格局,具體表現(xiàn)在國(guó)際-國(guó)內(nèi)市場(chǎng)雙循環(huán)、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)大循環(huán)方面。在這種宏觀背景下,建筑行業(yè)集團(tuán)公司面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生了根本性變化,從原來的“規(guī)?;备?jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向了“定價(jià)權(quán)”和“供應(yīng)鏈”競(jìng)爭(zhēng)。
前一種競(jìng)爭(zhēng)中,此類公司主要通過創(chuàng)新知識(shí)產(chǎn)權(quán)增強(qiáng)自身爭(zhēng)奪同行業(yè)質(zhì)量體系管理標(biāo)準(zhǔn)制定權(quán)的能力。后一種競(jìng)爭(zhēng)中,重點(diǎn)突出了供應(yīng)商尋源、供應(yīng)鏈采購(gòu)、供應(yīng)鏈金融管理等。在上述兩種條件下,此類公司為了在前端房地產(chǎn)開發(fā)方面形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、提升建筑行業(yè)的供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),一方面需要借助業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理模式,圍繞前端業(yè)務(wù)合理優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,保障資金管理、資金預(yù)算、資金配置的精準(zhǔn)性,另一方面需要通過財(cái)務(wù)共享中心對(duì)供應(yīng)鏈中的上、中、下游資源的整合,持續(xù)推進(jìn)行業(yè)層面和集團(tuán)-下屬單位層面的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享等。
(二)從微觀層面分析
房地產(chǎn)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的支柱產(chǎn)業(yè)之一,新時(shí)期隨著《裝配式建筑評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》(GB/T 51129-2017)和《綠色建筑評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》(GB/T 50378-2019)的實(shí)施,建筑類型有所增多,建筑材料、建造工藝、施工技術(shù)等均發(fā)生了局部變化,建筑行業(yè)集團(tuán)公司及其下屬單位在實(shí)踐期間,根據(jù)建筑行業(yè)本身的高投入、高污染、高收益基本特征,設(shè)置了綜合效益目標(biāo),包括環(huán)境效益、社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益。
在環(huán)境管理方面,需投入環(huán)保咨詢成本、環(huán)保設(shè)施成本、安全管理人力成本,此時(shí)會(huì)增加投資額度。在社會(huì)責(zé)任方面,廣大民眾的居住需求發(fā)生了變化,改善型、品質(zhì)化居住需求增多,要求此類公司開發(fā)、設(shè)計(jì)、建造、運(yùn)營(yíng)高質(zhì)量建筑,此時(shí),需要在建筑全生命周期增加對(duì)人、機(jī)、財(cái)、技、法、環(huán)、錢、管等資源的優(yōu)化配置。建筑除了居住屬性外,還具備“長(zhǎng)周期投資屬性”,此類公司在實(shí)際投資建設(shè)期間,會(huì)受到經(jīng)濟(jì)周期、人口變化、就業(yè)狀況多重因素影響,不排除建造后出現(xiàn)銷售業(yè)績(jī)停滯的現(xiàn)象。因而,此類公司在追求綜合效益產(chǎn)出時(shí)困難較大,亟須通過業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理模式科學(xué)開展高水準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理,并在其財(cái)務(wù)共享中心支持下使自身向業(yè)務(wù)增值與價(jià)值創(chuàng)造方向發(fā)展。
三、業(yè)財(cái)融合背景下建筑行業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)問題
目前,建筑行業(yè)集團(tuán)公司基本上都建設(shè)了財(cái)務(wù)共享中心,或者已完成下屬單位的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),正處于集團(tuán)公司內(nèi)部建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心階段。以建筑行業(yè)T集團(tuán)公司為例,自成立至今已完成股權(quán)改革、公司治理,是一家下設(shè)多個(gè)子公司與投資若干機(jī)構(gòu)與企業(yè)的上市公司。主要業(yè)務(wù)包括:地產(chǎn)開發(fā);勘察設(shè)計(jì);建造融資;工程建設(shè)等。
從建設(shè)現(xiàn)狀看,該集團(tuán)公司一方面根據(jù)新時(shí)期的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境構(gòu)建了包括設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、勘察單位、供應(yīng)商等參與主體的完整供應(yīng)鏈,并且在數(shù)字經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得的成就基礎(chǔ)上建設(shè)了供應(yīng)鏈金融,可保障供應(yīng)鏈參與主體之間的融資與投資等業(yè)務(wù)。另一方面下屬單位在實(shí)際項(xiàng)目立項(xiàng)、決策、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、竣工、運(yùn)營(yíng)等各環(huán)節(jié),主要按照設(shè)計(jì)施工一體化實(shí)踐模式進(jìn)行操作,受新建筑類型及其評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的影響拓展了智能建造與綠色建造業(yè)務(wù)。同時(shí),在業(yè)財(cái)融合背景下下屬單位按照“開展業(yè)務(wù)調(diào)研→進(jìn)行方案設(shè)計(jì)→實(shí)施系統(tǒng)開發(fā)→分階段實(shí)施”四大步驟完成了財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)。目前,集團(tuán)公司在下屬單位建設(shè)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上建立了三大業(yè)務(wù)模塊,雖然能夠完成集中支付、統(tǒng)一核算、記賬中心處理等,但是在運(yùn)用期間仍存在不完善之處。本次研究根據(jù)實(shí)際情況查閱了相關(guān)文獻(xiàn),進(jìn)行了同行交流,并在積極總結(jié)日常財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,歸納了該集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中比較突出的問題:配套組織結(jié)構(gòu)不完善;財(cái)務(wù)共享中心待升級(jí);缺乏復(fù)合型財(cái)務(wù)人才。
(一)配套組織結(jié)構(gòu)不完善
該集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)共享中心架構(gòu)包括三大部分:1.集中支付中心,主要負(fù)責(zé)下屬單位(子公司、個(gè)人、投資機(jī)構(gòu)或企業(yè))投資款、建設(shè)單位工程款、區(qū)域公司工程款、供應(yīng)商、稅務(wù)局、銀行相關(guān)款項(xiàng)的支付處理。2.會(huì)計(jì)核算部,主要負(fù)責(zé)資金管理、投資業(yè)務(wù)、行政事務(wù)、經(jīng)營(yíng)及預(yù)算等業(yè)務(wù)。3.記賬中心主要進(jìn)行信息處理,包括完成信貸管理方面的還貸扣息通知、涉稅業(yè)務(wù)部扣稅通知、第N事業(yè)部及具體項(xiàng)目部的扣款記賬信息等(記賬中心業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)如圖1所示)。進(jìn)一步看,該集團(tuán)公司在上述財(cái)務(wù)共享中心架構(gòu)下,實(shí)際上轉(zhuǎn)向了戰(zhàn)略導(dǎo)向的業(yè)財(cái)融合管理方向,但是由于沒有細(xì)化集中型、擴(kuò)張型、穩(wěn)健型、防御型四類不同戰(zhàn)略,在當(dāng)前業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理模式下盡管建成了財(cái)務(wù)共享中心,但在具體戰(zhàn)略不明晰的前提下,配套的組織變革難度較大,造成了三大模塊的管理與運(yùn)營(yíng)專業(yè)度不高、實(shí)際處理效率低于預(yù)期的現(xiàn)象。
(二)財(cái)務(wù)共享中心待升級(jí)
從整體上看,該集團(tuán)公司建立的財(cái)務(wù)共享中心建成后已滿足了其業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合需求。從局部看,自2018年全面實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+”改革至今,數(shù)字技術(shù)已發(fā)生了翻天覆地的變化。近幾年,該集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)期間,一方面數(shù)據(jù)類型拓展到了半結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)方向,此時(shí)出現(xiàn)了對(duì)多元異構(gòu)數(shù)據(jù)的同步采集需求。另一方面原來的財(cái)務(wù)共享中心數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以硬件存儲(chǔ)為主,隨著下屬單位與集團(tuán)公司總部每天數(shù)據(jù)的海量增長(zhǎng),存儲(chǔ)壓力越來越大,并且拖慢了財(cái)務(wù)共享中心整體上的數(shù)據(jù)處理效率,亟須進(jìn)行分類存儲(chǔ)方面的改進(jìn)。尤其在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生變化的新發(fā)展格局下,該集團(tuán)公司面臨業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析基礎(chǔ)上,進(jìn)一步開發(fā)數(shù)據(jù)價(jià)值的需求。在這種數(shù)據(jù)管理需求導(dǎo)向下,該集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心升級(jí)問題日益突顯。
(三)缺乏復(fù)合型財(cái)務(wù)人才
該集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心是其運(yùn)用業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)共享模式中運(yùn)行基礎(chǔ),在“大平臺(tái)+小系統(tǒng)”基本框架下,要求配置大量復(fù)合型財(cái)務(wù)人才。從目前來看,該集團(tuán)公司中的財(cái)務(wù)人員主要包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、預(yù)算會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)人才等,此類人才均屬于“術(shù)業(yè)專攻”型人才,在知識(shí)結(jié)構(gòu)、平臺(tái)操作技能、職業(yè)素養(yǎng)方面仍存在一些不足,綜合素養(yǎng)相對(duì)偏低。例如,新時(shí)期管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型中受人力資源市場(chǎng)專業(yè)管理會(huì)計(jì)人才供給不足的影響,該集團(tuán)公司為了達(dá)到《管理會(huì)計(jì)基本指引》(財(cái)會(huì)[2016]10號(hào))中的建設(shè)要求,將部分財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型成了管理會(huì)計(jì)。然而,常態(tài)化的培訓(xùn)方式并不能使其快速掌握“差量分析”中的各種成本會(huì)計(jì)分析方法,也較難使其在較短時(shí)間內(nèi)將管理會(huì)計(jì)中要求的系統(tǒng)控制與內(nèi)部控制對(duì)接起來。因而,在當(dāng)前需要結(jié)合財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)及應(yīng)用要求,探索相關(guān)人才的培育方法。
四、業(yè)財(cái)融合背景下建筑行業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)對(duì)策
業(yè)財(cái)融合背景下建筑行業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)日益趨向復(fù)雜化,一方面要求建成適配性較高的財(cái)務(wù)共享中心,另一方面則需要此類公司在實(shí)踐中盡可能根據(jù)行業(yè)發(fā)展、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境變化、財(cái)務(wù)管理工具創(chuàng)新等一系列變化因素,實(shí)時(shí)更新財(cái)務(wù)共享中心并及時(shí)做好對(duì)各項(xiàng)要素的優(yōu)化配置等。下面按照“具體問題,具體分析,針對(duì)性解決”的思路,分別從財(cái)務(wù)管理模式、技術(shù)賦能路徑、人力資源管理三個(gè)層面,提出幾點(diǎn)較有針對(duì)性的對(duì)策建議。
(一)緊扣新型財(cái)務(wù)管理模式,完善組織結(jié)構(gòu)
該集團(tuán)在業(yè)財(cái)融合背景下建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí),涉及內(nèi)容較多(具體如表1所示),建議在實(shí)施期間緊扣新型財(cái)務(wù)管理模式,完善其組織結(jié)構(gòu)。
應(yīng)圍繞運(yùn)行基礎(chǔ)、中心工作、重點(diǎn)目標(biāo)、管理方式等十項(xiàng)基本構(gòu)成要素和新財(cái)務(wù)管理模式中的配套內(nèi)容變化情況,設(shè)置相應(yīng)的組織,包括財(cái)務(wù)融合管理辦公室、風(fēng)險(xiǎn)管理小組等。應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)共享中心的三大業(yè)務(wù)模塊(集中支付中心、會(huì)計(jì)核算部、記賬中心),分別設(shè)置專業(yè)的管理組織,以此代替當(dāng)前以財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。應(yīng)根據(jù)當(dāng)前形勢(shì)選擇集中型財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,并在該戰(zhàn)略導(dǎo)向下進(jìn)行相應(yīng)的組織變革。例如,智能建筑、綠色建筑相關(guān)業(yè)務(wù)已度過了孕育期,正式進(jìn)入了發(fā)展期,此時(shí)應(yīng)根據(jù)發(fā)展期所需的技術(shù)要素配置需求,設(shè)置預(yù)算管理委員會(huì)、預(yù)算執(zhí)行辦公室、預(yù)算中心,并在加強(qiáng)各部門利益主體博弈管理的前提下,推進(jìn)全面預(yù)算管理在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算審批、預(yù)算實(shí)施、預(yù)算結(jié)果反饋等工作。
(二)依托數(shù)字技術(shù)賦能路徑,搭建2.0平臺(tái)
建議該集團(tuán)公司積極提煉前期下屬單位與集團(tuán)公司總部的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)經(jīng)驗(yàn),在數(shù)據(jù)管理需求導(dǎo)向下依托數(shù)字技術(shù)賦能路徑搭建2.0版本的財(cái)務(wù)共享中心。
保持“大平臺(tái)+小系統(tǒng)”基本框架不變,根據(jù)多元異構(gòu)數(shù)據(jù)同步采集、分類存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析及數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘三個(gè)方面的實(shí)際需求,針對(duì)“業(yè)務(wù)層→數(shù)據(jù)采集層→數(shù)據(jù)管理層→應(yīng)用層(服務(wù)方式或?qū)ο螅迸渲孟鄳?yīng)數(shù)字技術(shù)。在業(yè)務(wù)層,應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心多元異構(gòu)數(shù)據(jù)同步采集需求配置相應(yīng)的物聯(lián)設(shè)備,包括手持?jǐn)?shù)據(jù)采集裝置、工業(yè)級(jí)攝像頭、移動(dòng)監(jiān)測(cè)車輛等,確保實(shí)際業(yè)務(wù)層數(shù)據(jù)采集的同步性與精準(zhǔn)性。在數(shù)據(jù)采集層應(yīng)配置大數(shù)據(jù)清洗技術(shù)與大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)引擎,完成對(duì)采集數(shù)據(jù)的清洗、歸一化、分類存儲(chǔ),并利用此類技術(shù)提供的虛擬存儲(chǔ)或云端存儲(chǔ)解決系統(tǒng)運(yùn)行速度變慢的問題。在數(shù)據(jù)管理層應(yīng)配置大數(shù)據(jù)挖掘分析工具,并按照“問題分析→挖掘庫(kù)設(shè)置→建立模型→數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析→挖掘報(bào)表管理”進(jìn)行數(shù)據(jù)開發(fā)。在應(yīng)用層,應(yīng)進(jìn)一步根據(jù)PC端、移動(dòng)客戶端(下屬單位)的實(shí)際應(yīng)用需求,進(jìn)一步優(yōu)化數(shù)據(jù)共享模塊,增加各項(xiàng)業(yè)務(wù)方面的數(shù)據(jù)共享范圍等。
(三)結(jié)合現(xiàn)代人力資源管理,開展專項(xiàng)培訓(xùn)
建議該集團(tuán)公司選擇現(xiàn)代人力資源管理中的專題培訓(xùn)方法,培育綜合素質(zhì)全面的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才。
該集團(tuán)公司應(yīng)從下屬單位抽調(diào)人事部、財(cái)務(wù)部管理人員,通過協(xié)同合作方式編制與當(dāng)前財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)需求相一致的培訓(xùn)專題,包括知識(shí)結(jié)構(gòu)優(yōu)化專題、專業(yè)技能拓展專題、職業(yè)素養(yǎng)提升專題。以第一個(gè)專題為例,應(yīng)按宏觀競(jìng)爭(zhēng)、中觀行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展、微觀綜合效益產(chǎn)出三個(gè)層面,梳理建筑行業(yè)業(yè)務(wù)的變化情況,并根據(jù)業(yè)財(cái)融合理念使參與培訓(xùn)的人才全面了解業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式。以第二專題為例,應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)共享中心、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)、管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)等各個(gè)平臺(tái)中的操作技能要求,結(jié)合具體案例實(shí)施培訓(xùn)。以第三專題為例,應(yīng)盡可能在職業(yè)道德培訓(xùn)基礎(chǔ)上,增加專業(yè)術(shù)語(yǔ)培訓(xùn)、溝通技術(shù)培訓(xùn),進(jìn)而保障所有參與培訓(xùn)的人才能夠在培訓(xùn)后更為高效開展信息交流,降低整個(gè)財(cái)務(wù)共享中心的信息溝通成本。在培訓(xùn)期間應(yīng)做好相應(yīng)的人才檔案管理,為后續(xù)具體項(xiàng)目中“按能配崗”做好準(zhǔn)備等。
五、業(yè)財(cái)融合背景下建筑行業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)對(duì)策應(yīng)用效果
該集團(tuán)公司實(shí)施上述對(duì)策后,一方面通過專業(yè)組織機(jī)構(gòu)分別管理了財(cái)務(wù)共享中心的三大業(yè)務(wù)模塊,另一方面提高了財(cái)務(wù)共享中心數(shù)據(jù)管理水平并為其培育了綜合素質(zhì)全面的人才。經(jīng)過六個(gè)多月實(shí)踐,該集團(tuán)公司整體應(yīng)用效果評(píng)估結(jié)果表明,此類對(duì)策具有實(shí)效性。
財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化后,線上項(xiàng)目申請(qǐng)、事項(xiàng)審批、經(jīng)費(fèi)使用審批、資金支付審批等,全面實(shí)現(xiàn)了“審批不見面、業(yè)務(wù)0跑路”目標(biāo),各參與主體能夠根據(jù)實(shí)際分配的職能完成相關(guān)審批與資金支付。
財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化后,基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理模式突出了業(yè)務(wù)發(fā)展方向,并且在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)針對(duì)每一業(yè)務(wù)類型,按項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)分類統(tǒng)一配置會(huì)計(jì)科目,當(dāng)審批流程結(jié)束后實(shí)際上能夠利用RPA實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)制單。
由于財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)中,采用嵌入方式融合了財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),工作人員僅需要將紙質(zhì)原始憑據(jù)、收單等上傳到記賬中心,然后通過平臺(tái)中的“批量掃描”功能直接完成數(shù)據(jù)采集與電子影像庫(kù)分類存儲(chǔ)、記賬等。尤其是入庫(kù)后的數(shù)據(jù)與稅務(wù)、支付、存檔等模塊密切關(guān)聯(lián),能夠借助數(shù)據(jù)管理方式更為全面地分析相關(guān)數(shù)據(jù),并為集團(tuán)公司防范外部風(fēng)險(xiǎn)、控制內(nèi)部控制提供依據(jù)。尤其在影像與電子檔案管理方面,該集團(tuán)公司充分利用了OCR智能識(shí)別發(fā)票與PC端發(fā)票識(shí)別功能,能夠確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)票據(jù)的“一鍵式”操作,如通過一拍、一傳、一掃直接錄入系統(tǒng)等。
通過專項(xiàng)培訓(xùn)后,會(huì)計(jì)人才、內(nèi)控人才、審計(jì)人才等,在整體上達(dá)成了共識(shí),全面理解了財(cái)務(wù)共享中心與各系統(tǒng)之間的互動(dòng)關(guān)系,并通過熟練的操作技能提升了平臺(tái)化操作效率。尤其是溝通交流中的專業(yè)術(shù)語(yǔ)應(yīng)用,有效提高了數(shù)據(jù)共享的精準(zhǔn)性等。
六、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,業(yè)財(cái)融合內(nèi)容豐富、特點(diǎn)鮮明,新時(shí)期建筑行業(yè)集團(tuán)公司在融合型財(cái)務(wù)管理方案下建立業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理模式,并在此基礎(chǔ)上推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)既有利于財(cái)務(wù)管理升級(jí),也能夠全面提升財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。由于當(dāng)前階段的建設(shè)問題集中表現(xiàn)在配套組織結(jié)構(gòu)不完善、財(cái)務(wù)共享中心待升級(jí)、缺乏復(fù)合型財(cái)務(wù)人才三大方面,因而建議建筑行業(yè)集團(tuán)公司在實(shí)踐過程中,盡可能遵循思路決定出路的大原則按照“具體問題,具體分析”方法追溯導(dǎo)致此類問題發(fā)生的原因,然后根據(jù)因果關(guān)系邏輯制定一些適配性較高的建設(shè)對(duì)策,進(jìn)而在全面提高財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)水平的前提下,促進(jìn)其產(chǎn)出綜合效益。
參考文獻(xiàn):
[1]楊濤.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用分析[J].財(cái)經(jīng)界,2023,14(11):69-71.
[2]逯浩.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響[J].大眾標(biāo)準(zhǔn)化,2023,10(03):168.
[3]張小妹.財(cái)務(wù)共享中心助力建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2023,19(20):34-36.
[4]朱萬(wàn)同.財(cái)務(wù)共享中心下大型建筑企業(yè)全周期成本管控[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2023,7(11):100-102.
[5]陳賢才.試析大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)[J].投資與創(chuàng)業(yè),2023,34(04):40-43.
[6]曹靜嵐.建筑企業(yè)智慧財(cái)務(wù)共享中心模式構(gòu)建路徑探討[J].財(cái)訊,2023,16(03):186-187.
[7]劉超.建筑業(yè)財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)探析[J].中國(guó)市場(chǎng),2020(28):157.
[8]陳瑤.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策研究[J].財(cái)經(jīng)界,2022,17(35):72-74.
[9]陰丹丹.建筑企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心面臨的問題與對(duì)策探析[J].品牌研究,2022,10(35):222-225.
[10]陳榮.建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理會(huì)計(jì)建設(shè)探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2021,42(26):91.
[11]張萌萌.淺析建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的具體措施[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2021,13(30):159-160.
[12]齊新焱.建筑施工集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建策略[J].企業(yè)改革與管理,2021,5(07):111.
[13]劉強(qiáng).建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心為建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展賦能研究[J].安徽建筑,2022,29(07):180-181.
(作者單位:鄭州市政集團(tuán)有限公司)