摘 要:入館教育是各高校圖書館多年來一直堅持的常規(guī)工作。近年來,隨著信息技術(shù)的不斷進步,智慧圖書館建設(shè)持續(xù)推進,新技術(shù)為圖書館創(chuàng)新服務(wù)注入了新活力。然而,大部分高校仍然采取傳統(tǒng)方式開展入館教育。文章分析了高校圖書館入館教育現(xiàn)狀與不足,提出智慧圖書館建設(shè)為入館教育提供的新路徑,并從搭建智慧教育平臺、提升館員素養(yǎng)、優(yōu)化教育形式、實現(xiàn)數(shù)據(jù)賦能、深化服務(wù)層次能等方面進行了闡述,探索高校圖書館入館教育策略。
關(guān)鍵詞:智慧圖書館 入館教育 教育模式 優(yōu)化措施
中圖分類號:F061.3;G64? 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2024)05-181-02
一、引言
高校圖書館是學(xué)校的文獻信息資源中心,是為人才培養(yǎng)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機構(gòu),是學(xué)校信息化建設(shè)的重要組成部分,是校園文化和社會文化建設(shè)的重要基地[1]。在全面落實立德樹人根本任務(wù)的時代背景下,高校圖書館在助力學(xué)生成才方面的作用日益凸顯。入館教育作為學(xué)生利用圖書館的起點,不僅可以全面了解圖書館的資源與服務(wù),還可以激發(fā)閱讀、學(xué)習(xí)興趣,提升信息素養(yǎng)。受傳統(tǒng)入館教育模式影響,館員對此項工作的熱情在減少,學(xué)生對這項教育內(nèi)容的接受度在降低,不利于圖書館服務(wù)質(zhì)效的提升。隨著智慧圖書館不斷發(fā)展,新技術(shù)大量應(yīng)用,新功能持續(xù)開發(fā),為入館教育工作的開展注入了新的活力。高校圖書館只有打破傳統(tǒng)的教育方式,融合新技術(shù)、新方法、新理念,才能提高入館教育質(zhì)量。
二、高校圖書館入館教育現(xiàn)狀
國內(nèi)大部分高校都開展了入館教育,主要形式有現(xiàn)場參觀、發(fā)放讀者手冊、講座培訓(xùn)等,主要教育內(nèi)容有文獻資源配置、館藏分布、規(guī)章制度、設(shè)備及資源利用等。也有部分高校對入館教育進行了創(chuàng)新,如武漢大學(xué)圖書館開發(fā)了《拯救小布》入館教育闖關(guān)游戲;北京大學(xué)圖書館將入館教育融入“開學(xué)季”閱讀推廣活動;中山大學(xué)圖書館開辟“新生空間”等等。入館教育的開展,使新生對圖書館有了基本的了解,但是部分高校、圖書館、館員、學(xué)生對入館教育重視程度不夠,由于落后的教育理念和方式,導(dǎo)致入館教育效果不佳。隨著智慧圖書館的迅速發(fā)展,傳統(tǒng)入館教育模式弊端日益顯現(xiàn)。
三、高校圖書館入館教育的不足
(一)新生入館需求分析不足
對于新生而言,大學(xué)是全新的生活和學(xué)習(xí)階段,由于成長環(huán)境、性格習(xí)慣等的區(qū)別,一部分新生對今后的學(xué)習(xí)生活有著比較詳細的規(guī)劃,也有一部分學(xué)生面對未知挑戰(zhàn)感到迷茫,這導(dǎo)致同年級、同專業(yè)的學(xué)生入校后文獻需求出現(xiàn)了較大差別。高校圖書館在組織入館教育時往往缺乏針對新生的需求調(diào)研,未對新生文獻需求進行準確分析。一是,新生入館教育已經(jīng)成為一項常規(guī)性工作,年年都在做,自然而然將其視為一項必須完成的任務(wù),缺少改革創(chuàng)新的驅(qū)動力[2];二是,大多數(shù)高校圖書館開展入館教育時缺乏反饋、評價機制,不能夠及時收集讀者需求信息;三是,有部分高校將入館教育納入通識教育課程,受傳統(tǒng)授課方式影響,潛移默化地形成了教師主導(dǎo)教育內(nèi)容的客觀結(jié)果。
(二)入館教育形式、內(nèi)容枯燥
目前,大多數(shù)高校圖書館入館教育大同小異,教育方式還是預(yù)約參觀、發(fā)放讀者手冊、培訓(xùn)講座“三板斧”。這些傳統(tǒng)的入館教育方式以授課館員單方面灌輸式教育為主,對出生在信息時代的“00后”的大學(xué)新生而言,此類教育方式缺乏足夠的吸引力。一方面,圖書館短時間組織大量新生開展入館教育講座或現(xiàn)場參觀,現(xiàn)場人數(shù)龐大,難以與新生進行有效互動,這導(dǎo)致新生對入館教育內(nèi)容聽之任之;另一方面,新生入館教育培訓(xùn)內(nèi)容主要為館藏資源、服務(wù)內(nèi)容、規(guī)章制度等,耗時冗長、缺乏新鮮感,這也導(dǎo)致新生對入館教育出現(xiàn)反感抵觸情緒。
(三)入館教育重視度不夠
目前,部分高校未將圖書館入館教育納入到新生入學(xué)教育體系當(dāng)中,也未對圖書館入館教育做出全校性的部署安排。圖書館作為教輔部門單方面組織、實施入館教育,缺乏與教學(xué)部門和學(xué)生管理部門溝通協(xié)作,學(xué)校管理層對入館教育重視程度不夠;再者,新生入校后將進行軍訓(xùn),軍訓(xùn)間的空閑時間也通常被專業(yè)介紹會、安全教育、校紀校規(guī)等各類入學(xué)教育活動填滿,新生短時間內(nèi)接收大量信息,難以消化,而入學(xué)教育通常為學(xué)校統(tǒng)一安排,由教學(xué)部門和學(xué)生管理部門聯(lián)合開展,入館教育相比較而言要求相對寬松,這導(dǎo)致學(xué)生重視程度不夠;還有部分館員認為新生入館教育從內(nèi)容到形式已經(jīng)固化,而且圖書館缺乏監(jiān)督檢查機制,從而產(chǎn)生了工作倦怠感,館員重視程度不夠。
(四)入館教育缺乏連續(xù)性
大多數(shù)高校圖書館將新生入館教育當(dāng)成新生入學(xué)時的階段性工作,是開學(xué)初的短期行為,入館教育結(jié)束后,沒有后續(xù)教育與服務(wù)的跟進,缺乏銜接的課程和延續(xù)的活動,也沒有利用和鞏固培訓(xùn)成果的激勵措施[3]。新生入館教育完成后,部分學(xué)生對圖書館了解并不深入,存在文獻資源檢索能力低,借閱制度了解不清等情況,新生在進入圖書館后會就圖書館資源與服務(wù)向館員再次咨詢,這種現(xiàn)象間接導(dǎo)致了新生在后續(xù)學(xué)習(xí)中入館和文獻利用率偏低。以筆者所在院校圖書館為例,入館教育作為圖書館新生入學(xué)季活動的一部分,根據(jù)工作安排要集中在新生入學(xué)1個月內(nèi)完成。入館教育結(jié)束后新生如有圖書館利用方面的問題,只能通過線上或者線下咨詢館員,圖書館并未開展后續(xù)持續(xù)教育活動,如讀者不能找到與館員溝通渠道或者館員未能及時響應(yīng)讀者問題,則該讀者往往會出現(xiàn)利用圖書館的頻率低的問題。
四、智慧圖書館建設(shè)背景下入館教育優(yōu)化措施
“智慧圖書館”一詞,最早由芬蘭奧盧大學(xué)圖書館的 Aittola等人在2003年提出,他們認為認為“智慧圖書館”是一個不受空間限制的、可被感知的移動圖書館服務(wù),它可以幫助用戶找到所需圖書和相關(guān)資料”[4]。我國學(xué)者劉澤、紹波等人認為:人、資源、服務(wù)、設(shè)施與管理是智慧圖書館5要素,智慧圖書館有別于數(shù)字圖書館和傳統(tǒng)圖書館的關(guān)鍵特征在于全面感知、深度互聯(lián)與高效便利[5]。隨著國內(nèi)智慧圖書館建設(shè)的蓬勃開展,業(yè)界對智慧圖書館的認識在逐步加深,對智慧圖書館的定義在逐步明確,智能設(shè)備及平臺在進一步建設(shè),這些都為優(yōu)化圖書館入館教育模式帶來了新理念、新路徑。
(一)搭建智慧教育平臺
從傳統(tǒng)圖書館到智慧圖書館的發(fā)展過程中,演化出眾多的資源和服務(wù),分別對應(yīng)著不同的教育目標和效果,這些資源和服務(wù)目前多數(shù)尚處于相對獨立、分散甚至是“知識孤島”的狀態(tài)[6]。打通“知識孤島”,減少讀者利用壁壘,建設(shè)涵蓋圖書館所有資源與服務(wù)的智慧門戶,成為創(chuàng)新入館教育模式的重要目標。
從傳統(tǒng)OPAC到移動圖書館,從學(xué)習(xí)通到全球?qū)W術(shù)快報等等,隨著高校圖書館平臺建設(shè)的日益豐富,已經(jīng)構(gòu)建了功能不一的半封閉虛擬服務(wù)空間,由于智慧圖書館仍處于發(fā)展探索階段,業(yè)界尚未建立統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范,各類平臺數(shù)據(jù)兼容、數(shù)據(jù)調(diào)用等技術(shù)壁壘始終存在。再者,高校圖書館經(jīng)費投入重點仍然是文獻資源建設(shè),對讀者閱讀行為、閱讀需求等數(shù)據(jù)收集、分析的硬軟件投入不足。因此,必須加大智慧圖書館硬軟件投入,徹底梳理圖書館現(xiàn)有資源與服務(wù),充分運用RFID、云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),構(gòu)建物理空間與虛擬空間融合的智慧教育平臺,為讀者提供不受時間、空間限制且信息全面的入館教育,形成信息互通有無,服務(wù)互幫互助的局面。
(二)提升館員素養(yǎng)
智慧服務(wù)的實現(xiàn)需要“資源、技術(shù)、人員”三方面的配合,其中資源是基礎(chǔ),技術(shù)是導(dǎo)向,人員是核心[7]。無論是智能設(shè)備、智慧平臺的應(yīng)用,還是智慧教育模式的推廣,館員始終是智慧服務(wù)的實施者。但國內(nèi)大部分高校圖書館館員素養(yǎng)不足,館員的年齡、專業(yè)背景、工作經(jīng)歷等參差不齊,不能滿足智慧圖書館對館員能力的要求。
就館員素養(yǎng)而言,一方面,館員要認識到自身角色的變化,準確定位,將自身素養(yǎng)提升與智慧圖書館建設(shè)相結(jié)合,主動學(xué)習(xí)智慧圖書館建設(shè)背景下新生入館教育的相關(guān)知識與技能。再者,圖書館也要制定規(guī)劃館員素養(yǎng)提升計劃。在智慧圖書館時代,人機交互服務(wù)成為了服務(wù)的新模式,由此,能夠駕馭與管理智能技術(shù)的“智慧工匠”將成為智慧圖書館時代館員的新標簽[8]。圖書館需從計算機操作技能、統(tǒng)計分析、信息咨詢等方面制定館員學(xué)習(xí)培養(yǎng)方案,使館員能夠勝任個性化、專業(yè)性強的入館咨詢服務(wù)。同時,圖書館應(yīng)當(dāng)建立入館教育工作配套激勵機制,提升館員在入館教育中的積極性與創(chuàng)造性。
(三)優(yōu)化教育形式
目前,國內(nèi)高校圖書館入館教育的形式仍然以發(fā)放讀者手冊、開展講座和預(yù)約參觀等為主,智慧圖書館建設(shè)的逐步推進,為開展更優(yōu)質(zhì)的入館教育形式提供了新途徑,如中山大學(xué)在虛擬空間搭建“新生空間”等。雖然智慧圖書館目前仍未被完全定義,筆者認為智慧圖書館建設(shè)始終離不開智能設(shè)備及平臺的應(yīng)用,減少勞動密集型服務(wù),實現(xiàn)部分服務(wù)功能自助。
入館教育不僅具有知識屬性,更具宣傳屬性,因此利用智慧圖書館全媒體宣傳矩陣實現(xiàn)自助教育將成為入館教育的重要形式。比如在智慧門戶可以搭建“新生空間”,提供圖書館資源布局、開館時間、設(shè)備與平臺使用、數(shù)據(jù)庫檢索技巧等相關(guān)信息;在圖書館微信公眾號可以開設(shè)“虛擬助手”,后臺提前設(shè)置常見咨詢問題,對讀者提問進行實時回答,對回答不了的問題,由后臺館員及時完善更新,使“虛擬助手”不斷學(xué)習(xí)進化;在圖書館短視頻平臺可以發(fā)布圖書館資源及利用的短視頻,通過微視頻分解各類數(shù)據(jù)庫使用等入館教育內(nèi)容,方便讀者碎片化學(xué)習(xí);在移動圖書館可根據(jù)讀者的檢索、借閱以及專業(yè)等信息推送讀者可能需要的文獻,實現(xiàn)知識拓展;在圖書館入館大廳可通過智能機器人或智慧屏幕向讀者實時發(fā)布館情數(shù)據(jù)等等。
(四)實現(xiàn)數(shù)據(jù)賦能
智慧圖書館服務(wù)是數(shù)據(jù)驅(qū)動型服務(wù),是用戶尋求高效便利的信息服務(wù)和文化服務(wù)訴求的一種表達[9],數(shù)據(jù)支撐是智慧圖書館服務(wù)的重要特點。而隨著信息技術(shù)及智能設(shè)備在圖書館的大規(guī)模應(yīng)用,與讀者相關(guān)的數(shù)據(jù)呈幾何級增長,如何有效利用數(shù)據(jù)、挖掘數(shù)據(jù)價值、推動業(yè)務(wù)增值正成為圖書館關(guān)注的焦點[10]。在此環(huán)境下,入館教育應(yīng)從數(shù)據(jù)中開發(fā)新動能。
圖書館要在推送資源配置、館藏布局等這些共性信息的基礎(chǔ)上,對讀者所屬專業(yè)、年齡、性別、閱讀偏好等數(shù)據(jù)進行清洗,充分挖掘數(shù)據(jù)之間的共性規(guī)律,形成入館教育的初步方案。隨著新生入館次數(shù)和利用各類資源平臺次數(shù)的增加,不斷加強與新生溝通交流,進一步精確摹畫讀者“用戶畫像”,如重慶大學(xué)“猜你喜歡”就是此類智慧圖書館數(shù)據(jù)的延伸應(yīng)用。在獲得精確的“用戶畫像”后,可通過讀者個人智慧空間制定出與每一位學(xué)生學(xué)習(xí)、生活相匹配的完整的圖書館利用方案。
(五)深化服務(wù)層次
由于高校圖書館傳統(tǒng)填鴨式入館教育,在較短的時間進行了大量淺層信息的灌輸,新生在入館教育的理解大部分還停留在如何“借書”和“還書”中。對如何獲取自己需要什么文獻,圖書館是否有與所需文獻相關(guān)聯(lián)的文獻,自己可能需要什么文獻,以及如何檢索利用文獻資源仍存在知識盲區(qū)。
智慧圖書館時代的到來,為解決這些難題提供了可能。圖書館利用智慧平臺建立信息收集、反饋系統(tǒng),新生通過需求反饋系統(tǒng)前端平臺進行需求信息報送或向館員提出問題和建議。對于讀者的需求信息的處理,一方面利用智慧平臺實現(xiàn)館內(nèi)文獻資源與讀者需求之間的匹配,系統(tǒng)將滿足需求的文獻進行個性化推送;另一方面,圖書館要安排智慧館員進行反饋系統(tǒng)后臺值班,對系統(tǒng)不能解答的需求,智慧館員要與讀者進行深層次交流,實現(xiàn)讀者隱性化文獻需求挖掘與滿足,使圖書館服務(wù)層次不斷深化。
五、結(jié)語
圖書館入館教育是涉及到多部門、多主體、多平臺的系統(tǒng)性工作,也是一項隨著圖書館發(fā)展而與時俱進的工作。對于出生在信息時代的當(dāng)代大學(xué)生而言,傳統(tǒng)入館教育模式已經(jīng)不能滿足使用需求,其弊端不斷顯現(xiàn),教育效果不佳。智慧圖書館已經(jīng)成為高校圖書館建設(shè)的主要方向,只有借助智慧圖書館,打破傳統(tǒng)方式,探索入館教育新模式,才能更好地服務(wù)讀者。
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(作者單位:湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南衡陽 421005)
[作者簡介:唐彬,男,教師,研究方向:圖書館管理、閱讀推廣、服務(wù)育人等。](責(zé)編:建峰)