摘 要:本文旨在探討企業(yè)采購供應鏈管理的重要性,特別是“鏈主”角色的識別和塑造。在全球化競爭的背景下,有效的供應鏈管理對于企業(yè)的生存和發(fā)展至關重要。特別是在采購環(huán)節(jié),鏈主的作用不容忽視。本文通過對采購供應鏈管理的深入研究,為企業(yè)提供了如何塑造和優(yōu)化鏈主角色的有效策略,并且對采購供應鏈管理的基本原理、企業(yè)采購供應鏈管理的方法、企業(yè)采購供應鏈管理的實踐展開論述。
關鍵詞:鏈主;企業(yè)采購;供應鏈管理;全球化;競爭優(yōu)勢
一、引言
采購供應鏈管理是指企業(yè)在采購和供應過程中,通過對供應商、生產(chǎn)、庫存、物流等環(huán)節(jié)的有效管理,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的一種管理模式。采購供應鏈管理的核心目標是降低成本、提高效率、滿足客戶需求、提高企業(yè)競爭力。
本文將從以下幾個方面展開論述:采購供應鏈管理的基本原理、企業(yè)采購供應鏈管理的方法、企業(yè)采購供應鏈管理的實踐。另外,由于采購供應鏈管理是企業(yè)運營的重要組成部分,它涉及原材料采購、生產(chǎn)、庫存管理、產(chǎn)品銷售和服務等多個環(huán)節(jié)。在這個過程中,鏈主作為供應鏈的核心,其角色和作用尤為重要。本文將從一個案例出發(fā),介紹鏈主的定義和作用,如何識別和塑造鏈主,以及鏈主的角色和責任。
二、采購供應鏈管理的基本原理
供應商管理:供應商是企業(yè)采購供應鏈的關鍵環(huán)節(jié),企業(yè)需要對供應商進行有效管理,以確保供應商的質(zhì)量、價格、交貨期等方面能滿足企業(yè)的需求。供應商管理主要包括供應商選擇、供應商評估、供應商關系維護等方面。
(1) 生產(chǎn)計劃與庫存管理:生產(chǎn)計劃是根據(jù)市場需求預測和企業(yè)生產(chǎn)能力制定的生產(chǎn)目標,庫存管理則是對企業(yè)生產(chǎn)過程中的原材料、半成品和成品進行有效控制,以降低庫存成本,提高資金周轉(zhuǎn)率。生產(chǎn)計劃與庫存管理的目標是實現(xiàn)生產(chǎn)的高效運作,滿足客戶需求,降低企業(yè)運營成本。
(2) 物流與配送管理:物流與配送管理是企業(yè)采購供應鏈管理的重要環(huán)節(jié),包括運輸、倉儲、配送等環(huán)節(jié)。物流與配送管理的目標是確保原材料、半成品和成品能夠及時、準確地送達客戶手中,降低物流成本,提高客戶滿意度。
(3) 信息管理:信息管理是企業(yè)采購供應鏈管理的支撐,包括企業(yè)內(nèi)部信息管理和企業(yè)外部信息管理。企業(yè)內(nèi)部信息管理主要是通過對企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行收集、整理、分析,為企業(yè)決策提供依據(jù)。企業(yè)外部信息管理主要是通過市場調(diào)查、競爭對手分析等手段,了解市場動態(tài),為企業(yè)采購供應鏈管理提供支持。
三、企業(yè)采購供應鏈管理的方法
(1) 采用先進的供應鏈管理技術:如采用ERP系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)等信息技術手段,實現(xiàn)企業(yè)采購供應鏈各環(huán)節(jié)的信息共享,提高企業(yè)的管理水平和決策效率。
(2) 優(yōu)化供應商選擇與評估:通過建立供應商評價體系,對供應商進行全面、客觀的評價,選擇合適的供應商,降低采購成本,提高供應商的服務水平。
(3) 加強生產(chǎn)計劃與庫存管理:通過運用MRP、DCP等生產(chǎn)計劃與庫存管理技術,實現(xiàn)生產(chǎn)計劃的科學制訂和庫存的有效控制,降低庫存成本,提高資金周轉(zhuǎn)率。
(4) 改進物流與配送管理:通過運用現(xiàn)代物流技術,如JIT、VMI等,實現(xiàn)物流與配送的高效運作,降低物流成本,提高客戶滿意度。
(5) 加強信息管理:通過建立完善的信息管理體系,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的快速傳遞和有效利用,為企業(yè)決策提供有力支持。
四、企業(yè)采購供應鏈管理的實踐
企業(yè)采購供應鏈管理的實踐主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
(1) 企業(yè)應根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求,制訂合理的采購計劃,確保原材料、半成品和成品的供應。
(2) 企業(yè)應建立健全供應商管理制度,加強對供應商的管理,提高供應商的服務水平。
(3) 企業(yè)應運用先進的生產(chǎn)計劃與庫存管理技術,實現(xiàn)生產(chǎn)計劃的科學制訂和庫存的有效控制。
(4) 企業(yè)應運用現(xiàn)代物流技術,實現(xiàn)物流與配送的高效運作,降低物流成本,提高客戶滿意度。
(5) 企業(yè)應加強信息管理,建立完善的信息管理體系,為企業(yè)決策提供有力支持。
五、“誰是鏈主”案例
烏萊銘公司正在設計一個新產(chǎn)品,馬上就要新鮮出爐面市了。烏萊銘公司的采購經(jīng)理提出,這個產(chǎn)品的供應商不太好管理,物料的加工流程非常復雜,可能未來物料供應是一個瓶頸。采購經(jīng)理向公司領導層展示了整個復雜的供應鏈:先是機械鋁制件,然后電鍍、清洗,再噴鍍一層純度非常高的稀土化合物,最后再清洗一次,送貨。生產(chǎn)周期長達兩個月。零件多次往返于四個供應商之間,屬于典型的復雜供應鏈。正是因為交貨周期如此長、供應鏈如此復雜的零件,往往挑戰(zhàn)性也十足。采購經(jīng)理提議,為了保障今后的供應平穩(wěn),烏萊銘公司是否考慮引入供應鏈管理的理念。
為此,烏萊銘公司領導召集了四個供應商來討論新產(chǎn)品建立供應鏈管理的議題。會議一直爭論不止。一直到晚上,還沒有結(jié)果。大家討論的焦點有以下三點。
首先,誰是鏈主?由誰管理供應鏈?供應鏈上多個供應商之間的溝通、協(xié)調(diào)異常復雜,消耗很多人力及其他資源。問題還不至于此。由于供應商們一般都是技術性非常強的公司,競爭對手較少,買方的力量相對較小,管理上就更加困難。如果遇到質(zhì)量問題或遲交貨、短發(fā)貨,供應商之間扯皮的事非常多。所以牽頭整個供應鏈的供應商一定要有相當?shù)墓芾砟芰ΑT?jīng)讓機械加工廠負責整個供應鏈,但很快發(fā)現(xiàn)行不通。因為機械加工廠對表面處理(清洗、噴鍍、電鍍)的了解很少,從技術上沒法牽頭。他們的管理水平也并不能使其成為領頭羊。于是目標轉(zhuǎn)到做稀土噴鍍的公司,因為他們從技術上講最先進,附加值最高,所獲營業(yè)收入最高,相對公司規(guī)模最大,管理水平也高于其他公司。例如,噴鍍公司隸屬一家數(shù)百億美元收入的大公司。此類公司的賣點之一就是幫助管理整個供應鏈,給最終客戶提供一個完整的解決方案或產(chǎn)品。但烏萊銘公司自己并不想把領導權(quán)白白讓出,然而,自己又沒有供應鏈管理的經(jīng)驗。
其次,如何處理協(xié)調(diào),相互扯皮怎么辦?確定了牽頭供應商并不代表從此相安無事。供應商之間互相扯皮、推諉的事時有發(fā)生,最終客戶時不時會被牽扯進來。這次的會議就是例子,就是因為牽頭供應商沒法“擺平”另一些供應商。這也是需要供應鏈管理的領導者展現(xiàn)組織、協(xié)調(diào)能力,個人魅力,恩威并用的時候。是產(chǎn)能問題,還是供應商注意力不夠?是技術問題,還是經(jīng)濟問題?是有些供應商沒有盡職,還是供應鏈本身太復雜,供應商沒能力管理?各方的利益需要協(xié)調(diào)。該做的承諾要做。如果一些供應商仍舊不服管教,那么就得警告,以給未來生意做籌碼。因為供應商總是往前看,到手的生意重要,但將來未到手的更重要。要有上升的空間和發(fā)展的遠景。雖然經(jīng)過協(xié)調(diào)溝通,但并不是所有問題都會得到妥善解決。需要供應鏈的管理者做出決斷。
最后,人員問題如何解決?由于此類復雜供應鏈的管理難度,現(xiàn)在這些供應商大部分還沒有建立供應鏈管理部門。各個供應商是否需要有專人協(xié)調(diào)管理供應鏈,而不是由計劃人員、銷售工程師代管?因為供應鏈對人員要求太高,這也是此類崗位的薪酬水準較高的原因??蛻魧@個新產(chǎn)品價格非常敏感,增加的成本如何分攤呢?烏萊銘公司是否也需要雇用相當資質(zhì)的管理人員呢?
六、從“誰是鏈主”案例引發(fā)的企業(yè)采購供應鏈管理探究
針對上面“誰是鏈主”案例,作為企業(yè)管理者,如何針對企業(yè)的實際情況,解決和回答上述問題?
讓我們來明確分析上述案例誰作為鏈主比較合適。我們需要先了解鏈主的定義和作用,理解如何識別和塑造鏈主、鏈主的角色和責任,以及要明白作為鏈主的挑戰(zhàn)。
(1) 鏈主的定義和作用:鏈主是指在供應鏈中具有主導地位和影響力的企業(yè)或個人。他們不僅控制著供應鏈的運作,而且對整個供應鏈的性能和效率有著重大影響。鏈主的主要職責包括制定供應鏈策略、協(xié)調(diào)供應鏈活動、管理供應商關系等。
(2) 鏈主的識別和塑造:企業(yè)要想成為鏈主,首先需要明確自己的定位和目標,然后通過優(yōu)化供應鏈策略、提升供應鏈管理能力、建立良好的供應商關系等方式,逐步塑造和強化自己在供應鏈中的地位和影響力。
(3) 鏈主的角色和責任:作為鏈主,企業(yè)需要承擔起整個供應鏈的穩(wěn)定和效率保障的責任。這包括確保供應鏈的順暢運作、提高供應鏈的效率、降低供應鏈的成本、提升供應鏈的靈活性和適應性等。
(4) 鏈主的挑戰(zhàn):隨著全球化和技術發(fā)展的進步,采購供應鏈管理將面臨更多的機遇和挑戰(zhàn)。鏈主需要不斷適應和引領這些變化,以保持其在供應鏈中的主導地位。
有效的供應鏈管理可以幫助企業(yè)實現(xiàn)四項目標:縮短現(xiàn)金周轉(zhuǎn)時間,降低企業(yè)面臨的風險,實現(xiàn)盈利增長,提供可預測收入。
在供應鏈管理影響方面,我們需要考慮以下因素。
(1) 供應商的選擇:選擇合適的供應商能夠確保原材料和零部件的質(zhì)量和成本,從而影響整個供應鏈的效益。
(2) 市場需求的變化:市場需求的變化會對供應鏈中的各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響,需要及時調(diào)整供應鏈的策略和管理方法。
(3) 信息系統(tǒng)的建設:要實現(xiàn)供應鏈的有效管理,需要建立完善的信息系統(tǒng),以實現(xiàn)信息共享和及時反饋。
(4) 強化庫存管理:庫存管理是供應鏈管理的重要組成部分,需要通過運用現(xiàn)代化儲備技術和前沿的庫存管理技術,如Just-in-Time、零庫存、共同供應等管理方法,來提高庫存周轉(zhuǎn)率、降低庫存成本。
(5) 優(yōu)化物流管理:通過建立物流網(wǎng)絡和供應商網(wǎng)絡,強化物流管理,優(yōu)化物流配送方案,實現(xiàn)供應鏈上物流信息高效共享,再快捷地延伸到客戶的生活中,從而提高效益。
(6) 人員管理和培訓:供應鏈管理需要多部門、多崗位人員之間的協(xié)作,需要實現(xiàn)人員的管理和培訓,并建立團隊合作。
綜上所述,供應鏈管理是一個復雜的過程。相信通過對供應鏈管理的探討,企業(yè)可以更好地利用外部資源,提高供應鏈管理效益,降低生產(chǎn)成本,最終實現(xiàn)企業(yè)追求的利潤和市場份額目標。
因此,針對上述案例,我們可以考慮烏萊銘公司建立供應鏈管理部門作為供應鏈的管理者(鏈主),建議聘用相當資質(zhì)或者有相關知識結(jié)構(gòu)和工作經(jīng)驗的管理人員,建立供應鏈協(xié)作平臺,以實現(xiàn)信息、物流和資金流的協(xié)調(diào),加強供應商的管理。積極探索與稀土噴鍍公司的協(xié)作,運用稀土噴鍍公司的先進經(jīng)驗和技術,幫助管理整個供應鏈,最終提供給客戶一個完整的解決方案或產(chǎn)品。這包括采用先進的信息技術、強化庫存管理、優(yōu)化物流管理和優(yōu)化采購流程等方面的探討和深度合作。
在人員問題上,各供應商可以設置專人協(xié)調(diào)管理供應鏈,也可以根據(jù)實際情況由計劃人員或者銷售工程師代管,但是烏萊銘公司需要定期組織供應鏈上相關人員的管理和培訓,并建立團隊合作。
另外,烏萊銘公司需要考慮的是,供應鏈管理就是協(xié)調(diào)企業(yè)的內(nèi)外部資源,來共同滿足消費者需求。當我們把供應鏈上各環(huán)節(jié)的企業(yè)看作一個虛擬的企業(yè)同盟,而把任一個企業(yè)看作這個虛擬企業(yè)同盟中的一個部門時,同盟的內(nèi)部管理就是供應鏈管理。但是,我們需要意識到,同盟的組成是動態(tài)的,根據(jù)市場需要隨時在發(fā)生變化,因此,烏萊銘公司應該作為鏈主,根據(jù)市場動態(tài)隨時調(diào)整和優(yōu)化供應鏈管理各個方面。
在供應鏈架構(gòu)中,烏萊銘公司建立供應鏈管理架構(gòu)需要強調(diào)的核心可以歸納為一個字——“動”!雖然只有小小一個“動”字,它卻包含三個層面的意思:
(1) 有序的流動,即能夠讓貨物根據(jù)既定的規(guī)則、流程有條不紊地流動起來。從機械鋁制件到電鍍,然后清洗,再噴鍍一層純度非常高的稀土化合物,最后再清洗一次,在這個過程中,送貨貨物預計什么時間來?從哪里來?它將去向哪里?預計什么時間離開?在倉儲中心里的最佳移動路徑如何?有效堆放規(guī)則如何?異常如何處理?增值活動(如分揀、包裝)如何操作?需要哪些過程控制流程?這些林林總總的問題,都指向了一個關鍵詞——“標準化”。
(2) 快速的轉(zhuǎn)動。對于庫存,程曉華老師在《制造業(yè)庫存控制技巧》一書里有一句經(jīng)典之語:“轉(zhuǎn)”即“賺”!前面一個“轉(zhuǎn)”指的是“庫存周轉(zhuǎn)”,后面一個“賺”指的是“賺錢”。庫存的快速周轉(zhuǎn),可以幫助企業(yè)提高資金的利用效率,獲得更大的利潤。當然,這句話是站在“鏈主”,或者說是“貨主”的角度上來說的。很多倉儲物流企業(yè)作為服務提供方,卻沒能很好地理解這句話?!柏浿鳌钡呢浳镌谶@里存放得越久,越可以收取更多的倉租,何樂而不為呢?如果是站在這樣的立場上,我們的倉儲中心就離關門不遠了。
作為服務型企業(yè),需要站在客戶的角度考慮問題。當然,客戶賺錢,自己一直虧本,也是不行的。因此,需要想一些雙贏的辦法??焖俚霓D(zhuǎn)動,其核心是提高資金的運作效率,與實物的移動并沒有直接的聯(lián)系。相反,倉儲物流的最高境界就是以最少的實物移動來滿足客戶的需求。從這個角度入手,倉儲物流企業(yè)可以做一些嘗試。
(3) 高效的聯(lián)動。倉庫與倉庫之間如何聯(lián)動,很多人想到的是通過信息化來解決這個問題。例如,本文“誰是鏈主”案例中提到的,烏萊銘公司的采購經(jīng)理提出,產(chǎn)品供應商不太好管理,生產(chǎn)周期長達兩個月。零件多次往返于四個供應商之間,屬于典型的復雜供應鏈。交貨周期長、供應鏈復雜的零件,往往挑戰(zhàn)性也十足。因此,烏萊銘公司應該著力于倉庫的聯(lián)動,其核心在于信息的共享流程,而這一流程一定是以業(yè)務需求為導向的。那么,需求是什么?在供應鏈上,需求來源于我們的客戶,而非我們自己。假如我們的倉儲物流中心沒有成為客戶供應鏈上的一個信息節(jié)點,就無法參與客戶供應鏈體系。
舉個簡單的例子,對物流公司來說,有全國倉、省級倉、市級倉,但是對“鏈主”來說,他們可能只會選擇其中的一個或幾個作為“中央倉”,另外一些作為“區(qū)域倉”,而真正需要聯(lián)動的并不是物流公司架構(gòu)下的各個倉,而是“供應鏈”上這些被指定的“中央倉”和“區(qū)域倉”,而聯(lián)動的規(guī)則也是由供應鏈上的核心企業(yè)來定義的。借助“互聯(lián)網(wǎng)+”,也有人提出“云倉”的概念,在這些概念的背后,同樣要理解到構(gòu)成“云”的主體是誰,是一條條實實在在的供應鏈,而非倉庫本身。因此,單純的倉庫與倉庫的聯(lián)動是不存在太大意義的,只有當倉庫成為供應鏈上的一個個關鍵節(jié)點,這種聯(lián)動才具有真實的價值。
七、結(jié)語
企業(yè)采購供應鏈管理是企業(yè)在全球化競爭中提高競爭力的關鍵因素。企業(yè)采購供應鏈管理的關鍵在于鏈主的角色塑造和優(yōu)化。企業(yè)只有明確自己作為鏈主的定位,采取有效的策略,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。同時,企業(yè)也需要注意應對采購供應鏈管理的未來趨勢和挑戰(zhàn),以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略管理目標,以及持續(xù)的發(fā)展和創(chuàng)新。
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