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        淺談集團企業(yè)財務(wù)的信息化建設(shè)

        2016-11-24 15:10:28孫雯雯
        科學(xué)與財富 2016年15期
        關(guān)鍵詞:集團企業(yè)信息化建設(shè)財務(wù)管理

        孫雯雯

        摘要:隨著市場競爭的日益激烈以及信息技術(shù)發(fā)展的不斷加快,在進行集團企業(yè)財務(wù)管理的過程中能夠?qū)崿F(xiàn)管理的信息化,及時、準(zhǔn)確的對企業(yè)的財務(wù)信息進行收集,確保企業(yè)財務(wù)會計工作規(guī)范且有序的運行在一定的程度上關(guān)系著集團企業(yè)公司的生存、發(fā)展以及市場競爭力的提升。因此在進行集團企業(yè)財務(wù)管理的過程中實現(xiàn)信息化建設(shè)是非常重要的,不僅僅可以提高企業(yè)財務(wù)管理的效率,同時也可以提升企業(yè)的市場競爭力,促進集團企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:集團企業(yè);財務(wù)管理;信息化建設(shè)

        引言:

        在經(jīng)濟全球化發(fā)展的趨勢下,集團企業(yè)要促進自身的更好發(fā)展就要進行現(xiàn)代化和信息化的轉(zhuǎn)變,在進行集團企業(yè)管理的過程中財務(wù)管理是非常重要的一個組成部位,屬于整個企業(yè)的神經(jīng)中樞,因此只有將財務(wù)信息化建設(shè)提升日程并保證其實現(xiàn)才能夠促進企業(yè)得到現(xiàn)代化的發(fā)展和進步,讓企業(yè)在激烈的市場競爭中占取一席之地,但是集團企業(yè)財務(wù)在進行信息化建設(shè)的過程中還存在著很多的難題,因此本文就從集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的難題出發(fā),對集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在難題的解決方法進行了探討和淺析。

        一、集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的難題

        (一)、集團內(nèi)部財務(wù)管理工作相對較為復(fù)雜

        集團企業(yè)具有較為繁瑣和復(fù)雜的內(nèi)部工作,再加上受到人力資源的限制并無法對公司財務(wù)方面額信息進行全面的了解和掌握。集團企業(yè)包含著許多的下屬公司,每個公司的工作的內(nèi)容以及性質(zhì)均不盡相同,所以其財務(wù)報表等相關(guān)的財務(wù)信息的處理相對較為復(fù)雜,在對各個下屬工資進行管理和監(jiān)控的過程中存在著一定的難度,這樣的情況使集團面臨著較大的風(fēng)險,難以保證在最短的時間內(nèi)將下屬公司的報表傳遞給集團企業(yè)管理人員,機會導(dǎo)致信息不及時和出現(xiàn)紕漏等情況。

        (二)、管理人員對財務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識不足

        大多數(shù)集團企業(yè)的管理人員并沒有充分的認(rèn)識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要性,其對財務(wù)管理的相關(guān)知識和內(nèi)容也沒有一個充分的掌握,這樣的情況會導(dǎo)致高層與實際的基層財務(wù)管理人員觀念、意識和行為上的脫節(jié)。同時集團企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)勢和作用的不了解會直接導(dǎo)致其對這方面工作的支持力度不夠,導(dǎo)致基層工作人員的工作受不到應(yīng)有支持,降低其工作的積極性和有效性,進而導(dǎo)致集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的速度受到影響和制約。

        (三)、財務(wù)管理過程中缺少相應(yīng)的約束制度

        大多數(shù)集團企業(yè)的下屬公司均以獨立法人的形式存在,但是各個下屬公司依然要按照集團總部的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行財務(wù)的核算以及管理,集團企業(yè)應(yīng)該在宏觀政策的基礎(chǔ)上確保相關(guān)財務(wù)管理機制可以得到完善。集團企業(yè)的下屬公司分布的情況較為分散,集團在進行統(tǒng)一管理的過程中存在著一定的難度,對下屬公司的管理缺少約束的制度,沒有約束力,這對集團企業(yè)財務(wù)統(tǒng)一和信息化的管理均有著較大的影響,造成集團企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展進程相對較為緩慢[1]。

        (四)、財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)較低

        在大多數(shù)集團企業(yè)財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)較低,其對手工記賬以及報表的處理具有著一定的經(jīng)驗,但是在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中這些工作人員的實際操作能力并不能滿足財務(wù)管理工作的需要,這樣的情況會導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)的設(shè)備沒有人會操作情況的出現(xiàn),使財務(wù)管理信息化建設(shè)成為空談,進而降低了財務(wù)管理信息化的進程,這是各個集團企業(yè)在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中普遍存在的難題。

        二、集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在難題的解決方法

        (一)、對集團內(nèi)部的財務(wù)管理工作進行完善

        集團企業(yè)對于內(nèi)部的資金管理工作應(yīng)該進行進一步的深入和健全,對資金流程的實際情況進行全面的分析和掌握,運用合理的資金管理方式加快集團企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的效率,是資金的運用率得到一定的提高。集團企業(yè)應(yīng)該加大財務(wù)的內(nèi)部控制力度,并健全內(nèi)部的控制制度,對各個部門的職能和職責(zé)均進行嚴(yán)格的劃分,確保各個部門之間可以起到相互促進和制約的作用,保證下屬公司可以以最快的速度將財務(wù)信息錄入到集團企業(yè)的信息化財務(wù)管理系統(tǒng)中,構(gòu)建完成的財務(wù)信息管理系統(tǒng),避免各種風(fēng)險以及問題的出現(xiàn),確保集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的順利進行[2]。

        (二)、強化管理人員財務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識

        首先應(yīng)該對財務(wù)管理信息化建設(shè)的各種優(yōu)勢和作用進行宣導(dǎo),讓高層領(lǐng)導(dǎo)知道財務(wù)管理信息化建設(shè)對集團未來發(fā)展的重要性,提高集團企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度,并讓高層管理人員對基本的知識進行學(xué)習(xí)嗯哼掌握,避免高層領(lǐng)導(dǎo)與基層工作人員觀念、意識和行為的脫節(jié),通過這樣的方法獲得集團企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理信息化假設(shè)工作的支持和配合,進而加快信息化建設(shè)的進程,提高財務(wù)管理信息化建設(shè)的效果。

        (三)、健全集團財務(wù)管理過程中的約束制度

        集團企業(yè)在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中應(yīng)該健全集團企業(yè)的相關(guān)約束制度,在財務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建的前提下將各個下屬公司的財務(wù)管理系統(tǒng)與集團企業(yè)的總系統(tǒng)進行連接和整合,確保財務(wù)信息、業(yè)務(wù)相互對接以及數(shù)據(jù)共享得到實現(xiàn),并對財務(wù)信息化管理的整體性進行一定的優(yōu)化,同時企業(yè)集團要對業(yè)務(wù)流程和財務(wù)信息等進行完善,保證各個下屬公司的財務(wù)和業(yè)務(wù)情況均在集團總部的掌握中,加強對各個下屬公司財務(wù)的管理和約束力度,確保下屬公司可以及時的將財務(wù)信息錄入到信息化管理系統(tǒng)中,以便可以及時的根據(jù)集團財務(wù)情況進行決策的制定,促進財務(wù)信息化建設(shè)的更好發(fā)展。

        (四)、加強財務(wù)管理隊伍的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)

        要想真正的實現(xiàn)集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)就要在工作人員的素質(zhì)建設(shè)方面下功夫,首先應(yīng)該根據(jù)國家財務(wù)會計從業(yè)人員的相關(guān)要求對不合格的人員進行突出,并引進具有財務(wù)管理信息化建設(shè)管理工作經(jīng)驗、能力和水平的人才,并加強在崗財務(wù)管理人員的培訓(xùn),定期組織工作人員對會計電算化、財務(wù)管理軟院以及其他的自動化管理軟材的使用方法進行學(xué)習(xí),提高工作人員的業(yè)務(wù)水平以及綜合素質(zhì),確保工作人員符合財務(wù)管理信息化建設(shè)的實際需要,進而促進集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的更好實施。

        結(jié)語:

        總而言之,在對集團企業(yè)進行財務(wù)管理的過程中實施信息化建設(shè)有助于財務(wù)管理目標(biāo)的更好實現(xiàn),執(zhí)行有效的財務(wù)內(nèi)部管理,對集團業(yè)務(wù)流程以及財務(wù)管理的協(xié)調(diào)性有著較大的提高作用,進而確保集團企業(yè)實際發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)可以得到全面的實現(xiàn),因此在實施集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的過程中應(yīng)該充分的對其中存在的難題有一個充分的認(rèn)識,并采用針對性的措施進行解決,以便財務(wù)管理信息化建設(shè)的更好實現(xiàn)。

        參考文獻:

        [1]徐建峰.淺談集團企業(yè)財務(wù)的信息化建設(shè)[J].企業(yè)改革與管理.2014年第13期:186-187

        [2]趙永奎.淺談集團企業(yè)財務(wù)的信息化建設(shè)[J].現(xiàn)代營銷(學(xué)苑版).2013年第15期:548-549

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