摘 要：二級學(xué)院作為高校重要的基層教學(xué)科研單位，是貫徹落實立德樹人根本任務(wù)的關(guān)鍵機(jī)構(gòu)，在高校辦學(xué)治校中具有特殊而又重要的核心地位。信息技術(shù)的飛速發(fā)展不僅加速了社會各行各業(yè)的進(jìn)步，同時也對教育領(lǐng)域的傳統(tǒng)辦學(xué)理念和教學(xué)管理模式產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。在教育信息化背景下，高等教育面臨前所未有的機(jī)遇、變革、挑戰(zhàn)和發(fā)展，文章指出二級學(xué)院信息化建設(shè)的重要意義，分析信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，提出信息化建設(shè)的路徑包括組建信息化機(jī)構(gòu)，建立信息化平臺，增加資金投入，加強(qiáng)信息化人才培訓(xùn)，加強(qiáng)信息安全建設(shè)，以及優(yōu)化管理信息化水平等。

關(guān)鍵詞：高校 二級學(xué)院 信息化建設(shè) 困境 路徑 探究

中圖分類號：F062.5；G647.3" 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2024）08-173-02

一、引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)、人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的高速發(fā)展，不僅改變了人們的工作方式和生活節(jié)奏，同時也對教育領(lǐng)域的傳統(tǒng)辦學(xué)理念和教學(xué)管理模式產(chǎn)生巨大而深遠(yuǎn)的影響，有效促進(jìn)了社會各個領(lǐng)域和各行各業(yè)的快速進(jìn)步與提升[1-2]。在教育信息化背景下，高等教育面臨前所未有的機(jī)遇、變革、挑戰(zhàn)和發(fā)展，信息化建設(shè)已經(jīng)成為高校高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)涵要求，也是高等教育現(xiàn)代化發(fā)展的現(xiàn)實需要[3]。二級學(xué)院作為高校重要的基層教學(xué)科研單位，承擔(dān)著人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)、國際交流合作、文化傳承創(chuàng)新等方面的重要職責(zé)，在高校辦學(xué)治校過程中具有特殊而又重要的核心地位，二級學(xué)院信息化建設(shè)水平的高低對于高校落實立德樹人根本任務(wù)，提高教育教學(xué)質(zhì)量和科學(xué)研究水平等方面具有重要的現(xiàn)實指導(dǎo)意義。國內(nèi)各高校都希望通過信息化建設(shè)實現(xiàn)對資源的配置與管理，通過信息化建設(shè)不僅能夠提高學(xué)院的工作效率，而且可以促進(jìn)學(xué)院教學(xué)與專業(yè)建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、實驗室管理、師資隊伍建設(shè)的規(guī)范化、精細(xì)化和專業(yè)化。

二、高校二級學(xué)院信息化建設(shè)的重要意義

高校信息化建設(shè)是教育信息化的重要組成部分，是一項基礎(chǔ)性、長期性和復(fù)雜性的系統(tǒng)工程。信息化建設(shè)不僅能加速教育教學(xué)的轉(zhuǎn)型，更能在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會合作等方面為高校高質(zhì)量發(fā)展起到巨大的推動作用，對高校確立適應(yīng)當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)實需要、體現(xiàn)時代精神的辦學(xué)理念，具有重要的現(xiàn)實意義[4-5]。

（一）有利于提高教育教學(xué)質(zhì)量

信息化建設(shè)有利于高校辦學(xué)思想、辦學(xué)模式和管理模式的轉(zhuǎn)變，可以有效提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。高校二級學(xué)院借助專業(yè)的教育軟件和在線教育平臺，可以更為有效地進(jìn)行教學(xué)管理、教師評價和學(xué)生評估，優(yōu)化教學(xué)資源配置，為學(xué)生提供更加全面的學(xué)習(xí)支持和服務(wù)，提升教學(xué)質(zhì)量。同時，通過信息化建設(shè)，大學(xué)生可以不受空間和時間的限制，可以隨時隨地進(jìn)行論文提交、答疑解惑及在線交流等，實現(xiàn)共享學(xué)習(xí)資源和無時空限制的信息溝通。

（二）有助于提升科學(xué)研究水平

信息化建設(shè)也可以為科學(xué)研究提供更好的平臺。對于二級學(xué)院的科研人員來說，在線查閱文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)庫檢索、會議組織、學(xué)術(shù)研討等都可以更加高效而無阻的在線完成。通過信息化建設(shè)，高校還可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析挖掘，提取出有用信息，實現(xiàn)信息與人工智能的打通，為科學(xué)研究成果提升了科學(xué)性與可信度。

（三）搭建對外合作與交流的橋梁

信息化建設(shè)還可以搭建校企合作和國際合作交流的橋梁，提高二級學(xué)院與企業(yè)之間的溝通和協(xié)作效率。二級學(xué)院教師和學(xué)生可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺與企業(yè)和行業(yè)的專家、學(xué)者、領(lǐng)導(dǎo)保持聯(lián)系和進(jìn)行交流；企業(yè)可以利用信息化技術(shù)來挖掘所需人才、擴(kuò)大招聘范圍、開設(shè)實習(xí)實踐基地，也可以提供關(guān)于行業(yè)的新技術(shù)新動態(tài)及應(yīng)用需求等資訊，促進(jìn)二級學(xué)院與企業(yè)間的合作共同發(fā)展。

（四）促進(jìn)學(xué)院管理服務(wù)水平提質(zhì)增效

信息化建設(shè)是提高學(xué)院行政管理水平的重要手段，二級學(xué)院通過建立管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)校區(qū)內(nèi)部信息辦公自動化，方便教學(xué)、科研、人事、學(xué)生管理等核心業(yè)務(wù)辦理，學(xué)院廣大師生的各類重要業(yè)務(wù)都可以在互聯(lián)網(wǎng)、移動平臺上呈現(xiàn)和協(xié)同進(jìn)行[6-7]?！白屝畔⒍嗯芡?，使師生少跑路”為廣大師生提供“一站式”服務(wù)，這樣不僅可以提升二級學(xué)院的行政管理效率，還可以減輕人力資源的負(fù)擔(dān)，有效降低管理成本。

三、高校二級學(xué)院信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

隨著信息化建設(shè)在全國高校大規(guī)模地全面展開，二級學(xué)院有序地逐步推進(jìn)信息化建設(shè)，在實際中取得階段性成績，但信息化發(fā)展程度和水平還不盡相同?？傮w來說，二級學(xué)院信息化建設(shè)還存在一些問題和挑戰(zhàn)。

（一）現(xiàn)行管理體制不完善

目前我國高校信息化建設(shè)起步較晚，由于二級學(xué)院承擔(dān)著大量的教學(xué)科研任務(wù)和職責(zé)，日常工作繁重，在現(xiàn)行的校院兩級管理體制下，導(dǎo)致信息化建設(shè)受到一定程度的制約。例如，信息化建設(shè)中存在人員責(zé)任不明、職責(zé)不清、管理機(jī)制不健全和思想意識不到位等問題，學(xué)院沒有認(rèn)識到信息化將引領(lǐng)學(xué)院發(fā)展的地位和作用，需要在實際中不斷思考和探索更加完善和科學(xué)的管理模式。

（二）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后

大部分二級學(xué)院的基礎(chǔ)設(shè)施仍然不夠完善和發(fā)達(dá)，例如數(shù)字資料室、計算機(jī)室、智能會議室、智慧實驗室等相對薄弱，對于信息化建設(shè)的支撐面積仍沒有達(dá)到最基本的要求和條件。除此之外，也有些高校網(wǎng)絡(luò)速度較慢、網(wǎng)絡(luò)中斷、斷電等情況時有發(fā)生，制約了信息化對學(xué)院各項工作的有效支撐。

（三）建設(shè)安全性不足

隨著信息化建設(shè)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)攻擊、電腦病毒等網(wǎng)絡(luò)安全事件時有發(fā)生，二級學(xué)院的信息化建設(shè)在網(wǎng)絡(luò)安全方面更加需要關(guān)注和加強(qiáng)。學(xué)校和學(xué)院應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范，制定網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定，提高師生的網(wǎng)絡(luò)安全意識，加強(qiáng)對安全風(fēng)險的識別和管理，保障教育教學(xué)等信息的安全。

（四）師生的信息化水平不高

二級學(xué)院師生對信息技術(shù)的使用還存在多種問題，例如，學(xué)生在使用信息化設(shè)施時，存在缺乏利用技巧和信息素養(yǎng)等問題；而教師在教學(xué)方法和教學(xué)內(nèi)容上還有很大的提升空間，應(yīng)該繼續(xù)加強(qiáng)信息技術(shù)的培訓(xùn)和提高；行政管理人員受到傳統(tǒng)管理理念的影響，認(rèn)為不需要通過信息化也可以實現(xiàn)高效管理，運(yùn)用信息化水平不高，主動學(xué)習(xí)意識不強(qiáng)，運(yùn)用信息化解決在實際工作中的遇到難題較少。

（五）物資和經(jīng)費投入不足

信息化建設(shè)特別是基礎(chǔ)設(shè)施投入成本大，建設(shè)周期長，需要社會等多方面的支持和投入。在當(dāng)前的情況下，二級學(xué)院的經(jīng)費投入還比較欠缺，無法滿足教育教學(xué)對信息化的需求[8]。因此，學(xué)校應(yīng)該積極申請政府或企業(yè)的資金支持，擴(kuò)大校內(nèi)信息技術(shù)設(shè)施的建設(shè)和投資，而二級學(xué)院應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部資金的籌集與利用，努力提升物資與費用的財務(wù)保障能力。

四、高校二級學(xué)院信息化建設(shè)的路徑探究

二級學(xué)院信息化建設(shè)從宏觀上來講涉及高校的教學(xué)、科研、管理和社會服務(wù)等領(lǐng)域，從微觀上來說包括高校的信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、教學(xué)資源建設(shè)、管理制度建設(shè)等方面，涉及面廣，建設(shè)難度大，需要長期不懈的努力來解決和實現(xiàn)，才能支撐和引領(lǐng)教育現(xiàn)代化[9]。

（一）組建信息化工作機(jī)構(gòu)

為了推進(jìn)信息化建設(shè)的有效開展，需要在學(xué)院層面單獨建設(shè)信息化專業(yè)工作組織機(jī)構(gòu)，明確工作職責(zé)、責(zé)任關(guān)系，提升工作效率。在同步加強(qiáng)組織管理的基礎(chǔ)上，建立專門的信息化研究機(jī)構(gòu)，及時了解信息化建設(shè)的最新技術(shù)、新經(jīng)驗和新動向，為信息化建設(shè)提供有力的引導(dǎo)和支撐。同時，明確高校二級學(xué)院信息化建設(shè)目標(biāo)，完善相關(guān)建設(shè)規(guī)劃方案，將二級學(xué)院管理信息化建設(shè)納入高校教育教學(xué)管理體系之中。

（二）建立健全信息化平臺

信息化建設(shè)的核心是建立信息化平臺[10]。高校二級學(xué)院應(yīng)該根據(jù)各項事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需要，建立健全功能完善的信息化平臺，并實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，以支撐在線教學(xué)、學(xué)生信息管理、教師業(yè)務(wù)管理、項目申報和實驗室管理等多個功能。同時，信息化平臺需要具有可擴(kuò)展性和服務(wù)可靠性，能夠滿足高校二級學(xué)院不斷發(fā)展和變化的教學(xué)科研需求。

（三）增加投資和積極申請資助

加大學(xué)院內(nèi)部資金投入、加強(qiáng)財務(wù)管理，逐步增加信息化建設(shè)投資力度，優(yōu)化內(nèi)部資金運(yùn)作方式等，同時要積極向政府、企業(yè)、校友單位等爭取相關(guān)政策支持和資金資助。二級學(xué)院需要更多的資金資助來開展信息化建設(shè)，這有助于推進(jìn)校內(nèi)信息技術(shù)設(shè)施的建設(shè)，提高信息化建設(shè)的質(zhì)量和水平。

（四）加強(qiáng)信息化人才的培訓(xùn)

信息化隊伍建設(shè)是教育信息化可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)保障，高校二級學(xué)院需要制定一些中長期規(guī)劃，積極打造一支具有理論基礎(chǔ)、專業(yè)背景和教學(xué)經(jīng)驗的師資隊伍，注重教師在線教學(xué)、教育科技和教育管理等多方面的專業(yè)知識學(xué)習(xí)，提高師資隊伍的信息技術(shù)和在線教育技能，滿足教學(xué)和管理的需求；加強(qiáng)師生信息化培訓(xùn)，培養(yǎng)師生信息化素養(yǎng)，提高信息化應(yīng)用能力[11-12]。為師生提供適合他們完成任務(wù)的正確信息，加強(qiáng)對信息化建設(shè)的投入，從而提高對關(guān)鍵信息的正確解釋和理解，并利用信息化技術(shù)減少教師負(fù)擔(dān)。

（五）加強(qiáng)信息安全建設(shè)

制定規(guī)范的信息安全管理制度，強(qiáng)化信息安全檢查和監(jiān)督管控，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)和信息的安全保護(hù)，加強(qiáng)設(shè)備和軟件的安全性，對線上信息和線下會議安排的重大活動加強(qiáng)保障，提高信息系統(tǒng)的防護(hù)能力，保護(hù)學(xué)院內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全性。同時，行政管理者應(yīng)該對學(xué)院的師生信息、教學(xué)科研信息和學(xué)科建設(shè)等重要信息做好數(shù)據(jù)備份工作，以應(yīng)對信息丟失，避免發(fā)生重大損失情況。

（六）優(yōu)化管理服務(wù)的信息化水平

信息化建設(shè)不僅僅是硬件和軟件的問題，還需要高校二級學(xué)院制定一系列服務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，以保障信息化能正常而有序地運(yùn)行[13-14]。在信息化建設(shè)中，需要將廣大師生服務(wù)質(zhì)量作為優(yōu)化辦事流程的關(guān)鍵點，盡可能地簡化操作流程和優(yōu)化管理流程，為師生提供更加便利、貼心和高效的服務(wù)，比如通過信息化手段提供學(xué)習(xí)資源、通過線上服務(wù)優(yōu)化信息交流、通過線上手段實現(xiàn)辦事流程等，以達(dá)到高效管理的目的。

五、結(jié)語

信息化建設(shè)已然成為高校在辦學(xué)治校過程中科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化發(fā)展的門徑，二級學(xué)院信息化建設(shè)也在逐步有序推進(jìn)。通過信息化建設(shè)，高?？梢栽谠泄芾眢w制的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整和完善，提升管理效率和治理的現(xiàn)代化水平。然而，如何進(jìn)一步提升信息化水平，解決現(xiàn)有執(zhí)行過程中的新問題，是二級學(xué)院信息化在未來建設(shè)中需要不斷探討和總結(jié)的一個問題，高校應(yīng)該不斷加大力度進(jìn)行相關(guān)探索，充分利用科技創(chuàng)新為教育發(fā)展做出新的更大的貢獻(xiàn)。

[基金項目：1.教育部供需對接就業(yè)育人項目“一流專業(yè)建設(shè)背景下機(jī)械類專業(yè)的師資培訓(xùn)”（2023122938650）；2.陜西省“十四五”教育科學(xué)規(guī)劃課題（SGH22Y1274）；3.中國交通教育研究會教育科學(xué)研究課題（JT2022YB222）。]

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（作者單位：長安大學(xué)工程機(jī)械學(xué)院 陜西西安 710064）

[作者簡介：梁佳（1984—），男，陜西西安人，博士，副研究員，研究方向：高等教育管理學(xué)；通訊作者：劉軍（1977—），女，陜西西安人，碩士，助理研究員，研究方向：高等教育管理學(xué)。]

（責(zé)編：若佳）