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        高校項目支出績效指標(biāo)設(shè)置優(yōu)化策略研究

        2024-08-23 00:00:00王薇
        經(jīng)濟師 2024年8期
        關(guān)鍵詞:項目管理高校

        摘 要:科學(xué)的預(yù)算績效指標(biāo)是項目建設(shè)的指引,能夠保障項目按照既定目標(biāo)完成的同時,最大化提高預(yù)算資金使用效益。項目的順利實施和目標(biāo)的完成,則是確保高校年度計劃及中長期發(fā)展規(guī)劃圓滿完成的基本條件。因此,項目支出績效指標(biāo)的設(shè)置在項目建設(shè)全過程管理中都顯得至關(guān)重要。文章通過分析當(dāng)前高校項目支出績效指標(biāo)設(shè)置存在的問題,提出績效指標(biāo)設(shè)置思路。以改善辦學(xué)條件項目為例,建議通過加強業(yè)財融合、強化指標(biāo)設(shè)置審核、精細(xì)化開展績效評價、完善總結(jié)反饋機制等方式,從事前、事中、事后多角度優(yōu)化項目支出績效指標(biāo)設(shè)置,從而促進(jìn)高校項目支出績效指標(biāo)設(shè)置不斷完善、進(jìn)一步提高預(yù)算績效管理水平。

        關(guān)鍵詞:高校 項目管理 預(yù)算績效管理 績效指標(biāo)設(shè)置

        中圖分類號:F233;G64" 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        文章編號:1004-4914(2024)08-062-02

        一、績效指標(biāo)管理相關(guān)要求

        2018年9月,《中共中央國務(wù)院關(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的意見》要求強化績效目標(biāo)管理,應(yīng)將績效目標(biāo)與預(yù)算同步批復(fù)下達(dá)。此后,隨著全面落實預(yù)算績效管理,關(guān)于預(yù)算績效目標(biāo)和指標(biāo)的管理規(guī)定也日趨完善。2020年3月2日,財政部發(fā)布了《項目支出績效評價管理辦法》(財預(yù)〔2020〕10號),要求項目實施部門建立科學(xué)、合理的項目支出績效評價管理體系,對項目支出的經(jīng)濟性、效率性、效益性和公平性進(jìn)行客觀、公正的分析和評判,提高財政資源使用效益。2021年8月18日,財政部印發(fā)了《中央部門項目支出核心績效目標(biāo)和指標(biāo)設(shè)置及取值指引(試行)》(財預(yù)〔2021〕101號),規(guī)范了項目績效目標(biāo)和指標(biāo)設(shè)置的思路、原則,并對績效指標(biāo)設(shè)置的結(jié)構(gòu)、取值來源、完成值填報和賦分等提出了明確要求,進(jìn)一步提高了績效目標(biāo)和指標(biāo)設(shè)置的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平。

        二、績效指標(biāo)設(shè)置對于預(yù)算績效管理的重要意義

        (一)績效指標(biāo)的選取,是項目預(yù)算績效管理的核心環(huán)節(jié)

        績效指標(biāo)反映了項目實施的預(yù)期績效,也是項目績效評價的抓手和切入點,因此績效指標(biāo)的選取在預(yù)算績效管理過程中顯得尤為重要。胡志勇、王澤彩(2020)指出,在預(yù)算管理的全方位閉環(huán)管理體系中,績效指標(biāo)是其中的核心部分,對于解決信息不對稱和提高資金分配與使用效率起到關(guān)鍵作用。魏蓉、顧國慶(2023)指出,選取績效指標(biāo),既是預(yù)算績效管理的核心步驟,也是整個過程的難點。

        (二)科學(xué)設(shè)定績效指標(biāo),有助于促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展和提升資金使用效益

        選定科學(xué)合理的績效指標(biāo),將會引導(dǎo)項目按照目標(biāo)完成,對學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的完成和資金使用效益起到促進(jìn)作用。魏蓉、顧國慶(2023)指出,合理設(shè)定績效指標(biāo)并對其進(jìn)行評價,是促進(jìn)高等學(xué)校事業(yè)發(fā)展和上級部門監(jiān)督考察財政資金使用效率的重要方式和手段。孫喆、顧芳(2020)指出,建立良好的績效指標(biāo)體系,有助于高校優(yōu)化資源配置和資金管理水平,提升縱深發(fā)展能力,同時優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)。

        三、高校項目支出績效指標(biāo)設(shè)置現(xiàn)狀及問題

        (一)績效指標(biāo)的科學(xué)性與系統(tǒng)性不足

        張帥帥(2019)提出,關(guān)鍵績效指標(biāo)應(yīng)該根據(jù)戰(zhàn)略指標(biāo)和年度計劃來設(shè)計確定。趙金娃(2021)指出,績效管理體系應(yīng)與學(xué)校發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行融合,通過預(yù)算績效體系確保事業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實現(xiàn)并不斷優(yōu)化發(fā)展目標(biāo)??冃繕?biāo)和指標(biāo)應(yīng)該是由學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃、年度計劃等分解形成的,具有自上而下的系統(tǒng)性和自下而上的科學(xué)性。但是目前大部分項目年度目標(biāo)和指標(biāo)的設(shè)置僅從項目本身出發(fā),多為項目內(nèi)容的具體描述,科學(xué)性、系統(tǒng)性、規(guī)劃性不強,項目指標(biāo)未能充分體現(xiàn)項目建設(shè)方向、部門及學(xué)校中長期整體建設(shè)規(guī)劃,不能發(fā)揮績效指標(biāo)對項目建設(shè)的引導(dǎo)性功能。

        (二)單個績效指標(biāo)與項目整體目標(biāo)的關(guān)聯(lián)度不夠

        周海泉(2021)指出,目前績效指標(biāo)的設(shè)立存在與預(yù)算績效目標(biāo)脫節(jié)的現(xiàn)象。唐偉(2020)指出,績效指標(biāo)應(yīng)該是對績效目標(biāo)的細(xì)化分解與量化描述,指標(biāo)與目標(biāo)有對應(yīng)關(guān)系。但是由于項目績效指標(biāo)設(shè)定部門對項目績效、各類指標(biāo)的內(nèi)涵及關(guān)聯(lián)關(guān)系理解不到位,大部分項目績效指標(biāo)的設(shè)置是源于指標(biāo)模板,在模板中挑選本項目涉及的相關(guān)指標(biāo)填列,部分項目選取的績效指標(biāo)普遍適用于類似項目,導(dǎo)致單個項目的績效指標(biāo)與項目大類建設(shè)目標(biāo)關(guān)聯(lián)度不高,不能充分體現(xiàn)特定項目建設(shè)內(nèi)容和項目特點。

        (三)項目績效指標(biāo)詳略程度不一

        張曉杰(2021)指出,項目績效指標(biāo)存在概括性不高的問題,出現(xiàn)有的指標(biāo)過多,有的指標(biāo)不足的現(xiàn)象。部分項目資金涉及范圍較廣,績效指標(biāo)缺乏歸納整合,采用全部羅列的方式填報,單個項目績效指標(biāo)多達(dá)30~40個,僅產(chǎn)出指標(biāo)中的數(shù)量指標(biāo)就近20個,指標(biāo)數(shù)量過多,缺乏整體性;部分項目績效指標(biāo)過于簡略,指標(biāo)數(shù)量較少,甚至難以滿足績效目標(biāo)表基本結(jié)構(gòu)要求,或多為描述性的定性指標(biāo),缺乏具體的、可衡量的定量指標(biāo),項目完成后,難以對照設(shè)定的績效指標(biāo)對項目完成情況進(jìn)行客觀、公正的評價。

        (四)具體績效指標(biāo)值的設(shè)定缺乏有效的指導(dǎo)和規(guī)范的參照標(biāo)準(zhǔn)

        趙金娃(2021)指出,項目設(shè)置的績效指標(biāo)應(yīng)具備可操作性和可比性,便于統(tǒng)計和對比。馬蔡琛、陳蕾宇(2019)指出,預(yù)算指標(biāo)體系目前面臨的主要問題是內(nèi)容規(guī)范性和統(tǒng)一性有待提高、指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的確定還需進(jìn)一步完善和細(xì)化。成本指標(biāo)由于缺乏科學(xué)的參照依據(jù),因此成本節(jié)約率等指標(biāo)值設(shè)置較為隨意,易出現(xiàn)設(shè)定值過低的現(xiàn)象;產(chǎn)出指標(biāo)中的數(shù)量指標(biāo),如設(shè)備購置數(shù)量、修繕面積等指標(biāo)值的設(shè)置不夠精細(xì),多為粗略測算,經(jīng)常出現(xiàn)與最終項目實際成果偏差較大的情況,影響績效評價水平;效益類指標(biāo)設(shè)置較為寬泛,直觀反映項目預(yù)算成效的指標(biāo)較少,多為定性指標(biāo),難以精準(zhǔn)反映資金使用效益,更難以對指標(biāo)完成情況進(jìn)行客觀評價。

        四、高校項目支出績效指標(biāo)設(shè)置方案

        (一)項目支出績效指標(biāo)設(shè)置思路

        科學(xué)的項目支出績效指標(biāo)應(yīng)該通過學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、部門年度任務(wù)、項目績效目標(biāo)逐層分解的方式選取和設(shè)置,確保實施的項目與學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃的關(guān)聯(lián)性,保障項目資金最大化發(fā)揮使用效益。

        自上而下來看,學(xué)校發(fā)展規(guī)劃對績效指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)該具有系統(tǒng)指導(dǎo)性。學(xué)校的中長期發(fā)展規(guī)劃先分解為學(xué)校各個年度的發(fā)展計劃,再由學(xué)校年度發(fā)展計劃分解為各個部門的年度工作任務(wù),部門年度工作任務(wù)將通過不同的項目實施來完成,由此在確定了各個項目績效目標(biāo)的基礎(chǔ)上,分解形成確保達(dá)到目標(biāo)所應(yīng)該完成的若干指標(biāo)。

        自下而上來看,所有項目的績效指標(biāo)匯總起來將對學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的完成形成推動和促進(jìn)作用。單個項目逐一完成相應(yīng)的績效指標(biāo),匯總達(dá)到了項目預(yù)期目標(biāo),部門多個項目目標(biāo)的實現(xiàn)合力確保部門年度工作任務(wù)完成,所有部門年度任務(wù)的落實共同完成學(xué)校年度計劃,最終保障學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃順利實現(xiàn)。

        (二)改善辦學(xué)條件項目績效指標(biāo)設(shè)置方案

        1.改善辦學(xué)條件項目特點。改善辦學(xué)條件項目由若干個子項目組成,一般由學(xué)校負(fù)責(zé)基礎(chǔ)建設(shè)、資產(chǎn)管理、教學(xué)資源管理、信息建設(shè)等部門負(fù)責(zé)實施。項目涉及高校房屋建筑物修繕、基礎(chǔ)設(shè)施改造、教學(xué)科研設(shè)備購置、建設(shè)項目配套工程等與教學(xué)科研相關(guān)的方方面面。因此合理設(shè)置改善辦學(xué)條件項目績效指標(biāo),確保項目按照既定目標(biāo)完成,對學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展具有非常重要的推動作用。

        2.改善辦學(xué)條件項目支出績效指標(biāo)設(shè)置方案。首先,從學(xué)校五年發(fā)展規(guī)劃中涉及辦學(xué)條件的建設(shè)內(nèi)容入手,如未來5年內(nèi)需要完成的教學(xué)科研建筑物修繕、校園基礎(chǔ)設(shè)施改造、需要增加的教學(xué)資源和待完善信息系統(tǒng)建設(shè)等。將這部分規(guī)劃內(nèi)容按照輕重緩急、項目實施周期等因素分年度形成年度建設(shè)計劃,如每個年度完成20%~30%的規(guī)劃內(nèi)容,再根據(jù)各個部門所歸口管理的范圍,分解相關(guān)部門年度任務(wù),如修繕管理部門負(fù)責(zé)完成年度N個建筑物修繕及基礎(chǔ)設(shè)施改造類項目、教學(xué)資源管理部門負(fù)責(zé)將教學(xué)資源數(shù)量提升T%、信息化管理部門需要完善和更新M個信息系統(tǒng)等。各個歸口管理部門以完成部門年度任務(wù)為導(dǎo)向,確定年度內(nèi)所需實施的子項目。

        具體指標(biāo)的選取和指標(biāo)值設(shè)定方面,在每個子項目總體目標(biāo)的基礎(chǔ)上,分析細(xì)化若干子目標(biāo),形成項目建設(shè)任務(wù)清單,由此選取能夠直接反映建設(shè)效果和效益的成本、產(chǎn)出、效益和滿意度情況的具體指標(biāo)。選取的指標(biāo)應(yīng)該在保障完整反映項目建設(shè)目標(biāo)的同時,具備代表性和總結(jié)性,確保指標(biāo)詳略得當(dāng)。以房屋修繕類項目為例,在確定具體修繕樓宇后,通過參考?xì)v史經(jīng)驗、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等確定工程建設(shè)成本節(jié)約率指標(biāo),結(jié)合項目實施的內(nèi)容和擬采用的工藝確定對社會和生態(tài)的影響等指標(biāo);根據(jù)建筑物圖紙、實地勘察等情況,精細(xì)測算計劃完成的面積等,由此確定產(chǎn)出指標(biāo)中的數(shù)量指標(biāo),如修繕面積、修繕樓宇數(shù)量等;結(jié)合工程管理經(jīng)驗和項目實際情況,根據(jù)預(yù)期的工程建設(shè)難度等情況,確定驗收通過率等質(zhì)量指標(biāo);詳細(xì)規(guī)劃工程周期和施工計劃,確定工程按時完工率等時效指標(biāo);根據(jù)建筑物發(fā)揮的作用、預(yù)期的使用年限、工程工藝因素等確定樓宇發(fā)揮作用年限、對教學(xué)科研條件改善程度、對校園生態(tài)環(huán)保節(jié)能的貢獻(xiàn)情況等效益指標(biāo);結(jié)合對師生需求的預(yù)期滿足程度和施工可能對師生學(xué)習(xí)、生活、工作的影響等因素設(shè)置師生滿意度指標(biāo)。

        五、高校項目支出績效指標(biāo)設(shè)置優(yōu)化建議

        結(jié)合當(dāng)前高校項目支出績效指標(biāo)設(shè)置存在的問題,根據(jù)績效指標(biāo)設(shè)置思路,參考改善辦學(xué)條件項目支出績效指標(biāo)設(shè)置方案,建議通過加強業(yè)財融合、強化指標(biāo)設(shè)置審核、精細(xì)化開展績效評價、完善總結(jié)反饋機制等方式,從事前、事中、事后多角度優(yōu)化項目支出績效指標(biāo)設(shè)置,從而提高績效指標(biāo)與學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的關(guān)聯(lián)性,確保項目績效指標(biāo)對項目建設(shè)的引導(dǎo)作用,切實促進(jìn)資金使用效益不斷提升。

        (一)加強業(yè)財融合,提高立項時期預(yù)算績效管理水平

        應(yīng)深入落實業(yè)財融合理念,按照以服務(wù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃為總體指引,通過加強實地勘察、搭建良好的部門間溝通平臺、提高部門的業(yè)務(wù)工作與預(yù)算績效管理的融合度等方式,提升立項時期績效管理水平。按照服務(wù)學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃的總體目標(biāo),建立科學(xué)合理的項目中期及長期建設(shè)規(guī)劃,以此作為項目立項依據(jù),逐步細(xì)化項目績效目標(biāo)并設(shè)定具體績效指標(biāo),從而提升績效指標(biāo)設(shè)置的系統(tǒng)性、科學(xué)性以及與學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的關(guān)聯(lián)性。

        (二)強化審核,提升項目績效指標(biāo)設(shè)置合理性

        項目申報完成后,應(yīng)進(jìn)一步強化對項目績效目標(biāo)和指標(biāo)的審核。綜合考慮項目的實施對年度目標(biāo)和學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的促進(jìn)作用,確保績效指標(biāo)的設(shè)定和資金支持方向與學(xué)校發(fā)展規(guī)劃雙匹配。根據(jù)各項指標(biāo)值設(shè)定依據(jù)和支撐材料,有針對性地進(jìn)行逐一審核和修改。通過審核單個指標(biāo)與項目建設(shè)目標(biāo)是否相關(guān)以確保指標(biāo)選取的科學(xué)性;通過審核項目建設(shè)總體目標(biāo)是否都能找到相應(yīng)的指標(biāo)支撐,以確保指標(biāo)選取的完整性;結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和歷史經(jīng)驗審核指標(biāo)值設(shè)置情況,確保指標(biāo)值的適當(dāng)性。

        (三)細(xì)化評價方案,提高項目績效評價質(zhì)量

        在項目實施結(jié)束后,采取總結(jié)梳理項目實施成效、統(tǒng)計項目實施成果、滿意度調(diào)查等形式,逐項開展項目績效評價。對各項目的指標(biāo)完成情況進(jìn)行精細(xì)化評價:對定量指標(biāo)的完成值進(jìn)行復(fù)核,在評價指標(biāo)值完成程度的同時,通過比較完成值與預(yù)期指標(biāo)值的偏差程度,對相應(yīng)指標(biāo)值設(shè)定的合理性進(jìn)行考核;對定性指標(biāo)的完成情況采用專家打分、集體評價等形式進(jìn)行評價,確??冃гu價客觀、準(zhǔn)確。將預(yù)期指標(biāo)值設(shè)置的合理性、指標(biāo)詳略程度等情況納入評價范圍,評價項目完成情況的同時,客觀反映績效指標(biāo)設(shè)置水平。

        (四)優(yōu)化機制,搭建良好績效管理反饋平臺

        充分總結(jié)項目從立項、實施到績效評價的經(jīng)驗,加強績效評價結(jié)果的應(yīng)用。結(jié)合項目績效評價結(jié)果,深入分析各類項目指標(biāo)值完成情況,從而形成各類指標(biāo)取值參照依據(jù),為下一個周期的績效指標(biāo)選取和預(yù)期值設(shè)定總結(jié)經(jīng)驗。制定不同類型項目績效指標(biāo)設(shè)置指南,建立良好的績效反饋機制,及時交流績效管理經(jīng)驗,逐步完善績效指標(biāo)體系,促進(jìn)項目預(yù)算績效管理水平和資金使用效益不斷提高。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 中共中央國務(wù)院發(fā)布關(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的意見[EB/OL].https://www.gov.cn/gongbao/content/2018/content_5331957.htm.

        [2] 胡志勇,王澤彩.預(yù)算績效指標(biāo)體系構(gòu)建的標(biāo)準(zhǔn)及其應(yīng)用[J].經(jīng)濟縱橫,2020(12):92-99.

        [3] 魏蓉,顧國慶.院校兩級管理模式下預(yù)算績效管理體系探究[J].終身教育研究,2023(01):80-85.

        [4] 孫喆,顧芳.高校預(yù)算績效指標(biāo)體系研究與實踐[J].營銷界,2020(44):187-188.

        [5] 張帥帥.高校預(yù)算績效管理評價指標(biāo)體系研究[J].商業(yè)會計,2019(12):92-94.

        [6] 趙金娃.高等學(xué)校預(yù)算績效指標(biāo)體系的研究與實踐[J].現(xiàn)代審計與會計,2021(05):40-41.

        (作者單位:中央財經(jīng)大學(xué)財務(wù)處 北京 100081)

        (責(zé)編:廉靖)

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