徐先梅 李玲 岳媛
【摘 要】 《中國教育現(xiàn)代化2035》是新時代推進教育現(xiàn)代化、建設(shè)教育強國的綱領(lǐng)性文件。高校財務(wù)治理作為高校治理體系和治理能力的重要組成部分,是實現(xiàn)教育現(xiàn)代化的重要保障。高校預(yù)算績效管理是高校微觀財務(wù)治理的主要方式(含預(yù)算管理、成本核算、績效評價、資源配置)。文章基于我國高校預(yù)算績效管理的制度背景,參考《中國教育現(xiàn)代化2035》的戰(zhàn)略任務(wù),對高等學(xué)校預(yù)算績效管理中存在的問題進行梳理,并提出優(yōu)化對策,重點構(gòu)建全方位、全過程、全覆蓋的全面預(yù)算管理機制,建立以戰(zhàn)略導(dǎo)向為主的預(yù)算績效評價體系,旨在研究我國高校財務(wù)治理如何更好發(fā)揮其功能。本研究致力于促進財務(wù)治理目標(biāo),有助于管理成本的節(jié)約和辦學(xué)效率的提高,并為高校提升治理水平提供理論支持。
【關(guān)鍵詞】 教育現(xiàn)代化; 高校財務(wù)治理; 全面預(yù)算; 績效管理; 戰(zhàn)略導(dǎo)向
【中圖分類號】 G467;F275.5? 【文獻標(biāo)識碼】 A? 【文章編號】 1004-5937(2024)08-0128-08
一、引言
習(xí)近平總書記強調(diào),建設(shè)教育強國,龍頭是高等教育。黨的二十大報告在教育工作方面也提出了一系列新論斷、新要求,特別是對高等教育發(fā)展方面的部署,將重新構(gòu)建中國式高等教育現(xiàn)代化體系。面向教育現(xiàn)代化需求,高校要充分發(fā)揮好“龍頭作用”,把握好“重中之重”的戰(zhàn)略地位,深化改革、積極創(chuàng)新,全面提升教育治理體系和治理能力現(xiàn)代化水平。全面實施預(yù)算績效管理正是推進教育治理體系和治理能力現(xiàn)代化的內(nèi)在要求。預(yù)算績效管理最早出現(xiàn)在20世紀(jì)30年代的美國,此后,“新公共管理運動”進一步強調(diào)政府預(yù)算的政府責(zé)任和部門目標(biāo)導(dǎo)向。20世紀(jì)80年代和90年代,相繼興起了“高??冃гu價運動”和“高校問責(zé)運動”,要求高校制定普遍適用且可比的績效評價標(biāo)準(zhǔn)。盡管早期績效評價更多地為教學(xué)質(zhì)量評估服務(wù),但美國高校逐漸建立起規(guī)范的績效評價體系。隨后,“問責(zé)運動”深入發(fā)展,預(yù)算績效管理受到關(guān)注和重視。Borgia et al.[1]指出預(yù)算績效管理有助于提高資金效益和科研成果轉(zhuǎn)化率。Gaither et al.[2]認(rèn)為政策制定者應(yīng)關(guān)注高??冃гu價的應(yīng)用,以優(yōu)化教育資源分配??冃c預(yù)算的關(guān)系受到重視,美國各州開始研究將高??冃гu價應(yīng)用于預(yù)算分配。國外高校紛紛建立相應(yīng)的預(yù)算績效管理體系。
我國高校預(yù)算績效研究起步較晚,但發(fā)展迅速。王明秀等[3]提出了評價高校預(yù)算績效的方法,強調(diào)預(yù)算分配的合理性??冃гu價能將高校戰(zhàn)略發(fā)展和執(zhí)行效果聯(lián)系起來,是實現(xiàn)預(yù)算合理分配的重要手段。張曉嵐等[4]提出高校績效評價應(yīng)從預(yù)算管理的全過程出發(fā)。王麗萍等[5]正式提出高校預(yù)算績效管理模式的構(gòu)想,陳少杏[6]將其定義為“運用科學(xué)、合理的方法綜合評價高校財務(wù)預(yù)算的過程和結(jié)果”。預(yù)算績效評價結(jié)果作為預(yù)算資金分配的依據(jù),發(fā)揮了優(yōu)化資源配置、提高資金使用效率的作用,同時也是高校發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)。在當(dāng)前教育現(xiàn)代化的背景下,高校的財務(wù)治理工作需樹立“大財務(wù)觀”“績效引領(lǐng)”“精細(xì)管理”的理念,預(yù)算績效管理作為重要環(huán)節(jié),更要關(guān)注預(yù)算編制和績效目標(biāo)以更好地實現(xiàn)“錢效融合”?;诖?,本文參考《中國教育現(xiàn)代化2035》的戰(zhàn)略任務(wù),總結(jié)了我國高校預(yù)算管理現(xiàn)存問題,并借鑒北京市財政系統(tǒng)與企業(yè)預(yù)算績效管理經(jīng)驗提出對策與建議,旨在研究我國高校財務(wù)治理如何更好發(fā)揮其功能。
本文的貢獻體現(xiàn)在:第一,具有獨到的學(xué)術(shù)價值。以高校財務(wù)治理為切入點,強化教育現(xiàn)代化研究,拓展教育現(xiàn)代化的研究范疇;擬改變以權(quán)力制約為主的高校治理現(xiàn)狀,對標(biāo)“實現(xiàn)高等教育現(xiàn)代化”需求,從財務(wù)治理視角來擴寬高校治理研究新思路。第二,具有獨特的應(yīng)用價值。通過構(gòu)建高校預(yù)算績效管理財務(wù)體系,為政府推進國家教育現(xiàn)代化建設(shè)提供決策依據(jù);提出高校預(yù)算績效管理優(yōu)化措施,為完善高校財務(wù)治理機制提供指引。本文著眼于“形成全社會(政府、學(xué)校、社會)共同參與的高校財務(wù)治理新格局”,以實現(xiàn)高等教育治理現(xiàn)代化,夯實教育現(xiàn)代化基礎(chǔ)。
二、研究綜述和制度背景
(一)高校預(yù)算績效管理的研究綜述
既有研究發(fā)現(xiàn)高校預(yù)算績效管理起到積極作用。20世紀(jì)初期產(chǎn)生的美國大學(xué)排行榜被認(rèn)為是績效評價體系的雛形。Gaither et al.[1]提出支出績效標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具有可比性,Burke et al.[7]為美國政府撥款項目制定評價體系時從投入、過程和產(chǎn)出三方面進行指標(biāo)設(shè)定。Aghion et al.[8]主張制定績效指標(biāo)時考慮預(yù)算撥款計劃,以更好地評價高校的資金投入產(chǎn)出情況。Seal et al.[9]為美國州立高校建立了預(yù)算績效數(shù)據(jù)模型,預(yù)算績效評價效率和效果得到進一步提升。
高校在預(yù)算績效管理的實踐過程中卻存在意識薄弱、制度不健全、評價不科學(xué)、監(jiān)督不到位等諸多問題。對此,有眾多學(xué)者不斷對相關(guān)問題的解決方法展開研究。許江波等[10]曾提出以戰(zhàn)略發(fā)展為導(dǎo)向、績效評價體系為基礎(chǔ)的預(yù)算績效管理方法。新預(yù)算制度下,高校預(yù)算績效管理存在諸多問題,需要優(yōu)化改革。張瑞敏[11]設(shè)計了預(yù)算績效管理框架體系,林源[12]提出預(yù)算績效目標(biāo)管理改進建議,劉超等[13]構(gòu)建了高校預(yù)算績效管理框架,張慧[14]嘗試建立我國高校預(yù)算績效指數(shù)。
我國的相關(guān)研究重點集中在高校預(yù)算績效評價體系方面。我國財務(wù)績效評價方面的研究成果最早為楊周復(fù)等[15]的《大學(xué)財務(wù)綜合評價研究》一書,該書為我國高校財務(wù)預(yù)算績效評價體系發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。此后的研究方法主要包括層次分析法、模糊評價法和數(shù)據(jù)包絡(luò)分析法等。陸媛[16]建立了涵蓋六方面的高校戰(zhàn)略績效評價模型;郭銀清[17]關(guān)注高校內(nèi)部院系的預(yù)算績效管理并致力于運用評價結(jié)果發(fā)揮約束和激勵作用;王美強等[18]使用DEA模型評價院系運行效率;劉國永等[19]圍繞項目決策、項目管理和項目績效,改進了高校預(yù)算績效評價模型。
在我國高校預(yù)算績效評價體系的構(gòu)建中,常引用平衡計分卡(BSC)和關(guān)鍵績效指標(biāo)法(KPI)等工具。沈鴻等[20]運用模糊層次分析法構(gòu)建了五元績效評價體系,喬聯(lián)寶等[21]使用EDA模型評價了教學(xué)和科研績效。新政府會計制度影響了高校預(yù)算績效評價的財務(wù)會計功能、成本核算和信息披露。近年有學(xué)者嘗試運用信息技術(shù)提高評價指標(biāo)的準(zhǔn)確性和效率,如王琳等[22]運用熵值法計算權(quán)重,保證預(yù)算績效執(zhí)行和落實的有效性。
(二)高校預(yù)算績效管理的制度梳理
高校預(yù)算績效管理是微觀財務(wù)治理的主要方式(含預(yù)算管理、成本核算、績效評價、資源配置)。我國高校預(yù)算績效管理大致可以分為形成、改革和發(fā)展三個階段。我國建立預(yù)算績效評價體系的要求自中共十六屆三中全會后,以績效評價為起點,經(jīng)歷了從立法規(guī)范到全面預(yù)算績效管理及持續(xù)細(xì)化完善的一系列制度歷程。表1展示了我國在此過程中的重要政策制度及其要點。
2018年《關(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的意見》對高校預(yù)算績效管理提出針對性指導(dǎo),首次明確提出了“動態(tài)調(diào)整、共建共享”的指標(biāo)構(gòu)建要求,強調(diào)以項目預(yù)算績效管理為切入點,要求高校成立專門的預(yù)算工作小組進行統(tǒng)籌管理,并具有完整的績效目標(biāo)和績效指標(biāo)。
三、基于我國高校的預(yù)算績效管理實踐的調(diào)查研究
為了深入了解高校預(yù)算績效管理的實踐情況,本文參考《中國教育現(xiàn)代化2035》的戰(zhàn)略任務(wù),結(jié)合以往研究的空白點和薄弱環(huán)節(jié),重點調(diào)查教育部直屬院校的預(yù)算績效管理實踐,并對問卷調(diào)研結(jié)果進行系統(tǒng)分析,從而為分析治理問題和提出對策做好資料的準(zhǔn)備。
(一)調(diào)查問卷整體情況
為獲取足夠的預(yù)算績效管理實踐所需的研究信息,本文通過問卷設(shè)計深入了解調(diào)查研究的問題。問題的排列符合邏輯順序,先請被試者回答院校、財務(wù)部門、財務(wù)人員的基本特征信息,再由淺入深、先易后難,從實務(wù)工作的具體問題設(shè)計逐漸過渡到工作模式的問題設(shè)計。
本次調(diào)查問卷有效填寫人次為167人。綜合類院校是受訪的主要類別,占比達到43.11%;理工類院校和財經(jīng)類院校分別占據(jù)了20.36%和13.77%的比例;其余院校的受訪比例較低。在受訪的167人中,處級領(lǐng)導(dǎo)的比例為61.68%,科級領(lǐng)導(dǎo)占比23.95%。98.2%受訪者的崗位涉及財務(wù)工作。同時,受訪者中大部分人的崗位與財務(wù)工作有關(guān)。受訪高校中,2022年度總預(yù)算收入為10億元~20億元的占比最高,為42.51%;其次是20億元~50億元的高校占比為40.12%。此外,47.9%的受訪者所在學(xué)校已經(jīng)建立了校院兩級財務(wù)管理體系。受訪者所在學(xué)?!叭匾淮蟆睕Q策制度的完善程度相對較高,比較完善和非常完善的選項占比達到了85.63%,其中比較完善的選項占比高達66.47%。
(二)預(yù)算績效管理情況
在所有的受訪者中,66.47%的人認(rèn)為基于預(yù)算績效管理和投入產(chǎn)出分析的財務(wù)考量因素應(yīng)該發(fā)揮基礎(chǔ)作用,并輔以其他考量因素;28.14%的人認(rèn)為應(yīng)該發(fā)揮主導(dǎo)作用;5.39%的人認(rèn)為不需要發(fā)揮主導(dǎo)或基礎(chǔ)作用,只需滿足基本核算和報銷需求即可。大部分填寫者認(rèn)為高校支出預(yù)算管理需要具備合理的預(yù)算編制、合理的績效考核和可靠的成本核算三個條件,分別占比89.22%、94.61%、86.23%,如表2所示。
在高校學(xué)科資源配置的協(xié)調(diào)過程中需要考慮的重要因素方面,學(xué)科的戰(zhàn)略性是最受重視的因素,有163人選擇,占比為97.6%。學(xué)科的基礎(chǔ)性也是需要考慮的因素,有131人選擇,占比為78.44%。學(xué)科的公益性也被一部分人考慮到,有98人選擇,占比為58.68%,如表3所示。
學(xué)院上報年度支出預(yù)算的審批決策方式,最受歡迎的是校領(lǐng)導(dǎo)集體決策,占比46.71%;其次是分管財務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)決策,占比32.34%。因此,上報年度支出預(yù)算的審批決策方式以校領(lǐng)導(dǎo)集體決策為主,分管財務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)決策次之,建議學(xué)院在上報年度支出預(yù)算時,重點考慮這兩種決策方式。80.84%的受訪者認(rèn)為預(yù)算下達時應(yīng)向基層單位反饋預(yù)算調(diào)整的依據(jù)和原因。另外,還有13.17%的受訪者認(rèn)為如果基層預(yù)算單位不問及預(yù)算調(diào)整原因,則不主動反饋信息,如圖1所示。因此,大部分受訪者認(rèn)為預(yù)算下達時應(yīng)有信息反饋機制,且應(yīng)向基層單位反饋預(yù)算調(diào)整的依據(jù)和原因。
在考核周期方面,以過去三年為周期被認(rèn)為是較合理的高校預(yù)算績效考核周期,占比達53.89%;其次是當(dāng)年,占比為22.75%。過去五年和基于校長任期確定的占比分別為12.57%和8.38%。在預(yù)算績效管理中,預(yù)算績效評價未明確責(zé)任主體和具體期限的問題最為突出,占總有效次數(shù)的比例達到69.46%。另外,預(yù)算執(zhí)行中不能下放更多預(yù)算使用或調(diào)整權(quán)給基層單位的問題也比較突出,占總有效次數(shù)的比例為50.3%,如表4所示。
在支出預(yù)算的協(xié)調(diào)過程中,學(xué)校黨委是發(fā)揮監(jiān)督作用最為普遍的機制,比例為79.04%。其次是內(nèi)部審計,比例為59.88%。學(xué)校預(yù)算績效管理委員會也發(fā)揮了一定的監(jiān)督作用,比例為46.71%。教職工代表大會和學(xué)校教學(xué)委員會的監(jiān)督作用相對較小,比例分別為29.34%和5.39%。 學(xué)校學(xué)術(shù)委員會的監(jiān)督作用和其他機制發(fā)揮的監(jiān)督作用非常有限,比例分別為4.79%和2.99%。
四、我國高校預(yù)算績效管理的問題分析與經(jīng)驗借鑒
(一)我國高校預(yù)算績效管理的問題分析
經(jīng)過上述問卷分析發(fā)現(xiàn),當(dāng)前的高校預(yù)算績效管理尚存在以下六個方面的問題:
1.預(yù)算績效管理體系缺少戰(zhàn)略導(dǎo)向
高校的預(yù)算績效管理本應(yīng)該根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解來進行預(yù)算目標(biāo)的評價,但是目前多數(shù)高校是分部門、分板塊分別進行績效評價,并沒有從整體運行來考察預(yù)算績效,導(dǎo)致難以進行公正、公平、合理的評價。從實踐上看,大多高校圍繞“產(chǎn)出→效益→滿意度”這個邏輯鏈來進行評價,并沒有對每一個專項進行獨特的、分門別類的指標(biāo)體系設(shè)計。
2.預(yù)算績效管理的全面性、整體性、靈活性欠缺
“重投入、輕管理、重支出、輕績效”的意識尚未根本改變,有的高校預(yù)算編制事前缺乏彈性和靈活性,有的則缺少對其必要的關(guān)注;有的高校預(yù)算編制與績效評價缺乏緊密聯(lián)系,出現(xiàn)編制預(yù)算時各部門爭搶資源,事后則不與產(chǎn)出或績效掛鉤,而監(jiān)管部門也不能充分發(fā)揮嚴(yán)格監(jiān)控的職能,致使預(yù)算績效管理在高校財務(wù)治理中不能發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
3.規(guī)劃統(tǒng)籌和決策執(zhí)行能力弱,部門職能交叉重疊使資源分配不清
缺乏學(xué)科發(fā)展系統(tǒng)規(guī)劃,基于學(xué)科建設(shè)方案的任務(wù)分解不細(xì);學(xué)科建設(shè)過程監(jiān)管不足,工作任務(wù)落實執(zhí)行不力;職能部門、院系之間的管理職能交叉重疊、協(xié)調(diào)配合不足,項目設(shè)置交叉重復(fù),條塊化、碎片化嚴(yán)重難以形成工作合力和學(xué)科綜合優(yōu)勢。由此導(dǎo)致預(yù)算支出存在重復(fù)性,甚至導(dǎo)致預(yù)算超支與浪費嚴(yán)重的現(xiàn)象。
4.預(yù)算績效的激勵與約束作用不強
預(yù)算績效考核結(jié)果與員工激勵與約束機制之間的聯(lián)系不緊密或不合理,致使預(yù)算績效管理效果不佳??冃ЫY(jié)果與預(yù)算安排和政策調(diào)整的掛鉤機制尚未建立,預(yù)算績效管理對優(yōu)化財政資源配置和提高政府效能的作用沒有充分發(fā)揮??冃е笜?biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系的規(guī)范性和合理性、績效評價方法的科學(xué)性和公正性、績效管理信息系統(tǒng)的完善、第三方機構(gòu)的成熟度、績效管理人才的培養(yǎng)契合度還不夠高。
5.預(yù)算流程尚待規(guī)范和簡化
有的高校預(yù)算編制流于形式,或存在人為的主觀隨意性,有的高校預(yù)算編制又略顯復(fù)雜,很多收支列支額度及項目歸屬不清晰,還有的高校在預(yù)算編制過程中的“一下”和“二下”環(huán)節(jié)的信息反饋機制不健全。一般應(yīng)當(dāng)在預(yù)算下達的同時向基層單位反饋預(yù)算調(diào)整依據(jù)和原因,但很多高校如果基層預(yù)算單位不問及預(yù)算調(diào)整原因,則不主動反饋信息。
6.預(yù)算績效管理的技術(shù)支撐能力不足
大多數(shù)高校由于信息化水平還比較低,預(yù)算績效管理尚采用傳統(tǒng)的編制和報送方式。由于信息“孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重,致使高校業(yè)財信息系統(tǒng)無法打通,預(yù)算編制、調(diào)整、下達、執(zhí)行及績效考核等均無法通過高效的信息化體系自動完成或輔助完成,技術(shù)支撐能力不足。
(二)高校預(yù)算績效管理的經(jīng)驗借鑒
1.北京市財政系統(tǒng)預(yù)算績效管理經(jīng)驗
北京市財政系統(tǒng)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,把握住了預(yù)算績效管理的關(guān)鍵領(lǐng)域,建立績效評估機制、做好績效運行監(jiān)控,做出了標(biāo)桿性的成績。北京市自2002年啟動預(yù)算績效管理試點工作,經(jīng)過多年的改革,形成了創(chuàng)新的預(yù)算績效一體化管理“北京模式”,并在其全面預(yù)算績效管理體系的帶動下在2019—2021年實現(xiàn)了節(jié)支250億元的突出降本增效成果。北京市財政系統(tǒng)為其他行政事業(yè)單位提供了“以提升治理能力為目標(biāo)、以事前績效評估為引領(lǐng)、以全成本預(yù)算績效管理為基石”的優(yōu)秀預(yù)算績效管理經(jīng)驗,總結(jié)為四個方面,如表5所示。
2.企業(yè)預(yù)算績效管理經(jīng)驗
預(yù)算績效管理工具和方法最早是出現(xiàn)在企業(yè)管理中,因為管理成效顯著進而被應(yīng)用于高校等行政事業(yè)單位財務(wù)治理中。相比于高校,企業(yè)的預(yù)算績效管理經(jīng)驗更加成熟。
高校與企業(yè)財務(wù)治理的區(qū)別核心在于高校作為社會公益單位,不以盈利為目的,因此,預(yù)算績效評價中的投入產(chǎn)出等要素具有更明顯的模糊性、滯后性和多變性,指標(biāo)設(shè)置更加成為高校預(yù)算績效管理的重點和難點。從企業(yè)管理經(jīng)驗借鑒而來的平衡計分卡(BSC)和關(guān)鍵績效指標(biāo)法(KPI),可以幫助高校構(gòu)建更為科學(xué)合理的預(yù)算績效評價體系。
平衡計分卡(BSC)是目前企業(yè)廣泛應(yīng)用的能夠較全面地衡量企業(yè)健康狀況和企業(yè)價值的績效管理工具,它從財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個維度,將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為可操作的指標(biāo)和目標(biāo)值,幫助企業(yè)建立實現(xiàn)戰(zhàn)略制導(dǎo)的績效管理系統(tǒng)。平衡計分卡在考核公司績效管理時具有更完整的框架性和適用性,可以彌補財務(wù)指標(biāo)的缺陷,更好地實現(xiàn)以經(jīng)營戰(zhàn)略為中心的轉(zhuǎn)化。其考核結(jié)果更加直觀,方便管理層發(fā)現(xiàn)公司管理構(gòu)架方面的漏洞,同時使員工明確自身工作在組織中的作用和貢獻。平衡計分卡作為集績效考核與戰(zhàn)略執(zhí)行功能于一體的工具,將企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略與企業(yè)具體活動聯(lián)系起來,驅(qū)動企業(yè)未來成長。
(1)財務(wù)維度
平衡計分卡所有方面都是以財務(wù)目標(biāo)為焦點的,企業(yè)推行平衡計分卡的最終目的是獲取期望的財務(wù)績效,因此,企業(yè)股東、潛在投資人都格外看重財務(wù)指標(biāo)的設(shè)定。
財務(wù)績效評價指標(biāo)主要分四個類別,分別為:①盈利能力類指標(biāo);②營運能力類指標(biāo);③償債能力類指標(biāo);④成長能力類指標(biāo)。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務(wù)特點以及具體要求,設(shè)置適應(yīng)于企業(yè)業(yè)績評價與考核的指標(biāo)。
(2)客戶維度
客戶維度是企業(yè)從客戶的視角來評價企業(yè)運營狀況,讓企業(yè)管理者把企業(yè)的重點客戶與企業(yè)市場計劃結(jié)合起來,進而有利于未來財務(wù)績效目標(biāo)的實現(xiàn)。在實際經(jīng)營過程中,企業(yè)應(yīng)注意貼近客戶,使其產(chǎn)品能夠順應(yīng)市場需求,在復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境中更好地生存和發(fā)展。
(3)內(nèi)部流程維度
內(nèi)部流程維度是指從內(nèi)部業(yè)務(wù)的視角來評價企業(yè)營運狀況。平衡計分卡區(qū)別于其他傳統(tǒng)考核方法的重要標(biāo)志是,平衡計分卡要求檢視企業(yè)整體的業(yè)務(wù)流程。從價值鏈原理來講,企業(yè)內(nèi)部流程由創(chuàng)新流程、經(jīng)營流程和售后服務(wù)流程三部分組成,這三個基本流程相輔相成,緊密聯(lián)系。
(4)學(xué)習(xí)與成長維度
學(xué)習(xí)與成長維度的目標(biāo)和指標(biāo)是支撐企業(yè)內(nèi)部流程目標(biāo)、客戶目標(biāo)和財務(wù)目標(biāo)的基礎(chǔ),其關(guān)注的核心點是企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展能力。確定了戰(zhàn)略目標(biāo)之后,企業(yè)管理當(dāng)局和員工技能、信息系統(tǒng)、企業(yè)的運轉(zhuǎn)程序可能都與所確定的三個目標(biāo)指標(biāo)存在差距,而要消除這種差距,學(xué)習(xí)與成長維度指標(biāo)的確定就成為必要的組成部分,企業(yè)長期保持持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展能力是離不開創(chuàng)新與學(xué)習(xí)的。
綜上所述,企業(yè)要想在財務(wù)維度實現(xiàn)財務(wù)績效目標(biāo),就必須在客戶維度貼近客戶需求,提升客戶的滿意程度;同樣,這就要求企業(yè)在內(nèi)部流程維度進一步優(yōu)化、改進,提升內(nèi)部流程效率和水平;而提升企業(yè)內(nèi)部效率和水平,就要求企業(yè)和員工要不間斷地學(xué)習(xí)與成長。
五、完善高校預(yù)算績效管理的對策建議
圍繞高等院校的戰(zhàn)略地圖進行績效分解,契合國家長期戰(zhàn)略需求,建成全方位、全過程、全覆蓋的預(yù)算績效管理體系,實現(xiàn)預(yù)算和績效管理一體化。針對預(yù)算績效評價體系運行效率低下等問題,借鑒北京市財政系統(tǒng)的優(yōu)秀做法,高校應(yīng)從財務(wù)治理的視角來推動高校預(yù)算績效管理改革。
(一)完善全面預(yù)算管理機制
1.構(gòu)建全方位、全過程、全覆蓋的全面預(yù)算管理機制
《關(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的意見》提出:力爭用3—5年時間基本建成全方位、全過程、全覆蓋的預(yù)算績效管理體系,實現(xiàn)預(yù)算和績效管理一體化,著力提高財政資源配置效率和使用效益,改變預(yù)算資金分配的固化格局,提高預(yù)算管理水平和政策實施效果,為經(jīng)濟社會發(fā)展提供有力保障。
因此,高校也應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)特點和預(yù)算績效管理目標(biāo),建立全方位、全過程、全覆蓋的全面預(yù)算績效管理機制,將收支全面納入預(yù)算績效管理,賦予院系學(xué)部更多管理自主權(quán),以預(yù)算資金管理為主線,統(tǒng)籌考慮業(yè)務(wù)活動和資產(chǎn)配置,從運行成本、管理效率、履職效能和服務(wù)對象滿意度等方面,衡量部門單位整體及核心業(yè)務(wù)的實施效果;從質(zhì)量、成本、效益等方面,衡量科研項目預(yù)算資金使用效果,對實施周期超過一年的重大項目實行全周期跟蹤問效和有效監(jiān)督。
2.重點做好專項資金預(yù)算編制工作
專項資金的預(yù)算觸及范圍廣,運用面大,尤其是主管財務(wù)部門提高了對專項資金申報審查時的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),加強了對后續(xù)完成過程中預(yù)算執(zhí)行的績效評價,學(xué)校在申請專項資金時的預(yù)算編制就顯得特別重要。為確保預(yù)算申報的有效性和可操作性,學(xué)校需要構(gòu)建一套完善的專項資金預(yù)算編制體系,由掌握預(yù)算編制專業(yè)知識的人員、有效的預(yù)算編制方法和準(zhǔn)確的預(yù)算編制規(guī)則組成。高校具體可采取以下措施:
(1)學(xué)校可以定期、定向舉辦培訓(xùn)班,對各院系和項目組的預(yù)算編制者和日常資金管理者進行財務(wù)預(yù)算知識和專項資金管理辦法等各項規(guī)章制度的宣傳和教育。
(2)優(yōu)化資金分配標(biāo)準(zhǔn),讓專項資金在院系、部門和學(xué)科之間的分配更加科學(xué)合理。
(3)對預(yù)算具體編制中的有關(guān)工作進行更深入的細(xì)化,對預(yù)算申報流程進行改進。
3.嘗試應(yīng)用高校作業(yè)預(yù)算編制方法
在預(yù)算管理環(huán)節(jié),可以借鑒企業(yè)作業(yè)預(yù)算法較為成熟的體系和實踐經(jīng)驗,幫助高校更好地實施“業(yè)財融合”的預(yù)算編制。作業(yè)預(yù)算法是在傳統(tǒng)預(yù)算方法的基礎(chǔ)上,結(jié)合全面質(zhì)量管理、作業(yè)成本法和作業(yè)管理的理念而設(shè)計的一種新的預(yù)算管理方法。制造業(yè)企業(yè)通常在作業(yè)分析和業(yè)務(wù)流程改進的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)測的作業(yè)量,確定部門作業(yè)的成本,據(jù)此制定出作業(yè)資源耗費預(yù)算限額,實施有效的控制和績效評價。高校職能部門數(shù)量多、類型廣,間接資源所占比重較大,政府會計制度改革下高校財務(wù)核算方式變化,為高校借鑒企業(yè)的作業(yè)預(yù)算思路進行作業(yè)預(yù)算編制提供了可行基礎(chǔ),設(shè)置教學(xué)、教輔、行政、后勤、學(xué)生管理等職能式平行結(jié)構(gòu)的作業(yè)中心,以職責(zé)或事項為依據(jù)劃分作業(yè),為學(xué)院、部門或項目編制預(yù)算。作業(yè)預(yù)算法引入高??梢詭椭鉀Q目前預(yù)算編制與發(fā)展戰(zhàn)略脫節(jié)、業(yè)務(wù)和財務(wù)脫節(jié)等問題。
4.事財結(jié)合,建立統(tǒng)籌、靈活、高效的彈性預(yù)算機制
事財結(jié)合,“事”在前,“財”在后,先要明確戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)特點、任務(wù)及指標(biāo),配合資金投入,形成預(yù)算,發(fā)揮“財”對“事”的支撐和監(jiān)督作用。為此,財務(wù)管理人員要不斷提升自身“事財結(jié)合”的能力和對學(xué)校發(fā)展的擔(dān)當(dāng)意識。第一,強化事前績效評估,依據(jù)“立項必要性、投入經(jīng)濟性、績效目標(biāo)合理性、實施方案可行性、籌資合規(guī)性”,對新增項目進行事前績效評估。第二,形成協(xié)調(diào)、通暢的預(yù)算管理組織工作機制,成立預(yù)算管理工作小組,統(tǒng)籌預(yù)算管理工作;職能部門聯(lián)合評審,打通部門間橫向壁壘;工作小組適時召開會議,共同決策。第三,擴大部、院、系、所的自主權(quán),加大事財統(tǒng)籌力度;改變原來零星申請、不同來源交叉重復(fù)的管理方式,將預(yù)算額度匯總打包,加大各部、院、系、所自主統(tǒng)籌力度,推進事財結(jié)合,在預(yù)算總額度范圍內(nèi),自主決定經(jīng)費具體使用內(nèi)容和方向。
(二)建立以戰(zhàn)略導(dǎo)向為主的預(yù)算績效評價體系
預(yù)算績效考核的目的是判斷績效預(yù)算執(zhí)行結(jié)果是否達到相關(guān)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),因而應(yīng)當(dāng)有科學(xué)的方法做保證。由于高校各部門績效多樣化,無法用一兩個指標(biāo)概括整個部門績效??冃Э己艘椎贸鰡沃笜?biāo)實現(xiàn)程度,但無法體現(xiàn)部門整體績效。因此,運用綜合經(jīng)濟效益評價模型將單一預(yù)算績效指標(biāo)系統(tǒng)化,得出綜合考核結(jié)果。高??山梃b平衡計分卡,引導(dǎo)高校明確自身戰(zhàn)略,建立預(yù)算績效評價戰(zhàn)略地圖,設(shè)置一體化的預(yù)算績效管理考核體系,按照發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整平衡計分卡績效評價指標(biāo)的結(jié)構(gòu)和權(quán)重,使高校通過平衡計分卡反映戰(zhàn)略變化和關(guān)鍵指標(biāo)的衡量隨外部環(huán)境和戰(zhàn)略重點而改變的動態(tài)過程,如圖2。
借鑒企業(yè)管理經(jīng)驗,基于平衡計分卡的高校績效評價指標(biāo)體系可設(shè)置如下:
1.財務(wù)維度
盡管高校的目標(biāo)不是盈利,但是財務(wù)維度也是高校戰(zhàn)略使命完成過程中的主要指標(biāo)。如果沒有穩(wěn)定的財務(wù)支撐,學(xué)校的許多教學(xué)、科研等活動將不能正常進行。高校財務(wù)維度的指標(biāo)主要分為收支狀況的指標(biāo)、預(yù)算管理的指標(biāo)、資產(chǎn)管理效率的指標(biāo),主要目標(biāo)是在“開源”的前提下做到“節(jié)流”,使經(jīng)費得到有效合理的利用。
2.公共服務(wù)維度
公共服務(wù)維度的指標(biāo)反映高校能給社會帶來的貢獻及高校得到家長、學(xué)生、企業(yè)和社會的認(rèn)可程度,覆蓋人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)三方面職能。社會對高校在人才培養(yǎng)、科研服務(wù)和社會服務(wù)方面的認(rèn)可和滿意度可以提升學(xué)校的聲譽,有助于高校獲得更多的優(yōu)質(zhì)生源和優(yōu)秀師資。
3.內(nèi)部流程維度
為了達到學(xué)校的戰(zhàn)略目標(biāo),高校應(yīng)合理地配置和使用各項經(jīng)費,高效地組織教學(xué)、科研等活動,注重學(xué)科建設(shè)和科研建設(shè)兩大業(yè)務(wù)的投入力度??梢詮霓k學(xué)條件、教學(xué)水平、師資水平等方面來改進教學(xué)活動的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程。
4.學(xué)習(xí)與成長維度
該維度反映了高校內(nèi)部業(yè)務(wù)流程持續(xù)改進的動力,唯有持續(xù)地加強高校的學(xué)習(xí)和革新能力,才能推動和完成其戰(zhàn)略目標(biāo),更好地滿足公共服務(wù)的需求,更好地保持健康的財務(wù)狀況。師資隊伍建設(shè)、師生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)與激勵、教職工參與學(xué)校管理、其他配套服務(wù)的保障等均可以反映高校的長期學(xué)習(xí)與成長能力。
在設(shè)定績效目標(biāo)的過程中,需遵循指向明確、細(xì)化量化、合理可行、相應(yīng)匹配等原則。
(三)建立和完善預(yù)算績效激勵機制和薪酬管理制度
根據(jù)績效評價的結(jié)果,把預(yù)算績效管理與部門及員工激勵結(jié)合起來,可以從以下兩方面建立完善預(yù)算績效激勵機制:一方面,每年度由學(xué)校專設(shè)的績效評價小組對各部門的績效情況進行評價,校財務(wù)處以此為依據(jù)對下年度預(yù)算資金進行分配,對績優(yōu)的部門給予獎勵和預(yù)算資源分配的傾斜。另一方面,借鑒企業(yè)績效薪酬的做法,將教職工的收入與各部門績效評價的結(jié)果掛鉤。
(四)強化預(yù)算績效管理的技術(shù)支撐
在信息化時代,高校需要依靠信息技術(shù)來實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,打通各部門之間的信息壁壘,消除信息孤島,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的互聯(lián)共享。適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的特征,需要通過大數(shù)據(jù)的交叉分析、智能管理預(yù)警和防范風(fēng)險,建立標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)處理平臺,利用標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)分析信息并及時預(yù)警、反饋、總結(jié),有效地防范風(fēng)險,為財務(wù)報告和管理層決策提供有力的數(shù)據(jù)支持,從而提升高校治理能力和現(xiàn)代化建設(shè)。
六、結(jié)語
預(yù)算績效管理是深入貫徹落實黨的二十大精神、踐行習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想的一種有效的財務(wù)治理模式,可以提高高校的資源配置水平,緩解經(jīng)費需求與有限教育資源供給的矛盾,確保高校長期穩(wěn)定發(fā)展。各高校按照財政部、教育部的要求,進行了一系列預(yù)算績效管理的改革,本文對各高校的優(yōu)秀做法進行了問卷調(diào)查和分析。根據(jù)調(diào)研發(fā)現(xiàn),高校應(yīng)充分結(jié)合自身實際情況,創(chuàng)新預(yù)算績效管理模式,提高辦學(xué)效益。面向教育現(xiàn)代化需求,高校財務(wù)治理作為高校治理能力的重要組成部分,需要深入研究。應(yīng)努力構(gòu)建全方位、全過程、全覆蓋的全面預(yù)算管理機制,建立以戰(zhàn)略導(dǎo)向為主的預(yù)算績效評價體系,強化預(yù)算績效管理的技術(shù)支撐,優(yōu)化高校財務(wù)治理結(jié)構(gòu),為教育事業(yè)的發(fā)展提供可靠的財力保障。
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