張敏
摘?要:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌管理,為發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的服務(wù)職能做好鋪墊。為提高財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用價(jià)值,需要企業(yè)做好共享財(cái)務(wù)管理工作,通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的管理,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效果與應(yīng)用價(jià)值。文章以財(cái)務(wù)共享中心下的共享財(cái)務(wù)管理路徑為研究對(duì)象,從財(cái)務(wù)共享概念、內(nèi)容特點(diǎn)與構(gòu)建三個(gè)方面闡述了財(cái)務(wù)共享中心。為優(yōu)化共享財(cái)務(wù)管理效果,分析了財(cái)務(wù)共享中心下共享財(cái)務(wù)管理的重要性,針對(duì)共享財(cái)務(wù)管理中存在的問題提出幾點(diǎn)建議,希望為相關(guān)人士提供參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享中心;共享財(cái)務(wù)管理;建設(shè)思路;成本控制
中圖分類號(hào):F275????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A?文章編號(hào):1005-6432(2024)16-0164-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.16.041
1?引言
共享財(cái)務(wù)管理,是提升財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用效果、促使企業(yè)管理創(chuàng)新的重要媒介。當(dāng)前企業(yè)共享財(cái)務(wù)管理中,由于缺乏完善的溝通機(jī)制、專業(yè)的技術(shù)人才,影響了財(cái)務(wù)管理效果,不能為財(cái)務(wù)創(chuàng)新發(fā)展提供內(nèi)在動(dòng)力。為解決財(cái)務(wù)工作中存在的種種不足,優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)效果,文章就如何進(jìn)行共享財(cái)務(wù)管理進(jìn)行探究。
2?財(cái)務(wù)共享中心相關(guān)內(nèi)容
2.1?財(cái)務(wù)共享中心概念
財(cái)務(wù)共享中心模式,就是將企業(yè)中各部門、子公司(分公司)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有機(jī)融合,利用集中管理的方式,提升會(huì)計(jì)核算、資金支付、財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)管理工作效果。在信息技術(shù)的支持下,提升企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)收集、管理、應(yīng)用價(jià)值,解決大型企業(yè)資金應(yīng)用率不足、財(cái)務(wù)工作重復(fù)等問題[1]。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中,加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)手段的運(yùn)用,將信息技術(shù)手段與企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)有機(jī)融合,通過多元化管理手段強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)創(chuàng)新發(fā)展提供內(nèi)在支持。
2.2?財(cái)務(wù)共享中心覆蓋范圍與特點(diǎn)
財(cái)務(wù)共享中心具有基礎(chǔ)操作、管理控制的特點(diǎn)。財(cái)務(wù)共享中心涵蓋較多工作內(nèi)容,如管控財(cái)務(wù)行為、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理、成本控制等,通過多種不同工作手段,展示出財(cái)務(wù)部門的職能,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作有序進(jìn)行。在具體操作中,可以利用基層性工作,如應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)管理等,落實(shí)財(cái)務(wù)部門的責(zé)任,優(yōu)化企業(yè)資金管理效果。在管理控制中,要求財(cái)務(wù)部門人員發(fā)揮會(huì)計(jì)職能,根據(jù)相關(guān)報(bào)告與規(guī)章制度,約束財(cái)務(wù)行為,以此保證各項(xiàng)工作實(shí)施效果。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的更新,增加業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門互動(dòng)效果,使企業(yè)資源得到充分的應(yīng)用,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
數(shù)字化時(shí)代下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式發(fā)生轉(zhuǎn)變,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展提供了內(nèi)在支持。通過對(duì)財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用情況分析,發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)、行業(yè)已經(jīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的價(jià)值,為財(cái)務(wù)共享中心推廣與發(fā)展提供內(nèi)在動(dòng)力。當(dāng)前我國(guó)部分企業(yè)已經(jīng)引進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心,將此作為創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的入手點(diǎn),通過改變財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理模式,為企業(yè)提供發(fā)展動(dòng)力,使企業(yè)各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。
2.3?財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)思路
財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作中,應(yīng)明確企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),基于戰(zhàn)略定位,制訂財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)方案,通過財(cái)務(wù)人員積極配合,提升各個(gè)部門工作效率與質(zhì)量,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效果得到保障。若想提升財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)效果,需要從以下方面入手:第一,明確戰(zhàn)略定位,為財(cái)務(wù)管理流程化、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行提供保障。戰(zhàn)略定位中包含戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略方向、發(fā)展計(jì)劃等內(nèi)容,以戰(zhàn)略定位為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、成本、經(jīng)營(yíng)管理行為的約束,提升各個(gè)環(huán)節(jié)工作效果,促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)一步發(fā)展。第二,建立完善的組織架構(gòu)。財(cái)務(wù)共享中心與以往財(cái)務(wù)管理模式不同,對(duì)負(fù)責(zé)部門的要求較高,需要相關(guān)人員具備專業(yè)知識(shí)與技能,通過統(tǒng)籌管理才能發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心作用,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作順利開展。財(cái)務(wù)組織架構(gòu)建設(shè)中,以企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況為基礎(chǔ),明確財(cái)務(wù)部門人員責(zé)任,要求其以流程化、扁平化的方式開展工作,優(yōu)化財(cái)務(wù)部門工作,為企業(yè)發(fā)展助力。第三,加強(qiáng)共享數(shù)據(jù)平臺(tái)的頂層設(shè)計(jì),提升共享數(shù)據(jù)平臺(tái)利用率[2]。實(shí)際操作中,應(yīng)以業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門流程為基礎(chǔ),通過頂層設(shè)計(jì)的方式提升共享數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)水平,為資源共享與整合利用提供保障。第四,做好不同系統(tǒng)的銜接工作,為數(shù)據(jù)管理做好鋪墊。財(cái)務(wù)工作范圍比較廣泛,要求財(cái)務(wù)人員做好會(huì)計(jì)核算、數(shù)據(jù)分析與信息整理工作,通過不同信息系統(tǒng)的銜接,實(shí)現(xiàn)對(duì)不同財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好工作氛圍。第五,基于財(cái)務(wù)共享中心,建立完善的管理制度,明確財(cái)務(wù)工作流程、財(cái)務(wù)工作要求,通過規(guī)范財(cái)務(wù)人員行為的方式,提升財(cái)務(wù)部門工作質(zhì)量。
3?財(cái)務(wù)共享中心下共享財(cái)務(wù)管理的重要性
3.1?降低財(cái)務(wù)成本
財(cái)務(wù)共享中心下共享財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)部門成本的控制,降低財(cái)務(wù)部門經(jīng)營(yíng)成本。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,在工作人員、經(jīng)營(yíng)管理等方面投入較多的資源。為推動(dòng)各項(xiàng)工作順利開展,會(huì)要求財(cái)務(wù)部門做好服務(wù)工作,利用會(huì)計(jì)職能、業(yè)務(wù)職能,解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的財(cái)務(wù)問題,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。為避免財(cái)務(wù)部門在工作中消耗過多的成本,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,可以發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用,對(duì)財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)務(wù)管理手段進(jìn)行創(chuàng)新,利用信息技術(shù)手段,減少財(cái)務(wù)人員工作量,提升財(cái)務(wù)部門工作效率,降低不必要的支出。
3.2?提升會(huì)計(jì)核算能力
會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)共享中心職能之一,是企業(yè)管理層了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的重要媒介。以往會(huì)計(jì)核算工作中,需要財(cái)務(wù)人員收集業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),通過信息核算、分析的方式,才能保證會(huì)計(jì)核算效果,為管理者提供真實(shí)有效的會(huì)計(jì)報(bào)告。財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)用,改變會(huì)計(jì)核算工作行為,財(cái)務(wù)人員只需要操作財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng),即可獲取會(huì)計(jì)核算所需要的數(shù)據(jù),并通過線上操作的方式自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算報(bào)告。信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作的銜接,可以避免因?yàn)樨?cái)務(wù)人員專業(yè)性不足、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不完整對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響,提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算能力,促使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
3.3?提高企業(yè)組織管理能力
在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)需要通過提升自身組織管理能力、管理水平,提高企業(yè)的社會(huì)形象與口碑,從而獲得更多的市場(chǎng)份額。共享財(cái)務(wù)管理工作,優(yōu)化企業(yè)業(yè)財(cái)工作流程、工作模式,使企業(yè)管理者意識(shí)到規(guī)范化、流程化管理的重要性,并利用財(cái)務(wù)共享中心對(duì)其他管理模式進(jìn)行創(chuàng)新[3]。這樣一來,不僅可以提升企業(yè)各項(xiàng)工作實(shí)施的規(guī)范性,同時(shí)能夠提升企業(yè)組織管理水平,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4?財(cái)務(wù)共享中心下共享財(cái)務(wù)管理中存在的問題
4.1?監(jiān)督管理職能有待完善
通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用情況的分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在監(jiān)督職能缺失的情況,不能為開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范、成本控制等工作提供支持。共享財(cái)務(wù)管理實(shí)施的目標(biāo),就是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理效果,促使企業(yè)活動(dòng)高質(zhì)量進(jìn)行。共享財(cái)務(wù)管理中,會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)管理、人力資源等因素出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)。財(cái)務(wù)共享中心監(jiān)督職能,可以提升財(cái)務(wù)人員規(guī)范化操作意識(shí),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。由于企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)監(jiān)督意識(shí),所以在財(cái)務(wù)共享中心設(shè)計(jì)工作中忽視監(jiān)督技術(shù)的投入,從而影響財(cái)務(wù)共享中心監(jiān)督職能。此外,部分企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)經(jīng)驗(yàn),缺少相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的參考,所以影響財(cái)務(wù)共享中心的功能,不能保證財(cái)務(wù)監(jiān)督管理效果。
4.2?財(cái)務(wù)共享中心設(shè)計(jì)不合理
財(cái)務(wù)共享中心是共享財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施的前提,是提升財(cái)務(wù)部門工作質(zhì)量、促使企業(yè)數(shù)智化發(fā)展的媒介之一。通過財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門人員的約束,強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門工作效率[4]。實(shí)際工作中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)因?yàn)槿狈∪晟频呢?cái)務(wù)共享系統(tǒng),所以影響財(cái)務(wù)工作效果,阻礙企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。具體如下:第一,在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)中,管理人員對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的了解不透徹,缺少管理機(jī)制建設(shè)意識(shí),使財(cái)務(wù)共享中心在運(yùn)行中出現(xiàn)不規(guī)范、不合規(guī)的情況。第二,財(cái)務(wù)共享管理結(jié)構(gòu)中出現(xiàn)功能相似的崗位,造成人員浪費(fèi)與工作效率低下的問題。共享財(cái)務(wù)管理下,需要各個(gè)崗位人員樹立各司其職意識(shí),通過針對(duì)性工作,實(shí)現(xiàn)共享財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),提升各個(gè)環(huán)節(jié)工作效果。由于崗位設(shè)計(jì)不合理,所以會(huì)出現(xiàn)工作重復(fù)、效率低的情況,從而影響財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用價(jià)值。
4.3?管理人員專業(yè)能力有待提升
共享財(cái)務(wù)管理中,要求從業(yè)人員具備財(cái)務(wù)共享意識(shí)與信息技術(shù)操作能力,通過落實(shí)崗位工作內(nèi)容,完成財(cái)務(wù)管理部門工作目標(biāo)。當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理中心的工作人員,一般是從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中選拔出來的。受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)思想的影響,部分財(cái)務(wù)人員存在財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)、信息技術(shù)應(yīng)用能力差的問題,最終影響共享財(cái)務(wù)管理效果。財(cái)務(wù)管理人員是提升共享財(cái)務(wù)管理效果的媒介,也是促使相關(guān)工作順利實(shí)施的關(guān)鍵。若財(cái)務(wù)人員仍以當(dāng)前思維、工作方式開展工作,會(huì)影響共享財(cái)務(wù)管理效果,無法為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的效益。
4.4?缺乏行之有效的溝通機(jī)制
財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施,需要各部門做好信息交流工作,通過有效的互動(dòng)為財(cái)務(wù)管理人員提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作提供數(shù)據(jù)支撐。當(dāng)前企業(yè)信息交流中存在一些問題,不能保證共享財(cái)務(wù)管理效果[5]。第一,部分企業(yè)因?yàn)椴痪邆鋽?shù)字化轉(zhuǎn)型的經(jīng)驗(yàn),所以在系統(tǒng)建設(shè)中會(huì)出現(xiàn)溝通渠道不穩(wěn)定、信息溝通不順暢的情況。第二,財(cái)務(wù)部門缺乏信息互動(dòng)意識(shí),不能主動(dòng)與其他部門交流意識(shí),無法第一時(shí)間獲取其他部門的信息,阻礙共享財(cái)務(wù)發(fā)展。
5?財(cái)務(wù)共享中心下提升共享財(cái)務(wù)管理效果的對(duì)策
5.1?提升財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)水平
為提升共享財(cái)務(wù)管理效果,從財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)方面入手,通過頂層設(shè)計(jì)、統(tǒng)籌管理等手段,發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心作用,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)管理效果。結(jié)合財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)思路與特點(diǎn),從以下方面入手:第一,明確財(cái)務(wù)共享中心管控職能,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略定位,制定財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的方案,為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理、決策等工作提供可靠依據(jù)。在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)前,企業(yè)管理者需要做好分析調(diào)研工作,了解其他企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)情況,學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),為功能完善、職能明確的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)提供經(jīng)驗(yàn)保障。第二,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)性工作的研究,制定相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度,要求財(cái)務(wù)人員管理根據(jù)規(guī)范操作,提升會(huì)計(jì)核算工作水平。第三,優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門工作流程,為兩者融合發(fā)展提供內(nèi)在支持??茖W(xué)合理的工作流程,可以為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作融合發(fā)展提供支持,能夠解決財(cái)務(wù)部門工作問題。結(jié)合財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)要求,對(duì)原有財(cái)務(wù)流程進(jìn)行梳理與優(yōu)化,保證業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流程的有效銜接,為財(cái)務(wù)部門相關(guān)工作實(shí)施做好鋪墊。
5.2?完善財(cái)務(wù)共享中心的監(jiān)督職能
為解決財(cái)務(wù)共享中心監(jiān)督職能缺失的問題,采取以下措施:第一,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員監(jiān)督管理意識(shí),使其明確財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的重要性,發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題,并利用財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行監(jiān)督管理工作,以此提升財(cái)務(wù)部門工作效果與質(zhì)量。財(cái)務(wù)人員是落實(shí)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)監(jiān)督職責(zé)、提升財(cái)務(wù)部門工作水平的關(guān)鍵[6]。通過財(cái)務(wù)人員認(rèn)真工作,可以發(fā)現(xiàn)更多財(cái)務(wù)問題,對(duì)完善財(cái)務(wù)共享中心具有積極作用。第二,樹立全局發(fā)展意識(shí),明確財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的意義,做好財(cái)務(wù)共享中心職能建設(shè)工作。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)人員應(yīng)明確該系統(tǒng)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,確定該系統(tǒng)監(jiān)督作用,并在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中體現(xiàn)出來。第三,基于財(cái)務(wù)共享中心,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督與控制,以此提升風(fēng)險(xiǎn)防范效果,促使監(jiān)督管理工作有序進(jìn)行。日常工作中,充分利用財(cái)務(wù)共享中心,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況進(jìn)行全過程監(jiān)督,提升企業(yè)職工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
5.3?加強(qiáng)成本控制
財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中,明確成本控制工作的必要性,并在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中體現(xiàn)出成本控制職能,為控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成本提供信息技術(shù)保障。對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展來講,成本控制工作不僅可以減少資金的支出,同時(shí)可以使企業(yè)在有限資金的輔助下創(chuàng)造更大的效益,對(duì)提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平具有積極作用[7]。因此,應(yīng)提升對(duì)成本控制工作的重視,發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用,促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作有序進(jìn)行。
第一,明確企業(yè)內(nèi)部資金調(diào)控管理工作的必要性。立足平衡性思想觀念,充分利用財(cái)務(wù)共享中心成本控制功能,分析企業(yè)成本構(gòu)成特點(diǎn),并采取有效措施進(jìn)行共享財(cái)務(wù)管理,降低企業(yè)成本的同時(shí),提升企業(yè)資源利用效果。每個(gè)部門業(yè)務(wù)目標(biāo)、任務(wù)不同,對(duì)資金需求量也不同。平衡性思想的運(yùn)用,可以保證資金分配的合理性,防止各部門因?yàn)橘Y金不足影響業(yè)務(wù)效率。通過財(cái)務(wù)共享中心,確定各部門需要的成本,根據(jù)資源合理分配調(diào)控管理,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作實(shí)施提供保障。
第二,針對(duì)企業(yè)中常見的資金短缺問題,完善財(cái)務(wù)共享手段,利用財(cái)務(wù)共享中心保持企業(yè)資金的穩(wěn)定,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作開展創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,會(huì)因?yàn)橘Y金不足的問題出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)的未來發(fā)展。為防止出現(xiàn)這一問題,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行,對(duì)財(cái)務(wù)共享手段進(jìn)行優(yōu)化,要求財(cái)務(wù)人員利用財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行資金管控,維護(hù)企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定,促使管理工作高效進(jìn)行[8]。
第三,關(guān)注企業(yè)資金總額,利用共享財(cái)務(wù)管理提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與管理水平。企業(yè)資金總額直接影響企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益與未來發(fā)展趨勢(shì),若是在各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)資金不足或者資金分配不合理的問題,會(huì)影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效果。因此,財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好企業(yè)資金總額的管理,基于此進(jìn)行財(cái)務(wù)共享管理,實(shí)現(xiàn)成本控制與資金合理運(yùn)用的目的。
5.4?提升資金管理水平
財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的目標(biāo),就是提升資金管理水平,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作有序進(jìn)行。實(shí)際工作中,應(yīng)明確資金管理工作的價(jià)值,利用共享財(cái)務(wù)管理這一渠道提升企業(yè)資金利用價(jià)值。
第一,為提升財(cái)務(wù)共享中心資金管理水平,可以將該系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)有效銜接,通過與銀行系統(tǒng)資源共享的方式,了解企業(yè)資金支出、收入情況。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)運(yùn)行的過程中,做好相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集與管理工作,利用數(shù)據(jù)分析的方式掌握企業(yè)財(cái)務(wù)情況,為企業(yè)決策、經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃的建設(shè)提供參考。
第二,基于業(yè)務(wù)資金審批管理制度,建立與資金管理有關(guān)的線上平臺(tái),為業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門人員互動(dòng)提供技術(shù)手段支持。為提升資金管理效果,優(yōu)化各個(gè)環(huán)節(jié)工作效果,需要對(duì)業(yè)務(wù)資金審批管理制度進(jìn)行分析,了解資金審批要求與流程,基于此建立資金管理平臺(tái),要求財(cái)務(wù)人員通過線上平臺(tái)完成資金管理,提升企業(yè)資金管理效果與質(zhì)量。
5.5?建立溝通渠道
健全完善的溝通渠道,可以提升業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門信息互動(dòng)效果,對(duì)解決財(cái)務(wù)部門信息問題具有促進(jìn)作用[9]。在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)前,相關(guān)人員應(yīng)做好頂層設(shè)計(jì),明確信息溝通渠道建設(shè)的必要性,并根據(jù)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門工作情況,建立線上互動(dòng)渠道,為財(cái)務(wù)部門獲取信息提供便利。
為提升各部門信息溝通效果,做好調(diào)研工作,了解各部門對(duì)信息溝通的要求,基于此完善財(cái)務(wù)共享中心的交流職能,為提升各部門人員信息溝通效果提供技術(shù)保障。
5.6?提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)性
基于財(cái)務(wù)共享中心對(duì)從業(yè)人員的要求,結(jié)合財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力薄弱的問題,采取以下措施:
第一,從財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的操作入手,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行信息系統(tǒng)操作方面的教育與培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員在學(xué)習(xí)中掌握財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的操作方法,并在日常工作中靈活運(yùn)用。部分財(cái)務(wù)管理人員因?yàn)椴涣私庳?cái)務(wù)共享系統(tǒng)的操作方法,所以影響共享財(cái)務(wù)管理工作效率,無法使財(cái)務(wù)工作達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。信息系統(tǒng)培訓(xùn)工作的實(shí)施,提升財(cái)務(wù)人員信息系統(tǒng)工作的靈活性,為高質(zhì)量工作實(shí)施做好鋪墊[10]。此外,可以將會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)作為培訓(xùn)內(nèi)容,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、信息系統(tǒng)等方面的教育,使財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)在學(xué)習(xí)中得到提升。如企業(yè)可以從企業(yè)會(huì)計(jì)制度實(shí)務(wù)操作、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、會(huì)計(jì)檔案管理辦法、資產(chǎn)管理、廉政教育等課程入手,使參與學(xué)習(xí)的財(cái)務(wù)人員成為業(yè)務(wù)上的行家里手,也能成為遵規(guī)守紀(jì)的踐行者,進(jìn)一步提升紀(jì)律意識(shí)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
第二,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的考核評(píng)價(jià),增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員自我成長(zhǎng)意識(shí)??己嗽u(píng)價(jià)工作,可以使財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生工作的動(dòng)機(jī),減少消極怠工的問題。為提升考核評(píng)價(jià)工作的有效性,分析共享財(cái)務(wù)管理對(duì)從業(yè)人員的要求、各個(gè)崗位工作特點(diǎn)、財(cái)務(wù)管理目標(biāo),基于此制定多元化考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)財(cái)務(wù)人員工作成效、業(yè)務(wù)技能等方面進(jìn)行考核,可掌握財(cái)務(wù)人員實(shí)際工作情況,為財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)方案的制訂提供參考,以此實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)。完成考核評(píng)價(jià)后,根據(jù)員工崗位工作完成情況,進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰,解決員工態(tài)度消極、工作效果不佳的問題。
6?結(jié)語
總而言之,財(cái)務(wù)共享模式是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新發(fā)展的必然趨勢(shì),為企業(yè)數(shù)智化發(fā)展提供驅(qū)動(dòng)力。針對(duì)共享財(cái)務(wù)管理中存在的種種不足,應(yīng)提升財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)水平,明確財(cái)務(wù)共享中心的監(jiān)督、成本控制、資金管理職能,要求相關(guān)人員充分利用財(cái)務(wù)共享中心,提升共享財(cái)務(wù)管理水平,促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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