【摘要】隨著軍工企業(yè)加快推進核心能力建設(shè),軍工固定資產(chǎn)投資大幅增加,對軍工固定資產(chǎn)投資項目招投標管理提出了更高的要求。文章在識別軍工固定資產(chǎn)投資項目管理實施難點基礎(chǔ)上,總結(jié)了相應(yīng)的防范及改進措施,探討軍工固定資產(chǎn)投資項目招投標工作的規(guī)范管理。
【關(guān)鍵詞】軍工企業(yè)|招投標|固定資產(chǎn)投資
隨著國家戰(zhàn)略部署的調(diào)整以及對軍工固定資產(chǎn)投資(以下簡稱“固投”)的投入大幅增加,極大地提高了軍工企業(yè)武器裝備研制生產(chǎn)能力,促進了軍工企業(yè)的發(fā)展和改革。軍工固投項目作為國防建設(shè)中武器裝備保障的重要支撐,對項目建設(shè)實施要求逐步提高。軍工固定投資項目具有投資金額大、建設(shè)周期長、專業(yè)性突出等建設(shè)特點,項目批復(fù)可采用招標的方式進行投資建設(shè),用以規(guī)范固投采購管理。在招投標過程中,存在前期指標論證不充分、管控難度大、風險高等問題,對招投標的全流程精細化管理要求更加嚴格。本文在識別軍工固投項目招投標工作實施中的難點,提出相應(yīng)的解決對策,為提升軍工固投項目招投標工作的規(guī)范執(zhí)行提供借鑒。
一、調(diào)研分析
(一)項目案例情況分析
本文結(jié)合某軍工企業(yè)近5年內(nèi)2項重大軍工固投項目管理工作及審計報告,針對招投標管理工作各階段存在的問題進行分類、統(tǒng)計,總結(jié)主要問題如下:
在前期論證環(huán)節(jié),編制中技術(shù)或商務(wù)指標要求;編制過程中部分項目未充分考慮保密要求、市場供應(yīng)、禁運風險等因素,導(dǎo)致招標技術(shù)要求缺乏操作性;評分標準的編制缺乏科學(xué)合理性,未充分體現(xiàn)出技術(shù)及商務(wù)指標要求中關(guān)注點的把控。在招標環(huán)節(jié),招標代理費用未按國家規(guī)定實行市場調(diào)節(jié)價;資格預(yù)審工作不嚴謹;招標公告中投標人資格要求設(shè)置不合理,存在排斥潛在投標人嫌疑。在投標環(huán)節(jié),投標單位借用母公司業(yè)績進行投標;投標單位投標文件及內(nèi)容存在異常一致的情況。在開標、評標和定標環(huán)節(jié),分項報價表報價與投標函金額不一致;投標單位報價稅率不同,評標時未剔除不同報價稅率因素影響;投標單位投標文件及內(nèi)容存在異常一致的情況,如投標單位部分清單報價偏離市場價;投標商的技術(shù)文件偏離表相應(yīng)不合適,無法區(qū)別方案可行性。在合同簽訂環(huán)節(jié),部分內(nèi)容與招標文件、投標文件不一致。項目執(zhí)行階段,因疫情或禁運原因?qū)е峦掀?,進度控制不嚴格。在檔案管理階段,部分歸檔資料不完整或不規(guī)范等。
(二)企業(yè)管理情況分析
為規(guī)范招標管理工作,某軍工企業(yè)制定了軍工固定資產(chǎn)投資項目管理、招投標管理等相關(guān)辦法。為加強招標業(yè)務(wù)管理,優(yōu)化完善招標業(yè)務(wù)工作流程,合規(guī)開展招標工作,組織開展招標代理機構(gòu)名錄年度評審,下發(fā)年度招標代理機構(gòu)合格名錄。為加強招投標工作監(jiān)管力度,嚴格落實責任制,對招投標活動進行監(jiān)督、管理,能夠進行項目招標方案進行核準、招標結(jié)果備案、違規(guī)問題的核實等。
二、軍工固投項目招投標工作中的問題分析
通過研究某軍工企業(yè)的案例及招投標管理制度,分析軍工固投項目招投標管理工作的核心問題,主要表現(xiàn)在項目前期論證不充分、監(jiān)管力度不夠、招標管理隊伍建設(shè)相對薄弱等。
(一)項目前期論證不充分
一是前期調(diào)研深度不夠。軍工固投項目具有保密性、行業(yè)特殊性等特點,設(shè)備、軟件等由于專業(yè)性強、技術(shù)指標要求高,容易遇到國外市場禁運、市場變化大、國內(nèi)廠商技術(shù)水平不夠等因素影響,導(dǎo)致項目投資增加、建設(shè)延期、設(shè)備指標無法滿足科研需求等問題。二是前期論證深度不夠。對設(shè)備的關(guān)注點剖析不全面、不深入,需求不完整。軍工投資項目設(shè)備專用性強,保密要求高,針對關(guān)鍵技術(shù)指標、建設(shè)特殊要求、評標標準等具體要求不夠明確,可能導(dǎo)致招標方案可行性比選不充分,容易導(dǎo)致增加項目投資成本、造標不符等問題。三是管理風險識別不全面。項目前期論證核心關(guān)注工程技術(shù)方面的風險,相對缺少對管理風險的全面識別,容易造成拖期等實施風險,影響固投項目的整體進度。
(二)監(jiān)管力度不夠
一是監(jiān)督范圍不夠廣。在招投標管理工作中,往往重視對招投標程序合法性的監(jiān)督,但對前期論證、代理機構(gòu)、投標人、合同簽訂等環(huán)節(jié),缺少高效的監(jiān)督和控制。二是監(jiān)督手段相對單一。目前招標工作的監(jiān)督方式主要由監(jiān)管人員參會、定期檢查及自查等方式開展,管控不夠量化可視,督查形式相對單一,效果欠佳。三是監(jiān)控對象相對單一。企業(yè)通常重視對自身招投標管理工作的監(jiān)管,但缺乏對招標代理機構(gòu)、投標人等干系人的監(jiān)督,缺乏干系人嚴格、全面管理規(guī)范和要求。
(三)招標管理隊伍建設(shè)相對薄弱
軍工固投項目招投標管理工作涉及專業(yè)面廣,涉及經(jīng)濟、法律、財務(wù)、工藝、設(shè)計、設(shè)備、土建工程等專業(yè)知識,專業(yè)性強、合規(guī)性要求高。某軍工企業(yè)負責招標管理工作的人員中技術(shù)人員轉(zhuǎn)崗占多數(shù),對招投標管理相關(guān)法律、商務(wù)等專業(yè)知識相對欠缺,對招標代理機構(gòu)的依賴性相對較高,對招投標工作的專業(yè)管理能力有待提高。
三、軍工固投項目招投標工作中的解決對策
(一)加強項目前期論證
一是強化前期調(diào)研,結(jié)合科研生產(chǎn)實際需求及制度要求,編制切實、可行的招標方案,深入調(diào)研市場,掌握最新技術(shù)和動態(tài),確保項目建設(shè)關(guān)重指標能夠滿足科研需求及最新技術(shù)水平;充分掌握國內(nèi)外新形勢和發(fā)展要求,做好進口設(shè)備國產(chǎn)化替代、進口風險和孤點供貨風險識別,逐步提高自主研發(fā)能力。二是結(jié)合實際情況優(yōu)化完善招投標管理辦法,嚴格落實項目責任制,結(jié)合項目的需求和特點,組建專項論證團隊,通過多方面、多角度論證符合保密、建設(shè)要求的招標方案,剖析設(shè)備、軟件的關(guān)重指標,編制合理、可行的評標標準,保證招標工作高效、合規(guī)運作,避免因反復(fù)招標導(dǎo)致的項目拖期,影響項目的整體進度。三是結(jié)合項目整體計劃及里程碑節(jié)點,制定個性化的項目風險預(yù)案,加強對工程技術(shù)、管理工作的風險識別、跟蹤分析及監(jiān)督考核,實施有效的動態(tài)管控,確保項目建設(shè)風險可控、實施見效、按期完成。
(二)加強對招投標全過程、全要素的監(jiān)管
一是通過建立健全招投標管理工作的全過程、全要素的監(jiān)督制度,利用信息化管控手段,實現(xiàn)招投標工作流程、數(shù)據(jù)信息的可視化動態(tài)管理,逐步建立規(guī)范、有效的招標工作信息化平臺,減少或消除人為操作因素帶來的影響,進一步加強對招投全環(huán)節(jié)的監(jiān)督,保證招標程序合法合規(guī)、公開透明,確保信息真實、可靠;二是結(jié)合固投項目的建設(shè)規(guī)模、特點,組建涵蓋能力建設(shè)、財務(wù)、資產(chǎn)、技術(shù)、法務(wù)、審計及紀檢等專業(yè)人員的監(jiān)審團隊,制定專項監(jiān)審制度,定期進行現(xiàn)場監(jiān)督,對前期論證、發(fā)標、評標、定標、合同簽訂及履行等全過程進行監(jiān)督,獨立出具監(jiān)審意見書,及時發(fā)現(xiàn)問題督促整改,嚴格管控招投標管理工作,確保過程合規(guī)、管理高效,切實提高監(jiān)管力度。三是壓實監(jiān)管責任制的同時,進一步加強對招標代理機構(gòu)、投標人等干系人的監(jiān)督力度,優(yōu)化招標代理機構(gòu)的選任標準,采取有針對性的措施,規(guī)范投標人的投標行為,保證招投標工作的規(guī)范高效運作。
(三)加強專業(yè)人才隊伍的建設(shè)
一是結(jié)合軍工固投項目的特殊性、保密性、專業(yè)性,進行個性化、專業(yè)化的培養(yǎng)模式,構(gòu)建不同梯度的招投標管理人才團隊,重點提升招投標管理、技術(shù)人員的專業(yè)管理水平。二是提升招投標工作的專業(yè)編制水平,重點提高對招標文件中技術(shù)部分和商務(wù)部分的編制能力,能夠做到產(chǎn)品需求、產(chǎn)品指標及技術(shù)規(guī)范清晰,對新技術(shù)、新產(chǎn)品等市場信息隨時掌握了解。三是增強專業(yè)知識和能力。進一步加強對招投標管理人員的專業(yè)知識培訓(xùn)、廉潔警示教育,壓實項目責任制,提高法律意識和責任意識;熟悉最新招投標相關(guān)法規(guī)政策及業(yè)務(wù)流程,結(jié)合工作實際總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),進一步細化和完善工作流程,提升招投標工作的專業(yè)技術(shù)水平,增強招投標工作的專業(yè)化管理能力,為招投標工作的規(guī)范開展奠定基礎(chǔ)保障。
四、結(jié)論
本文結(jié)合某企業(yè)軍工固投項目招投標工作中存在的問題,識別招投標工作的前期論證、監(jiān)督管控、隊伍建設(shè)等三方面實施難點,提出相應(yīng)的解決對策,做好項目全生命周期的風險管控,進一步加強和規(guī)范軍工固投項目招投標管理工作,體系化提升軍工固投項目招投標管理能力,保證項目招投標活動規(guī)范開展,項目投資收益提高,切實提高軍工固投項目招投標管理水平。中國軍轉(zhuǎn)民
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(作者簡介:石曉峰,工程師,碩士研究生,研究方向為科研項目管理;作者單位:西安機電信息技術(shù)研究所)