摘 要:風險管理與內(nèi)部控制相輔相成,有效的財務管理是保證企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的前提。高質(zhì)量發(fā)展迫切要求國有企業(yè)變革傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體系,構(gòu)建基于財務風險管理的內(nèi)控體系,以此將風險防范內(nèi)嵌于內(nèi)部控制體系,助力國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。文章結(jié)合多年工作實踐,通過闡述財務風險管理與內(nèi)部控制的關(guān)系,分析國有企業(yè)構(gòu)建基于財務風險管理的內(nèi)控體系的現(xiàn)實意義,最后提出構(gòu)建基于財務風險管理的內(nèi)控體系的具體策略,實現(xiàn)財務風險管理與內(nèi)控體系的融合發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財務風險管理;內(nèi)部控制;數(shù)字化轉(zhuǎn)型;高質(zhì)量發(fā)展
國有企業(yè)是經(jīng)濟社會發(fā)展的重要物質(zhì)基礎,推動國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展是優(yōu)化產(chǎn)業(yè)布局、構(gòu)建中國式現(xiàn)代化的重要舉措。財務管理是國有企業(yè)日常經(jīng)營管理的核心工作,做好財務管理工作對國有企業(yè)發(fā)展具有重要意義。面對日益復雜的市場環(huán)境,國有企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理模式難以適應當下國有企業(yè)深化改革的要求,如數(shù)字化轉(zhuǎn)型、構(gòu)建業(yè)財融合模式等改革舉措迫切要求國有企業(yè)構(gòu)建以風險管理為導向,合規(guī)管理監(jiān)督為重點,嚴格、規(guī)范、全面、高效的內(nèi)控體系,以此適應國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展要求,推動國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
一、財務風險管理與內(nèi)部控制概述
財務風險管理是風險管理的一個分支,是經(jīng)營主體對經(jīng)管活動存在的各種風險進行識別、度量以及分析評價,并適時采取有效防范措施確保經(jīng)濟利益免受損失的管理過程?;跀?shù)字化轉(zhuǎn)型要求,財務風險管理由傳統(tǒng)的以資金管理為主轉(zhuǎn)化為業(yè)財管理模式,突出各項業(yè)務活動在財務管理中的價值。內(nèi)部控制是企業(yè)用于維持規(guī)范化運營的各種制度,主要涉及企業(yè)管理、營銷、財務管理等方面。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制主要關(guān)注流程和制度的規(guī)范性,基于現(xiàn)代企業(yè)制度建設的要求,現(xiàn)代內(nèi)部控制更加側(cè)重風險導向,通過對企業(yè)業(yè)務流程的梳理,識別潛在風險點并根據(jù)風險等級制定相應的控制措施。
基于業(yè)財融合系統(tǒng)的實施,財務風險管理與內(nèi)部控制之間的內(nèi)在聯(lián)系越來越緊密。財務風險管理圍繞財務管理目標,在企業(yè)戰(zhàn)略、系統(tǒng)、專業(yè)以及全員等多個維度對各種風險進行識別、評估以及制定相應的應對措施,實現(xiàn)了業(yè)財融合的管理。內(nèi)部控制則是對經(jīng)營管理中的數(shù)據(jù)、控制規(guī)則以及運行要素進行提煉,以達到防范風險、提升日常經(jīng)營效率的目的。可見,財務風險管理與內(nèi)部控制在最終目標上具有趨同性,都是以防范風險、實現(xiàn)效益最大化為目的。
二、國有企業(yè)構(gòu)建基于財務風險管理的內(nèi)控體系的現(xiàn)實意義
實踐表明,構(gòu)建基于財務風險管理的內(nèi)控體系具有重要的現(xiàn)實意義。
1.優(yōu)化國有企業(yè)組織架構(gòu),助力國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級
2021年,國務院國資委頒布的相關(guān)文件明確提出要利用現(xiàn)有信息化系統(tǒng),將內(nèi)部控制嵌入信息系統(tǒng),確保業(yè)務線上流轉(zhuǎn)、工作全程留痕、控制實時跟進,實現(xiàn)內(nèi)控由“人防人控”向“技防技控”的轉(zhuǎn)型升級。國有企業(yè)改革的首要任務就是改變傳統(tǒng)臃腫的組織架構(gòu)體系,組建與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應的組織結(jié)構(gòu)。內(nèi)部控制體系是國有企業(yè)組織架構(gòu)的表征,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體系聚焦國有企業(yè)各項業(yè)務流程環(huán)節(jié),并未對控制規(guī)則、運行要求等進行控制,導致國有企業(yè)“信息孤島”現(xiàn)象突出、內(nèi)部控制執(zhí)行效力低下。財務風險管理突破了傳統(tǒng)以資金管理為主的模式,其更加強調(diào)財務風險管理在國有企業(yè)經(jīng)營全過程中的主導性,對國有企業(yè)組織形式提出新要求。因此,基于財務風險管理的內(nèi)控體系能夠提升國有企業(yè)信息溝通效率,形成與數(shù)字化轉(zhuǎn)型相適應的組織架構(gòu)體系。
2.解決內(nèi)控體系與業(yè)務體系“兩張皮”問題,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務流程中的潛在風險
傳統(tǒng)的內(nèi)部控制管理偏向于“合規(guī)管理”,其更加側(cè)重財務管理制度、財務流程的合規(guī)性,忽視企業(yè)實際業(yè)務,導致部分財務內(nèi)控制度與實際業(yè)務運行要求的銜接性不足,內(nèi)部約束過強或過弱,無法發(fā)揮其作用,致使內(nèi)控體系與業(yè)務運轉(zhuǎn)“兩張皮”。基于財務風險管理的內(nèi)部控制體系構(gòu)建了以財務風險為導向的內(nèi)控體系,將財務風險管理功能融入內(nèi)控體系建設的全過程,以財務風險管理視角對國有企業(yè)業(yè)務活動進行梳理,將內(nèi)控嵌入業(yè)務流程,直接觸及監(jiān)控業(yè)務戰(zhàn)略和操作層面,實現(xiàn)風險管理與內(nèi)控活動的零縫隙銜接,便于國有企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務流程中的風險。
3.構(gòu)建高效、智能的前瞻性預警系統(tǒng),達成全生命周期風險管理模式
基于業(yè)財融合系統(tǒng)的上線運行,傳統(tǒng)的事后風險管理模式已不符合國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展要求,將風險管理由“被動應對”轉(zhuǎn)化為“主動識別”是內(nèi)控建設的趨勢。基于財務風險管理的內(nèi)控體系依托數(shù)字技術(shù),遵循“一級部署、三級應用”的頂層設計,形成集成合同、制度、案件、內(nèi)控、風險、考核等模塊,覆蓋ERP系統(tǒng)、財務共享系統(tǒng)、主數(shù)據(jù)系統(tǒng),具有“一崗式審查”“一站式評價”功能的內(nèi)控信息平臺,將財務風險管理融入內(nèi)控體系的全過程,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)監(jiān)控的動態(tài)化和可視化,將事后控制的成本消耗轉(zhuǎn)為事前控制的價值創(chuàng)造。例如,通過構(gòu)建基于財務風險管理的內(nèi)控體系,能夠?qū)崿F(xiàn)風險管理、合規(guī)管理、監(jiān)督管理的協(xié)同聯(lián)動,便于挖掘被忽視的價值,讓內(nèi)控融入企業(yè)經(jīng)營的全過程,為企業(yè)高質(zhì)量決策提供支撐。
三、國有企業(yè)構(gòu)建基于財務風險管理的內(nèi)控體系的具體策略
高質(zhì)量發(fā)展離不開健全的內(nèi)控體系,針對財務風險管理內(nèi)控體系的現(xiàn)實意義,國有企業(yè)要從以下方面入手著力構(gòu)建高質(zhì)量的基于財務風險管理的內(nèi)控體系。
1.優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,提升財務人員風險防范意識
基于財務風險管理的內(nèi)控體系不僅改變了內(nèi)控流程,而且對國有企業(yè)組織架構(gòu)、人員工作水平等提出更為嚴格的要求。為奠定良好的基礎,促進基于財務風險管理的內(nèi)控體系的發(fā)展,國有企業(yè)要從完善內(nèi)控環(huán)境入手。首先,國有企業(yè)要立足于數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的要求,對組織架構(gòu)體系進行調(diào)整。目前國有企業(yè)建立了嚴格的組織架構(gòu)體系,尤其是國有企業(yè)改革進一步完善了國有企業(yè)組織架構(gòu)體系,股東大會、董事會的職能更為明確。但是受限于傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式的束縛,國有企業(yè)董事會等職能并未有效發(fā)揮。為此,國有企業(yè)要圍繞財務風險管理要求,重新梳理組織架構(gòu),構(gòu)建更為科學的組織架構(gòu)體系。例如,基于風險管理內(nèi)嵌于內(nèi)控的現(xiàn)實要求,國有企業(yè)不僅要細化各部門的職責,還需要結(jié)合風險全面防控的要求對財務部門與審計部門的職能進行整合,組建專門的內(nèi)部控制部門或者崗位,將內(nèi)控建設納入國有企業(yè)戰(zhàn)略。其次,加強宣傳教育,提升財務人員風險防范意識。人才是國有企業(yè)發(fā)展的主要資源,高質(zhì)量的財稅人員隊伍對防范風險、提高經(jīng)濟效益具有重要意義。基于國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展要求,尤其是基于財務風險管理內(nèi)控體系的構(gòu)建,不僅要求財務人員具備專業(yè)的風險管理技能,還要樹立風險防范意識,時刻觀察各業(yè)務活動流程,及時識別的潛在風險。鑒于此,國有企業(yè)除了加強常規(guī)財務培訓工作,還要定期開展警示教育活動,組織財務人員學習相關(guān)案例,了解違規(guī)操作的危害性,以此讓財務人員意識到防范風險的重要意義,樹立主動防范風險的思維意識。當然,財務人員在增強風險防范意識的同時還要努力學習,學習最新的專業(yè)知識,掌握適應內(nèi)部控制數(shù)字化操作的技能。例如,基于財務風險管理的內(nèi)部控制體系融入了信息化操作平臺,要求財務人員掌握內(nèi)控信息系統(tǒng)操作,為此國有企業(yè)要通過“走出去、引進來”的策略,激發(fā)財務人員學習的積極性,鼓勵財務人員學習內(nèi)控系統(tǒng)操作技能,盡快適應當前內(nèi)控工作的新要求。制作推廣“風險書簽”“清風錦囊”等風險宣教產(chǎn)品,發(fā)送風險教育長圖,確保財務人員系統(tǒng)、全面理解企業(yè)風險管理文化和管理要求。
2.加強資金管理,強化控制活動能力
資本是國有企業(yè)發(fā)展的“血液”,確保資金流穩(wěn)定運行是國有企業(yè)經(jīng)營管理的重點。財務風險管理內(nèi)嵌于內(nèi)控體系,要求國有企業(yè)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢,從資金管理階段入手,強化內(nèi)控活動能力。一是加強資金管理,提高資金周轉(zhuǎn)率。長期以來,國有企業(yè)在資金管理方面存在風險隱患大、使用效率不高的問題?;谪攧诊L險管理的內(nèi)控體系為資金管理工作提供了良好的支撐,為此國有企業(yè)要針對常見的應收賬款回籠速度慢、存貨損耗高以及銀行資金沉淀比例高等問題,利用大數(shù)據(jù)平臺對資金配置進行優(yōu)化管理。例如,在資金使用上由過去人工審核模式轉(zhuǎn)化為平臺申請、審批、撥付一體化操作模式。業(yè)務人員在使用資金時,需要將資金使用計劃提交到平臺,平臺管理人員將提交的資金使用計劃轉(zhuǎn)給財務主管領(lǐng)導,主管領(lǐng)導對其進行審批,實現(xiàn)資金管理的全程網(wǎng)絡化,做到留痕處理,提高資金管理工作效率。二是強化內(nèi)控體系執(zhí)行,提高管控效能。當前國有企業(yè)建設進入關(guān)鍵時期,嚴格執(zhí)行各項制度是有效防范風險的首要步驟。國有企業(yè)要聚焦關(guān)鍵業(yè)務、重點領(lǐng)域,圍繞資金使用方向、規(guī)模等對內(nèi)控體系的執(zhí)行情況進行梳理,對照預算方案及時剖析資金使用效率,及時查找資金制度缺陷或流程缺陷,從而第一時間制定相應的改進措施,確保資金使用方向及規(guī)模符合安全、高效的要求。同時國有企業(yè)還要加強對關(guān)鍵崗位的管理,做好授權(quán)管理以及權(quán)力制衡工作。通過調(diào)查不難發(fā)現(xiàn),國有企業(yè)違規(guī)現(xiàn)象更多與崗位授權(quán)管理不到位、權(quán)力過于集中有關(guān),因此國有企業(yè)要以財務風險管理為導向,將財務風險管理融入授權(quán)、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié),將風險管理作為物資采購、項目投資、股東分紅以及會計核算的標準依據(jù),進而形成相互銜接、相互制衡的內(nèi)控體系。
3.建立完善的內(nèi)控監(jiān)督評價標準,編制“風險地圖”
國有企業(yè)要圍繞內(nèi)控建設五要素建立完善的監(jiān)督評價標準,并根據(jù)風險指標編制“風險地圖”,便于國有企業(yè)根據(jù)風險類型做好相關(guān)防范措施:一是國有企業(yè)要堅持財務風險管理的原則,圍繞內(nèi)部控制五要素細化監(jiān)督評價標準,發(fā)揮內(nèi)部控制監(jiān)督的作用?;谪攧诊L險管理的內(nèi)部控制體系突出構(gòu)建全過程的風險管理模式,以期實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。從投資資本回報率、資本成本、企業(yè)增長率以及可持續(xù)增長率四個方面評價企業(yè)財務管理工作,突出融資性貿(mào)易、存貨、應收賬款等重點領(lǐng)域的評價。二是描繪“風險地圖”。將風險指標按照宏觀、中觀和微觀分類,開發(fā)出符合實際的“風險地圖”。宏觀風險指標對公司戰(zhàn)略和經(jīng)營策略都會產(chǎn)生深層次影響,主要包括經(jīng)濟、市場、政策等方面的風險。國有企業(yè)要每年組織分析梳理影響企業(yè)發(fā)展的十大風險事項,研究制定防控措施,分解到各職能線,定期向黨委會和董事會報告。中觀風險指標著眼于對具體某一子公司產(chǎn)生影響的風險,如存貨數(shù)量和結(jié)構(gòu)是否支持其可持續(xù)健康發(fā)展等,形成各子公司的“風險地圖”,為其提升風險管理水平明確方向。微觀風險指標針對投資、設計、工程、營銷等具體崗位,從效能、程序和廉潔等維度梳理崗位風險,逐一對應制定操作層面防控措施。三是廣泛開展風險識別,推進風險評估。每年定期開展風險識別,由風險管理團隊匯總形成企業(yè)年度風險清單,風委會辦公室協(xié)調(diào)總部部門確認風險管控措施和責任部門,各部門對年度風險進行評分,得出風險排序和評級;法律、運營等職能線對日常經(jīng)營風險作出識別,形成日常風險清單,并保持逐年刷新,為風險評估提供基礎數(shù)據(jù)。國有企業(yè)各部門在授權(quán)范圍內(nèi),比照風險評估結(jié)果及應對預案,對發(fā)生的風險事項實施精準防控,采取相應的應對策略后,報送風委會審核或者備案。年度風險應對措施經(jīng)公司審議后,由主輔責部門協(xié)同執(zhí)行。
4.建立完善的信息與溝通機制,實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管
當前國有企業(yè)的諸多業(yè)務依賴計算機信息系統(tǒng)的運行,如果信息系統(tǒng)某一模塊存在漏洞或者輸入的數(shù)據(jù)與發(fā)出的數(shù)據(jù)發(fā)生錯位時,就會嚴重影響企業(yè)業(yè)務的正常運轉(zhuǎn),因此國有企業(yè)在內(nèi)控體系建設過程中要積極構(gòu)建財務信息共享系統(tǒng),切實解決因“信息孤島”現(xiàn)象帶來的負面影響?;谪攧诊L險管理的內(nèi)控體系依賴大量的數(shù)據(jù)作為佐證,賦能決策。國有企業(yè)要以財務風險管理為主線,依托現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建內(nèi)控智能化系統(tǒng)。一方面,國有企業(yè)要構(gòu)建豐富的風險管理初始信息庫,覆蓋企業(yè)所有業(yè)務,為風險管理初始信息的收集、科學評估創(chuàng)建物質(zhì)條件。另一方面,開發(fā)建設專業(yè)化的風險管理信息系統(tǒng),搭建公司風險管理的綜合分析平臺,利用風險信息在線收集、風險狀態(tài)多維度展示、關(guān)鍵風險自動預警、內(nèi)部控制在線測試、風險在線報告等功能減少人工收集信息、風險評估等線下工作量,提高風險管理工作效率。其次,以量化工具為依據(jù),實現(xiàn)風險自動預警。國有企業(yè)要在傳統(tǒng)內(nèi)控體系和人工分析的基礎上,積極探索風險量化管理、人工智能等自動化應用,積極構(gòu)建風險自動預警體系。以經(jīng)營目標為導向,覆蓋公司經(jīng)營目標,形成三級風險評估標準預警指標體系,針對風險設定KRI風險預警指標,預警指標設定三級警戒值(正常、異常、報警)。指標值依據(jù)公司同業(yè)對標指標、績效考核指標和風險責任部門專業(yè)經(jīng)驗確定,實行年度更新。同時,設立風險預警應對流程,規(guī)范預警信息收集和監(jiān)控、風險原因分析、響應應急預案、風險信息上報等程序中相關(guān)人員的職責、權(quán)限和行為,并借助公司全面風險管理與內(nèi)部控制信息系統(tǒng),實現(xiàn)風險的在線預警與處置全過程管理。
5.加大企業(yè)監(jiān)督評價力度,促進內(nèi)控體系持續(xù)優(yōu)化
監(jiān)督評價是促進內(nèi)控體系建設的關(guān)鍵手段。國有企業(yè)要發(fā)揮監(jiān)督審計的作用,通過內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)問題、解決問題:首先,國有企業(yè)要發(fā)揮內(nèi)部審計職能,強化內(nèi)部監(jiān)督。國有企業(yè)要建立全過程的內(nèi)部審計機制,將內(nèi)部審計與內(nèi)控體系建設相結(jié)合,圍繞重點業(yè)務、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要崗位,對所屬企業(yè)內(nèi)控體系有效性進行監(jiān)督評價。其次,建立健全與內(nèi)控體系監(jiān)督評價結(jié)果掛鉤的考核機制,對內(nèi)控制度不健全、內(nèi)控體系執(zhí)行不力、瞞報漏報謊報自評結(jié)果、整改落實不到位的單位或個人給予考核扣分、薪酬扣減或崗位調(diào)整等處理。
總之,完善的內(nèi)部控制是促進國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要手段?;谌找鎻碗s的市場環(huán)境,國有企業(yè)要結(jié)合數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展要求,構(gòu)建基于財務風險管理的內(nèi)控體系,實現(xiàn)財務風險管理與內(nèi)控的融合,以此規(guī)范企業(yè)業(yè)務流程、規(guī)避風險,助力國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
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