摘 要:本文從當前集團企業(yè)資金管控中存在的問題入手,闡述了構(gòu)建資金集中管控平臺的重要意義,并針對如何構(gòu)建集團企業(yè)資金集中管控平臺提出了一些建設(shè)性的策略。希望能為相關(guān)集團企業(yè)如何構(gòu)建資金集中管控平臺提供一些思路和借鑒,從而更好地提高集團企業(yè)資金管控效率,為集團企業(yè)的發(fā)展壯大保駕護航。
關(guān)鍵詞:集團企業(yè);資金集中管控平臺;構(gòu)建
引言
隨著集團企業(yè)的發(fā)展壯大,資金集中管控平臺的構(gòu)建變得至關(guān)重要。集團企業(yè)要想實現(xiàn)跨越式發(fā)展,資金管控就是一條必不可少的道路。但是在實際過程中,有些企業(yè)在資金管理上存在很多問題,影響了集團企業(yè)的發(fā)展。因此,構(gòu)建一個高效的資金集中管控平臺成為當務(wù)之急。
一、集團企業(yè)資金管理中存在的問題
(一)資金管理體系不健全
集團企業(yè)的資金管理涉及很多部門,有財務(wù)部門、資金管理部門、各下屬子公司。由于部分企業(yè)資金管理意識不強,導致沒有建立健全的資金管理體系,對資金的使用沒有嚴格的控制制度和審批程序。各下屬子公司的資金使用隨意性很大,有很多閑置或短缺的現(xiàn)象,給集團企業(yè)帶來了很大的財務(wù)風險。這種資金管理體系不健全的情況,也嚴重影響了集團企業(yè)財務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展。
(二)缺乏對現(xiàn)金流的分析和預測
部分集團企業(yè)未對現(xiàn)金流進行詳細分析和預測,不能根據(jù)現(xiàn)金流狀況及時做出應(yīng)對,導致出現(xiàn)資金短缺或資金周轉(zhuǎn)困難等情況。部分下屬子公司現(xiàn)金流量預測不準確,使得集團企業(yè)不能及時發(fā)現(xiàn)問題,從而影響自身的發(fā)展。
(三)缺乏完善的監(jiān)督機制
一些集團企業(yè)在對資金進行管理時,沒有建立健全的監(jiān)督機制。雖然也制定了相關(guān)制度來規(guī)范資金使用行為,但在執(zhí)行過程中并沒有嚴格按照制度辦事。由于監(jiān)督機制不健全,導致一些下屬子公司出現(xiàn)了挪用、違規(guī)使用資金等情況,而且很多子公司存在問題卻沒有及時被發(fā)現(xiàn)。
(四)信息溝通不順暢
集團企業(yè)間存在著大量信息溝通障礙,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是信息不對稱;二是信息傳遞速度慢;三是信息傳遞過程中易失真;四是信息傳遞渠道不暢通等。這些問題會導致集團企業(yè)信息溝通不暢,集團企業(yè)之間難以共享有效信息,影響了集團企業(yè)間的合作與交流。為了解決這些問題,集團企業(yè)需要建立相應(yīng)的資金集中管控平臺來加強資金管理[1]。
二、構(gòu)建資金集中管控平臺的重要意義
(一)降低資金管理成本
集團企業(yè)的規(guī)模比較大,涉及的業(yè)務(wù)范圍比較廣,資金管理難度也比較大。如果沒有一個好的資金管控平臺,集團企業(yè)的資金管理工作將會很難開展。因此,為了提高集團企業(yè)的經(jīng)濟效益,集團企業(yè)要從自身的實際情況出發(fā),構(gòu)建一個良好的資金管控平臺。通過建立一個良好的資金管控平臺,集團企業(yè)可以降低資金管理成本。這個平臺可以整合各個子公司的資金信息,實現(xiàn)對資金流動的全面監(jiān)控管理。
(二)提高集團企業(yè)的資金使用效率
集團企業(yè)要想獲得更好發(fā)展,就必須提高自身的資金使用效率,尤其是在經(jīng)濟下行的大環(huán)境下,更應(yīng)該加強對資金的管控。只有這樣才能保證資金不被挪用和占用,提高資金使用效率。通過建立嚴格的預算管理制度和有效的內(nèi)部控制機制,可以有效地提高集團企業(yè)資金使用效率。
(三)加強集團企業(yè)內(nèi)部管理
集團企業(yè)想要提高自身發(fā)展質(zhì)量和效益,必須加強內(nèi)部管理。但是由于各種因素的影響,有些集團企業(yè)在實際運營中并沒有建立完善的內(nèi)部管理制度。而在資金管控方面,也存在很多問題和不足。所以為了更好地提高集團企業(yè)的綜合實力和競爭力,必須加強對資金管控。
(四)提高財務(wù)監(jiān)督力度
對于一個集團企業(yè)來說,如果不能及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,就會造成嚴重后果。因此,為了更好地保障財務(wù)監(jiān)督工作的順利進行,就必須構(gòu)建一個資金集中管控平臺。這個平臺可以集中監(jiān)控集團企業(yè)各個子公司的財務(wù)數(shù)據(jù),實時了解資金流動情況,并對異常情況進行及時處理,從而確保企業(yè)的財務(wù)安全。
三、集團企業(yè)資金集中管控平臺構(gòu)建的策略
(一)完善管理機制,實現(xiàn)良性循環(huán)
要想發(fā)揮集團企業(yè)資金集中管控平臺的作用,集團企業(yè)必須完善管理機制,優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),以保障平臺的正常運轉(zhuǎn)。首先,在資金集中管控平臺的建立過程中,需要結(jié)合自身發(fā)展狀況以及外部環(huán)境的變化,對集團企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行調(diào)整。以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)構(gòu)建資金集中管控平臺,可以降低集團企業(yè)內(nèi)部各部門之間信息溝通成本,提高企業(yè)資金運作效率。在管理機制方面,集團企業(yè)還需要建立健全內(nèi)部管理制度,規(guī)范各項業(yè)務(wù)操作流程。其次,在資金集中管控平臺的運行過程中,要想使該平臺發(fā)揮最大作用,需要建立健全內(nèi)部控制制度。通過嚴格的內(nèi)部控制制度來約束成員單位的行為規(guī)范,從而實現(xiàn)集團企業(yè)內(nèi)部各部門之間的相互監(jiān)督和約束。集團企業(yè)還可以建立起嚴格的獎懲制度和績效考核機制,促使集團企業(yè)成員單位自覺遵守各項規(guī)章制度。最后,在資金集中管控平臺運行過程中,需要加大對成員單位內(nèi)部資金的監(jiān)控力度。集團企業(yè)可以通過加強與銀行之間的合作來加大對成員單位資金的監(jiān)控力度。通過銀行賬戶之間信息共享、實時監(jiān)控、實時結(jié)算等措施實現(xiàn)對成員單位資金的高效管理。集團企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況建立起一套科學合理的資金管理制度[2]。
(二)健全網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,降低相關(guān)風險
在集團企業(yè)內(nèi)部,構(gòu)建資金集中管控平臺,需要對相關(guān)的財務(wù)信息進行整合,實現(xiàn)信息共享,降低風險。集團企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部銀行監(jiān)控系統(tǒng),對每一筆資金交易進行跟蹤記錄。通過內(nèi)部銀行監(jiān)控系統(tǒng),集團企業(yè)可以了解每一筆資金的具體流向和用途,從而有效地降低風險。比如在進行對外投資時,要加強對投資項目的管理和監(jiān)督,提高投資的科學性和合理性。另外,對整個資金鏈進行實時監(jiān)控,可以有效地提高投資效益和管理水平。
(三)完善資金集中管控平臺的風險控制機制
為了保證資金集中管控平臺的安全穩(wěn)定運行,企業(yè)需要建立完善的風險控制機制。在資金集中管控平臺中,存在著多種風險,比如管理風險、技術(shù)風險等。為了防止這些風險造成的損失,企業(yè)需要建立完善的風險控制機制,加強對資金集中管控平臺運行情況的監(jiān)控和分析。通過對資金集中管控平臺運行情況進行監(jiān)控和分析,可以及時發(fā)現(xiàn)風險并采取相應(yīng)措施。此外,還應(yīng)該建立健全的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,對網(wǎng)絡(luò)安全進行定期檢查。在資金集中管控平臺中,還應(yīng)該建立健全的信息安全管理制度,加強對信息安全的管理和監(jiān)控。另外,還要制定相應(yīng)的應(yīng)急預案和應(yīng)急處置措施,保證資金集中管控平臺安全穩(wěn)定地運行。
(四)完善資金管理制度
為保證資金集中管控平臺的正常運行,集團企業(yè)應(yīng)制定完善的資金管理制度,如內(nèi)部銀行管理制度、資金調(diào)撥制度等。通過制定完善的資金管理制度,可以有效地提高集團企業(yè)的資金管理水平,防止出現(xiàn)資金挪用、貪污等問題。在制定完善的資金管理制度時,要充分考慮到企業(yè)內(nèi)部各個部門的實際情況,制定出符合各個部門特點的制度,如人力資源管理制度、財務(wù)預算管理制度等。
(五)建立集團資金管理信息系統(tǒng)
資金管理信息系統(tǒng)是在信息技術(shù)支撐下,建立起覆蓋整個集團企業(yè)資金活動的信息系統(tǒng),實現(xiàn)資金集中管理、資金動態(tài)監(jiān)控和財務(wù)數(shù)據(jù)分析等功能,能為集團企業(yè)的經(jīng)營決策提供支持。資金管理信息系統(tǒng)應(yīng)包含以下功能:第一,設(shè)立集團企業(yè)成員單位賬戶,通過授權(quán)方式建立子賬戶,各子賬戶之間可實現(xiàn)轉(zhuǎn)賬。在各子賬戶之間的資金調(diào)撥中,可由授權(quán)成員單位進行調(diào)撥操作。第二,搭建網(wǎng)上銀行平臺,通過電子銀行進行網(wǎng)上銀行操作。建立起網(wǎng)上銀行系統(tǒng),各成員單位在該系統(tǒng)中可直接通過網(wǎng)絡(luò)與集團企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)連接,完成對現(xiàn)金的收付、轉(zhuǎn)賬等操作。第三,建立銀企直聯(lián)系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)可實現(xiàn)成員單位之間的資金劃撥、賬戶信息查詢、余額查詢、收支明細查詢等功能。第四,建立集團企業(yè)財務(wù)共享中心平臺,通過該平臺實現(xiàn)各成員單位與集團企業(yè)之間的各項財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。通過財務(wù)共享中心,將所有的財務(wù)業(yè)務(wù)集中在一個平臺上處理,既能降低各成員單位的財務(wù)成本,又能提高企業(yè)集團的資金使用效率。第五,建立集團企業(yè)資金管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口平臺。各成員單位需要接入該信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)接口,才能與集團企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接。通過該平臺,各成員單位可以將自己內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)和資料通過該系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口傳送給集團企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)。這樣做可以使集團企業(yè)從總體上把握各成員單位的資金情況,以及對各成員單位資金狀況的監(jiān)控情況,同時還可以使集團企業(yè)對各成員單位內(nèi)部資金進行統(tǒng)一管理與調(diào)配。第六,建立集團企業(yè)財務(wù)決策支持平臺。通過該平臺實現(xiàn)對各成員單位資金收支活動進行實時監(jiān)控和分析,同時提供財務(wù)決策支持服務(wù)。在這個平臺上,集團企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取下屬成員單位財務(wù)報表等信息資料,從而使整個集團能夠進行動態(tài)監(jiān)控。
(六)加強資金預算管理
第一,要做好財務(wù)預算。財務(wù)預算是對企業(yè)未來資金收支所做的一種預測,通過編制財務(wù)預算,可以對企業(yè)未來的資金使用進行合理規(guī)劃,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。第二,要將全面預算管理引入到資金管控中。全面預算管理是將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動按照事先確定的目標進行綜合平衡和計劃安排,使企業(yè)在控制各種資源需求、提高經(jīng)濟效益的同時,確保經(jīng)營目標的實現(xiàn)。所以,企業(yè)在構(gòu)建資金集中管控平臺時,要將全面預算管理引入資金管控中,通過建立健全全面預算管理體系來實現(xiàn)對集團企業(yè)資金管控的目標。第三,要做好資金風險防控。隨著社會經(jīng)濟和市場環(huán)境的不斷變化,企業(yè)面臨著越來越多的風險和挑戰(zhàn)。如果不能很好地應(yīng)對這些風險和挑戰(zhàn),那么企業(yè)將很難實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。所以集團企業(yè)在構(gòu)建資金集中管控平臺時,要加強對資金風險的防控和控制。首先要建立健全全面預算管理體系,通過全面預算管理來實現(xiàn)對資金的有效管理。其次要加強對資金風險的防控和控制,通過對集團企業(yè)經(jīng)營活動的科學合理規(guī)劃,將風險降到最低。最后還要建立健全風險防控體系,通過加強對集團企業(yè)資金管控中存在問題的分析和總結(jié)制定相應(yīng)措施來完善資金管理制度[3]。
(七)規(guī)范資金結(jié)算,提高運營效率
隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,銀行逐步成為企業(yè)日常業(yè)務(wù)中必不可少的組成部分。尤其是在集團公司、子公司之間的資金結(jié)算方面,如果沒有銀行系統(tǒng)作為依托,其效率將會大大降低。因此,加強集團企業(yè)銀行系統(tǒng)建設(shè),是集團企業(yè)發(fā)展壯大的重要保障。第一,要建立統(tǒng)一的銀行賬戶體系,嚴格執(zhí)行《支付結(jié)算辦法》。完善內(nèi)部控制制度,通過業(yè)務(wù)流程控制和風險防范控制等手段,從源頭上把好銀行賬戶關(guān),嚴禁違規(guī)開立和使用賬戶。第二,要積極拓展銀行業(yè)務(wù),實現(xiàn)資金集中管理。集團企業(yè)可以通過建立內(nèi)部銀行、發(fā)行企業(yè)債券等多種方式拓展業(yè)務(wù),并通過網(wǎng)上銀行等手段來實現(xiàn)資金集中管理。第三,要加強內(nèi)部資金管理系統(tǒng)建設(shè)。根據(jù)企業(yè)實際情況和需要,構(gòu)建適合集團企業(yè)實際需要的資金管理系統(tǒng)。第四,要做好銀行賬戶清理工作,確保資金安全運行。集團公司應(yīng)該根據(jù)內(nèi)部審計部門和外部審計機構(gòu)對其賬戶的清理工作情況,來判斷是否存在違規(guī)設(shè)立賬戶和使用賬戶的行為,并及時進行整改。
(八)嚴格資金審批權(quán)限,控制集團內(nèi)成員單位的大額資金支出
為了更好地加強集團企業(yè)的資金管理,集團企業(yè)在進行資金管理的時候,需要對其進行嚴格的管控。尤其是在集團企業(yè)內(nèi)部進行資金收支審批時,應(yīng)該嚴格控制審批權(quán)限,目的是有效地避免一些不必要的資金支出。第一,制定嚴格的審批程序和標準,加強內(nèi)部控制。集團企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展的實際情況,制定出一套行之有效的資金審批程序和標準。在這個過程中,要嚴格按照制度進行審批,對于不符合規(guī)定的事項,應(yīng)該堅決予以否決,以避免因為人情世故而出現(xiàn)違規(guī)審批的情況。同時,對于一些明顯超出規(guī)定范圍的資金支出項目也應(yīng)該堅決予以否決,以杜絕不合理開支。第二,對集團企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員進行培訓和教育,提高他們對資金管理工作重要性的認識,讓他們明白自己所擔負的責任。集團企業(yè)應(yīng)該定期組織相關(guān)人員進行培訓和教育,讓他們熟練掌握財務(wù)管理知識和工作流程,提高他們對資金管理工作重要性的認識和責任感。第三,集團企業(yè)要加強對資金管理工作人員的監(jiān)督和約束。集團企業(yè)要加強對財務(wù)人員進行監(jiān)督和約束,確保其在工作過程中不發(fā)生違規(guī)現(xiàn)象。
總結(jié)
在集團企業(yè)的發(fā)展過程中,資金集中管控平臺的構(gòu)建是集團企業(yè)資金管理的一項重要任務(wù),它可以幫助集團企業(yè)實現(xiàn)資金的集中管理、降低財務(wù)風險、提高資金使用效率,從而為集團企業(yè)的發(fā)展提供資金支持。目前,很多集團企業(yè)在構(gòu)建資金集中管控平臺方面還存在一些問題,這就需要集團企業(yè)結(jié)合實際情況,根據(jù)自身特點進行建設(shè),從而提高集團企業(yè)資金管理水平。
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