摘要:在信息化背景下,現(xiàn)代企業(yè)迎來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇,財(cái)務(wù)管理走向創(chuàng)新發(fā)展道路,既加快了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞效率,又將財(cái)務(wù)人員從繁雜的工作壓力中解放出來(lái),整體財(cái)務(wù)工作效率將持續(xù)提升。基于此,文章從信息化視角出發(fā),圍繞化學(xué)制藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理展開(kāi)研究,首先闡述了化學(xué)制藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理概述,然后論述了信息化背景下加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要性,最后結(jié)合信息化背景下化學(xué)制藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理中暴露出的問(wèn)題,提出幾點(diǎn)相應(yīng)的優(yōu)化策略,旨在發(fā)揮信息化導(dǎo)向價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理順利轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)整體管理水平,以期為相關(guān)同仁提供有效參考。
關(guān)鍵詞:信息化背景;化學(xué)制藥企業(yè);財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題與對(duì)策;信息化建設(shè)
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心所在,決定著企業(yè)的未來(lái)發(fā)展,是企業(yè)節(jié)約管理成本提高經(jīng)濟(jì)效益的必然選擇。伴隨著信息時(shí)代的到來(lái),特別是在“營(yíng)改增、兩票制”、制藥行業(yè)并購(gòu)重組盛行的環(huán)境背景下,促使化學(xué)制藥企業(yè)面臨新的發(fā)展難題,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得異常嚴(yán)峻,這均對(duì)企業(yè)內(nèi)部治理提出嚴(yán)格要求,財(cái)務(wù)管理愈發(fā)重要,財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型早已成為大勢(shì)所趨。然而,化學(xué)制藥企業(yè)不同于普通社會(huì)組織,財(cái)務(wù)管理內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜,財(cái)務(wù)工作具有一定難度,極易受到制度、技術(shù)、人為等因素影響,出現(xiàn)一系列的管理難題,需要堅(jiān)持以信息化為基本導(dǎo)向,開(kāi)展高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理工作,這在化學(xué)制藥企業(yè)的內(nèi)部治理與未來(lái)發(fā)展中有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、化學(xué)制藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)概念
化學(xué)制藥企業(yè)是從事化學(xué)藥品生產(chǎn)的社會(huì)組織,通常分為原料藥生產(chǎn)、藥物制劑生產(chǎn)兩部分,在我國(guó)的制藥行業(yè)還包括傳統(tǒng)中藥的生產(chǎn),是藥品生產(chǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ),經(jīng)過(guò)加工制成適合于服用的藥物制劑。在化學(xué)制藥企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理占據(jù)重要地位,主要指在組織整體目標(biāo)引導(dǎo)下,對(duì)企業(yè)的資本融通(籌資)、資產(chǎn)購(gòu)置(投資)、經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量(營(yíng)運(yùn)資金)、利潤(rùn)分配等環(huán)節(jié)的管理,是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),妥善處理財(cái)務(wù)管理的經(jīng)濟(jì)管理工作。相比于其他社會(huì)組織,化學(xué)制藥企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式具有很大差異,對(duì)于內(nèi)部治理具有嚴(yán)格要求,財(cái)務(wù)管理內(nèi)容也相對(duì)復(fù)雜,特別是在大規(guī)模的原料藥生產(chǎn)過(guò)程中,前期往往需要投入大量的成本資源,在一定程度上增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行壓力,這就需要通過(guò)財(cái)務(wù)管理合理調(diào)配成本費(fèi)用及其他資源,滿足企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)需要,有效控制企業(yè)成本,使企業(yè)利潤(rùn)最大化。
二、信息化背景下加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理重要性
(一)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式
在信息化背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)工作正經(jīng)歷從人工向智能化方向的轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)工作理念、模式等正在不斷創(chuàng)新,進(jìn)一步拓展了財(cái)務(wù)管理范疇,加快財(cái)務(wù)創(chuàng)新進(jìn)程,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)諸多便利。例如,以現(xiàn)代信息技術(shù)為載體的財(cái)務(wù)日常管理,在財(cái)務(wù)信息的搜集、整理、匯總等環(huán)節(jié)中,將信息系統(tǒng)作為執(zhí)行載體,對(duì)各類信息開(kāi)展智能化處理,財(cái)務(wù)人員只需操作信息系統(tǒng),便可動(dòng)態(tài)了解財(cái)務(wù)工作開(kāi)展情況,真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,逐步提升財(cái)務(wù)管理及時(shí)性、有效性。可以說(shuō),信息化背景是企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要方向,突破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下的管理局限性,財(cái)務(wù)管理模式持續(xù)創(chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的有效提升。
(二)增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能
在財(cái)務(wù)信息化理念的深化引導(dǎo)下,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的科學(xué)構(gòu)建成為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要方向,這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生極大的影響,進(jìn)一步增強(qiáng)了財(cái)務(wù)工作的管理、反映、監(jiān)督等職能。尤其在化學(xué)制藥行業(yè)中,由于自身社會(huì)定位及經(jīng)營(yíng)管理的特殊性,財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程的推進(jìn)促使宏觀環(huán)境、微觀環(huán)境發(fā)生日新月異的變化,財(cái)務(wù)管理也由傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等職能進(jìn)一步朝向監(jiān)督、管理等職能快速轉(zhuǎn)變,并在現(xiàn)代技術(shù)的合理應(yīng)用下,根據(jù)所掌握信息對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況展開(kāi)客觀評(píng)價(jià),為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)決策制定等提供可靠參考。在這種情況下,財(cái)務(wù)人員能夠動(dòng)態(tài)監(jiān)督企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),準(zhǔn)確掌握每筆資金流動(dòng)方向,詳細(xì)了解企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,充分發(fā)揮自身監(jiān)督管控職能,結(jié)合數(shù)據(jù)分析結(jié)果,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)制定。
(三)豐富財(cái)務(wù)信息形式
在財(cái)務(wù)信息化理念下開(kāi)展財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)信息及報(bào)告形式逐步呈現(xiàn)多樣化趨勢(shì),使報(bào)告內(nèi)容得到豐富與完善。信息化的財(cái)務(wù)報(bào)告是財(cái)務(wù)人員履行崗位職責(zé)的重要參考,報(bào)告內(nèi)信息能夠使報(bào)告使用者的需求得到更好滿足,強(qiáng)調(diào)特殊財(cái)務(wù)信息披露的針對(duì)性,通過(guò)報(bào)告內(nèi)容真實(shí)體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,為企業(yè)戰(zhàn)略管理提供可靠參考。并且,在新時(shí)代發(fā)展背景下,化學(xué)制藥企業(yè)在信息化理念的正確引導(dǎo)下,財(cái)務(wù)信息報(bào)告制定通常采取在線實(shí)時(shí)或多模式等方式來(lái)進(jìn)行,期間應(yīng)用到現(xiàn)代技術(shù)手段,幫助企業(yè)轉(zhuǎn)變以往財(cái)務(wù)報(bào)表編制中的局限性、單一性,加快實(shí)現(xiàn)多元化信息共享,與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃相互結(jié)合,逐步形成科學(xué)完善的報(bào)告結(jié)構(gòu),以信息系統(tǒng)為載體支持財(cái)務(wù)報(bào)告的實(shí)時(shí)查閱、使用與存儲(chǔ)。
(四)促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展
信息化背景下企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作提出嚴(yán)格要求,財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展早已成為必然趨勢(shì),需要合理運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù),加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)對(duì)化學(xué)制藥生產(chǎn)、藥品進(jìn)出口、藥品營(yíng)銷、藥品管理等各崗位的有效控制,為企業(yè)獲取更多經(jīng)濟(jì)發(fā)展空間,以促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中,以信息化為導(dǎo)向推進(jìn)財(cái)務(wù)工作,在原有財(cái)務(wù)管理模式基礎(chǔ)上加強(qiáng)信息化建設(shè),將財(cái)務(wù)人員從復(fù)雜、繁重的財(cái)務(wù)工作中解脫出來(lái),使財(cái)務(wù)工作更加靈活,在保證財(cái)務(wù)工作效率的同時(shí),促進(jìn)企業(yè)前后端信息的實(shí)時(shí)交換,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、透明度,從根本上杜絕違規(guī)或舞弊事件的發(fā)生,為企業(yè)成本預(yù)算與核算提供可靠參考,將信息及時(shí)向企業(yè)管理人員反饋,由此做出更精確的判斷。
三、信息化背景下化學(xué)制藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題分析
(一)財(cái)務(wù)管理觀念陳舊
伴隨著信息化時(shí)代的到來(lái),化學(xué)制藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理迎來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇,但由于傳統(tǒng)思想觀念的根深蒂固,對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)存在偏差,單純地認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化只是利用計(jì)算機(jī)取代了傳統(tǒng)的手工操作,未能正確意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性,整體財(cái)務(wù)觀念比較陳舊,很難在現(xiàn)代技術(shù)的輔助運(yùn)用下,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)組織、資金運(yùn)行、業(yè)務(wù)流程等實(shí)施有效控制。在這種情況下,使得化學(xué)制藥企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中,對(duì)于財(cái)務(wù)信息化往往存在“重管理、輕實(shí)踐”的情況,財(cái)務(wù)管理尚未實(shí)現(xiàn)智能化、精細(xì)化,降低資金使用效率,導(dǎo)致許多閑置資金的出現(xiàn)。而產(chǎn)生此類問(wèn)題的根本原因,便是企業(yè)及財(cái)務(wù)人員的思想觀念滯后,沒(méi)有充分重視財(cái)務(wù)信息化的實(shí)際價(jià)值,需要采取有效手段持續(xù)改進(jìn)。
(二)財(cái)務(wù)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃缺乏
化學(xué)制藥企業(yè)是集中藥、西藥、生物化學(xué)制藥為一體的行業(yè)組織,與普通社會(huì)企業(yè)有著本質(zhì)上的區(qū)別,在財(cái)務(wù)管理工作中往往涉及多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,需要制定科學(xué)可行的財(cái)務(wù)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型助力。但就目前來(lái)看,在許多化學(xué)制藥企業(yè)中,由于管理觀念及模式的陳舊,通常是基于自身的業(yè)務(wù)模式來(lái)完成的,在財(cái)務(wù)管理信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃方面存在一定不足,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的考慮不夠全面,未能統(tǒng)籌兼顧與業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的關(guān)系,使得財(cái)務(wù)資金、風(fēng)險(xiǎn)管理等與企業(yè)藥品研發(fā)、藥品采購(gòu)、藥品銷售等缺乏必要聯(lián)系,不能為財(cái)務(wù)管理提供科學(xué)指導(dǎo)。這些問(wèn)題的存在,無(wú)法從根本上保證財(cái)務(wù)規(guī)劃的合理性,也很難保證與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求保持高度契合,使得信息功能與企業(yè)管理需求并不匹配,在此類問(wèn)題出現(xiàn)后企業(yè)往往投入大量的人力、技術(shù)等資源,在一定程度上增加企業(yè)成本運(yùn)行壓力。
(三)信息化建設(shè)水平有待提高
在信息時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)勢(shì)在必行,早已成為企業(yè)管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足發(fā)展的必然選擇。就現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)信息化工作來(lái)看,部分化學(xué)制藥企業(yè)的信息化建設(shè)水平不高,雖然已經(jīng)建設(shè)相對(duì)獨(dú)立的財(cái)務(wù)軟件,但日常工作更多以人工操作為主,對(duì)于信息化的應(yīng)用不夠充分,且財(cái)務(wù)管理存在一定局限性,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)各自為政的情況十分常見(jiàn),無(wú)法有效拓展財(cái)務(wù)管理職能,限制財(cái)務(wù)信息化價(jià)值的更好發(fā)揮。在財(cái)務(wù)管理開(kāi)展期間,財(cái)務(wù)人員不能充分利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)管,限制財(cái)務(wù)管理職能的拓展,很難實(shí)現(xiàn)在各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的深入貫徹,無(wú)法合理借助現(xiàn)代化技術(shù)手段嚴(yán)格把控企業(yè)財(cái)務(wù)資金收支質(zhì)量關(guān),極易出現(xiàn)不同程度的資源浪費(fèi)情況,嚴(yán)重影響資金供給的穩(wěn)定性,資金流失、濫用等情況隨之而來(lái),不利于企業(yè)預(yù)期管理目標(biāo)的順利達(dá)成。
(四)財(cái)務(wù)管理體系不夠完善
化學(xué)制藥企業(yè)作為醫(yī)藥制造業(yè),在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及多個(gè)技術(shù)領(lǐng)域,需要構(gòu)建科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理體系,結(jié)合自身生產(chǎn)規(guī)模與銷售特點(diǎn),嚴(yán)格規(guī)范材料采購(gòu)、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等操作流程,為財(cái)務(wù)管理落實(shí)打好環(huán)境基礎(chǔ)。然而,個(gè)別化學(xué)制藥企業(yè)現(xiàn)行所采用的財(cái)務(wù)管理體系并不完善,特別是在多渠道、多品種的制藥企業(yè)中,財(cái)務(wù)體系與自身經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀的協(xié)調(diào)性不足,很難實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效控制,這將嚴(yán)重影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果,極大程度增加財(cái)務(wù)信息化執(zhí)行難度。
(五)缺少?gòu)?fù)合型財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍
信息化背景下的財(cái)務(wù)工作對(duì)從業(yè)人員綜合素質(zhì)要求比較嚴(yán)格,可以說(shuō)財(cái)務(wù)人員能力水平的高低,將直接影響著財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,決定著預(yù)期財(cái)務(wù)管理目標(biāo)能否順利達(dá)成。但在當(dāng)下各行業(yè)人才緊缺的背景下,許多企業(yè)面臨著人才缺失、匱乏的情況,化學(xué)制藥企業(yè)也是如此,尤其在原料藥生產(chǎn)、產(chǎn)品研發(fā)等環(huán)節(jié)中,需要企業(yè)投入大量成本資源,若財(cái)務(wù)人員不能具備過(guò)硬的專業(yè)能力,那么將很難妥善處理各項(xiàng)管理事宜,出現(xiàn)不同程度的資源浪費(fèi)情況,嚴(yán)重影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。此外,許多企業(yè)尚未建立人才培養(yǎng)機(jī)制,缺少科學(xué)可行的人才培養(yǎng)計(jì)劃,不能為財(cái)務(wù)工作補(bǔ)充新鮮血液,很難快速適應(yīng)行業(yè)環(huán)境變化,這些需要在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中高度重視。
四、信息化背景下化學(xué)制藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略探討
(一)樹(shù)立現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理觀念
在信息化時(shí)代背景下,化學(xué)制藥企業(yè)要積極轉(zhuǎn)變思想觀念,從領(lǐng)導(dǎo)層做起,給予財(cái)務(wù)信息化建設(shè)高度重視,無(wú)論是企業(yè)管理層還是財(cái)務(wù)工作人員,需要在思想觀念層面做出改變,正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理的積極作用,將該項(xiàng)工作作為首要任務(wù)來(lái)抓,以獲取更多發(fā)展空間。在實(shí)踐中,領(lǐng)導(dǎo)層要以身作則,及時(shí)突破以往的管理誤區(qū),重點(diǎn)提出財(cái)務(wù)管理信息化的重要意義,堅(jiān)持以財(cái)務(wù)管理為核心,合理運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,推進(jìn)財(cái)務(wù)集中管理,加大內(nèi)部宣傳力度,面向企業(yè)全員進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化重要性的普及宣傳,落實(shí)配套的制度體系,從根本上轉(zhuǎn)變各級(jí)人員的思想觀念,增強(qiáng)其財(cái)務(wù)信息化意識(shí)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員也應(yīng)恪盡職守,注重觀念與工作模式的創(chuàng)新,在實(shí)務(wù)中積極參與到財(cái)務(wù)信息化理論知識(shí)學(xué)習(xí)中,注重財(cái)務(wù)理論知識(shí)與實(shí)際的有機(jī)結(jié)合,適當(dāng)引入信息技術(shù)手段,為財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提供可靠參考,以取得事半功倍的管理效果。從企業(yè)管理角度來(lái)看,各部門(mén)負(fù)責(zé)人員要對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)給予高度重視,深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理不但關(guān)系到財(cái)務(wù)部門(mén),同時(shí)與其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域有著密切的聯(lián)系,努力為財(cái)務(wù)管理營(yíng)造良好的環(huán)境。
(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化戰(zhàn)略規(guī)劃
在化學(xué)制藥企業(yè)信息化建設(shè)中,財(cái)務(wù)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃制定是極為重要的環(huán)節(jié),這就需要企業(yè)綜合考慮自身戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,做好系統(tǒng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的功能規(guī)劃,值得注意的是,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃要注重綜合性與全面性,確保涵蓋至特定部門(mén)、特定用戶群體中,結(jié)合實(shí)際完善財(cái)務(wù)功能,更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)指導(dǎo)。在財(cái)務(wù)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃制定過(guò)程中,要立足于化學(xué)制藥企業(yè)實(shí)際,綜合考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、生產(chǎn)規(guī)模及發(fā)展需要,綜合考慮企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等功能為一體的經(jīng)營(yíng)特性,在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上,注重與企業(yè)藥品研發(fā)、藥品采購(gòu)、質(zhì)量檢測(cè)、藥品銷售等業(yè)務(wù)體系的相互關(guān)聯(lián),為企業(yè)財(cái)務(wù)工作提供科學(xué)指導(dǎo)。通常情況下,化學(xué)制藥企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,應(yīng)在現(xiàn)代技術(shù)的輔助應(yīng)用下,涵蓋三個(gè)層次,一是基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理層次,主要指企業(yè)內(nèi)部信息溝通要保證及時(shí)、有效,合理運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞效率,實(shí)現(xiàn)在企業(yè)各層級(jí)、各部門(mén)之間的高效溝通;二是企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)層次,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下,明確財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型目標(biāo),優(yōu)化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型方案,在滿足財(cái)務(wù)管理流程基本需求的基礎(chǔ)上,為財(cái)務(wù)部門(mén)日常運(yùn)作提供大力支持,同時(shí)要注重各部門(mén)的協(xié)調(diào)配合,為企業(yè)核心業(yè)務(wù)管理助力;三是構(gòu)建特定的應(yīng)用系統(tǒng),重點(diǎn)在于特定支持的財(cái)務(wù)管理流程,將財(cái)務(wù)觸角深入滲透在采購(gòu)管理、成本管理、資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)領(lǐng)域中。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
以信息化為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)工作,企業(yè)要在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面下足功夫,合理應(yīng)用信息技術(shù),創(chuàng)新財(cái)務(wù)工作載體,推動(dòng)財(cái)務(wù)工作從手工操作向智能化方向轉(zhuǎn)變,以取得更理想的管理成效。以H企業(yè)為例,H企業(yè)成立于1995年12月,位于我國(guó)河北地區(qū),是一家從事原料藥生產(chǎn)、技術(shù)咨詢、化學(xué)產(chǎn)品(不含危險(xiǎn)化學(xué)品)加工銷售等業(yè)務(wù)的公司,是我國(guó)最大的化學(xué)醫(yī)藥商業(yè)公司,產(chǎn)品銷往全國(guó)三十多個(gè)省市區(qū)。在信息化時(shí)代背景下,H企業(yè)堅(jiān)持以信息化為基本導(dǎo)向,著重加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),合理運(yùn)用ERP、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù)手段,構(gòu)建信息化、智能化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái),進(jìn)一步豐富財(cái)務(wù)管理形式,明確財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型方向,全新增設(shè)財(cái)務(wù)分析、成本核算、資金管理、資產(chǎn)管理等信息模塊,與企業(yè)原有的采購(gòu)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、庫(kù)存系統(tǒng)等管理平臺(tái)進(jìn)行有效對(duì)接,實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)、跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)交流,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督職能,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為實(shí)施動(dòng)態(tài)化監(jiān)管,持續(xù)優(yōu)化部門(mén)融合效果,真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,促進(jìn)內(nèi)部資源的合理配置。
為進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化水平,H企業(yè)從以下四個(gè)方面入手,為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供可靠參考。一是完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能,與銀行系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,保證二者業(yè)務(wù)交流與信息共享的統(tǒng)一性、同步性;二是H企業(yè)從風(fēng)險(xiǎn)角度出發(fā),廣泛搜集內(nèi)、外部經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),深化財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的互動(dòng)交流,促進(jìn)跨部門(mén)的業(yè)務(wù)交流,根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)提交信息為財(cái)務(wù)管理提供必要參考,便于財(cái)務(wù)人員對(duì)資金配置使用情況的更好了解,這是企業(yè)資金鏈穩(wěn)定運(yùn)行的重要手段;三是H企業(yè)以自身利益作為核心,加大授權(quán)管理力度,合理設(shè)置財(cái)務(wù)信息化管理權(quán)限,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督控制,最大限度減少企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用投入;四是以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為核心,了解企業(yè)原材料采購(gòu)、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等活動(dòng)的具體開(kāi)展情況,與財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)相互結(jié)合,結(jié)合各部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展需要優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),使內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展得到可靠的資金保障。
(四)健全財(cái)務(wù)管理體系
化學(xué)制藥企業(yè)要按照財(cái)務(wù)信息化要求,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系,嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程,幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。首先,財(cái)務(wù)集中管理制度。企業(yè)以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為核心,注重與金融機(jī)構(gòu)等集中管理平臺(tái)的相互連接,促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)信息的高效傳遞,并立足于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展需要,構(gòu)建財(cái)務(wù)集中管理平臺(tái),便于財(cái)務(wù)信息的及時(shí)反映與查詢,滿足企業(yè)動(dòng)態(tài)管理需求。其次,預(yù)算管理體系。企業(yè)應(yīng)在全面預(yù)算管理理念的引導(dǎo)下,從事前、事中、事后三個(gè)層面入手,借助財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)動(dòng)態(tài)搜集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),優(yōu)化財(cái)務(wù)預(yù)算方案編制,加大預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管力度,發(fā)揮財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能優(yōu)勢(shì),根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行方案。最后,財(cái)務(wù)決策制度。企業(yè)應(yīng)建立基于數(shù)據(jù)集成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),為財(cái)務(wù)決策提供可靠的數(shù)據(jù)參考,并結(jié)合財(cái)務(wù)信息使用者實(shí)際需要,詳細(xì)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,精準(zhǔn)記錄企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,將財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、分析、管控等作為財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)決策的科學(xué)制定。
(五)打造一支復(fù)合型財(cái)務(wù)隊(duì)伍
財(cái)務(wù)信息化是一項(xiàng)較為繁雜的任務(wù),對(duì)于從業(yè)人員的綜合素質(zhì)有著嚴(yán)格要求,這就需要企業(yè)緊跟時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),認(rèn)真做好信息時(shí)代下的人才培養(yǎng)工作,提升財(cái)務(wù)隊(duì)伍專業(yè)性,逐步培養(yǎng)一支既懂財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),又懂信息化操作的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。對(duì)于正處于財(cái)務(wù)信息化初步建設(shè)的企業(yè)來(lái)說(shuō),需要適當(dāng)提高人才準(zhǔn)入門(mén)檻,將懂財(cái)務(wù)、懂技術(shù)、懂管理的人才作為招聘首選,落實(shí)配套的考核評(píng)估機(jī)制,真實(shí)反映財(cái)務(wù)隊(duì)伍的專業(yè)能力。而對(duì)于信息化程度比較高的企業(yè)來(lái)說(shuō),已經(jīng)擁有一些懂財(cái)務(wù)的信息人員,企業(yè)需要持之以恒,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)信息化要求,認(rèn)真做好必要的專業(yè)培訓(xùn)及考核工作,從根本上提升財(cái)務(wù)隊(duì)伍的專業(yè)性,這也是企業(yè)未來(lái)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的一部分。為促進(jìn)財(cái)務(wù)工作順利轉(zhuǎn)型,企業(yè)財(cái)務(wù)人員要具備良好的自主學(xué)習(xí)意識(shí),時(shí)刻關(guān)注國(guó)家政策變化,了解科技發(fā)展現(xiàn)狀,與業(yè)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)交流溝通,爭(zhēng)取運(yùn)用高水平的專業(yè)知識(shí),促進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)規(guī)范開(kāi)展。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,社會(huì)在發(fā)展,時(shí)代在進(jìn)步,信息時(shí)代下化學(xué)制藥企業(yè)走向新的發(fā)展道路,在取得良好發(fā)展成效的同時(shí),財(cái)務(wù)管理的革新發(fā)展愈發(fā)重要。在信息化背景下,化學(xué)制藥企業(yè)要具備良好的前瞻性目標(biāo),正確認(rèn)識(shí)到信息化背景下加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要性及必要性,深入分析影響財(cái)務(wù)信息化管理效果的主要問(wèn)題因素,積極創(chuàng)新管理觀念,優(yōu)化財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),健全財(cái)務(wù)管理體系,提升財(cái)務(wù)隊(duì)伍專業(yè)性,在信息化理念正確引導(dǎo)下推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的順利轉(zhuǎn)型,不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
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(作者單位:普洛藥業(yè)股份有限公司)