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        基于SOP的高職院校勤工助學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)的研究與分析

        2024-04-14 11:20:19李月琨楊帆
        信息系統(tǒng)工程 2024年1期
        關(guān)鍵詞:高職院校

        李月琨?楊帆

        摘要:在信息化時(shí)代,數(shù)字化校園建設(shè)在高職院校中迅速發(fā)展,運(yùn)用信息化平臺(tái)進(jìn)行校園管理可以改變傳統(tǒng)人工管理帶來的低效率和高成本。通過分析與研究基于SOP規(guī)范管理流程建設(shè)高職院校勤工助學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái),有助于優(yōu)化工作處理流程,強(qiáng)化管理規(guī)范和信息數(shù)據(jù)安全,提高學(xué)生管理的工作效率和工作質(zhì)量,以助力高職院校勤工助學(xué)管理發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:SOP;高職院校;勤工助學(xué);網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)

        一、前言

        根據(jù)教育部、財(cái)政部《關(guān)于印發(fā)高等學(xué)校勤工助學(xué)管理辦法(2018 年修訂)的通知》(教財(cái)〔2018〕12號(hào))精神,高職院校勤工助學(xué)活動(dòng)是指學(xué)生在學(xué)校的組織下利用課余時(shí)間,通過勞動(dòng)取得合法報(bào)酬,用于改善學(xué)習(xí)和生活條件的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),是提高學(xué)生綜合素質(zhì)和資助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的有效途徑,是實(shí)現(xiàn)全程育人,全方位育人的有效平臺(tái)。在高職院校中勤工助學(xué)的管理工作主要以傳統(tǒng)人工方式進(jìn)行,這種管理方式在勤工助學(xué)管理的過程中出現(xiàn)越來越多的問題,例如數(shù)據(jù)管理分散化、信息整合低效化、信息處理延遲化等。這些都對(duì)高職院校勤工助學(xué)管理工作帶來阻礙。近年來,數(shù)字化智慧校園理念逐漸走進(jìn)高職院校,老師和學(xué)生利用信息技術(shù)開展教育教學(xué)活動(dòng)已經(jīng)成為常態(tài),勤工助學(xué)管理也需要信息技術(shù)手段的支持,通過建設(shè)勤工助學(xué)管理平臺(tái),同時(shí)結(jié)合SOP規(guī)范管理流程方式,從而有效地提高管理者工作效率,保障信息數(shù)據(jù)收發(fā)及時(shí),規(guī)范學(xué)生實(shí)踐管理行為,實(shí)現(xiàn)了信息管理的科學(xué)化和數(shù)字化,為高職院校勤工助學(xué)信息管理提供了強(qiáng)有力的保障。

        二、基于SOP勤工助學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)建設(shè)的必要性

        (一)管理流程優(yōu)化必要性分析

        勤工助學(xué)活動(dòng)是以“立足校園、服務(wù)社會(huì)”為宗旨的校內(nèi)育人項(xiàng)目,學(xué)生在進(jìn)行校園服務(wù)的實(shí)踐工作過程中能學(xué)習(xí)到相關(guān)技能知識(shí),同時(shí)也讓學(xué)生明確在工作崗位中的職責(zé)和要求。但是高職學(xué)生本身具有一些學(xué)習(xí)缺點(diǎn):理論基礎(chǔ)知識(shí)相對(duì)薄弱、學(xué)習(xí)時(shí)間有限、學(xué)科廣度不足等。這些問題導(dǎo)致學(xué)生理論教育與勤工助學(xué)實(shí)踐工作環(huán)境之間存在一定的脫節(jié)。這就要求教師、管理員需要參照工作標(biāo)準(zhǔn),對(duì)學(xué)生進(jìn)行有組織、有計(jì)劃的指導(dǎo)和安排,按照學(xué)有余力、自愿申請(qǐng)、信息公開、扶困優(yōu)先、競(jìng)爭(zhēng)上崗、遵紀(jì)守法的原則進(jìn)行有序地組織安排。但是傳統(tǒng)的管理方式依舊在各高職院校普遍存在,這種管理模式導(dǎo)致人工工作量大、信息發(fā)布與傳遞不及時(shí)、數(shù)據(jù)整合出錯(cuò)率高、審核流程復(fù)雜延遲等,極大地限制了管理工作效率。

        建設(shè)一套規(guī)范的勤工助學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)可以有效地解決傳統(tǒng)人工帶來的低效問題。第一,讓管理工作流程規(guī)范化。根據(jù)SOP的理念將勤工助學(xué)的各項(xiàng)工作進(jìn)行清晰明確的流程設(shè)置,有助于教師管理者避免操作的隨意性和不確定性,提高流程的透明度。第二,做好流程監(jiān)控與反饋。通過數(shù)據(jù)分析可以實(shí)時(shí)了解每個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)展。這有助于及時(shí)調(diào)整流程、糾正錯(cuò)誤,提高管理效率。第三,育人理念在學(xué)生中得以貫徹。學(xué)生通過使用平臺(tái),按照詳細(xì)規(guī)范的步驟進(jìn)行操作,也是學(xué)習(xí)和遵守規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)流程的途徑,樹立正確的勞動(dòng)觀和職業(yè)觀。

        (二)信息整合管理必要性分析

        近年來國(guó)家出臺(tái)了一系列針對(duì)貧困生的優(yōu)惠政策,高職院校的貧困生數(shù)量持續(xù)增加,勤工助學(xué)崗位的數(shù)量也在逐年增長(zhǎng),勤工助學(xué)相關(guān)的信息數(shù)據(jù)通過傳統(tǒng)物理保存方式容易造成數(shù)據(jù)丟失和泄露,特別是勤工助學(xué)涉及崗位薪酬核算和統(tǒng)計(jì)發(fā)放,數(shù)據(jù)管理需要準(zhǔn)確無誤。基于SOP建設(shè)勤工助學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)可以通過用戶認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密、防御惡意攻擊、定期審計(jì)、應(yīng)急響應(yīng)和安全意識(shí)教育等措施有效解決信息整合和安全管理問題,保障平臺(tái)的安全性和可靠性。管理者通過數(shù)字化和自動(dòng)化流程,能夠更快速地處理任務(wù),提高管理效率和便捷性。同時(shí),通過平臺(tái)的信息整合也可以對(duì)學(xué)生產(chǎn)生積極影響。學(xué)生申請(qǐng)崗位、審核等流程更加高效和便捷,平臺(tái)所提供的詳細(xì)任務(wù)描述、要求和期限等信息使學(xué)生能清晰了解任務(wù)的具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),從而有更多的任務(wù)選擇,有助于學(xué)生更方便地參與和管理自己的勤工助學(xué)。

        (三)崗位評(píng)價(jià)效果必要性分析

        學(xué)校勤工助學(xué)工作由學(xué)生工作處學(xué)生資助管理中心負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé)學(xué)生勤工助學(xué)崗位的申請(qǐng)、招聘和管理工作等。但是由于傳統(tǒng)管理模式耗時(shí)低效,加上人員配備不足,導(dǎo)致對(duì)于勤工助學(xué)的人員選拔、工作監(jiān)管、工作評(píng)價(jià)結(jié)果等方面有所欠缺。個(gè)別學(xué)生在工作崗位中存在工作質(zhì)量低、遲到早退等問題?;赟OP勤工助學(xué)管理平臺(tái)可以明確規(guī)定勤工助學(xué)的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則,設(shè)置學(xué)生用戶畫像,綜合考慮學(xué)生的工作表現(xiàn)、實(shí)踐能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等因素,從而實(shí)現(xiàn)全面的綜合素質(zhì)評(píng)估,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性。

        從管理者的角度分析,第一,可提高管理決策的準(zhǔn)確性和公正性,避免主觀因素的干擾,提高評(píng)價(jià)的客觀性。第二,建立激勵(lì)機(jī)制和個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。通過分析學(xué)生崗位評(píng)價(jià)效果,管理者可以制定更具針對(duì)性的激勵(lì)機(jī)制,如榮譽(yù)稱號(hào)、薪酬獎(jiǎng)勵(lì)等,激勵(lì)學(xué)生獲得更多的成就。同時(shí),也能夠?yàn)閷W(xué)生制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,指導(dǎo)他們?cè)谇诠ぶ鷮W(xué)過程中不斷提升。從學(xué)生的角度分析,可激勵(lì)學(xué)生積極參與和自我提升。平臺(tái)可以定期為學(xué)生提供反饋,指出優(yōu)點(diǎn)和改進(jìn)空間。幫助學(xué)生了解自己的表現(xiàn),進(jìn)行自我反思,并不斷提升自己的工作質(zhì)量,促進(jìn)學(xué)生的自我提升和綜合素質(zhì)發(fā)展,也為學(xué)校提供更有效的評(píng)價(jià)管理手段。

        三、基于SOP平臺(tái)的勤工助學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)建設(shè)

        (一)平臺(tái)建設(shè)原則

        1.規(guī)范性

        強(qiáng)調(diào)通過確定勤工助學(xué)規(guī)章制度和崗位工作操作流程要求,確保管理者和學(xué)生在使用平臺(tái)操作過程中按照既定標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行,從而提高管理的效率、透明度和可靠性。這一原則旨在規(guī)范高職院校在勤工助學(xué)工作開展過程中,防止不當(dāng)操作和主觀判斷,以實(shí)現(xiàn)更加公平、準(zhǔn)確和有序的管理目標(biāo)。

        2.流程性

        強(qiáng)調(diào)在平臺(tái)中對(duì)勤工助學(xué)崗位活動(dòng)制定相對(duì)應(yīng)的操作流程和標(biāo)準(zhǔn)化流程設(shè)計(jì),明確每個(gè)環(huán)節(jié)的步驟、責(zé)任和時(shí)限,讓每項(xiàng)發(fā)布的指令按照預(yù)定流程順利執(zhí)行,減少失誤和遺漏,從而提高管理的效率、一致性和可控性。平臺(tái)的流程需要具備可伸縮性,以適應(yīng)不同規(guī)模的勤工助學(xué)項(xiàng)目。流程性原則要求建立監(jiān)控機(jī)制,以跟蹤流程的執(zhí)行情況。

        3.安全性

        強(qiáng)調(diào)在平臺(tái)前期設(shè)計(jì)和運(yùn)行過程中,確保勤工助學(xué)數(shù)據(jù)信息的安全性、完整性和可用性。這一原則包括使用加密技術(shù)、防火墻、訪問控制等手段,以防范潛在的安全威脅和數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn),并且在安全性穩(wěn)定的前提下,做好學(xué)校各部門之間信息數(shù)據(jù)的共享。

        4.易于操作性

        強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)用戶友好的界面和流程,以降低用戶的學(xué)習(xí)曲線和操作難度。由于平臺(tái)針對(duì)的高職學(xué)生大部分沒有專業(yè)的計(jì)算機(jī)技能,也沒有太多社會(huì)工作經(jīng)歷,所以在設(shè)計(jì)方面不能完全照搬企業(yè)辦公平臺(tái)軟件使用模式,而是從學(xué)生和教師、管理員的用戶特點(diǎn)出發(fā),操作旨在清晰、便捷、容易上手,以增強(qiáng)用戶的體驗(yàn)感,真正為師生提供信息化帶來的便利[1]。

        (二)平臺(tái)架構(gòu)設(shè)計(jì)

        基于SOP平臺(tái)的勤工助學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)的系統(tǒng)架構(gòu)是一個(gè)多層次的結(jié)構(gòu),包括以下幾個(gè)核心組件:

        1.用戶界面層

        勤工助學(xué)師生用戶與平臺(tái)交互的前端界面,使用現(xiàn)代前端技術(shù)如HTML5、CSS3和JavaScript框架(如React、Vue.js)構(gòu)建用戶界面,實(shí)現(xiàn)用戶友好的交互和界面設(shè)計(jì)。

        2.應(yīng)用邏輯層

        處理勤工助學(xué)師生用戶的請(qǐng)求,包括任務(wù)分配、評(píng)價(jià)處理、數(shù)據(jù)計(jì)算等功能,同時(shí)也負(fù)責(zé)與數(shù)據(jù)庫(kù)交互以獲取和更新數(shù)據(jù)。

        3.業(yè)務(wù)邏輯層

        主要業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)層面,該層面包括師生用戶認(rèn)證、管理權(quán)限設(shè)置、勤工助學(xué)崗位任務(wù)分配、崗位工作情況數(shù)據(jù)分析等核心功能。

        4.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層

        用于存儲(chǔ)勤工助學(xué)平臺(tái)的所有數(shù)據(jù),包括師生用戶信息、崗位工作任務(wù)數(shù)據(jù)、評(píng)價(jià)記錄、工時(shí)統(tǒng)計(jì)等,可以采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)或NoSQL數(shù)據(jù)庫(kù)。

        5.通知和反饋層

        該層面主要用于處理系統(tǒng)通知、消息發(fā)布,師生用戶評(píng)價(jià)反饋、報(bào)告等功能,確保信息傳遞的及時(shí)性和有效性。

        6.數(shù)據(jù)分析與報(bào)告層

        負(fù)責(zé)收集、處理和分析平臺(tái)數(shù)據(jù),生成有關(guān)學(xué)生參與、任務(wù)完成和管理效果的報(bào)告。這一層的關(guān)鍵功能包括數(shù)據(jù)挖掘、可視化報(bào)告生成和性能分析,確保平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)更加智能和高效。

        如圖 1所示,這個(gè)系統(tǒng)架構(gòu)的設(shè)計(jì)使得基于SOP的勤工助學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)能夠高效地實(shí)現(xiàn)任務(wù)管理、數(shù)據(jù)處理、用戶交互等功能,同時(shí)保障了數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。每個(gè)層次之間的交互與協(xié)作有助于確保平臺(tái)的整體性能和功能的完整性。

        (三)平臺(tái)模塊建設(shè)

        1.用戶認(rèn)證與權(quán)限管理模塊

        負(fù)責(zé)確保用戶的身份合法性和權(quán)限分配,保障平臺(tái)的安全性和數(shù)據(jù)隱私。主要具備教師和管理員及勤工助學(xué)學(xué)生用戶注冊(cè)登錄功能、身份認(rèn)證、多層次權(quán)限管理、角色繼承、訪問控制、密碼策略、設(shè)計(jì)與日志記錄等,旨在保障平臺(tái)的安全性和可信度,確保限定用戶能夠訪問系統(tǒng),并且只能執(zhí)行其被授權(quán)的操作。

        2.崗位申請(qǐng)與審核模塊

        平臺(tái)建設(shè)中的崗位申請(qǐng)與審核模塊是學(xué)生參與勤工助學(xué)的核心環(huán)節(jié)。平臺(tái)主要設(shè)計(jì)有崗位發(fā)布、崗位瀏覽與申請(qǐng)、申請(qǐng)?zhí)峤?、申?qǐng)審核、通知與反饋、崗位管理、申請(qǐng)歷史、崗位分配、數(shù)據(jù)分析與反饋等。勤工助學(xué)的申請(qǐng)和審核過程會(huì)更加透明和高效,學(xué)生能夠根據(jù)自己的意愿和能力選擇適合的崗位,教師和管理員能夠及時(shí)處理申請(qǐng)并為學(xué)生提供反饋。

        3.崗位培訓(xùn)學(xué)習(xí)模塊

        是確保學(xué)生在參與崗位工作前具備必要技能和知識(shí)的重要環(huán)節(jié),主要設(shè)計(jì)內(nèi)容有:培訓(xùn)計(jì)劃制定、培訓(xùn)材料上傳、學(xué)習(xí)資源瀏覽、在線學(xué)習(xí)、在線測(cè)驗(yàn)與測(cè)試、學(xué)習(xí)反饋與成績(jī)、學(xué)習(xí)進(jìn)度跟蹤、討論與互動(dòng)等。為學(xué)生提供系統(tǒng)的培訓(xùn)資源,使他們?cè)趨⑴c勤工助學(xué)崗位工作前能夠充分準(zhǔn)備,具備所需的技能和知識(shí)。這有助于提高學(xué)生在崗位工作中的效率和質(zhì)量[2]。

        4.任務(wù)發(fā)布與查看模塊

        這部分是教師和管理員發(fā)布勤工助學(xué)工作任務(wù)、學(xué)生查看和選擇任務(wù)的重要部分。在平臺(tái)設(shè)計(jì)中需要有任務(wù)發(fā)布、任務(wù)分類與標(biāo)簽、任務(wù)詳情、任務(wù)搜索與篩選、任務(wù)申請(qǐng)、任務(wù)狀態(tài)跟蹤、任務(wù)推薦、任務(wù)管理等。使學(xué)生能夠便捷地找到適合自己的勤工助學(xué)任務(wù),同時(shí)也為教師或管理員提供了一個(gè)管理任務(wù)發(fā)布和申請(qǐng)的有效途徑。

        5.工時(shí)統(tǒng)計(jì)與報(bào)酬模塊

        記錄學(xué)生參與任務(wù)工作時(shí)長(zhǎng)并計(jì)算報(bào)酬的統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié),以下是該模塊的關(guān)鍵設(shè)置:工時(shí)考勤記錄、工時(shí)審批、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、報(bào)酬計(jì)算、報(bào)酬查詢、通知與提醒。為學(xué)生提供方便的工時(shí)記錄和報(bào)酬計(jì)算方式,同時(shí)為教師或管理員提供一個(gè)有效的工時(shí)審批和報(bào)酬管理工具,確保學(xué)生得到應(yīng)有的報(bào)酬,也促進(jìn)任務(wù)參與的透明和公正。

        6.數(shù)據(jù)分析與評(píng)價(jià)模塊

        該模塊主要對(duì)平臺(tái)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析,從而評(píng)價(jià)勤工助學(xué)項(xiàng)目的效果和運(yùn)行情況,在模塊中需設(shè)置以下功能:數(shù)據(jù)收集與整合、數(shù)據(jù)可視化、數(shù)據(jù)篩選與分組、任務(wù)效果評(píng)價(jià)、學(xué)生參與分析、數(shù)據(jù)趨勢(shì)分析、數(shù)據(jù)報(bào)告生成等。有助于深入了解勤工助學(xué)項(xiàng)目的各方面情況,從而能更準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)項(xiàng)目的運(yùn)行效果,找出優(yōu)勢(shì)和不足,并為項(xiàng)目的改進(jìn)和優(yōu)化提供有力的數(shù)據(jù)支持。

        7.信息發(fā)布模塊

        旨在提供一個(gè)有效的渠道,用于向?qū)W生發(fā)布任務(wù)、通知等信息。包括:任務(wù)發(fā)布、通知公告、實(shí)時(shí)更新、多渠道發(fā)布、信息查看歷史、信息篩選、信息提醒、權(quán)限管理等。有助于確保任務(wù)、通知和相關(guān)信息能夠準(zhǔn)確地傳達(dá)給學(xué)生,提高信息的傳遞效率,同時(shí)也為學(xué)生提供了一個(gè)方便獲取信息的途徑[3]。

        8.安全與隱私保護(hù)模塊

        該模塊目的是確保管理者和勤工助學(xué)學(xué)生的信息安全和隱私得到保護(hù)。設(shè)置有:用戶認(rèn)證與權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密與傳輸安全、隱私保護(hù)政策、數(shù)據(jù)訪問控制、日志記錄與審計(jì)、安全漏洞掃描、個(gè)人信息保護(hù)等。讓師生用戶可以放心地參與勤工助學(xué)項(xiàng)目,同時(shí)也遵守相關(guān)法律法規(guī)和隱私保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。

        9.指南與幫助模塊

        可以為用戶提供使用平臺(tái)的指導(dǎo)和幫助。設(shè)置有:用戶指南、操作視頻教程、常見問題解答、用戶反饋渠道、平臺(tái)更新說明、聯(lián)系方式等,為師生用戶提供多種獲取幫助和解決問題的途徑,確保師生用戶在使用基于SOP規(guī)范流程平臺(tái)時(shí)能夠順利進(jìn)行,遇到困難時(shí)也能及時(shí)得到支持和解決方案。

        四、基于SOP的勤工助學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)的作用分析

        (一)提高管理工作效率

        基于SOP平臺(tái)的勤工助學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)通過電子化流程、自動(dòng)化工時(shí)統(tǒng)計(jì)、快速反饋機(jī)制和數(shù)據(jù)分析等手段成功提高了管理工作的效率。這不僅減少了繁瑣的人工工作,還改善了管理質(zhì)量,為學(xué)生提供了更好的服務(wù),推動(dòng)了項(xiàng)目的不斷進(jìn)步。教師和管理員可以更快捷地發(fā)布任務(wù)、審批申請(qǐng)和統(tǒng)計(jì)信息,減少了信息傳遞時(shí)間和錯(cuò)誤率。學(xué)生也可以清晰地了解任務(wù)的要求和期限,更有針對(duì)性地選擇適合自己的任務(wù),這有助于培養(yǎng)學(xué)生的責(zé)任心和時(shí)間管理能力,使他們能夠合理安排自己的學(xué)習(xí)和工作。平臺(tái)提供的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表功能使得管理者能夠?qū)崟r(shí)了解實(shí)踐工作進(jìn)展度和學(xué)生參與情況,不再需要手動(dòng)整理數(shù)據(jù)[4]。

        (二)優(yōu)化信息處理流程

        平臺(tái)通過規(guī)范化的步驟,實(shí)現(xiàn)了任務(wù)發(fā)布、申請(qǐng)、審核、評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)的自動(dòng)化和規(guī)范化,從而顯著提高了信息處理的效率和準(zhǔn)確性。平臺(tái)還提供了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析功能,這在優(yōu)化信息處理流程中扮演了重要角色。平臺(tái)可以收集大量有關(guān)任務(wù)完成、學(xué)生表現(xiàn)和管理效果的數(shù)據(jù)。學(xué)校管理者可以實(shí)時(shí)了解勤工助學(xué)項(xiàng)目的進(jìn)展和學(xué)生參與情況,管理者可以識(shí)別出潛在的問題和改進(jìn)點(diǎn),制定更合理的管理策略,從而進(jìn)一步提高勤工助學(xué)項(xiàng)目的質(zhì)量和效率。平臺(tái)的自動(dòng)化流程減少了繁瑣的手動(dòng)操作,提高了任務(wù)的響應(yīng)速度和處理效率。這為學(xué)生提供了更及時(shí)的反饋和結(jié)果,激發(fā)了他們的積極參與和投入。平臺(tái)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析功能為學(xué)生的表現(xiàn)提供了客觀評(píng)價(jià),這能夠幫助他們了解自己的優(yōu)勢(shì)和不足,從而培養(yǎng)學(xué)生積極的學(xué)習(xí)態(tài)度和進(jìn)取心,讓學(xué)生在勤工助學(xué)中獲得更豐富的經(jīng)驗(yàn)和能力提升。

        (三)強(qiáng)化管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

        平臺(tái)通過引入標(biāo)準(zhǔn)操作程序(SOP)的理念,確保了勤工助學(xué)管理的規(guī)范性和一致性,為學(xué)校師生提供了更加穩(wěn)定和可靠的服務(wù)。首先,平臺(tái)借助SOP的規(guī)范性,確保了任務(wù)發(fā)布、申請(qǐng)、審核等環(huán)節(jié)的一致性,管理者能夠更準(zhǔn)確地掌握每個(gè)環(huán)節(jié)的處理情況,避免信息傳遞的誤差和混淆,提高了工作的準(zhǔn)確性。其次,平臺(tái)提供了詳細(xì)的任務(wù)描述、要求和期限等信息,使得學(xué)生能夠清楚了解任務(wù)的具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。此外,平臺(tái)還為管理者提供了任務(wù)評(píng)價(jià)和數(shù)據(jù)分析的支持,幫助他們更全面地了解任務(wù)的成效和學(xué)生的表現(xiàn),為管理者提供了更明確的操作指引和數(shù)據(jù)支持,提高了管理工作的效率和準(zhǔn)確性。平臺(tái)的積極作用在于增強(qiáng)了管理者的決策能力和工作質(zhì)量,為高校勤工助學(xué)項(xiàng)目的有序推進(jìn)提供了有力保障。

        參考文獻(xiàn)

        [1]白嵐.高校學(xué)生勤工助學(xué)管理系統(tǒng)的研究與分析[J].常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2021,20(06):63-65.

        [2]宋全珍.高校圖書館勤工儉學(xué)學(xué)生管理[J].企業(yè)管理,2020(23):108-109.

        [3]李歡,王楊俊,萬珊.基于B/S架構(gòu)的勤工助學(xué)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].現(xiàn)代信息科技,2023,7(06):28-30+34.

        [4]許淮,王順先.高校圖書館勤工助學(xué)崗位培訓(xùn)體系構(gòu)架策略研究[J].蘭臺(tái)內(nèi)外,2022(31):73-75.

        基金項(xiàng)目:2021年度廣西高校青年教師科研基礎(chǔ)能力提升基金項(xiàng)目“基于SOP的勤工儉學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)的建設(shè)與應(yīng)用研究”(課題編號(hào):2021KY1298)

        作者單位:廣西經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

        責(zé)任編輯:張津平

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