摘 要:在公司的總資產(chǎn)中,固定資產(chǎn)占據(jù)了相當(dāng)大的比例。本文將對企業(yè)固定資產(chǎn)的概念及管理內(nèi)容進(jìn)行介紹,并淺析企業(yè)固定資產(chǎn)的精益管理方式。首先,我們需要理解公司固定資產(chǎn)的概念和管理的內(nèi)容。由于缺少對固定資產(chǎn)的管理經(jīng)驗,未能解決公司在發(fā)展中遭遇的資產(chǎn)使用難題,這會對公司發(fā)展的固定資產(chǎn)管理產(chǎn)生影響,從而影響其在市場中的競爭力,對其可持續(xù)發(fā)展不利。因此,需要進(jìn)一步改善和優(yōu)化這些問題。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);資產(chǎn)經(jīng)營;資產(chǎn)途徑的探討
隨著我國企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,逐步完善的市場經(jīng)濟(jì)制度,怎樣做好固定資產(chǎn)的管理是一個重要的問題。由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理復(fù)雜性較大,會出現(xiàn)不可控制的因素,以至于影響企業(yè)固定資產(chǎn)的正常、合理使用,對國企的發(fā)展也是不利的。為此需要解決的是固定資產(chǎn)管理方面存在的具體問題,找到具體優(yōu)化改進(jìn)的方法,對固定資產(chǎn)的信息化管理引起足夠的重視,將精細(xì)化管理理念融入固定資產(chǎn)管理,對固定資產(chǎn)進(jìn)行改造。建立健全固定資產(chǎn)管理體系,加強(qiáng)公司資產(chǎn)經(jīng)營,做好穩(wěn)定增長的企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)的概念及管理內(nèi)容
1.固定資產(chǎn)的概念
固定資產(chǎn)是指一家公司為保障其基本運轉(zhuǎn)而進(jìn)行的資產(chǎn)投資,符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),持有并使用一年以上的非貨幣性資產(chǎn),包括建筑物、機(jī)器、機(jī)具等多類。固定資產(chǎn)具有以下特點:第一,固定資產(chǎn)使用期限在一年以上。第二,超過設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)。第三,固定資產(chǎn)在使用期間不會改變其原有的實物形式。固定資產(chǎn)具有非常大的價值,而且都是長期用于制造過程的,能夠達(dá)到反復(fù)和長時間利用的作用。
2.固定資產(chǎn)管理內(nèi)容
一家公司要想快速發(fā)展,就必須擁有各種各樣的固定資產(chǎn)。從公司的角度來看,公司強(qiáng)化對固定資產(chǎn)的管理是非常重要的。在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過程中,要把握經(jīng)營的特征,根據(jù)自身的特性制定有針對性的管理策略。
固定資產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模:固定資產(chǎn)維護(hù)。定期清點固定資產(chǎn),找出并解決可能產(chǎn)生的問題,對固定資產(chǎn)進(jìn)行有序的管理,對使用與未使用的資產(chǎn)進(jìn)行分類。
保證固定資產(chǎn)正常使用:企業(yè)要解決固定資產(chǎn)因長時間維持高負(fù)荷運轉(zhuǎn)所產(chǎn)生的裝置損壞、失效老化等問題。固定資產(chǎn)的使用年限是有限的,在日常經(jīng)營中,企業(yè)要定期清點公司現(xiàn)有的資產(chǎn),并及時發(fā)現(xiàn)其折舊和消耗等問題,防止因為折舊而導(dǎo)致固定資產(chǎn)貶值。針對資產(chǎn)存在長時間閑置的狀況,深入剖析固定資產(chǎn)閑置的原因,并提出應(yīng)對措施。
正確計算固定資產(chǎn)折舊額:企業(yè)出于對利益的考慮,會繼續(xù)使用陳舊設(shè)備,這會對固定資產(chǎn)折舊產(chǎn)生影響,正確計算固定資產(chǎn)折舊額十分必要。
固定資產(chǎn)核算是一個涉及眾多方面的過程,需要進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃和執(zhí)行。除了對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類和管理,還需要考慮固定資產(chǎn)的購置和入賬:對于新購置的固定資產(chǎn),要求進(jìn)行注冊和入賬。注冊信息應(yīng)包含以下內(nèi)容:固定資產(chǎn)名稱、數(shù)量、型號、說明、進(jìn)貨價、折舊方式以及購買日期等。這些信息將為后續(xù)的會計和管理提供基本依據(jù)。固定資產(chǎn)折舊處理:折舊是固定資產(chǎn)在使用過程中不可避免的一種損耗。為了準(zhǔn)確地反映固定資產(chǎn)的價值,需要根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)、使用情況和折舊政策等因素,制定合理的折舊方法和折舊年限。這有助于對固定資產(chǎn)的價值進(jìn)行準(zhǔn)確的核算,并為企業(yè)提供正確的資產(chǎn)信息。固定資產(chǎn)的處置和報廢:當(dāng)固定資產(chǎn)因各種原因需要報廢或處置時,需要進(jìn)行相關(guān)程序,并按照規(guī)定進(jìn)行審批和處理。這涉及的細(xì)節(jié)包括資產(chǎn)的處置方式、回收資金的管理、報廢資產(chǎn)的清理等。固定資產(chǎn)的保險和風(fēng)險管理:為了防止固定資產(chǎn)因不可抗力因素(如火災(zāi)、盜竊等)造成的損失,需要對固定資產(chǎn)進(jìn)行保險。此外,還需要對可能存在的風(fēng)險進(jìn)行識別和分析,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行風(fēng)險管理。
在上述各個方面的管理過程中,對于固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的分類和編號是十分關(guān)鍵的。合理的分類有助于更好地理解和管理不同類型的固定資產(chǎn),而編號則是為了在數(shù)量眾多的固定資產(chǎn)中快速準(zhǔn)確地找到特定的資產(chǎn)目標(biāo)。此外,通過現(xiàn)代化的資產(chǎn)管理軟件或者 ERP 系統(tǒng)可以更有效地進(jìn)行資產(chǎn)管理,提高效率并降低產(chǎn)生錯誤的可能性。同時,對固定資產(chǎn)的管理與實施辦法的制定需要根據(jù)企業(yè)的實際情況進(jìn)行權(quán)衡和考慮。對于大型企業(yè)或組織,可能需要根據(jù)部門的職責(zé)和業(yè)務(wù)的需要來分配和管理固定資產(chǎn);對于小型企業(yè)或組織,可能需要更加簡化的管理流程以降低管理成本。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)精益化經(jīng)營模式
為了確保企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營能夠有序開展,就會進(jìn)行相應(yīng)的管理工作。隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展,企業(yè)對于規(guī)范管理工作的需求也越來越強(qiáng)烈,一些企業(yè)的管理手段仍較為陳舊,想要推動其在社會中的穩(wěn)定運營,就要對管理模式進(jìn)行創(chuàng)新與調(diào)整。
實現(xiàn)信息化管理,適應(yīng)發(fā)展趨勢。在當(dāng)前形勢下,信息技術(shù)的運用和提升已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營的一種重要方法,無論是在企業(yè)的日常運營,還是在財務(wù)管理、人力資源管理、供應(yīng)鏈管理等多個方面,信息化技術(shù)都發(fā)揮著不可或缺的作用。特別是在公司資產(chǎn)的經(jīng)營管理中,采用信息化管理方法可以提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率,降低行政支出,提高管理精度,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
信息技術(shù)的運用可以提高固定資產(chǎn)管理效率。首先,傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方法過于依賴人力,不僅效率低下,而且容易出現(xiàn)遺漏或錯誤。而通過信息化技術(shù),可以快速準(zhǔn)確地掌握固定資產(chǎn)的實時狀態(tài),包括使用情況、位置、折舊等信息。這樣不僅可以減少管理成本,還可以提高工作效率,防止固定資產(chǎn)的浪費。其次,信息技術(shù)可以增強(qiáng)行政開支的透明度。通過信息化技術(shù),可以詳細(xì)記錄每項固定資產(chǎn)生成的費用,包括維修、保養(yǎng)、折舊等。這樣不僅可以使行政開支一目了然,還可以為決策者提供數(shù)據(jù)支持,以便對不必要的開支進(jìn)行優(yōu)化。再次,信息技術(shù)可以增強(qiáng)管理精度。通過引入高級的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測算法,可以對固定資產(chǎn)的使用情況、維修記錄等進(jìn)行深度分析,從而預(yù)測未來的使用趨勢,提前進(jìn)行必要的維護(hù)和升級。這樣不僅可以避免固定資產(chǎn)的過度損耗,也能延長它的壽命,增加公司的經(jīng)濟(jì)價值。最后,通過信息技術(shù)的運用,可以為企業(yè)贏得更大的經(jīng)濟(jì)效益。這主要是因為通過信息技術(shù)的精細(xì)化管理,我們可以更好地規(guī)劃固定資產(chǎn)的使用,避免浪費,同時也可以提前進(jìn)行必要的維護(hù)和升級,延長固定資產(chǎn)的使用壽命。這些都可以為企業(yè)節(jié)約成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的必要性及存在的問題分析
1.強(qiáng)化企業(yè)資產(chǎn)精細(xì)化管理
企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作需要以科學(xué)、合理的規(guī)劃工作作為基石,才能對公司的運作和發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。通過定期的固定資產(chǎn)清查盤點工作,可以在一定程度上對資源進(jìn)行優(yōu)化,保證資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。改進(jìn)國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,能讓產(chǎn)品生產(chǎn)計劃的執(zhí)行更有效、更合理。建立與之相適應(yīng)的經(jīng)營機(jī)制,是進(jìn)一步實現(xiàn)國企經(jīng)營規(guī)范化的重要步驟,使企業(yè)能有效提高固定資產(chǎn)管理水平??傊瑹o論是從企業(yè)的哪個方面看,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理都很重要。
企業(yè)壽命周期與資產(chǎn)利用率密切相關(guān),加強(qiáng)精細(xì)化管理可有效延長固定資產(chǎn)的壽命周期,使固定資產(chǎn)得到充分利用。固定資產(chǎn)精細(xì)化管理可以從長期效益出發(fā),貫穿資產(chǎn)預(yù)算、采購、運維、處理等全過程,同時保證某項資產(chǎn)的正常和安全操作,增加資產(chǎn)的利用率,優(yōu)化全壽命周期成本,延長設(shè)備的使用壽命,合并固定資產(chǎn),加快資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度,實現(xiàn)利益最大化。在精細(xì)化管理模式中,資產(chǎn)管理人員需根據(jù)不同環(huán)節(jié)的特點,分別采取相應(yīng)管理措施,對固定資產(chǎn)管理實施全生命周期管理,延長固定資產(chǎn)的使用壽命。不同種類的固定資產(chǎn)在使用壽命上有所區(qū)別,適用的管理方式也不同。精細(xì)化管理關(guān)注固定資產(chǎn)的特點,根據(jù)其特點制定有針對性的管理措施,管理效果更符合資產(chǎn)管理需要,應(yīng)用管理方式合理性更強(qiáng),有效延長不同類型固定資產(chǎn)的壽命周期,使其價值得以充分發(fā)揮,降低折舊速度,提升固定資產(chǎn)利用率,為企業(yè)快速發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
應(yīng)用精細(xì)管理思想可以提高固定資產(chǎn)管理水平,提高固定資產(chǎn)利用率。企業(yè)中用于購置與運行固定資產(chǎn)的成本投入高,精細(xì)化管理理念可幫助管理人員制訂出一套科學(xué)的固定資產(chǎn)采購和運營資本投入計劃,對企業(yè)固定資產(chǎn)的購置和運轉(zhuǎn)進(jìn)行控制,管理人員按照企業(yè)運營需要管理固定資產(chǎn),確保企業(yè)擁有的固定資產(chǎn)足以支持企業(yè)正常運營。企業(yè)固定資產(chǎn)管理需要多個部門共同協(xié)作,包含使用資產(chǎn)的部門、統(tǒng)一管理部門、財務(wù)資產(chǎn)部等,精細(xì)化管理模式對各部門的管理責(zé)任進(jìn)行明確劃分,使各部門工作人員對自身管理職責(zé)有清晰的認(rèn)知,共同參與固定資產(chǎn)管理,探討固定資產(chǎn)管理方式,提高固定資產(chǎn)使用率。
2.淺析我國企業(yè)固定資產(chǎn)精益管理中的幾個問題
(1) 固定資產(chǎn)管理制度以及執(zhí)行細(xì)則不完善:企業(yè)越來越注重內(nèi)部管理,更多地關(guān)注固定資產(chǎn)的合理利用,加強(qiáng)對企業(yè)固定資產(chǎn)的有效管理。然而,由于制度過于陳舊,很多內(nèi)容不再符合公司的現(xiàn)狀和管理職位要求,這給固定資產(chǎn)的經(jīng)營造成很大影響,無法優(yōu)化企業(yè)的固定資產(chǎn)管理。對公司一般資產(chǎn)的使用及維護(hù)的關(guān)注度不夠,在實際使用中缺少相應(yīng)的指導(dǎo),難以準(zhǔn)確核實資產(chǎn)存量,無法充分反映資產(chǎn)情況,造成有關(guān)部門在固定資產(chǎn)上的直接損失。
(2) 不合理的固定資產(chǎn)投資結(jié)構(gòu):傳統(tǒng)觀念對固定資產(chǎn)管理仍存在影響,企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過程中,以市場為依據(jù),重點是對固定資產(chǎn)的最佳使用,以及固定資產(chǎn)的合理配置。不要盲目地購買固定資產(chǎn),否則會造成很大的花銷,而且維持固定資產(chǎn)運轉(zhuǎn)也需要耗費大量的人力物力,嚴(yán)重的會導(dǎo)致資產(chǎn)閑置。根據(jù)企業(yè)自身需要進(jìn)行購買,對于大量閑置的固定資產(chǎn)和不能使用的固定資產(chǎn),必須報廢或降價處理,減少經(jīng)濟(jì)損失,做好統(tǒng)一的管理和共享,如果做不好固定資產(chǎn)的調(diào)配統(tǒng)一性,易導(dǎo)致固定資產(chǎn)的不合理購買。提高固定資產(chǎn)使用年限,使固定資產(chǎn)增值,延緩因報廢而導(dǎo)致的資產(chǎn)問題。
(3) 網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng)不夠完善:企業(yè)應(yīng)利用信息技術(shù)搭建功能完善的信息管理系統(tǒng),協(xié)助固定資產(chǎn)管理人員高質(zhì)量完成管理工作。在企業(yè)的生產(chǎn)開發(fā)中,網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)得到了廣泛應(yīng)用,是基于互聯(lián)網(wǎng)的固定資產(chǎn)信息化管理方式。然而,部分企業(yè)仍未充分重視固定資產(chǎn)網(wǎng)上管理,企業(yè)沒有及時提供并有效地共享信息,信息化管理的優(yōu)勢很難得到最大的發(fā)揮,以至于一些企業(yè)出現(xiàn)阻礙,不能實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理的優(yōu)化,得不到良好的信息技術(shù)支撐,缺乏網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng)的多元化功能。
3.企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理優(yōu)化的主要路徑
(1) 資產(chǎn)管理制度以及執(zhí)行細(xì)則需要完善
對于固定資產(chǎn)管理中的不足及問題,企業(yè)應(yīng)對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化與改進(jìn),著重增強(qiáng)決策層和管理者的意識,要切實保證固定資產(chǎn)經(jīng)營效益。企業(yè)應(yīng)從多方面入手,對固定資產(chǎn)管理體系進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)。完善固定資產(chǎn)管理制度,以實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的有效控制與優(yōu)化,管理層人員必須積極引導(dǎo),更多地關(guān)注固定資產(chǎn)的管理,嚴(yán)格執(zhí)行“責(zé)任到人”的原則,做好固定資產(chǎn)的日常保養(yǎng)工作,并做好相關(guān)的督導(dǎo)和評估工作。與此同時,加強(qiáng)固定資產(chǎn)注冊工作,使之制度化、正規(guī)化,才能實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的有效管理。完善企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)營制度??刂仆顿Y擴(kuò)張的最佳方式為加強(qiáng)預(yù)算管理。創(chuàng)新投資預(yù)算管理模式,實現(xiàn)優(yōu)化及合理調(diào)配。固定資產(chǎn)管理涉及許多方面,如固定資產(chǎn)管理中的購置、變動、報廢和損壞、核算、盤存等,固定資產(chǎn)的利用率與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有直接的聯(lián)系??傊髽I(yè)要完善固定資產(chǎn)的管理責(zé)任制,完善固定資產(chǎn)的管理體系,為管理人員提供有效指導(dǎo)。
(2) 固定資產(chǎn)應(yīng)合理運用和調(diào)撥,做好資產(chǎn)保養(yǎng)工作
做好這些工作有利于保證公司的長期穩(wěn)定發(fā)展,以及對固定資產(chǎn)損失與風(fēng)險的有效預(yù)防,最大限度地利用固定資產(chǎn)。公司應(yīng)加強(qiáng)對閑置固定資產(chǎn)的管理與維護(hù)工作,完善財務(wù)管理體系,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的核算與監(jiān)督。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點,這有助于對公司的固定資產(chǎn)情況有全面的了解。針對閑置的固定資產(chǎn),要安排專人進(jìn)行及時處理,增加固定資產(chǎn)的利用價值。定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查盤點和固定資產(chǎn)折舊,通過變賣固定資產(chǎn)等手段,幫助公司收回一部分成本。
(3) 設(shè)計固定資產(chǎn)情報管理系統(tǒng)
要想做到企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化,就要求我們努力開發(fā)出一套適合我們自己的固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),使企業(yè)的固定資產(chǎn)相關(guān)活動得到規(guī)范和有效的管理。詳情如下:企業(yè)尚未正式使用固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),需要事先設(shè)定資產(chǎn)類別編號,統(tǒng)一管理賬戶等。在應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)時,公司內(nèi)的所有部門都要進(jìn)行充分的合作,使用現(xiàn)代化的盤存方法。在實際的清點工作中,只需一次簡單的掃描就可以產(chǎn)生對應(yīng)的固定資產(chǎn)卡,從而完成清點。與過去手工清點相比,這一現(xiàn)代化的清點設(shè)備,在人力和時間上都有巨大的節(jié)省,此外,還能有效避免由于人為原因而導(dǎo)致的失誤和錯誤。運用信息技術(shù)進(jìn)行管理,可以提高固定資產(chǎn)的使用效率,并且可以進(jìn)行與同類設(shè)備的比較和分析,從而為公司的決策提供強(qiáng)有力的參考。
在建設(shè)固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的過程中,要與現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)充分結(jié)合,完成對固定資產(chǎn)循環(huán)的全面展開、多視角經(jīng)營,這樣才能達(dá)到對固定資產(chǎn)的最優(yōu)配置,提高公司的資產(chǎn)管控能力。固定資產(chǎn)管理牽涉各方面問題的解決,這就需要在公司內(nèi)的各個部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào),實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息化和流程化,力求對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)的計劃和分配,即時調(diào)整和更新,保證企業(yè)資產(chǎn)平穩(wěn)運轉(zhuǎn),推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
四、結(jié)語
淺析我國企業(yè)固定資產(chǎn)精益管理的必要性和問題,實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的信息化管理模式,有利于企業(yè)的快速發(fā)展,優(yōu)化資源配置,提高市場競爭力。固定資產(chǎn)精細(xì)化管理在企業(yè)發(fā)展中具有重要研究價值,應(yīng)作為企業(yè)相關(guān)工作人員的重要任務(wù),深入發(fā)掘固定資產(chǎn)的潛在價值,不斷調(diào)整將精細(xì)化管理理念用于固定資產(chǎn)管理的方式,創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理模式,助力企業(yè)發(fā)展。
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