田勇 梅小龍 張曉春

摘要：針對(duì)系部日常實(shí)訓(xùn)耗材管理中遇到的數(shù)據(jù)記錄繁雜、數(shù)據(jù)利用率低、耗材庫(kù)存控制難等問(wèn)題，設(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)了高職院校系部實(shí)訓(xùn)耗材管理系統(tǒng)。系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，面向系部實(shí)訓(xùn)教師和實(shí)訓(xùn)室管理人員，實(shí)現(xiàn)了耗材物料編碼、耗材庫(kù)存信息管理、耗材申報(bào)比對(duì)、耗材入庫(kù)領(lǐng)用等功能，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了對(duì)耗材管理數(shù)據(jù)的定制化分析和展示。可以有效地降低人員工作壓力和提高系部耗材管理效率，并能為改進(jìn)管理提供依據(jù)。為提高系部日常信息化管理水平和控制耗材庫(kù)存維持在合理水平上做出了一定的有益探索。

關(guān)鍵詞：B/S架構(gòu)；高職院校；實(shí)訓(xùn)耗材；管理系統(tǒng)；MVC架構(gòu)

中圖分類號(hào)：TP311? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2024）08-0056-04

開(kāi)放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識(shí)碼（OSID） ：

0 引言

以教育信息化帶動(dòng)教育現(xiàn)代化，是我國(guó)教育事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略選擇[1]。教育部發(fā)布的《職業(yè)教育信息化標(biāo)桿學(xué)校建設(shè)指南》中明確指出了職業(yè)教育信息化建設(shè)要“豐富拓展應(yīng)用場(chǎng)景、擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)資源供給、賦能教學(xué)方法改革、深化教育評(píng)價(jià)改革、提高數(shù)字化管理能力”[2]。

高職院校系部在實(shí)訓(xùn)管理過(guò)程中存在數(shù)據(jù)記錄繁雜、數(shù)據(jù)利用率低、耗材庫(kù)存控制難等問(wèn)題，如何利用信息化手段來(lái)更加高效地管理系部的日常實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材，也已成為各高職教學(xué)單位的重要命題。目前，市面上雖然出現(xiàn)了一些商業(yè)化的庫(kù)存管理系統(tǒng)，但這些系統(tǒng)在功能設(shè)計(jì)上與日常工作實(shí)際需求有較大的差距[3]。這類軟件難以很好地對(duì)接系部對(duì)耗材的管理流程，所采集的數(shù)據(jù)內(nèi)容也不一定能達(dá)到要求。結(jié)合以上分析，針對(duì)系部實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的特點(diǎn)以及耗材的管理流程和管理需求，定制化開(kāi)發(fā)適合系部實(shí)際情況的耗材管理系統(tǒng)，提升實(shí)訓(xùn)室耗材管理效率和準(zhǔn)確性，對(duì)高職院校的實(shí)驗(yàn)室管理和教學(xué)實(shí)踐具有重要意義和實(shí)用價(jià)值[4]。

1 實(shí)訓(xùn)耗材管理存在的問(wèn)題

當(dāng)前在系部實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室耗材在管理中存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：

首先，實(shí)訓(xùn)室耗材仍然主要依賴于手工記錄和管理。任課教師需要手工填寫(xiě)耗材的領(lǐng)用記錄，經(jīng)批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)取；實(shí)訓(xùn)室管理員需人工填寫(xiě)整理耗材的入庫(kù)、領(lǐng)用、借出、歸還、庫(kù)存等信息；實(shí)訓(xùn)管理部門(mén)更新匯總耗材的采購(gòu)需求等信息也比較繁雜低效，存在工作量大、易出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏的問(wèn)題。其次，缺乏統(tǒng)一的實(shí)訓(xùn)室耗材的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，導(dǎo)致不同實(shí)訓(xùn)室的耗材管理方式存在差異。一些實(shí)訓(xùn)室可能只是簡(jiǎn)單地憑借經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人方式進(jìn)行管理，缺乏科學(xué)性和規(guī)范性。第三，由于缺乏科學(xué)的耗材管理系統(tǒng)，實(shí)訓(xùn)室耗材的使用情況不夠透明，難以準(zhǔn)確了解每個(gè)實(shí)訓(xùn)室、每門(mén)實(shí)訓(xùn)課程的耗材使用量、頻率和狀況。給耗材采購(gòu)審批和庫(kù)存管理帶來(lái)一定的困難，難以評(píng)估實(shí)驗(yàn)室的資源利用情況，也容易導(dǎo)致一些耗材的浪費(fèi)和過(guò)度庫(kù)存的問(wèn)題，帶來(lái)資源浪費(fèi)和經(jīng)濟(jì)損失。最后，手工記錄的管理模式下，實(shí)訓(xùn)室耗材的各項(xiàng)管理數(shù)據(jù)不易進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和整理，也難以挖掘數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)聯(lián)趨勢(shì)，不能夠?yàn)閷?shí)訓(xùn)耗材管理情況提供綜合分析和決策支持。

2 耗材管理系統(tǒng)的需求分析和設(shè)計(jì)

2.1 需求分析

工科類系部實(shí)訓(xùn)室及其耗材管理中存在以下挑戰(zhàn)：

一是實(shí)訓(xùn)中所使用的耗材種類繁多，涉及機(jī)械、電氣、電子、液壓、氣動(dòng)等不同領(lǐng)域的各類課程所需的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)材料與器材，耗材所對(duì)應(yīng)的課程、設(shè)備、人員較復(fù)雜；二是物料的流動(dòng)與變化頻繁，開(kāi)展實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)活動(dòng)對(duì)耗材的需求變化較大，因?qū)嵱?xùn)內(nèi)容、上課人數(shù)、教師習(xí)慣的不同而不同，一些物料的借出和歸還也比較頻繁，要精準(zhǔn)地記錄和管理數(shù)據(jù)，工作量較大；三是存在耗材過(guò)度申報(bào)的情況，因?qū)牟牡膸?kù)存信息掌握不夠及時(shí)和精準(zhǔn)，為確保實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)課程的順利開(kāi)展，常常采取多申報(bào)耗材數(shù)量的策略，造成了一定的庫(kù)存積壓和浪費(fèi)現(xiàn)象。

針對(duì)系部實(shí)訓(xùn)耗材的使用和管理中的挑戰(zhàn)，結(jié)合耗材管理工作流程和學(xué)院實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)工作管理文件的要求，對(duì)實(shí)訓(xùn)室耗材日常管理中所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理歸類，并分析和整理了管理工作中需要錄入和產(chǎn)出的數(shù)據(jù)。系部實(shí)訓(xùn)室耗材管理系統(tǒng)在功能實(shí)現(xiàn)上主要包含以下內(nèi)容：

物料信息管理：明確耗材物料名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位，為每種物料分配物料編碼。

物料分配管理：自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各物料所歸屬的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目、所屬專業(yè)或?qū)I(yè)課程，同時(shí)也提供為物料手動(dòng)分配相關(guān)信息的功能。

物料庫(kù)存管理：根據(jù)入庫(kù)和出庫(kù)情況，按照批次自動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)各物料的庫(kù)存狀態(tài)，包括存放地點(diǎn)、數(shù)量、批次、各批次入庫(kù)時(shí)間、價(jià)值、管理人等信息。

人員管理：對(duì)不同實(shí)訓(xùn)室設(shè)置不同的管理人員，并管理操作權(quán)限。

場(chǎng)地管理：維護(hù)各實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地的標(biāo)識(shí)名稱、場(chǎng)地設(shè)備、面積、管理人員、開(kāi)課內(nèi)容等信息。

申報(bào)管理：提供在線耗材采購(gòu)申報(bào)功能，可以在線錄入采購(gòu)物料明細(xì)，并可自動(dòng)匹配所申報(bào)的物料庫(kù)存狀態(tài)（如數(shù)量、預(yù)算價(jià)格等），為管理人員審核耗材的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峁┮罁?jù)。

入庫(kù)管理：根據(jù)申報(bào)信息自動(dòng)生成入庫(kù)參考明細(xì)，在相關(guān)人員核驗(yàn)后自動(dòng)入庫(kù)。

領(lǐng)用管理：在線錄入耗材領(lǐng)用、工器具借用歸還等信息。

統(tǒng)計(jì)分析：對(duì)耗材的庫(kù)存、使用情況進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，并可視化展示，為管理人員提供決策依據(jù)。同時(shí)，所有功能模塊的數(shù)據(jù)都應(yīng)有方便的數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。

管理系統(tǒng)主要功能模塊如圖1所示。

2.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)和原則

系部實(shí)訓(xùn)室耗材管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)主要包括以下幾個(gè)方面：

1） 提高耗材管理效率和準(zhǔn)確性：系統(tǒng)設(shè)計(jì)的首要目標(biāo)是提高耗材管理的效率和準(zhǔn)確性。通過(guò)系統(tǒng)的自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，可以減少人為錯(cuò)誤和信息不準(zhǔn)確的問(wèn)題，并提高管理流程的效率。管理員可以通過(guò)系統(tǒng)追蹤耗材的使用情況，減少耗材的損耗和浪費(fèi)。

2） 提供實(shí)時(shí)庫(kù)存信息和耗材使用情況監(jiān)控：耗材管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?qū)崟r(shí)反映庫(kù)存的狀況和耗材的使用情況。管理員可以通過(guò)系統(tǒng)查看實(shí)驗(yàn)室內(nèi)耗材的庫(kù)存量、庫(kù)存時(shí)長(zhǎng)、消耗情況等信息。此外，系統(tǒng)還應(yīng)該記錄和分析耗材的使用情況，幫助管理員了解耗材的實(shí)際需求，并能夠及時(shí)預(yù)警和采購(gòu)耗材。

3） 簡(jiǎn)化耗材申報(bào)和入庫(kù)流程：耗材管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠簡(jiǎn)化耗材的申報(bào)和入庫(kù)流程。系統(tǒng)應(yīng)該具備在線申報(bào)耗材和自動(dòng)化庫(kù)存比對(duì)功能，可以幫助管理員匯總各實(shí)訓(xùn)老師申報(bào)的耗材需求，并對(duì)照現(xiàn)有庫(kù)存狀態(tài)進(jìn)行采購(gòu)數(shù)量的比對(duì)建議和審批。同時(shí)，系統(tǒng)還應(yīng)支持采購(gòu)入庫(kù)管理，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)入庫(kù)流程的自動(dòng)化和信息化。

4） 便于統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)表生成：耗材管理系統(tǒng)應(yīng)具備統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)表生成的功能，以便管理員對(duì)耗材使用情況和庫(kù)存狀況進(jìn)行分析和評(píng)估。系統(tǒng)應(yīng)能生成各類報(bào)表，如耗材使用統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存狀況分析和采購(gòu)報(bào)表等，幫助管理者了解實(shí)驗(yàn)室的資源利用情況，優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室管理和決策進(jìn)行。

同時(shí)，本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)是為了統(tǒng)一管理系部日常耗材采購(gòu)和使用過(guò)程中的工作數(shù)據(jù)，也為了對(duì)不同管理員的數(shù)據(jù)進(jìn)行集約化管理，提高數(shù)據(jù)的利用效率和復(fù)用率，減少重復(fù)統(tǒng)計(jì)工作[5]。因此，系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)設(shè)定了以下幾項(xiàng)原則：

1） 補(bǔ)充性：一些數(shù)據(jù)在學(xué)院的專門(mén)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中已有涉及，但由于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)來(lái)源或統(tǒng)計(jì)口徑不同等緣由，可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)無(wú)法相互印證的情況。因此，本系統(tǒng)所采集和產(chǎn)生的數(shù)據(jù)可作為其他專門(mén)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)填報(bào)基準(zhǔn)，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

2） 易用性：系統(tǒng)操作界面設(shè)計(jì)中，應(yīng)充分考慮使用人員的操作便捷性，從不同角色使用者的工作習(xí)慣出發(fā)來(lái)設(shè)計(jì)操作邏輯，盡可能提高鼠標(biāo)點(diǎn)擊、拖拽和數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入的操作形式，盡可能降低鍵盤(pán)輸入頻率，在數(shù)據(jù)展示上采用局部刷新方式，提高使用體驗(yàn)。

3） 實(shí)用性：以現(xiàn)有的管理表格樣式為參照來(lái)設(shè)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)表，減少系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化階段的多次錄入情況，提供便捷高效的表格導(dǎo)入形式，降低表格耦合度，減少操作人員的額外工作量和重復(fù)勞動(dòng)，確保所收集信息的實(shí)用性。

2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)運(yùn)行使用了 MySQL 數(shù)據(jù)庫(kù)，以數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的三大范式為準(zhǔn)則設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，最小化數(shù)據(jù)表之間的耦合度。全面整理分析各數(shù)據(jù)關(guān)系，確保各表字段的原子性；設(shè)定合理的主鍵，確保主鍵與數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，明確各行數(shù)據(jù)的差異性[6]。

系統(tǒng)中所處理的數(shù)據(jù)對(duì)象主要為各類耗材，耗材種類條目數(shù)量級(jí)大約為 3 000 條，數(shù)據(jù)規(guī)模相對(duì)較小，由于課程、設(shè)備和實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目是相對(duì)固定的，所使用的耗材也不會(huì)有大幅度的增減情況。按照工作流程，耗材每學(xué)期申報(bào)一次，因此一年內(nèi)會(huì)產(chǎn)生兩個(gè)批次的耗材入庫(kù)信息。一般情況下，每一批次的耗材均會(huì)有數(shù)量結(jié)余，這樣就會(huì)產(chǎn)生不同批次的同種耗材數(shù)量累積的情況，因此有必要在庫(kù)存信息中將耗材與批次對(duì)應(yīng)，以便于管理人員分析和預(yù)判后續(xù)申報(bào)時(shí)的數(shù)量需求。系統(tǒng)中除了對(duì)耗材的基本信息、耗材的申報(bào)、入庫(kù)、領(lǐng)用等信息進(jìn)行管理外，還需要對(duì)實(shí)訓(xùn)室的基本情況、庫(kù)存位置等信息進(jìn)行維護(hù)，除此之外還需要對(duì)系統(tǒng)用戶的權(quán)限進(jìn)行劃分。如表1所示為系部耗材管理系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)一覽。

2.4 角色權(quán)限設(shè)計(jì)

根據(jù)日常的工作需求，耗材管理系統(tǒng)的使用面向系部教師、實(shí)訓(xùn)室管理員、系部實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)專職負(fù)責(zé)人、系部負(fù)責(zé)人等5類角色。各類角色可執(zhí)行的系統(tǒng)數(shù)據(jù)操作與查看導(dǎo)出的權(quán)限不同。系部教師可以進(jìn)行耗材的申報(bào)和領(lǐng)用借出申請(qǐng)，可查看歷史申報(bào)數(shù)據(jù)、比對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)以及進(jìn)行數(shù)據(jù)分析；實(shí)訓(xùn)室管理員負(fù)責(zé)耗材的入庫(kù)確認(rèn)、領(lǐng)用借出歸還的一次審批，可導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)以及進(jìn)行數(shù)據(jù)分析；系部實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)專職負(fù)責(zé)人可進(jìn)行耗材申報(bào)的庫(kù)存比對(duì)和審批，必要的物料領(lǐng)用和借出的二次審批，可查看和導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)以及進(jìn)行數(shù)據(jù)分析；系部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各類業(yè)務(wù)事項(xiàng)的最終審批，并可查看各類相關(guān)歷史數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)。根據(jù)不同用戶的系統(tǒng)業(yè)務(wù)權(quán)限，在用戶登錄時(shí)自動(dòng)顯示相應(yīng)的操作界面。除此之外，還能夠?qū)蝹€(gè)的用戶進(jìn)行定制化權(quán)限授權(quán)，其系統(tǒng)權(quán)限獨(dú)立于角色權(quán)限之外。

2.5 系統(tǒng)架構(gòu)與技術(shù)選型

本系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，前端使用HTML、CSS、JavaScript和jQuery技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)用戶界面的設(shè)計(jì)和交互。后臺(tái)采用ASP.NET作為后臺(tái)框架，使用C#語(yǔ)言進(jìn)行開(kāi)發(fā)，利用ASP.NET的MVC架構(gòu)來(lái)組織代碼，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)模塊化并提升系統(tǒng)可維護(hù)性。選擇MySQL作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，使用MySQL提供的SQL語(yǔ)言進(jìn)行數(shù)據(jù)操作和管理。數(shù)據(jù)訪問(wèn)層使用Entity Framework來(lái)簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)庫(kù)操作和數(shù)據(jù)訪問(wèn)。采用ASP.NET的身份驗(yàn)證和授權(quán)機(jī)制，結(jié)合角色和權(quán)限管理，確保系統(tǒng)安全性。

3 系部實(shí)訓(xùn)室耗材管理系統(tǒng)的核心功能設(shè)計(jì)

3.1 耗材物料編碼管理模塊

耗材的物料編碼是整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)，包括耗材的申報(bào)、審核、比對(duì)、入庫(kù)、領(lǐng)用、借出、歸還等所有的業(yè)務(wù)功能都是以物料編碼作為基礎(chǔ)。物料編碼的錄入方式分為四種：第一種是系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化時(shí)自動(dòng)生成，在系統(tǒng)投入使用之前的庫(kù)存數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)為各物料分配對(duì)應(yīng)的物料編碼；第二種為日常使用時(shí)批量導(dǎo)入，用戶從系統(tǒng)中下載導(dǎo)入模板，按模板內(nèi)容填寫(xiě)后導(dǎo)入系統(tǒng)，由系統(tǒng)自動(dòng)分配物料編碼；第三種為系統(tǒng)錄入，在物料編碼的新增頁(yè)面，用戶可手動(dòng)輸入物料相關(guān)內(nèi)容，確認(rèn)后，系統(tǒng)自動(dòng)為該物料分配編碼；第四種為耗材申報(bào)錄入，為方便用戶在申報(bào)耗材計(jì)劃時(shí)的錄入效率，允許用戶申報(bào)不在庫(kù)的物料名稱，在提交申報(bào)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)為其分配物料編碼并加入物料庫(kù)中。無(wú)論使用哪一種方法生成物料編碼，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)匹配現(xiàn)有的物料信息，對(duì)物料信息相同的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，減少物料庫(kù)中的相同物料信息。如果用戶需要對(duì)物料信息進(jìn)行修改和刪除，系統(tǒng)首先查詢?cè)撔畔⑺鶎?duì)應(yīng)的物料是否有庫(kù)存和是否有物料使用記錄，允許對(duì)沒(méi)有庫(kù)存和使用記錄的物料信息進(jìn)行修改和刪除等操作。物料編碼管理模塊功能示意圖如圖2所示。

3.2 耗材采購(gòu)申報(bào)模塊

耗材采購(gòu)申報(bào)是系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化導(dǎo)入完成后，庫(kù)存耗材數(shù)據(jù)新增的主要方式。采用在線填報(bào)方式申報(bào)，授權(quán)用戶可以在申報(bào)時(shí)間窗口內(nèi)填報(bào)耗材采購(gòu)需求。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配現(xiàn)有的庫(kù)存數(shù)據(jù)，方便申報(bào)人參照調(diào)整申報(bào)數(shù)量。提交申報(bào)后，審批人員可以根據(jù)系統(tǒng)的庫(kù)存匹配結(jié)果對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行通過(guò)、修改或駁回等操作。申報(bào)數(shù)據(jù)與庫(kù)存數(shù)據(jù)的自動(dòng)匹配建議有助于合理控制庫(kù)存冗余，減少耗材的浪費(fèi)，提高耗材使用效率。耗材申報(bào)中庫(kù)存比對(duì)界面如圖3所示。

3.3 耗材庫(kù)存管理模塊

耗材庫(kù)存是系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù)。由于高職院校系部實(shí)訓(xùn)耗材采購(gòu)具有階段性、周期性和冗余性的特點(diǎn)，相同物料可能存在采購(gòu)學(xué)期不同、采購(gòu)人不同、采購(gòu)價(jià)格不同、存放位置不同等情況。如果合并統(tǒng)計(jì)，難以詳細(xì)體現(xiàn)耗材的使用成本，因此需要對(duì)不同批次的耗材分別統(tǒng)計(jì)庫(kù)存情況。耗材庫(kù)存數(shù)據(jù)有兩個(gè)來(lái)源：一是庫(kù)存歷史數(shù)據(jù)，該部分?jǐn)?shù)據(jù)來(lái)自系統(tǒng)投入使用之前各實(shí)訓(xùn)管理員人工統(tǒng)計(jì)的耗材庫(kù)存數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化階段可以批量導(dǎo)入庫(kù)存數(shù)據(jù)表中；耗材庫(kù)存數(shù)據(jù)的另一部分來(lái)自耗材申報(bào)需求，用戶首先在系統(tǒng)中申報(bào)耗材采購(gòu)需求，通過(guò)審核和到貨驗(yàn)收后，由管理員確認(rèn)到貨數(shù)量后，入庫(kù)自動(dòng)生成庫(kù)存數(shù)據(jù)。無(wú)論哪種來(lái)源的庫(kù)存數(shù)據(jù)，一旦生成，數(shù)據(jù)僅通過(guò)耗材領(lǐng)用和借還等操作自動(dòng)更新，無(wú)法人為修改，確保耗材庫(kù)存數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定。

3.4 耗材領(lǐng)用模塊

耗材領(lǐng)用業(yè)務(wù)有兩種實(shí)施流程。一種由領(lǐng)用人員發(fā)起，通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)提前申報(bào)所需耗材的領(lǐng)用申請(qǐng)，管理員確認(rèn)后給予領(lǐng)用耗材。第二種實(shí)施流程由管理員根據(jù)領(lǐng)用人的實(shí)際需求直接在系統(tǒng)中錄入并發(fā)起，并將領(lǐng)用確認(rèn)單發(fā)送到領(lǐng)用人處待確認(rèn)。領(lǐng)用人可在空閑時(shí)在系統(tǒng)中確認(rèn)相關(guān)的領(lǐng)用需求。這種實(shí)施流程的設(shè)置考慮到在實(shí)際授課中可能存在領(lǐng)用人因臨時(shí)需求而難以及時(shí)在系統(tǒng)中立即申報(bào)領(lǐng)取耗材的情況。在這種情況下，可由管理員發(fā)起領(lǐng)用流程，領(lǐng)用人事后確認(rèn)，從而更好地兼顧課程實(shí)施和提高工作效率。

3.5 數(shù)據(jù)分析模塊

數(shù)據(jù)分析是系統(tǒng)的特色功能。系統(tǒng)可以根據(jù)用戶設(shè)置進(jìn)行個(gè)性化的數(shù)據(jù)可視化展示。例如，學(xué)期耗材總消耗費(fèi)用對(duì)比、課程耗材消耗費(fèi)用對(duì)比、庫(kù)存狀態(tài)對(duì)比、耗材單價(jià)變化趨勢(shì)等任意數(shù)據(jù)的橫向或縱向?qū)Ρ取Ｍㄟ^(guò)數(shù)據(jù)分析，可以為提高實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材管理、調(diào)整管理策略等提供更多的數(shù)據(jù)支持。如圖4所示為分析數(shù)據(jù)可視化界面展示。

4 結(jié)論

本文基于高職院校系部日常實(shí)訓(xùn)耗材管理需求，設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)了一個(gè)實(shí)訓(xùn)室耗材管理系統(tǒng)。系統(tǒng)上線測(cè)試使用結(jié)果表明，該系統(tǒng)能有效減少耗材申報(bào)、入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等方面所需的時(shí)間和人力，大大減輕管理員的工作壓力，也進(jìn)一步減少了教師在耗材申報(bào)和領(lǐng)用方面的精力投入。耗材數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性大幅度提升，使用歷史可追溯性明顯增強(qiáng)，能更好地對(duì)耗材流向和使用情況進(jìn)行更全面的跟蹤和管理，耗材庫(kù)存有效降低。數(shù)據(jù)可視化展示為改善高職系部實(shí)訓(xùn)管理、提高效率提供了有力支持。在后續(xù)工作中，可以開(kāi)發(fā)移動(dòng)端申領(lǐng)應(yīng)用，進(jìn)一步提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。

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