薩如拉

摘 要：本文從高校繼續(xù)教育教學(xué)檔案的價(jià)值和特點(diǎn)出發(fā)，認(rèn)為教學(xué)檔案在實(shí)踐中存在著思想認(rèn)識(shí)有待提升、人員素養(yǎng)差距較大、檔案標(biāo)準(zhǔn)程度較低、資源建設(shè)力度不高、開(kāi)發(fā)利用破題不夠等問(wèn)題，需要從加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、開(kāi)發(fā)利用、信息化建設(shè)、人員素質(zhì)提升等方面下功夫，使靜態(tài)檔案資源“動(dòng)”起來(lái)、“活”起來(lái)，釋放檔案更大價(jià)值。

關(guān)鍵詞：高校；繼續(xù)教育；教學(xué)檔案

中圖分類(lèi)號(hào)：G647.24；G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1673-260X（2024）06-0035-04

高校是建設(shè)學(xué)習(xí)型社會(huì)、學(xué)習(xí)型大國(guó)的主力軍。近年來(lái)，隨著終身學(xué)習(xí)理念的推進(jìn)，高校不斷深化辦學(xué)內(nèi)涵，優(yōu)化機(jī)制模式，提升人才培養(yǎng)質(zhì)量，辦成了人民滿(mǎn)意的繼續(xù)教育。其中，教學(xué)檔案凝結(jié)著加快推動(dòng)改革創(chuàng)新、推動(dòng)內(nèi)涵式發(fā)展的好經(jīng)驗(yàn)好做法，推動(dòng)了教學(xué)檔案規(guī)范化建設(shè)，有利于推進(jìn)教育現(xiàn)代化進(jìn)程，為實(shí)現(xiàn)中國(guó)式現(xiàn)代化貢獻(xiàn)了繼續(xù)教育的智慧和力量。要按照《教育部關(guān)于推進(jìn)新時(shí)代普通高等學(xué)校學(xué)歷繼續(xù)教育改革的實(shí)施意見(jiàn)》，加速教學(xué)檔案管理提檔升級(jí)，為實(shí)現(xiàn)每個(gè)人的全面發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障[1]。

1 高校繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)與價(jià)值

繼續(xù)教育檔案管理與高校其他類(lèi)型檔案管理類(lèi)似，都是學(xué)校在教學(xué)、科研等過(guò)程中形成具有重要意義的歷史記錄。隨著人們學(xué)習(xí)意識(shí)提升，繼續(xù)教育教學(xué)檔案數(shù)量和類(lèi)型越來(lái)越多，已成為高校檔案管理重要內(nèi)容，具有自身的特點(diǎn)與價(jià)值。

1.1 高校繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)

高校繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)，一是類(lèi)型豐富。伴隨多媒體技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，繼續(xù)教育檔案不僅包括文書(shū)、照片等傳統(tǒng)類(lèi)型，也包括音視頻、電子檔案等新興類(lèi)型。隨著大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)的融入，繼續(xù)教育教學(xué)檔案類(lèi)型將更加豐富。這些豐富的形式為檔案管理帶來(lái)了新的考驗(yàn)，檔案管理部門(mén)需要?jiǎng)討B(tài)關(guān)注信息技術(shù)發(fā)展，確保有價(jià)值檔案資源應(yīng)歸盡歸。二是分散性強(qiáng)。繼續(xù)教育提供脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、業(yè)余、函授和短期培訓(xùn)等多種形式，以適應(yīng)學(xué)習(xí)者的工作和學(xué)習(xí)安排，這就決定了繼續(xù)教育檔案不同于高校全日制教學(xué)檔案。教學(xué)周期不同、學(xué)習(xí)類(lèi)型復(fù)雜、學(xué)生結(jié)構(gòu)千差萬(wàn)別導(dǎo)致教學(xué)檔案收集難度較大，需要實(shí)行“一課一策”精準(zhǔn)化管理。三是覆蓋面廣。從教學(xué)時(shí)間上來(lái)看，繼續(xù)教育教學(xué)時(shí)間和地點(diǎn)比較靈活，學(xué)習(xí)者可以根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇合適的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行學(xué)習(xí)；從教學(xué)方式上看，繼續(xù)教育提供自學(xué)、網(wǎng)絡(luò)教育、面授、函授等多種教學(xué)形式，以及多媒體教學(xué)、實(shí)地調(diào)查、研究討論等多種教學(xué)方法。教學(xué)結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性，促使檔案管理要貫穿教學(xué)的全過(guò)程，建立覆蓋面廣泛的資源體系。

1.2 高校繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理的價(jià)值

高校繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理的價(jià)值，一是有利于記錄高等繼續(xù)教育發(fā)展歷程。繼續(xù)教育已由“學(xué)歷教育主導(dǎo)型”向“社會(huì)需求服務(wù)型”轉(zhuǎn)型，形成了“多層次、多規(guī)格、多形式、多渠道”的繼續(xù)教育服務(wù)體系，在助推全民終身學(xué)習(xí)服務(wù)體系構(gòu)建和學(xué)習(xí)型社會(huì)建設(shè)上發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。檔案生動(dòng)記錄了這一歷史性發(fā)展歷程和取得的成就，反映了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，具有生動(dòng)的歷史性特征，對(duì)于研究我國(guó)人才需求發(fā)展趨勢(shì)、培訓(xùn)方式變化奠定了重要史料基礎(chǔ)。二是有利于為黨委政府提供精準(zhǔn)的資政服務(wù)。歷史是最好的教科書(shū)。檔案是發(fā)現(xiàn)歷史、解釋歷史、再現(xiàn)歷史和利用歷史的第一手珍貴史料，是獨(dú)特的歷史文化資源，在推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設(shè)中有著不可替代的作用。用好用活檔案資源“寶藏庫(kù)”“金飯碗”，善于以檔資政、以史資政是新時(shí)代檔案工作的必然要求[2]。做好繼續(xù)教育檔案的研究與闡釋?zhuān)軌蚩偨Y(jié)好歷史智慧、歷史經(jīng)驗(yàn)、歷史啟示，為高等學(xué)校繼續(xù)教育發(fā)展提供有效科學(xué)決策咨詢(xún)，彰顯檔案工作的時(shí)代價(jià)值與功能。三是有利于發(fā)揮檔案育人功能。檔案是重要的教育資源，是進(jìn)行德育教育的最生動(dòng)、最直觀(guān)的教材。繼續(xù)教育檔案蘊(yùn)含著黨和國(guó)家推動(dòng)教育體系改革、更好實(shí)現(xiàn)人的全面發(fā)展的初心使命，開(kāi)發(fā)好利用好檔案資源，能夠更好地教育人、引導(dǎo)人，激發(fā)愛(ài)國(guó)情懷，在實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化國(guó)家新征程上貢獻(xiàn)力量。四是有利于推動(dòng)教學(xué)改革和科研管理高質(zhì)量發(fā)展。高校繼續(xù)教育教學(xué)檔案蘊(yùn)含著豐富的知識(shí)內(nèi)涵，蘊(yùn)含著前人的教學(xué)智慧，對(duì)于教師提高教學(xué)和科研水平具有重要推動(dòng)意義。比如，課程教學(xué)檔案直觀(guān)反映學(xué)科建設(shè)過(guò)程，通過(guò)閱讀這些文獻(xiàn)，能夠汲取前輩們、老師們的創(chuàng)新成果，進(jìn)而激發(fā)教學(xué)創(chuàng)新靈感，推動(dòng)教學(xué)水平提升。

2 新形勢(shì)下高校繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理存在的問(wèn)題

實(shí)踐中，高校繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理存在一定的困境，成為制約其高質(zhì)量發(fā)展的障礙，主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

2.1 思想認(rèn)識(shí)有待提升

繼續(xù)教育受重視程度越來(lái)越高，但是教學(xué)檔案重視力度依然不夠。一是檔案管理機(jī)制不健全。教育檔案工作制度不健全，工作職責(zé)不明晰；檔案管理不夠規(guī)范，無(wú)系統(tǒng)性、條理性；檔案工作相關(guān)規(guī)定未能落實(shí)到位；常常存在“需要時(shí)抓一抓，不需要時(shí)舍棄”的現(xiàn)象。二是部分從事檔案管理的同志檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、工作積極性不高。認(rèn)為檔案工作不影響上級(jí)考核重要指標(biāo)，干多干少一個(gè)樣，干壞干好一個(gè)樣；認(rèn)識(shí)上存在極大誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作平凡，業(yè)績(jī)不突出，人人都會(huì)干，沒(méi)有必要提高。三是缺乏必要的資金支持。從軟硬件上來(lái)看，功能僅能滿(mǎn)足日常需要，數(shù)據(jù)管理尚未與人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)有機(jī)融合，難以提供精準(zhǔn)化服務(wù)；檔案保管條件較差，庫(kù)房面積不達(dá)標(biāo)，有的教學(xué)檔案僅擺放在密集架上，無(wú)序化問(wèn)題突出。

2.2 人員素養(yǎng)差距較大

人員素養(yǎng)差距較大。一是檔案管理基本功不扎實(shí)。普遍存在檔案實(shí)務(wù)能力不高的現(xiàn)象，檔案管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)，缺少系統(tǒng)性學(xué)習(xí)，對(duì)檔案法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)了解不深入。二是數(shù)字化管理能力弱。檔案數(shù)字化等工作時(shí)間緊、任務(wù)重，需要工作人員有較強(qiáng)的檔案意識(shí)、專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)。但是繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理人員大都不是專(zhuān)業(yè)出身，加之人員頻繁換崗，平時(shí)接受專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)次數(shù)少等原因，工作過(guò)程中邊學(xué)習(xí)邊研究，工作耗時(shí)費(fèi)力，不利于檔案數(shù)字化工作的開(kāi)展。

2.3 檔案標(biāo)準(zhǔn)程度較低

制度不健全，管理松散，缺少監(jiān)督，是檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的一大障礙。一是“三合一”制度落實(shí)不夠有力[3]。該制度僅是原有歸檔范圍、保管期限表的疊加，對(duì)新形式的教學(xué)資源未及時(shí)納入，制度引領(lǐng)力不強(qiáng)。二是基礎(chǔ)性制度建設(shè)不夠。檔案工作制度不健全，沒(méi)有明確的檔案收集、整理、保管、利用、鑒定等工作制度和檔案管理人員職責(zé)，造成檔案收集不全、立卷歸檔不及時(shí)、文件資料損壞、存放管理混亂等情況。三是信息化建設(shè)質(zhì)量較低。教育檔案數(shù)據(jù)化管理能力較弱，與數(shù)字社會(huì)要求尚有一定差距。

2.4 資源建設(shè)力度不高

《高等學(xué)校檔案管理辦法》規(guī)定，要提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案。近年來(lái)，高校檔案管理秉承“存憑留史、資政育人、服務(wù)師生”工作理念，資源建設(shè)不斷優(yōu)化，已成為學(xué)校存檔、管檔、用檔，開(kāi)展校史校情教育的重要陣地和窗口。黨的二十大報(bào)告強(qiáng)調(diào)，推進(jìn)教育數(shù)字化，建設(shè)全民終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型社會(huì)、學(xué)習(xí)型大國(guó)。隨著數(shù)字化戰(zhàn)略的推進(jìn)，在教學(xué)過(guò)程中產(chǎn)生了大量的數(shù)字基礎(chǔ)課程，為終生學(xué)習(xí)提供了豐富的素材、習(xí)題、案例和課程，有利于學(xué)習(xí)者不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制，積極吸收社會(huì)所提供的資源。但是，在歸檔環(huán)節(jié)這些數(shù)字資源尚未被充分納入資源建設(shè)體系，難以真實(shí)記錄繼續(xù)教育改革的歷程。比如，數(shù)字化檔案資源具有靈活性、及時(shí)性、開(kāi)放性、廣延性等特點(diǎn)，為全民終身學(xué)習(xí)理念創(chuàng)新教育形式、深化內(nèi)涵發(fā)展提供數(shù)據(jù)資源支撐，如果歸檔范圍長(zhǎng)期未調(diào)整，這些數(shù)據(jù)資源大多留存在個(gè)人手中，檔案流失風(fēng)險(xiǎn)加大。

2.5 開(kāi)發(fā)利用破題不夠

教學(xué)檔案長(zhǎng)期處于沉睡狀態(tài)、檔案資源無(wú)法得到有效利用的問(wèn)題亟待解決。長(zhǎng)期以來(lái)，教學(xué)檔案歸檔的主要目標(biāo)是以備上級(jí)檢查和學(xué)科建設(shè)，處于被動(dòng)查詢(xún)和利用階段。目前，繼續(xù)教育學(xué)科建設(shè)正在著力構(gòu)建新的教育生態(tài)，以便更好地服務(wù)于國(guó)家戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)高等學(xué)校繼續(xù)教育體系建設(shè)科學(xué)化。這迫切需要檔案資源貢獻(xiàn)經(jīng)驗(yàn)智慧。比如，教育過(guò)程中的面授、實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)等線(xiàn)下教學(xué)資源，清晰勾勒了新時(shí)代高校學(xué)歷繼續(xù)教育的教學(xué)模式和教學(xué)圖景，通過(guò)開(kāi)發(fā)利用這些教學(xué)資源能夠更加符合專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)的基本要求和滿(mǎn)足在職成人學(xué)習(xí)者的實(shí)際需求，打造富有學(xué)校特色的學(xué)歷繼續(xù)教育教學(xué)模式。教學(xué)檔案真實(shí)記錄了辦好人民滿(mǎn)意教育的偉大歷程，挖掘好、闡釋好其中蘊(yùn)含的繼續(xù)教育教學(xué)規(guī)律與育人規(guī)律，能夠規(guī)范辦學(xué)和促進(jìn)教育高質(zhì)量發(fā)展。但是，高校對(duì)繼續(xù)教育檔案開(kāi)發(fā)利用的重視程度不夠，未能推出高質(zhì)量的研究成果，不能較好地總結(jié)規(guī)律、汲取經(jīng)驗(yàn)，特別是對(duì)創(chuàng)新教學(xué)模式、推動(dòng)混合教學(xué)方面發(fā)揮作用不明顯。

3 新形勢(shì)下高校繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理的路徑選擇

要按照新時(shí)代要求，扎實(shí)做好教學(xué)檔案規(guī)范化建設(shè)，提升管理水平和能力，為高校繼續(xù)教育發(fā)展蓄勢(shì)賦能。

3.1 做好組織領(lǐng)導(dǎo)大文章

做好高校繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理必須貫徹落實(shí)好《檔案法》《高校檔案管理規(guī)定》，在體制機(jī)制建設(shè)上有所作為。一是提高思想認(rèn)識(shí)。充分認(rèn)識(shí)做好檔案工作的重要性，牢固樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想，全面貫徹落實(shí)好教育部、國(guó)家檔案局的部署要求，進(jìn)一步明確責(zé)任、細(xì)化措施、創(chuàng)新方法，堅(jiān)持不懈地把檔案資源建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用和數(shù)據(jù)管理從嚴(yán)抓下去、長(zhǎng)期抓下去，使推動(dòng)落實(shí)更加有力、更加有效[2]。二是優(yōu)化管理體制。要充分調(diào)動(dòng)各方面積極性，成立專(zhuān)項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，形成全局工作強(qiáng)大合力。領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室要切實(shí)履行職能職責(zé)，定期分析研判工作進(jìn)展情況，及時(shí)處理檔案管理與建設(shè)中的重大問(wèn)題，有計(jì)劃、分步驟地推進(jìn)工作。要發(fā)揮檔案管理人員主體作用，把標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)落實(shí)到日常工作的各方面全過(guò)程[4]。三是強(qiáng)化制度建設(shè)。進(jìn)一步建立健全教學(xué)檔案管理制度和工作機(jī)制，以制度促進(jìn)檔案的收、管、用。管理制度和工作機(jī)制要覆蓋教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié)，特別是要細(xì)化檔案的接收、保管、歸集、整理、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞、保密、銷(xiāo)毀等各環(huán)節(jié)的責(zé)任、工作任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作要求和工作程序，形成完整的制度體系和管理機(jī)制，確保教學(xué)檔案安全、真實(shí)、完整。

3.2 做好檔案開(kāi)發(fā)大文章

要發(fā)揮好教學(xué)檔案在推動(dòng)教學(xué)效果提升、服務(wù)中心大局的優(yōu)勢(shì)。一是加強(qiáng)資政參考服務(wù)。圍繞高校繼續(xù)教育轉(zhuǎn)型發(fā)展、繼續(xù)教育體系建設(shè)等中心任務(wù)，為學(xué)校提供有益的經(jīng)驗(yàn)借鑒。比如，圍繞教育部頒布的《關(guān)于推進(jìn)新時(shí)代高等學(xué)校學(xué)歷繼續(xù)教育改革的實(shí)施意見(jiàn)》，根據(jù)教學(xué)情況和學(xué)生實(shí)際，分析近年來(lái)教學(xué)效果與社會(huì)需求之間的內(nèi)在聯(lián)系，通過(guò)編寫(xiě)檔案資政、教學(xué)建議的形式，為學(xué)校教育內(nèi)容調(diào)整和學(xué)科建設(shè)發(fā)揮檔案作用[1]。二是發(fā)揮好教育檔案互聯(lián)互通功能。要加強(qiáng)檔案開(kāi)放鑒定工作，實(shí)行分類(lèi)管理，對(duì)于有重要價(jià)值的檔案，可分類(lèi)存儲(chǔ)在檔案管理平臺(tái)，使學(xué)員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就能便捷獲取知識(shí)。比如，有的高校定期將繼續(xù)教育檔案做成“精品課程”，課程從檔案中選擇對(duì)學(xué)員有實(shí)踐意義、知識(shí)性的內(nèi)容，每個(gè)課程將檔案內(nèi)容進(jìn)行濃縮，促使學(xué)員快速獲得知識(shí)。三是提煉教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。教學(xué)檔案蘊(yùn)含著方式創(chuàng)新、知識(shí)聚合、學(xué)情分析等經(jīng)驗(yàn)做法，總結(jié)好這些經(jīng)驗(yàn)有利于教學(xué)質(zhì)量提升。要有針對(duì)性地對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行研究分析，總結(jié)繼續(xù)教育教學(xué)的有益經(jīng)驗(yàn)。比如，有的教學(xué)檔案針對(duì)學(xué)生背景不同、知識(shí)結(jié)構(gòu)有差異等問(wèn)題，通過(guò)“思考－討論－分享”的形式讓學(xué)員參與到課堂中來(lái)，為其他教學(xué)提供一定經(jīng)驗(yàn)借鑒。

3.3 做好數(shù)據(jù)管理大文章

發(fā)揮信息化建設(shè)在教學(xué)檔案賦能中的重要作用，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型。一是做好檔案專(zhuān)庫(kù)建設(shè)。高校管理部門(mén)要提前介入，及時(shí)跟進(jìn)，全過(guò)程指導(dǎo)檔案工作，制定檔案專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作實(shí)施方案，明確歸檔范圍，確保檔案資料真實(shí)、系統(tǒng)、完整。比如，針對(duì)教學(xué)過(guò)程利用率較高的檔案資源，可優(yōu)先建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)應(yīng)滿(mǎn)足線(xiàn)上教學(xué)需求。對(duì)于以課程類(lèi)型為主的數(shù)據(jù)庫(kù)，可采取多元共享方式，將課程檔案與學(xué)期計(jì)劃、培養(yǎng)方案進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)教師和學(xué)生快捷化利用。二是要在深度利用上下功夫。深度挖掘整合教學(xué)檔案資源，通過(guò)數(shù)據(jù)資源組合和賦予關(guān)鍵字等方式，梳理整合不同群宗、不同門(mén)類(lèi)教學(xué)檔案中涉及的同一類(lèi)檔案資源，再次挖掘提升檔案利用率，實(shí)現(xiàn)各類(lèi)檔案專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)“一鍵式查詢(xún)”。三是加強(qiáng)社會(huì)化宣傳。通過(guò)信息系統(tǒng)平臺(tái)，以數(shù)字化的形式向師生展示各類(lèi)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，使其更方便快捷地查詢(xún)利用各類(lèi)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，真正實(shí)現(xiàn)從檔案資源中挖掘經(jīng)驗(yàn)啟示，為繼續(xù)教育教學(xué)改革提供歷史依據(jù)，為教育事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供檔案支持。四是加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新。將傳統(tǒng)的檔案管理模式與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，如結(jié)合實(shí)際，將云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等技術(shù)融入檔案管理軟件中，提高數(shù)據(jù)利用質(zhì)量。比如，人工智能可實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的需求和用戶(hù)行為習(xí)慣的把握，為教學(xué)改革、學(xué)員學(xué)習(xí)等提供有力數(shù)據(jù)支持，從而提供更加精準(zhǔn)的信息服務(wù)。

3.4 做好資源建設(shè)大文章

一是健全完善歸檔制度。按照國(guó)家檔案局8號(hào)令要求，進(jìn)一步完善細(xì)化各門(mén)類(lèi)文件材料歸檔范圍和保管期限，明確歸檔部門(mén)及歸檔時(shí)限要求，做好教學(xué)檔案“三合一”制度修訂，嚴(yán)格執(zhí)行文件材料歸檔制度。檔案人員要認(rèn)真履行職責(zé)，按照歸檔要求切實(shí)把教學(xué)活動(dòng)中直接形成的、具有保存價(jià)值的各種類(lèi)型、各種體裁形式的文件材料收集齊全完整，按照高校檔案整理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范分類(lèi)、整理、歸檔。二是加大檔案收集整理力度。對(duì)學(xué)校的重要教學(xué)活動(dòng)，檔案部門(mén)要積極參與，加強(qiáng)檔案資料采集工作，相關(guān)部門(mén)要密切配合，主動(dòng)移交檔案資料進(jìn)館，確保檔案資源齊全完整。三是加快硬件建設(shè)。按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求，對(duì)庫(kù)房進(jìn)行改擴(kuò)建，增加檔案工作裝備配備。加強(qiáng)檔案實(shí)體管理，健全教育檔案安全保密制度和檔案安全應(yīng)急管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行檔案利用審核制度，把安全責(zé)任、安全制度、保障措施落到實(shí)處。逐步探索重要檔案異地異質(zhì)備份制度，明確檔案安全保密責(zé)任制，構(gòu)筑人防、物防、技防相結(jié)合的安全防范體系，確保檔案信息安全。

3.5 做好素質(zhì)提升大文章

做好素質(zhì)提升大文章。一是加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)化人才培養(yǎng)。隨著數(shù)據(jù)化社會(huì)的到來(lái)，檔案管理更需要具有計(jì)算機(jī)知識(shí)背景的復(fù)合型人才，特別是隨著人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的不斷發(fā)展和融合，檔案管理要利用好新技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分類(lèi)和預(yù)測(cè)，提高挖掘的準(zhǔn)確性和效率。高校要著眼于社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，加強(qiáng)創(chuàng)新型人才隊(duì)伍建設(shè)，把檔案管理人員的培養(yǎng)、選拔和交流納入學(xué)校人力資源建設(shè)整體布局，有計(jì)劃地培養(yǎng)和引進(jìn)高學(xué)歷、高層次的檔案專(zhuān)業(yè)人才。二是暢通人員晉升渠道。健全職稱(chēng)制度體系，堅(jiān)持德才兼?zhèn)?，克服唯學(xué)歷、唯論文、唯資歷、唯獎(jiǎng)項(xiàng)傾向，注重能力、實(shí)績(jī)、貢獻(xiàn)評(píng)價(jià)，促進(jìn)檔案人才評(píng)價(jià)與使用融合；要注重對(duì)人才的日常關(guān)心慰問(wèn)，大力營(yíng)造“愛(ài)才、惜才、尊才、護(hù)才、用才”的濃厚氛圍，增強(qiáng)做好檔案管理工作的責(zé)任感和榮譽(yù)感。

4 結(jié)語(yǔ)

教學(xué)檔案啟迪思維、傳授經(jīng)驗(yàn)，是推動(dòng)高校繼續(xù)教育高質(zhì)量發(fā)展的助推器。新征程上，應(yīng)牢牢把握做好教育檔案工作的時(shí)代要求，找準(zhǔn)檔案工作服務(wù)中心大局、服務(wù)師生的著力點(diǎn)和契合點(diǎn)，發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢(shì)，大力推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，持續(xù)開(kāi)展精細(xì)化檔案服務(wù)，集中做好教育檔案分類(lèi)管理，做到嚴(yán)密、規(guī)范、詳細(xì)、準(zhǔn)確，在檔案管理服務(wù)中彰顯時(shí)代價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

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