［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.09.021

［摘 要］在全球經(jīng)濟(jì)一體化背景下，貿(mào)易企業(yè)面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，完善現(xiàn)代化預(yù)算管理制度，優(yōu)化內(nèi)部管理的需求更加迫切?，F(xiàn)階段企業(yè)為增強(qiáng)預(yù)算管理效果，必須重視業(yè)財(cái)融合，為預(yù)算管理奠定良好的基礎(chǔ)，也需關(guān)注工作推進(jìn)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)問(wèn)題，及時(shí)制定相應(yīng)的解決方案。文章分析貿(mào)易企業(yè)業(yè)財(cái)融合視角下優(yōu)化全面預(yù)算管理的意義，研究預(yù)算管理工作現(xiàn)存不足，制定相應(yīng)的優(yōu)化思路，以期全面提升企業(yè)預(yù)算管理工作質(zhì)量，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。

［關(guān)鍵詞］業(yè)財(cái)融合；貿(mào)易企業(yè)；全面預(yù)算管理；優(yōu)化思路

［中圖分類(lèi)號(hào)］F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

貿(mào)易企業(yè)作為國(guó)內(nèi)重要的第三產(chǎn)業(yè)，其隸屬于流通行業(yè)，因經(jīng)濟(jì)逆全球化對(duì)當(dāng)前國(guó)際貿(mào)易帶來(lái)一定影響，貿(mào)易企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展面臨重要挑戰(zhàn)，且行業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，這也不斷壓縮著貿(mào)易企業(yè)的毛利，部分企業(yè)甚至因管理不善被市場(chǎng)淘汰?？梢?jiàn)新時(shí)代貿(mào)易企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理迫在眉睫。貿(mào)易企業(yè)推進(jìn)全面預(yù)算管理，可在事前、事中、事后全過(guò)程把控內(nèi)部運(yùn)營(yíng)活動(dòng)，通過(guò)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的融合和共同配合，有效協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，提升管理效益。但當(dāng)前，因企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在一些不足，預(yù)算管理的價(jià)值難以充分發(fā)揮，企業(yè)應(yīng)予以重視，及時(shí)解決好工作推進(jìn)環(huán)節(jié)的問(wèn)題，通過(guò)有效加強(qiáng)內(nèi)部管理，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展創(chuàng)造更大的價(jià)值。

1 業(yè)財(cái)融合視角下優(yōu)化全面預(yù)算管理的意義

1.1 有利于提升企業(yè)效益

貿(mào)易企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)受市場(chǎng)環(huán)境影響較大，需要及時(shí)捕捉市場(chǎng)信息，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。而在業(yè)財(cái)融合視角下，企業(yè)編制預(yù)算環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)結(jié)合自身需求，向財(cái)務(wù)部門(mén)反饋信息，便于財(cái)務(wù)部門(mén)把握市場(chǎng)情況，科學(xué)編制預(yù)算指標(biāo)。執(zhí)行環(huán)節(jié)依據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)反饋，財(cái)務(wù)部門(mén)也能及時(shí)調(diào)整預(yù)算，促使預(yù)算與實(shí)際需求相適應(yīng)。此外，業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)高度融合，內(nèi)部溝通效率大大提升，也能及時(shí)對(duì)市場(chǎng)變化做出反應(yīng)，制定合理的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，更加高效地配置資金，助力企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。

1.2 有利于推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)較為獨(dú)立，財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)參與的深度不夠，財(cái)務(wù)部門(mén)的關(guān)注點(diǎn)在于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化以及相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防控，雖建立了各類(lèi)規(guī)章制度規(guī)范業(yè)務(wù)活動(dòng)，但因其對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)不夠了解，可能適得其反，導(dǎo)致業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)相互掣肘。而全面預(yù)算管理模式涉及范圍廣泛，需要業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)配合，通過(guò)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，便于財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)了解業(yè)務(wù)工作流程，促使預(yù)算管理更加契合業(yè)務(wù)工作實(shí)際，發(fā)揮預(yù)算對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的指導(dǎo)作用。而業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)與財(cái)務(wù)人員溝通，反饋預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)信息，也為財(cái)務(wù)人員高效推進(jìn)預(yù)算管理工作提供便利，通過(guò)雙向配合，為企業(yè)創(chuàng)造良好的內(nèi)部?jī)r(jià)值?？梢?jiàn)，業(yè)財(cái)融合視角下落實(shí)預(yù)算管理工作，轉(zhuǎn)變了企業(yè)傳統(tǒng)業(yè)財(cái)獨(dú)立的局面。此外，推進(jìn)預(yù)算管理工作，企業(yè)充分利用信息化工具，共享、存儲(chǔ)、分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)，并優(yōu)化預(yù)算審批流程，提升工作效率，實(shí)現(xiàn)了高質(zhì)量?jī)?nèi)部管理［1］。

1.3 助推企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)

企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)以戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)，通過(guò)梳理分解戰(zhàn)略目標(biāo)，細(xì)化成企業(yè)階段性預(yù)算目標(biāo)，涉及短期、中期等不同階段。貿(mào)易企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)是具體的、具備實(shí)踐意義的，企業(yè)會(huì)制定科學(xué)的預(yù)算指標(biāo)體系，編制預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃，并對(duì)預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、控制及調(diào)整，對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核，確保實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。進(jìn)而通過(guò)完成一個(gè)個(gè)不同階段的預(yù)算目標(biāo)，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)最終的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

1.4 增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)以及處置能力

貿(mào)易企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，立足于業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)全面展開(kāi)內(nèi)部管理活動(dòng)，能夠促使企業(yè)敏銳感知各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。而實(shí)施預(yù)算管理工作要以業(yè)財(cái)融合為基礎(chǔ)，在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)，企業(yè)對(duì)日常運(yùn)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控，做到事前預(yù)警、事中控制、事后評(píng)價(jià)等全周期管控。例如，企業(yè)監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)與指標(biāo)差異較大的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，分析產(chǎn)生差異的原因，并采取管控措施，以全面提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)及處置能力。

2 業(yè)財(cái)融合視角下全面預(yù)算管理存在的不足

2.1 預(yù)算編制環(huán)節(jié)業(yè)財(cái)協(xié)同不足

當(dāng)前，業(yè)財(cái)協(xié)同性不足是影響貿(mào)易企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量的重要原因。第一，貿(mào)易企業(yè)業(yè)務(wù)人員認(rèn)知較為傳統(tǒng)，其認(rèn)為預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作，缺乏共同參與的氛圍，增加了財(cái)務(wù)人員預(yù)算編制工作的難度。第二，企業(yè)設(shè)定的預(yù)算指標(biāo)不夠完善，不能完全圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行有效分解，無(wú)法形成科學(xué)的預(yù)算指標(biāo)體系，同時(shí)過(guò)度關(guān)注銷(xiāo)售指標(biāo)，而忽視了內(nèi)部其他環(huán)節(jié)的可控成本，預(yù)算管理的價(jià)值未能有效發(fā)揮。第三，企業(yè)在選擇預(yù)算編制方法時(shí)往往以增量預(yù)算法為主，多依據(jù)往期預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單調(diào)整，導(dǎo)致預(yù)算編制脫離企業(yè)實(shí)際。第四，業(yè)務(wù)部門(mén)在費(fèi)用預(yù)算方面容易夸大費(fèi)用項(xiàng)目預(yù)算支出申報(bào)，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行率偏低，預(yù)算指標(biāo)體系不能有效反映公司實(shí)際情況。

2.2 預(yù)算執(zhí)行事中控制不足

貿(mào)易企業(yè)預(yù)算執(zhí)行事中控制環(huán)節(jié)主要存在兩點(diǎn)問(wèn)題。第一，針對(duì)預(yù)算執(zhí)行缺乏合理的預(yù)警機(jī)制，并未設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患無(wú)法及時(shí)控制，且內(nèi)部信息平臺(tái)不夠完善，風(fēng)險(xiǎn)控制難度也更大。第二，財(cái)務(wù)人員未能深入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有效監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行。針對(duì)預(yù)算調(diào)整環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)部門(mén)未能及時(shí)協(xié)同業(yè)務(wù)部門(mén)分析合理性。且在預(yù)算執(zhí)行偏差原因分析環(huán)節(jié)，兩部門(mén)之間的配合不足，無(wú)法根本解決預(yù)算偏差問(wèn)題。此外，部分貿(mào)易企業(yè)不重視定期分析預(yù)算執(zhí)行工作，或僅在年末召開(kāi)相應(yīng)的分析會(huì)議，階段性預(yù)算執(zhí)行問(wèn)題未能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)，不利于提升預(yù)算管理的質(zhì)量，也使企業(yè)內(nèi)部損失更加嚴(yán)重［2］。

2.3 預(yù)算調(diào)整原則不明確，調(diào)整較隨意

當(dāng)前，部分貿(mào)易企業(yè)因隨意調(diào)整預(yù)算，降低了預(yù)算管理工作的權(quán)威性。第一，未制定明確的預(yù)算調(diào)整原則和預(yù)算調(diào)整需要滿(mǎn)足的條件，對(duì)非必要的指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，是對(duì)企業(yè)資源的浪費(fèi)。第二，企業(yè)預(yù)算調(diào)整程序不夠規(guī)范，業(yè)務(wù)部門(mén)并未制定相應(yīng)的調(diào)整方案，無(wú)法論證預(yù)算調(diào)整的合理性或預(yù)估可能出現(xiàn)的各類(lèi)情況，預(yù)算管理部門(mén)、企業(yè)高層管理人員把控不足，嚴(yán)重影響預(yù)算管理效果，企業(yè)對(duì)此應(yīng)當(dāng)予以重視［3］。第三，在滿(mǎn)足預(yù)算調(diào)整原則下，過(guò)于在意預(yù)算的剛性作用，如在外部環(huán)境發(fā)生重大變化，企業(yè)主要預(yù)算指標(biāo)預(yù)計(jì)大概率無(wú)法完成的情況下，依然不對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)無(wú)法起到實(shí)際的指導(dǎo)作用。

2.4 預(yù)算考核指標(biāo)不合理及激勵(lì)效果不佳

在預(yù)算考核環(huán)節(jié)，部分貿(mào)易企業(yè)的考核指標(biāo)不夠合理，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行效果不佳。預(yù)算考核指標(biāo)僅涉及利潤(rùn)、資金回報(bào)率、周轉(zhuǎn)率等財(cái)務(wù)方面指標(biāo)，而非財(cái)務(wù)指標(biāo)不足，考核指標(biāo)不夠全面。此外，部分企業(yè)預(yù)算考核僅是對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)整體的考核，未能充分聯(lián)系員工個(gè)人利益，且針對(duì)后臺(tái)部門(mén)員工并未設(shè)立指標(biāo)，這種考核方式難以有效激勵(lì)員工，不利于實(shí)現(xiàn)整體的預(yù)算目標(biāo)。同時(shí)，內(nèi)部預(yù)算考核重結(jié)果、輕過(guò)程，僅在年末評(píng)價(jià)相關(guān)部門(mén)的預(yù)算工作執(zhí)行情況，難以有效把控全過(guò)程，且難以了解差異產(chǎn)生的根本原因，預(yù)算工作質(zhì)量無(wú)法及時(shí)提升。

2.5 信息系統(tǒng)建設(shè)不完善

當(dāng)前，貿(mào)易企業(yè)對(duì)內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)問(wèn)題不夠重視，主要表現(xiàn)為三個(gè)方面。第一，現(xiàn)有的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)信息系統(tǒng)較為獨(dú)立，無(wú)法有效傳遞業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息，各部門(mén)仍然采取線(xiàn)下對(duì)接工作的模式，內(nèi)部工作效率低下，預(yù)算工作推進(jìn)進(jìn)程緩慢；第二，部分企業(yè)建設(shè)信息系統(tǒng)時(shí)，在系統(tǒng)安全建設(shè)方面的投入不足，常引發(fā)權(quán)限設(shè)置、病毒、外部攻擊等安全風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致企業(yè)信息泄露；第三，企業(yè)專(zhuān)業(yè)信息技術(shù)人才儲(chǔ)備不足，缺乏對(duì)系統(tǒng)的日常維護(hù)，增加了運(yùn)行環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

3 業(yè)財(cái)融合視角下全面預(yù)算管理的優(yōu)化思路

3.1 加強(qiáng)業(yè)財(cái)合作優(yōu)化預(yù)算編制

第一，貿(mào)易企業(yè)需鼓勵(lì)業(yè)務(wù)部門(mén)參與預(yù)算編制，例如，銷(xiāo)售部門(mén)分析、預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求，財(cái)務(wù)部門(mén)研究成本、費(fèi)用以及應(yīng)收賬款信息，結(jié)合各方情況，制定合理的預(yù)算編制目標(biāo)，便于后續(xù)執(zhí)行環(huán)節(jié)加強(qiáng)管控。第二，貿(mào)易企業(yè)需增強(qiáng)預(yù)算指標(biāo)的科學(xué)性，具體預(yù)算編制環(huán)節(jié)需充分結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo)、實(shí)際工作情況，并嚴(yán)格審核業(yè)務(wù)部門(mén)申報(bào)的預(yù)算費(fèi)用，考量影響預(yù)算項(xiàng)目的各項(xiàng)因素。指標(biāo)不應(yīng)僅局限于銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)等，也要充分增加設(shè)立部門(mén)可控邊際貢獻(xiàn)指標(biāo)，將內(nèi)部公共費(fèi)用劃分為可控、不可控兩類(lèi)成本，將業(yè)務(wù)招待、差旅、業(yè)務(wù)人員獎(jiǎng)金等相關(guān)費(fèi)用劃分為可控成本，職能部門(mén)的人員薪酬、公共費(fèi)用分?jǐn)倓t隸屬于不可控成本，企業(yè)以實(shí)際情況為依據(jù)，針對(duì)采購(gòu)、運(yùn)營(yíng)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的可控成本設(shè)立相應(yīng)的預(yù)算指標(biāo)。例如，針對(duì)內(nèi)部物資采購(gòu)，需全面考量人力、倉(cāng)儲(chǔ)、物流等各個(gè)環(huán)節(jié)成本，尤其是倉(cāng)儲(chǔ)、物流方面的成本，其在貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部成本中占據(jù)較大比重，需重視設(shè)立指標(biāo)嚴(yán)格管控，減少非必要支出。第三，貿(mào)易企業(yè)需合理選擇預(yù)算編制方法，針對(duì)市場(chǎng)相關(guān)指標(biāo)，企業(yè)可多采用零基、滾動(dòng)等預(yù)算方式，并重視預(yù)算編制試算，召開(kāi)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)合會(huì)議，提升內(nèi)部預(yù)算工作的合理性［4］。

3.2 深入業(yè)務(wù)端加強(qiáng)預(yù)算控制

企業(yè)需以共享信息平臺(tái)為基礎(chǔ)，促使財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)前端，加強(qiáng)預(yù)算控制。一方面，企業(yè)要設(shè)立相應(yīng)的預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)。例如，貿(mào)易企業(yè)資金流管理是重點(diǎn)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)依據(jù)應(yīng)收賬款回收情況，分析應(yīng)收賬款的回收率、賬齡、壞賬率等，設(shè)定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)邊界值。若應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)達(dá)到預(yù)警邊界，可通過(guò)信息系統(tǒng)反饋給業(yè)務(wù)部門(mén)，這時(shí)，財(cái)務(wù)人員需要協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)分析原因，針對(duì)逾期時(shí)間長(zhǎng)、賬款數(shù)額大的項(xiàng)目嚴(yán)格控制供貨，及時(shí)展開(kāi)催收工作，同時(shí)針對(duì)應(yīng)收債權(quán)建立清收清欠機(jī)制，定期組織召開(kāi)清欠推進(jìn)會(huì)，以及時(shí)跟進(jìn)相關(guān)指標(biāo)的預(yù)算監(jiān)督。另一方面，企業(yè)需加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督與控制。財(cái)務(wù)人員需分析共享信息平臺(tái)各項(xiàng)數(shù)據(jù)，掌握預(yù)算執(zhí)行情況，針對(duì)需要調(diào)整的預(yù)算指標(biāo)，分析其合理性、必要性，若切實(shí)可行，則上報(bào)管理層執(zhí)行相應(yīng)的審批程序。此外，財(cái)務(wù)人員也需及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算偏差、尋求原因，并協(xié)助業(yè)務(wù)人員解決相關(guān)問(wèn)題。例如，若發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)預(yù)算回報(bào)率遠(yuǎn)低于預(yù)算值，需同財(cái)務(wù)人員一起查閱新簽合同，分析賬款壞賬、回款、采購(gòu)等各項(xiàng)資料。明確是壞賬率、銷(xiāo)售價(jià)格還是采購(gòu)成本導(dǎo)致的預(yù)算回報(bào)率降低，從根本上解決問(wèn)題，為推進(jìn)預(yù)算工作順利執(zhí)行提供保障。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)定期組織業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門(mén)召開(kāi)內(nèi)部預(yù)算會(huì)議，對(duì)預(yù)算工作執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，以便在后續(xù)執(zhí)行環(huán)節(jié)揚(yáng)長(zhǎng)避短，提升預(yù)算工作質(zhì)量。

3.3 業(yè)財(cái)協(xié)作改進(jìn)預(yù)算考核

在預(yù)算考核環(huán)節(jié)，貿(mào)易企業(yè)應(yīng)重視加強(qiáng)業(yè)財(cái)協(xié)作，要結(jié)合財(cái)務(wù)指標(biāo)、業(yè)務(wù)指標(biāo)，對(duì)考核工作進(jìn)行細(xì)化。一方面，預(yù)算管理辦公室負(fù)責(zé)控制、協(xié)調(diào)預(yù)算執(zhí)行，因此需考核其制定預(yù)算指標(biāo)的合理性、預(yù)算編制的科學(xué)性。針對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)，企業(yè)可考核預(yù)算執(zhí)行、調(diào)整情況，除設(shè)置銷(xiāo)售量指標(biāo)、資金回報(bào)、周轉(zhuǎn)率指標(biāo)外，也應(yīng)設(shè)置應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)、壞賬、新增銷(xiāo)售規(guī)模等各項(xiàng)指標(biāo)。財(cái)務(wù)部門(mén)可設(shè)置相應(yīng)的資金流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)處理量指標(biāo)，以有效激勵(lì)各部門(mén)人員充分參與預(yù)算管理工作。另一方面，貿(mào)易企業(yè)可設(shè)立預(yù)算考核指標(biāo)合格線(xiàn)、標(biāo)桿線(xiàn)，標(biāo)桿線(xiàn)就是基于合格線(xiàn)的基礎(chǔ)設(shè)立更高的標(biāo)準(zhǔn)。此外，企業(yè)也應(yīng)設(shè)置不同階段的考核，可以業(yè)務(wù)活動(dòng)特點(diǎn)、合同為基礎(chǔ)進(jìn)行月度、季度性考核，再到年末的綜合性考核，強(qiáng)化對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的考核，確保預(yù)算管理工作順利落實(shí)。

3.4 明確預(yù)算調(diào)整原則

第一，預(yù)算調(diào)整要遵循以下原則。一是預(yù)算調(diào)整必須與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、年度財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)相適應(yīng)；二是預(yù)算調(diào)整應(yīng)針對(duì)預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)非正常、與常規(guī)不符的重點(diǎn)差異指標(biāo)；三是預(yù)算調(diào)整方案需符合企業(yè)要求，方案需客觀合理，以實(shí)現(xiàn)最大化經(jīng)濟(jì)目標(biāo)為原則。第二，預(yù)算調(diào)整需滿(mǎn)足以下條件。一是國(guó)家宏觀政策出現(xiàn)大幅調(diào)整，如全國(guó)性工資上漲等；二是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)生重大變化，企業(yè)需調(diào)整自身經(jīng)營(yíng)目標(biāo)；三是企業(yè)變更業(yè)務(wù)范圍，如新產(chǎn)品投放、新資本投資、銷(xiāo)售收入時(shí)間差異等。第三，是預(yù)算調(diào)整的方式及程序。預(yù)算調(diào)整可分為年度調(diào)整、應(yīng)急調(diào)整。應(yīng)急調(diào)整是因特殊情況產(chǎn)生的預(yù)算外項(xiàng)目支出，需依據(jù)內(nèi)部報(bào)批程序，進(jìn)行特別審批。此外，企業(yè)內(nèi)部預(yù)算調(diào)整應(yīng)首先由部門(mén)向預(yù)算委員會(huì)書(shū)面申請(qǐng)，內(nèi)容全面涉及指標(biāo)調(diào)整情況、原因、執(zhí)行保障措施、客觀原因?qū)︻A(yù)算執(zhí)行造成的影響等。預(yù)算委員會(huì)對(duì)書(shū)面報(bào)告進(jìn)行詳細(xì)審核分析，通過(guò)后上報(bào)至企業(yè)董事會(huì)審核，并由企業(yè)股東大會(huì)進(jìn)行審議，下發(fā)后方可調(diào)整并依據(jù)新的預(yù)算執(zhí)行?？傊Q(mào)易企業(yè)調(diào)整內(nèi)部預(yù)算需秉承相應(yīng)的原則，嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)制度、程序，增強(qiáng)預(yù)算管理工作的規(guī)范性［5］。

3.5 合理應(yīng)用信息系統(tǒng)共享各項(xiàng)資源

當(dāng)前，貿(mào)易企業(yè)應(yīng)重視建設(shè)信息系統(tǒng)，通過(guò)信息系統(tǒng)共享企業(yè)各項(xiàng)資源。第一，企業(yè)應(yīng)打通各部門(mén)信息系統(tǒng)壁壘，建立暢通的信息傳輸渠道，搭建統(tǒng)一的預(yù)算管理平臺(tái)，通過(guò)應(yīng)用管理平臺(tái)高效搜集預(yù)算編制環(huán)節(jié)所需的各項(xiàng)信息，全面監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)，落實(shí)事后預(yù)算分析工作，并公平開(kāi)展預(yù)算考核工作。第二，企業(yè)需重視信息系統(tǒng)安全建設(shè)，嚴(yán)格設(shè)置內(nèi)部信息系統(tǒng)權(quán)限，重視安裝防毒軟件，規(guī)范各部門(mén)人員的系統(tǒng)操作，以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和預(yù)算管理工作的順利推進(jìn)。第三，企業(yè)應(yīng)重視引進(jìn)信息技術(shù)人才，依據(jù)內(nèi)部實(shí)際工作需求，參與系統(tǒng)功能完善、升級(jí)工作，解決日常運(yùn)行的系統(tǒng)問(wèn)題，并為業(yè)務(wù)部門(mén)培訓(xùn)系統(tǒng)使用注意事項(xiàng)。此外，技術(shù)人員也需監(jiān)控好系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，將各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)隱患扼殺在萌芽狀態(tài)，最大限度減少企業(yè)損失。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，貿(mào)易企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中因競(jìng)爭(zhēng)激烈而面臨較多不確定性。新時(shí)代企業(yè)需不斷深化業(yè)財(cái)融合，全面提升預(yù)算管理工作質(zhì)量。企業(yè)可在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上優(yōu)化預(yù)算編制工作，鼓勵(lì)業(yè)務(wù)人員參與建立科學(xué)的預(yù)算指標(biāo)，并結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際選擇合適的預(yù)算編制方法，促使預(yù)算管理工作具備良好的開(kāi)端。企業(yè)可設(shè)置完善的預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制，及時(shí)識(shí)別內(nèi)部資金回收風(fēng)險(xiǎn)，并加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制，促使財(cái)務(wù)人員協(xié)調(diào)好預(yù)算調(diào)整、偏差分析工作，定期組織相應(yīng)的分析會(huì)議對(duì)預(yù)算工作加以總結(jié)。企業(yè)可以通過(guò)強(qiáng)化業(yè)財(cái)部門(mén)合作提升預(yù)算考核質(zhì)量，注重在考核環(huán)節(jié)結(jié)合業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)各項(xiàng)指標(biāo)，對(duì)不同部門(mén)人員進(jìn)行考核，促使各主體充分參與預(yù)算工作。企業(yè)需建立完善的系統(tǒng)傳輸口徑，高效傳遞信息，支撐預(yù)算管理工作順利開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)

［1］霍艷華. 試論業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)預(yù)算管理的思路［J］. 財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2023（13）：73-74.

［2］吳聰慶. 業(yè)財(cái)融合視角下的貿(mào)易企業(yè)預(yù)算管理探索［J］. 中小企業(yè)管理與科技，2023（3）：89-91.

［3］許新益. 基于業(yè)財(cái)融合的預(yù)算管理優(yōu)化研究［D］. 杭州：浙江工商大學(xué)，2023.

［4］景麗華. 試論業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)預(yù)算管理的思路［J］. 商訊，2022（26）：75-78.

［5］劉自容. 業(yè)財(cái)融合背景下提升貿(mào)易企業(yè)預(yù)算管理水平的方法［J］. 中國(guó)商論，2021（14）：161-163.

［作者簡(jiǎn)介］陳澤華，男，江西宜春人，中國(guó)萬(wàn)寶工程有限公司，中級(jí)會(huì)計(jì)師，碩士，研究方向：預(yù)算管理。