[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.09.018
[摘 要]在轉(zhuǎn)型時代下,集團企業(yè)面臨著諸多的挑戰(zhàn),其中財務業(yè)務伙伴(BP)的實踐與探索是重要的一環(huán)。財務BP的角色正在逐漸發(fā)生變化,從傳統(tǒng)的財務角色向更廣泛的業(yè)務伙伴角色轉(zhuǎn)變。這種轉(zhuǎn)變旨在更好地支持企業(yè)的戰(zhàn)略目標,并在業(yè)務決策中發(fā)揮關(guān)鍵作用。因此,推動財務管理體系的完善和機制升級成為集團企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。文章詳細探討轉(zhuǎn)型時代對財務BP提出的要求,并對其職能進行分析,同時針對當前面臨的挑戰(zhàn)提出具有針對性的建議,以優(yōu)化和完善財務BP的配套機制,進而提高管理效率。
[關(guān)鍵詞]集團企業(yè);財務BP;企業(yè)管理
[中圖分類號]F27文獻標志碼:A
隨著全球經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)所面臨的經(jīng)營環(huán)境和管理挑戰(zhàn)也日益復雜。特別是在當前這個數(shù)字化、智能化的轉(zhuǎn)型時代,企業(yè)需要不斷調(diào)整和優(yōu)化自身的運營模式、財務管理及戰(zhàn)略規(guī)劃,以適應快速變化的市場需求和競爭態(tài)勢。作為企業(yè)財務管理的核心角色,集團企業(yè)的財務BP在轉(zhuǎn)型時代下需要具備哪些能力、如何發(fā)揮其重要作用,值得我們深入探討。
1 轉(zhuǎn)型時代對集團企業(yè)財務BP的要求
1.1 戰(zhàn)略思維與決策支持
在轉(zhuǎn)型時代,企業(yè)的財務BP需要具備強烈的戰(zhàn)略意識和思維,將財務管理工作與企業(yè)戰(zhàn)略目標緊密結(jié)合。他們需要從企業(yè)整體和長期發(fā)展的角度出發(fā),對財務數(shù)據(jù)進行深入分析和解讀,以數(shù)據(jù)為支撐,為企業(yè)制定經(jīng)營戰(zhàn)略提供有力支持。同時,他們還需要了解企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境,預測未來的市場趨勢和變化,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供及時準確的信息。除了日常的財務管理,財務BP還需要積極參與企業(yè)的重大決策。他們需要深入了解企業(yè)的業(yè)務和運營模式,掌握市場、行業(yè)、技術(shù)等各方面的信息,運用財務分析和風險管理工具,為企業(yè)提供有關(guān)投資、并購、定價等決策的建議和支持。
1.2 數(shù)字化與智能化技術(shù)的應用
隨著現(xiàn)代科技的快速發(fā)展,數(shù)字化和智能化成為財務管理的必然趨勢。財務BP需要適應這種新的管理模式,熟練掌握和應用數(shù)字化、智能化技術(shù),如大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等[1]。通過對這些技術(shù)的應用,可以提高財務管理的效率和質(zhì)量,降低人工成本,提高決策的準確性和時效性。同時,財務BP還需要關(guān)注新技術(shù)的發(fā)展趨勢和應用前景,將最新的科技成果應用到財務管理中。例如,利用人工智能進行自動化核算和報告生成,利用大數(shù)據(jù)進行風險管理和預測分析等。這不僅可以提高企業(yè)的財務管理水平,還可以為企業(yè)的未來發(fā)展提供更多的可能性。
1.3 業(yè)財融合與精細化管理
在轉(zhuǎn)型時代下,企業(yè)不僅需要關(guān)注業(yè)務發(fā)展,還需要加強財務管理。財務BP需要深入了解企業(yè)的業(yè)務流程和運作模式,將財務管理滲透到企業(yè)的各個領(lǐng)域,實現(xiàn)業(yè)務與財務的深度融合。他們需要與業(yè)務部門緊密合作,了解業(yè)務需求和挑戰(zhàn),提供有針對性的財務解決方案和支持。同時,他們還需要實施精細化的財務管理,建立健全的財務管理制度,提高財務數(shù)據(jù)的準確性和及時性。通過融合業(yè)務和財務管理的實踐以及實施精細化的財務管理,財務BP可以為企業(yè)提供更加全面和準確的財務信息,幫助企業(yè)更好地把握市場機遇,優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)濟效益和核心競爭力。同時,還可以為企業(yè)提供風險預警和管理建議,協(xié)助企業(yè)應對各種挑戰(zhàn)和風險。
2 分析財務BP職位的職能
2.1 增強經(jīng)營決策
通過現(xiàn)代數(shù)據(jù)發(fā)掘技術(shù)和模型構(gòu)建工具,人們可以精確實時地追蹤企業(yè)的業(yè)務進程,并捕獲從投入元素到產(chǎn)出成果整個過程中的所有數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)作為下一階段財務分析報告的基礎(chǔ),為其提供了真實可靠的根據(jù)。通過實時監(jiān)控項目和智能數(shù)據(jù)的有效結(jié)合,企業(yè)業(yè)務部門的領(lǐng)導能夠及時察覺存在的問題,為業(yè)務部門提供合理可行的解決策略以及有效的改進措施。借助云技術(shù)、大數(shù)據(jù)和區(qū)塊鏈等前沿科技,財務BP的應用使企業(yè)能夠進行更為周全、合理、科學的經(jīng)營決策[2]。通過深度理解企業(yè)的財務狀態(tài)和業(yè)務流程,財務BP能夠提供更準確的企業(yè)運營成效評估,同時為企業(yè)提供更合理的資源分配和成本控制的專業(yè)建議。
2.2 資源調(diào)配優(yōu)化
在優(yōu)化資源調(diào)配方面,財務BP能夠利用自身的數(shù)據(jù)分析技能和對業(yè)務進程的理解,為企業(yè)管理層級提供關(guān)于資源使用情況及如何實現(xiàn)優(yōu)化目標的建議。例如,通過對比分析各個業(yè)務部門或項目的資源使用情況,可以找出哪些部門或項目實現(xiàn)目標時更有效率、成本更低。據(jù)此,管理層可以根據(jù)這些信息調(diào)整資源的分配,實現(xiàn)企業(yè)整體效益的最大化。
2.3 強化風險管理
在風險防控方面,財務BP通過深度理解和分析企業(yè)的財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù),能夠找出并預防潛在的財務風險和業(yè)務風險。同時,他們可以為管理層提供有關(guān)風險評估的報告以及風險管理方面的建議。這些建議可能涉及制定新的策略、改進內(nèi)部控制系統(tǒng)或調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略等。此外,財務BP還可以通過解析歷史數(shù)據(jù),幫助企業(yè)預測未來可能遭遇的風險,并提前制定相應的應對措施。
2.4 績效考核量化
在績效考核量化方面,財務BP能夠為企業(yè)提供準確且公正的業(yè)績評價。他們通過搜集并分析各部門的財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù),可以制定出客觀、可量化的績效考核標準[3]。這些標準不僅能夠用來評價員工的工作表現(xiàn),也能夠作為制定獎勵和激勵計劃的參考。同時,財務BP還能通過定期的績效評估,幫助員工發(fā)現(xiàn)自身存在的問題并指導其采取相應措施進行改進,從而提高整個組織的效率和品質(zhì)。
3 轉(zhuǎn)型時代下集團企業(yè)財務 BP 的策略建議
3.1 更新財務理念,提升財務 BP 的戰(zhàn)略性地位
在當前的商業(yè)環(huán)境中,許多大型企業(yè)在制定戰(zhàn)略規(guī)劃以及實際操作中引入了財務BP的概念,并且對此進行了深入的探索和實踐,對其主要職能進行了明確的定位。然而,盡管有了這種理念上的突破和實際應用,但在實際操作中,這些企業(yè)往往更加注重滿足傳統(tǒng)的財務管理需求,如賬務處理、報表編制等,而忽視了風險防控、績效管理等非傳統(tǒng)財務職能的發(fā)揮。這種現(xiàn)象在一定程度上影響了企業(yè)的長期發(fā)展目標。為了改變這一現(xiàn)狀,需要企業(yè)從根本上改變傳統(tǒng)的財務管理理念,從自身的利益角度出發(fā),推動所有職能部門的工作人員學習財務BP的相關(guān)知識,以適應新的財務管理需求。同時,需要重新審視財務BP在企業(yè)管理結(jié)構(gòu)中的戰(zhàn)略地位,并切實提升其在整個企業(yè)運營過程中的重要性。為了實現(xiàn)這一目標,需要加大對財務BP的支持力度,從各個方面協(xié)調(diào)資源,包括但不限于培訓、人力資源分配等。以完成階段性工作任務為起點,企業(yè)要將財務BP與一線業(yè)務工作相結(jié)合,逐步使財務BP及相關(guān)工作步入正軌,并發(fā)揮實效。為了充分發(fā)揮財務BP崗位的作用,需要對其業(yè)務邏輯進行系統(tǒng)化的梳理,并為客戶提供專業(yè)的財務咨詢服務,推動實現(xiàn)業(yè)財融合,集團企業(yè)需要進行嚴格的授權(quán)管理[4]。
例如,BP部門人員應被批準訪問營銷、運營、人力等各個信息系統(tǒng),以便他們能夠及時,全面地獲取所需信息。這樣,財務BP就可以更好地融入業(yè)務當中,為業(yè)務決策提供重要的財務支持和建議。同時,這也將有利于提高企業(yè)的整體運營效率和經(jīng)濟效益。
3.2 注重發(fā)展前沿,加速推進財務BP團隊建設(shè)
在部分大型企業(yè)中,財務BP的設(shè)立并不久遠,因此缺乏專門的部門和工作團隊。當前,負責財務BP的探索和實踐的人員主要從財務和會計部門調(diào)配或借調(diào)過來,他們往往沒有接受過全面的財務BP專業(yè)訓練,習慣于機械地套用傳統(tǒng)經(jīng)驗,從而降低了財務BP的推進效果。對此,企業(yè)應該正視市場需求和自身發(fā)展要求,加快培養(yǎng)一批懂財務、懂業(yè)務、會管理的復合型財務BP人才。此項任務可以通過組織專業(yè)的培訓課程研討會來落實。此外,企業(yè)也要建立一個財務BP知識庫和經(jīng)驗分享平臺。同時,還應鼓勵非財務和會計人員加入財務BP團隊,這樣可以更好地了解業(yè)務需求和市場情況,從而更好地服務于企業(yè)。另外,企業(yè)必須明確BP崗位的關(guān)鍵職責,與業(yè)務團隊合作,梳理業(yè)務邏輯,設(shè)定財務和業(yè)務指標,構(gòu)建一個有效的分析系統(tǒng),并生成相應的分析報告。這些職責要求財務BP與業(yè)務團隊密切合作,深入了解業(yè)務邏輯和市場情況,根據(jù)業(yè)務需求和目標制定合適的財務和業(yè)務指標,并通過對數(shù)據(jù)的分析和解讀,為企業(yè)提供有價值的信息和建議。這將充分展現(xiàn)財務BP的探索與實踐的功能效用,在大型企業(yè)的運營管理中產(chǎn)生互補的良好效果。定期舉辦內(nèi)部財務BP工作培訓與經(jīng)驗交流活動可幫助員工了解最新的財務BP理論和實踐經(jīng)驗分享和交流工作中的心得和經(jīng)驗,從而不斷提升財務BP團隊的專業(yè)水平和素質(zhì)。積極學習高水平、高效推進財務BP實踐的優(yōu)秀案例有助于打破傳統(tǒng)財務理念,廣泛采納各種有價值的意見和建議,努力建設(shè)一支站在財務BP發(fā)展前沿的具備較高綜合素質(zhì)的工作團隊。這將為企業(yè)的運營管理帶來更加全面綜合的支持,推動企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。
3.3 以管理結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),構(gòu)建信息化財務管理體系
在財務BP制度的框架下,深度融合業(yè)務與財務至關(guān)重要,可為企業(yè)的運營和發(fā)展帶來決定性的影響。為了實現(xiàn)這種深度融合,企業(yè)需充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造力,并按照組織體系的規(guī)定來增強財務BP制度與其他工作的相互配合。這樣財務管理可以更好地支持業(yè)務發(fā)展,同時也能夠更好地評估企業(yè)的運營狀況和風險水平。
從預算、成本控制、內(nèi)部審計等多個角度切入,可以全面展現(xiàn)財務BP制度的優(yōu)勢,從而協(xié)助企業(yè)更好地進行戰(zhàn)略規(guī)劃和內(nèi)部管理[5]。例如,預算管理可以幫助企業(yè)合理規(guī)劃資金使用,避免資金短缺或浪費;成本控制有助于企業(yè)降低成本,提高利潤水平;而內(nèi)部審計則能及時發(fā)現(xiàn)財務管理中的問題并給出有效的改進措施。除了提升財務管理方面的能力,企業(yè)還需積極與業(yè)務人員進行溝通交流,深入分析市場發(fā)展情況,以便更好地了解客戶需求和市場趨勢。這樣有助于企業(yè)及時調(diào)整戰(zhàn)略方向,適應市場變化,進而提高企業(yè)的綜合競爭力。
從提高綜合管理能力的角度出發(fā),企業(yè)還需強化風險預警機制。通過建立完善的風險預警體系,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)潛在風險并采取相應的措施加以防范,從而避免因風險帶來的損失。這不僅有助于提高企業(yè)的綜合管理水平,還有利于實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標。
3.4 建立指標體系,全面分析評估關(guān)鍵性指標
集團企業(yè)可以采取一系列措施來提高財務BP在項目核算方面的準確性和精細程度。其中,最核心的是委派專業(yè)的財務BP團隊來主導制定項目管理制度,確保核算的規(guī)范化和標準化。團隊可以統(tǒng)一項目名稱和編碼規(guī)則,避免混淆和誤解,還可以制定核算科目和分攤規(guī)則,確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性。為了持續(xù)提升財務BP的能力和效率,集團企業(yè)應積極進行系統(tǒng)維護和更新。通過這些努力,財務BP可以更好地掌握項目核算的技巧和要求,不斷提高自身的工作準確性。同時,這也有助于提高財務BP在財務項目及其子項目的維度方面的精細程度。除此之外,集團企業(yè)還應積極開發(fā)商業(yè)智能財務數(shù)據(jù)分析平臺。這個平臺可以實現(xiàn)與財務核算、管理報表系統(tǒng)的互聯(lián)互通,為決策者提供更全面準確的數(shù)據(jù)支持。通過重點開發(fā)多維度的決策報表展示功能,財務BP可以更好地展示數(shù)據(jù),幫助管理層更好地了解企業(yè)的運營情況和未來發(fā)展趨勢。在商業(yè)智能(BI)后臺參數(shù)中嵌入財務分析和復雜的業(yè)務邏輯也是一項重要的措施。通過這種方式,財務BP可以將動態(tài)運營數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為清晰可視的多維度自定義運營監(jiān)控日報表。這些財務報告能夠讓管理層更加深入地了解企業(yè)的運營狀況和未來發(fā)展趨勢,進而做出更加精確的決策。同時,這些報表還可以定時推送到集團企業(yè)的管理層辦公系統(tǒng)或電腦桌面,方便他們隨時隨地查看和掌握企業(yè)的運營情況。
4 結(jié)語
轉(zhuǎn)型時代對集團企業(yè)財務BP提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。為了更好地適應這一時代的需要,財務BP需要具備戰(zhàn)略思維與決策支持能力,數(shù)字化與智能化技術(shù)的應用能力,以及業(yè)財融合與精細化管理能力等復合型素質(zhì)。同時,還需要加強業(yè)財融合和精細化管理,提升數(shù)字化與智能化技術(shù)的應用能力,以及不斷學習和更新知識體系等。只有這樣,才能夠更好地為企業(yè)提供戰(zhàn)略支持和風險預警,實現(xiàn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
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[作者簡介]黃婷,女,湖南常德人,湖南西米發(fā)展集團有限公司,中級會計師,本科,研究方向:預算管理、財務BP、企業(yè)戰(zhàn)略分析。